Dlaczego te innowacyjne technologie są warte każdego grosza

Opublikowany: 2018-12-22

To złoty wiek innowacyjnych technologii dla małych firm. Pomyśl o tych technologiach jako o inwestycji w swój biznes.

Pomagają produkować więcej i szybciej wykonywać zadania przy niższych kosztach operacyjnych. Pamiętaj, czas to pieniądz.

Każda z dziesięciu wymienionych poniżej innowacyjnych technologii może być już dziś wdrożona w małej firmie. I będą warte każdego grosza.

Smukłe laptopy i urządzenia 2 w 1 zapewniają wydajność w podróży

Dzisiejsze notebooki, cienkie laptopy i urządzenia 2 w 1 mają wystarczającą moc, aby służyć jako główny komputer w biurze. Mimo to są super przenośne do użytku poza biurem.

Firma Dell oferuje wiele opcji do wyboru. Microsoft Surface i Google Pixelbook to inne lekkie urządzenia.

Dają pracownikom mobilność, aby mogli zabrać ją ze sobą w podróż. Niektóre są wyposażone w potężne procesory Intel Core I7. W zależności od urządzenia mogą mieć system operacyjny Windows 10 lub Chrome OS. Dzięki nim uzyskasz szybkość i wydajność obliczeniową, jakiej potrzebuje mała firma.

Wiele z nich jest wyposażonych w ekrany dotykowe, które są idealne do prezentacji dla klientów i projektowania graficznego. Lub użytkownicy mogą po prostu poruszać się po ekranie, podobnie jak w tablecie. Wiele z nich ma również długą żywotność baterii, aby zapewnić dużo energii na zewnątrz, na konferencjach lub w podróży.

Lekka i smukła obudowa, długa żywotność baterii i wydajne procesory zapewniają użyteczność i swobodę.

Smartwatche zapewniają aktualizacje na Twoim nadgarstku

Smartwatche, takie jak Samsung Galaxy Watch i Apple Watch, należą do innowacyjnej kategorii technologii ubieralnych.

Smartwatche mogą pomóc Ci zachować formę, utrzymując Cię w reżimie ćwiczeń. Mogą śledzić spożycie kalorii, a nawet monitorować oddech. Śledzą również cykle snu.

Mogą sprawdzać Twój plan dnia, wysyłać przypomnienia i dostarczać wiadomości tekstowe. Możesz wykonywać i dzwonić bez podnoszenia telefonu. A jeśli jest zintegrowany z usługą płatniczą, taką jak Samsung Pay, możesz płacić za zakupy zegarkiem. Och, a nawet daje ci czas!

Inteligentne routery i Mesh WiFi

Konfiguracja routera może przypominać naukę języka obcego. Ale Google WiFi to jeden z najprostszych w konfiguracji systemów WiFi.

Wykorzystuje twoje gniazdka elektryczne do tworzenia sieci mesh. Możesz przenieść urządzenia do różnych gniazdek, aby uzyskać zasięg.

Jest dostarczany z aplikacją na smartfona, która poprowadzi Cię przez proces konfiguracji. Nie musisz znać pojęć technicznych.

Monitoruje również sieć w celu identyfikacji problemów. Aplikacja informuje prostym angielskim, co jest nie tak i jak to naprawić.

Google WiFi jest idealnym rozwiązaniem dla domowego biura lub małego biura w firmie, która nie jest wystarczająco duża, aby mieć dział IT.

Urządzenia są białe i dość atrakcyjnie wyglądające, w przeciwieństwie do większości routerów.

Monitory komputerowe 4K zwiększają produktywność

Dodanie drugiego monitora do laptopa lub komputera stacjonarnego zwiększa produktywność bardziej, niż możesz sobie wyobrazić. Jeśli nigdy nie korzystałeś z wielu ekranów, będziesz mile zaskoczony. Spędzasz mniej czasu, próbując znaleźć swoje miejsce, przemieszczając się między programami lub dokumentami.

Rozważ monitory 4K Ultra-High Definition jako dodatkowe monitory.

Monitory Ultra HD 4K oferują bardzo dokładne odwzorowanie kolorów. Mają czterokrotnie większą rozdzielczość ekranu niż standardowy monitor Full HD 1080p. Dzięki widocznym rozmiarom od 23 do 31,5 cali te monitory zapewniają więcej miejsca na ekranie. Oznacza to mniej przewijania i powiększania.

Na przykład arkusze kalkulacyjne mogą być używane przy niższych poziomach powiększenia, pokazując jednocześnie więcej danych. Zmniejsza to czas spędzony na skakaniu. To z kolei oznacza mniej błędów i czas poświęcony na ich poprawianie.

Inteligentny rysik – zwiększaj swoją produktywność

Inteligentny rysik oferuje znacznie więcej niż tylko „głupą” gumową końcówkę. Dzisiejsze inteligentne rysiki https://trint.com/es komunikują się z programami, takimi jak aplikacje do rysowania i robienia notatek na urządzeniach z ekranem dotykowym.

Na przykład Adonit Pixel to dokładny i wysokiej jakości inteligentny rysik do urządzeń Apple, który umożliwia robienie notatek własnym pismem. Możesz nim rysować i rysować. Integruje się z różnymi aplikacjami, dzięki czemu możesz wykonywać tak różnorodne zadania, jak tworzenie cyfrowych obrazów i komiksów lub podpisywanie umów w formacie PDF. Inne rysiki są dostępne dla innych urządzeń.

Oprogramowanie biurowe oparte na chmurze umożliwia współpracę zespołową

Oprogramowanie biurowe oparte na chmurze to obecnie jedyna droga. Ustawia Twój zespół do wspólnej pracy i udostępniania dokumentów, nawet jeśli nie znajdują się w tym samym biurze. Przykładami są Google GSuite, Zoho Docs i Microsoft Office 365.

  • Kalendarze w chmurze są zawsze aktualne.
  • Dostęp do poczty e-mail można uzyskać z dowolnego urządzenia — nie jest wymagana ręczna synchronizacja.
  • Dokumenty cenowe aktualizowane w biurze są od razu dostępne dla handlowców będących w trasie.
  • Automatyczne kopie zapasowe eliminują konieczność ręcznego tworzenia kopii zapasowych na koniec każdego dnia roboczego.
  • A wszystko to razem z oprogramowaniem biurowym, które znają Twoi pracownicy.

Narzędzia graficzne online nie wymagają umiejętności projektowania

Najnowsza generacja narzędzi graficznych daje moc profesjonalnych rezultatów w każdych rękach.

Nie oznacza to, że nigdy nie będziesz potrzebować usług profesjonalnego projektanta. Niektóre projekty zawsze będą wymagały profesjonalnego podejścia.

Ale czasami potrzebujesz zwyczajnej grafiki — szybko.

  • Może to być obraz, który chcesz udostępnić na Facebooku.
  • A może potrzebujesz grafiki e-mail marketingowej.
  • Lub chcesz wystawić zaproszenie na wydarzenie online, takie jak webinar.

Możesz nie mieć czasu na pójście do projektanta w przypadku takich małych projektów.

Canva for Work oferuje możliwość zapisywania szablonów oznaczonych marką. Daje dostęp do miliona obrazów premium. Cały Twój zespół ma dostęp do tych samych materiałów, aby zapewnić spójność projektu w całej firmie.

Aplikacje do podpisu elektronicznego usprawniają podpisywanie umów

Podpisywanie umów to taki ból! Musisz go wydrukować, podpisać długopisem, a następnie zeskanować lub przefaksować. To samo dotyczy osoby po drugiej stronie, która podpisuje.

Nic dziwnego, że odzyskanie podpisanej umowy sprzedaży może być trudne!

Co by było, gdybyś mógł sprawić, że kontakty będą podpisywane w ciągu kilku minut? (Nie ma to jak uderzanie, gdy żelazko jest gorące!)

Aplikacje podpisu elektronicznego upraszczają proces podpisywania dokumentów. Aplikacje podpisu elektronicznego są prawnie uznawane.

Adobe Acrobat Document Cloud (DC), Docusign i Zoho Sign to przykłady współczesnych aplikacji do obsługi podpisów elektronicznych. Nie tylko możesz podpisać elektronicznie na komputerze, tablecie lub telefonie, ale także wysyłają przypomnienia innym stronom o podpisaniu. Przechowują również podpisane dokumenty.

Zmniejsza to ilość przetasowania papieru, którą musisz wykonać Ty i Twój zespół.

Konstruktorzy witryn typu „przeciągnij i upuść” zapewniają zwinność i kontrolę

W małych firmach cenimy sobie zwinność. Chcesz szybko założyć stronę internetową? Za godzinę lub dwie? Chcesz wprowadzić kilka zmian na stronie głównej? To właśnie zapewnia dzisiejszy nowy rodzaj narzędzi do tworzenia witryn.

Weebly, Wix i Squarespace to tylko niektóre z nazw w tej przestrzeni, które umożliwiają szybkie skonfigurowanie i edycję witryny. Nie są wymagane żadne umiejętności kodowania ani projektowania grafiki. Korzystasz z szablonów i narzędzi typu „przeciągnij i upuść”. Powstała witryna internetowa jest również hostowana, co oznacza, że ​​nie masz kłopotów z obsługą żadnej z podstawowych technologii. To wszystko jest obsługiwane dla Twojej firmy.

Technologia głosowa pozwala powiedzieć „Spójrz, bez rąk!”

Interakcja z komputerem za pomocą głosu, a nie tylko tekstu, istnieje od dawna. Dzisiejsza różnica polega na tym, że dojrzała do tego stopnia, że ​​jest praktyczna do codziennego użytku biznesowego.

Technologia zamiany głosu na tekst pozwala sterować komputerem za pomocą głosu. Na przykład cyfrowa asystentka Cortana zawarta w systemie Windows 10 umożliwia wykonywanie funkcji na komputerze, w tym wyszukiwania za pomocą poleceń głosowych. Apple ma Siri. Samsung ma Bixby. Amazon ma Alexę. A Google ma Asystenta Google.

Istnieją również inne aplikacje, które pomagają w konkretnych zadaniach.

  • Oprogramowanie do rozpoznawania mowy firmy Dragon doskonale nadaje się do dyktowania dokumentów za pomocą głosu.
  • Technologia zamiany tekstu na mowę w aplikacjach takich jak NaturalReader umożliwia odczytywanie tekstu. Jest to nieocenione dla osób z problemami dostępności, takimi jak słaby wzrok. Ale przydaje się również do zadań biznesowych, takich jak korekta dokumentów.
  • Tanią transkrypcję można wykonać dosłownie w kilka minut, korzystając z automatycznych usług, takich jak Temi i Trint.

Wniosek

Naprawdę musisz myśleć o innowacyjnych technologiach jako o inwestycji w swój biznes. Nie wybieraj technologii tylko dlatego, że wydaje się to zabawne lub Twoi pracownicy chcą nowych rzeczy. I nie skupiaj się wyłącznie na tym, ile to kosztuje. Postaraj się policzyć, co możesz zyskać. Inwestując, możesz zwiększyć przepustowość, obniżyć koszty i zwiększyć przychody. Możesz też otworzyć możliwości rozwoju i doskonalenia swojej firmy.

Obraz za pośrednictwem Shutterstock