Środowa Mądrość: 4 Plany Ubezpieczenia Planowania Wydarzeń, których potrzebujesz

Opublikowany: 2021-08-08

Ubezpieczenie planowania imprez działa na zasadzie znanej najlepszym planistom imprez: planuj z najlepszymi, ale zawsze bądź przygotowany na najgorsze.

Już to robisz. Na przykład dzięki starannemu planowaniu ślubu suknia panny młodej jest idealna na wielki dzień. Ale kiedy podczas zdjęć mały piesek posadzi sukienkę w trawiaste łapki, niewidoczny inaczej preparat ratuje cały dzień. Otwierasz torbę na białe ręczniki, plamy w sztyfcie, alkohol, puder dla niemowląt i kredę – i w kilka chwil usuwasz ślad.

Na tej samej zasadzie działa ubezpieczenie planowania imprez. Nieprzewidziane sytuacje mogą się zdarzyć pomimo najlepszego możliwego planowania. Posiadanie ubezpieczenia spakowanego w „torbie ochronnej” oznacza, że ​​jesteś przygotowany i chroniony — bez względu na niepożądane okoliczności wpływające na Twój biznes i wydarzenia. Czytaj dalej, aby dowiedzieć się, jakich ubezpieczeń możesz potrzebować i jaką ochronę zapewniają.

Odkryj ubezpieczenie planowania wydarzeń, którego potrzebuje Twoja firma

1. Ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej związanej z planowaniem imprez

Ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej chroni Cię finansowo, jeśli zostaniesz pozwany za obrażenia ciała lub uszkodzenie mienia.

Dzięki ubezpieczeniu od odpowiedzialności cywilnej, jeśli gość lub pracownik zostanie ranny lub czyjś cenny dobytek zostanie uszkodzony na twoim wydarzeniu, proces sądowy w tych sprawach nie wyczerpie każdego centa z twojej kasy i nie wyrzuci cię z interesu. Polisa ubezpieczeniowa od odpowiedzialności cywilnej obejmuje honoraria prawników oraz wszelkie pieniądze zasądzone na rzecz powoda.

Weźmy pod uwagę przyjęcie u klienta w ogrodzie, podczas którego szklany dzbanek z wodą poślizgnął się i rozbił na podłodze z płytek — to nie przypadek, przez który mógłbyś stracić interes. Ale podczas gdy ty chwyciłeś ręczniki, aby namoczyć wodę, a pracownik zamiatał szklankę, gość poślizgnął się w wodzie, upadł i złamał nadgarstek w kilku miejscach. Ten gość mógłby prawdopodobnie przyjść po Twojej firmie, aby odzyskać koszty leczenia.

Albo powiedzmy, że złapałeś ten przechylony dzbanek z wodą tuż przed tym, jak spadł, ale przy okazji przewróciłeś cenny marmurowy posąg. Twój klient może nie chcieć przełknąć utraconej wartości tej statuetki, zamiast tego zdecydować się na odzyskanie jej z Twojej firmy.

Twoim obowiązkiem jest podjęcie wszelkich środków ostrożności, aby zapewnić bezpieczną imprezę, takich jak przestrzeganie najlepszych praktyk dotyczących bezpieczeństwa imprezy i projektowania układu, ale impreza całkowicie wolna od ryzyka jest niemożliwa. Ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej obejmuje Cię, gdy zdarzają się rzadkie wypadki.

Planiści imprez firmowych mają zespoły prawne, które zapewniają odpowiednią obsługę przez cały czas i na różne wydarzenia. Jeśli jednak prowadzisz własną firmę, musisz być swoim własnym zespołem prawnym. Przyjrzyj się ubezpieczeniu od odpowiedzialności cywilnej związanej z planowaniem imprez, jako ochronie dla Twojej firmy i upewnieniu się, że możesz pracować z wieloma miejscami, które wymagają ubezpieczenia. Podobnie jak koszt ubezpieczenia samochodu, jest to wydatek, który jest tego wart, jeśli weźmie się pod uwagę alternatywy.

Uzyskaj właściwy projekt layoutu wydarzenia

Zacznij bezpłatnie teraz

2. Ubezpieczenie odpowiedzialności zawodowej związanej z planowaniem imprez

Ubezpieczenie od odpowiedzialności zawodowej chroni Cię finansowo w przypadku pozwania przez niezadowolonych z Twojej pracy klientów. Ten rodzaj ubezpieczenia jest czasami nazywany „ubezpieczeniem od błędów i zaniechań”, aw niektórych branżach jest nazywany „ubezpieczeniem od błędów w sztuce”.

Ważne jest, aby zrozumieć, że pozew może równie skutecznie wyczerpać fundusze Twojej firmy, niezależnie od tego, czy ponosisz winę za pomyłkę, i czy pozew jest zasadny.

Załóżmy na przykład, że klientowi po prostu nie podobała się twoja praca: balony miały zły odcień fioletu i złożył pozew, twierdząc, że nie wypełniłeś swoich zobowiązań umownych. Ubezpieczenie od odpowiedzialności zawodowej obejmuje opłaty za prawnika, którego musisz teraz wynająć, aby jego niezasłużona sprawa została odrzucona przez sąd.

Albo, bardziej poważnie, powiedzmy, że przegapiłeś termin wpłaty depozytu i miejsce zarezerwowało kolejne wydarzenie w tym przedziale czasowym. W międzyczasie dokonano już bezzwrotnych depozytów dla DJ-ów, firm cateringowych i kwiatów. Twój klient może wnieść pozew, aby odzyskać utracone pieniądze z Twojej firmy. Ubezpieczenie odpowiedzialności zawodowej obejmuje opłaty prawne za proces i koszty sądowe, a także wszelkie odszkodowania, które sędzia zasądzi klientowi.

Nikt nie lubi myśleć o niezadowolonych, spornych klientach. Ale prawda jest taka, że ​​planiści często pomagają ludziom planować ważne osobiste kamienie milowe i uroczystości. Kiedy coś pójdzie nie tak, emocje mogą być bardzo napięte, a proces sądowy może niespodziewanie wylądować na Twoich kolanach.

3. Ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej związanej z planowaniem imprez alkoholowych

Ten rodzaj ubezpieczenia chroni Cię przed roszczeniami z tytułu obrażeń ciała i szkód majątkowych, gdy ludzie pili podczas imprezy.

Jeśli ktoś, kto pił, opuści lokal, wda się w bójkę i zrani kogoś, ubezpieczenie od odpowiedzialności za alkohol chroni Twoją firmę przed roszczeniem o rachunki medyczne poszkodowanego. To samo, jeśli uczestnik wjeżdża swoim samochodem na ogrodzenie w drodze do domu z imprezy – Twoja firma nie będzie obciążona kosztami nowego ogrodzenia.


Istnieją dwa rodzaje polis ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej z tytułu alkoholu. Pełne zasady dotyczą miejsc, takich jak bary i restauracje, w których często podaje się alkohol. Planiści imprez zwykle potrzebują drugiego typu, znanego jako zasady gospodarza, które są przeznaczone dla miejsc, w których alkohol jest podawany okazjonalnie, ale nie w rutynowy sposób.

Przewodnik: Jak stworzyć listę kontrolną planowania wydarzeń

4. Ubezpieczenie samochodu wynajętego i niebędącego własnością

Ten rodzaj ubezpieczenia chroni Cię przed procesami sądowymi o obrażenia ciała lub uszkodzenie mienia, gdy pracownik jedzie do pracy. Obejmuje pojazdy, które nie są własnością firmy: samochody z wypożyczalni, autobusy i pojazdy osobiste pracowników.

Jesteś również pracownikiem swojej firmy — ta polityka obejmuje również Ciebie. „Ale poczekaj”, możesz powiedzieć. „Prowadzę własny samochód i mam już ubezpieczenie samochodowe. Nie potrzebuję tego!” Nie tak szybko. Osobiste ubezpieczenie samochodu generalnie nie obejmuje prowadzenia pojazdów w celach służbowych. Jeśli jedziesz własnym samochodem w drodze na wizytę na miejscu lub na wydarzenie i ulegniesz wypadkowi, ta polisa ubezpieczeniowa zapewni ochronę finansową.

Pomóż swoim klientom w dokonywaniu mądrych wyborów dotyczących ubezpieczenia imprez

Tworzenie wydarzeń to partnerstwo między planistą a klientem, a Twoi klienci potrzebują również ochrony zapewnianej przez ubezpieczenie imprezy i ubezpieczenie od rezygnacji z imprezy. W przypadku wydarzeń odbywających się na terenie posesji klienta, poproś ich, aby porozmawiali z właścicielami domów, wynajmem lub ubezpieczycielem nieruchomości, aby upewnić się, że ochrona jest wystarczająca w przypadku urazu lub uszkodzenia mienia.

W przypadku wydarzeń odbywających się poza własnością klienta (wesele w ogrodzie miejskim, impreza firmowa w zabytkowym budynku, spotkanie networkingowe w hotelu) właściciele domów i ubezpieczenie mienia nie pokrywają szkód ani obrażeń. Twoi klienci będą potrzebować krótkoterminowego ubezpieczenia na wypadek zdarzenia. Jako ich doradca zapoznaj się z wiarygodnymi ubezpieczycielami w różnych cenach i miej pod ręką dane kontaktowe agentów, którymi możesz się podzielić z klientami.

Poinformuj swoich klientów, że ubezpieczenie imprez zazwyczaj zaczyna się od 200 USD i rośnie od tego momentu, a cena różni się w zależności od rodzaju imprezy, jej rozmiaru, aktywności, długości i innych czynników.

Twoi klienci będą również potrzebować ubezpieczenia od rezygnacji z imprezy. Obejmuje to straty finansowe, gdy ekstremalne warunki pogodowe, hospitalizacje i niepojawienie się dostawcy wymuszają odwołanie imprezy. Ubezpieczenie nie obejmuje jednak takich czynników, jak zimne stopy na weselu czy niska sprzedaż biletów na zbiórkę pieniędzy.

Jak znaleźć odpowiednie plany ubezpieczenia zdarzeń

Ubezpieczenie prawdopodobnie nie jest ulubionym zadaniem ani tematem rozmów — dla Ciebie lub Twoich klientów. Jednak niezbędne jest posiadanie planów ubezpieczeniowych, które chronią Twoją firmę i klientów przed odpowiedzialnością. Oto kilka wskazówek dotyczących wyszukiwania, o których należy pamiętać, decydując się na swojego ubezpieczyciela:

  • Dostępność. Dla niektórych osób ważne jest posiadanie gabinetu i agenta, z którym można porozmawiać twarzą w twarz przy wyborze ubezpieczenia lub nawigowaniu po roszczeniu.
  • Specjalizacja. Większość firm ubezpieczeniowych pokrywa zdarzenia. Ale jeśli prowadzisz małą firmę planistyczną, agencja specjalizująca się w małych firmach może być idealna. Niektóre firmy mogą również specjalizować się w obsłudze wydarzeń w Twojej okolicy.
  • Koszt. To proste — potrzebujesz ubezpieczenia ze składkami mieszczącymi się w Twoim budżecie.
  • Recenzje. Zapoznaj się z opiniami klientów online i przewodnikami konsumenckimi dotyczącymi ubezpieczenia. Zwróć uwagę na to, czy witryna z recenzjami konsumenckimi zarabia pieniądze, gdy za jej pośrednictwem łączysz się z firmą ubezpieczeniową. To nie jest przełom, ale najbardziej godne zaufania witryny są przejrzyste w zakresie swojego modelu biznesowego.
  • Plotka. Porozmawiaj z zaufanymi mentorami w branży o ich doświadczeniach z firmami ubezpieczeniowymi, aby pomóc Ci zawęzić wybór.
  • Usługi konsjerża. Jeśli masz mało czasu i masz go w swoim budżecie, rozważ usługę, która porównuje plany ubezpieczeniowe dla firm, takie jak CoverWallet.

Miejmy nadzieję, że nigdy nie będziesz musiał składać wniosku o odszkodowanie, ale dzięki ubezpieczeniu możesz bez obaw skupić się na zabawnych rzeczach — planowaniu wyjątkowych wydarzeń.

Gotowy na więcej informacji biznesowych, które będą napędzać Twój rozwój zawodowy? Dowiedz się o etyce i etykiecie planowania wydarzeń. Ponadto bądź na bieżąco z wytycznymi dotyczącymi dostępności planowania wydarzeń na następne wydarzenie.

Zaplanuj to, czego nie da się zaplanować, z łatwym siedzeniem

Rozpocznij bezpłatnie