Jak zarządzać swoimi pieniędzmi jako freelancer

Wolni strzelcy, poklepcie się po plecach. Powinieneś być dumny.

Jesteś właścicielem małej firmy i zarabiasz na własnych zasadach.Wcześniejsze

To zajmie mnóstwo czasu i niezliczone godziny twojego czasu.

Niezależnie od tego, czy ciężko pracujesz, zarządzając blogiem, czy też tworzysz treści dla swoich klientów, prowadzisz poważną firmę.

Wydajesz produkt i ludzie ci za to płacą.

Więcej…

Bez względu na powód, dla którego pracujesz jako freelancer i jakie są Twoje usługi, musisz zarządzać tymi pieniędzmi, aby móc rozwijać swoją firmę.

W końcu po co zakładać biznes, skoro nie możesz go utrzymać?

Ale ponieważ większość z nas nie ma dyplomu z finansów, najważniejsze pytanie brzmi: „Jak zarządzać pieniędzmi jako wolny strzelec?”

Nie martw się, nie potrzebujesz wykształcenia w dziedzinie finansów ani być ekspertem w dziedzinie księgowości, aby zarządzać swoją małą firmą. Jeśli nie zarabiasz co miesiąc dziesiątek tysięcy dolarów, możesz to zrobić samodzielnie, wykonując te sześć prostych kroków.

Wykonaj sześć prostych kroków, aby zarządzać swoimi pieniędzmi jako freelancer.

1. Oddziel swoje osobiste i biznesowe konta bankowe

Pierwszą rzeczą, którą chcesz zrobić jako właściciel małej firmy, jest oddzielenie pieniędzy osobistych od pieniędzy, które otrzymujesz z firmy.

Ułatwia to prowadzenie ksiąg rachunkowych, ponieważ nie będziesz musiał przedzierać się przez to, które transakcje są osobiste, a które pochodzą z Twojej firmy, gdy przychodzi czas na podatki i weryfikację rozwoju firmy.

Prowadzenie oddzielnych kont również oszczędza Ci tyłka na wypadek, gdybyś miał przyjemność przejść audyt podatkowy.

Możesz to zrobić na dwa sposoby:

1. Otwórz kolejne konto w swoim istniejącym banku i użyj tego konta, aby kierować dochody z freelancerów do i opłacać z niego wydatki.
2. Znajdź oddzielny bank, który będzie używany tylko dla Twojej firmy.

Uwaga: wolę drugi sposób, ponieważ możesz mieć wiele kont założonych w jednym banku. Może masz więcej niż jedną firmę lub masz wiele celów oszczędnościowych dla swojej firmy. Posiadanie jednego banku obsługującego wszystkie konta firmowe ułatwia śledzenie.

Jeśli zamierzasz korzystać z oddzielnego banku do celów biznesowych, kup taki, który jest online.

Jako freelancer online masz możliwość poruszania się po świecie. Dlaczego więc nie skorzystać z banku internetowego, który porusza się razem z Tobą?

Jeśli szukasz dobrego banku do przechowywania swoich pieniędzy, poszukaj takiego, w którym można zarejestrować się bezpłatnie i nie ma wymogu minimalnego salda - w przeciwieństwie do tradycyjnych banków biznesowych, które są pełne opłat.

Poszukaj tych funkcji w banku internetowym:

• Rejestracja jest bezpłatna.
• Bezpłatne zarządzanie - bez depozytu lub minimum salda.
• Umożliwia co najmniej jedno konto czekowe i jedno konto oszczędnościowe, które są połączone.
• Bez opłat przelew i depozyty.
• Darmowe depozyty mobilne i / lub bezpłatny dostęp do bankomatów (lub jeśli oferują zwrot opłaty za bankomat).
• Możliwość łączenia zewnętrznych narzędzi biznesowych i innych banków, takich jak PayPal czy Mint.
• Jest całkowicie online, więc wszystko, czego potrzebujesz, to dostęp do internetu.

Freelancing wiąże się ze zmiennym dochodem. Niektóre miesiące będą chudsze niż inne, a jeśli dopiero zaczynasz, nie będziesz mieć dodatkowych pieniędzy na opłacenie opłat bankowych, więc szukaj takiego, który jest bezpłatny.

Po prostu upewnij się, że przechowujesz pieniądze osobiste i pieniądze firmowe na oddzielnych kontach.

2. Ustal budżet biznesowy

Nie pozwól, aby słowo „budżet” Cię przestraszyło.

Ustalenie budżetu dla Twojej firmy oznacza, że ​​jesteś sprytny! Budżet pomaga zaplanować miesięczne dochody i wydatki biznesowe przed rozpoczęciem miesiąca.

Najłatwiejszym sposobem zarządzania budżetem w małej firmie prowadzącej wolny strzelec jest użycie techniki zerowego budżetu.

Technika zerowego budżetu jest idealna dla freelancerów.

Zerowy budżet jest wystarczająco elastyczny, aby obsłużyć zmienny dochód, więc jest idealny dla freelancerów.

Przy zerowym budżecie zaplanujesz pieniądze, które spodziewasz się otrzymać, zanim te pieniądze faktycznie trafią do Ciebie. To świetny sposób, aby upewnić się, że utrzymujesz wydatki na niskim poziomie.

Uwaga: Powiedzmy, na przykład, że Twój średni miesięczny dochód wynosi około 2000 USD miesięcznie. Ta liczba będzie czymś, o czym WIESZ, że otrzymasz przychód w następnym miesiącu (nie uwzględniaj „możliwego” dochodu).

I powiedz, że miesięczne wydatki biznesowe (w tym wszelkie oszczędności biznesowe) wynoszą około 1800 USD.

Następnie przeznaczysz całe 2000 dolarów na różne wydatki i oszczędności, aż każdy dolar zostanie wydany na papier.

Przydzielaj do zera.

Oto jak budżetowanie pomaga Twojej firmie:

• Możesz zobaczyć, dokąd idą twoje pieniądze, abyś mógł zaplanować, co możesz, a czego nie możesz zrobić ze swoim biznesem.
• Zobaczysz, gdzie wydajesz nadmiernie lub zbyt mało co miesiąc.
• Dowiesz się lepiej, jakiego dochodu potrzebujesz i / lub ile wydatków możesz ograniczyć.

Najlepsze w zerowym budżecie jest to, że jest elastyczny.

Jeżeli spodziewają się sprowadzić mniej pieniędzy w przyszłym miesiącu, ta technika pozwoli Ci zorientować co cofać się na b rzed znaleźć się na rachunku i bez pieniędzy za to zapłacić.

Jeśli planujesz zdobyć więcej pieniędzy w przyszłym miesiącu, świetnie, przeznacz te dodatkowe pieniądze na oszczędności lub włóż je z powrotem do firmy.

Budżet biznesowy pozwala wydawać mniej niż zarabiasz. Mądra zasada, której należy przestrzegać, jeśli chcesz, aby Twoja firma odniosła sukces.

3. Sprawdzaj swoje finanse co tydzień

Budżet nic nie daje, chyba że go wykorzystasz.

Nabierz nawyku sprawdzania budżetu i przepływu środków pieniężnych raz w tygodniu, aby upewnić się, że nie wydajesz więcej, niż zarabia Twoja firma.

Jako freelancer wiesz aż za dobrze, że niektórzy klienci nie płacą na czas, co sprawia, że ​​konieczne są poprawki w ostatniej chwili.

Cotygodniowe zameldowanie pomoże Ci dostosować się wcześniej niż później.

Oto na co zwrócić uwagę:

• Czy są jakieś subskrypcje biznesowe należne w tym miesiącu / tygodniu?
• Ile faktur jest płatnych od klientów w tym tygodniu / miesiącu?
• Czy musisz dostosować budżet, aby uwzględnić nowe przychody lub wydatki?
• Ile wygląda na to, że Twoja firma zarobi w tym miesiącu?

Sprawdzając budżet, warto poświęcić trochę czasu na sprawdzenie innych elementów związanych z biznesem, które pomagają zarabiać pieniądze:

• Zarządzanie SEO
• Zarządzanie mediami społecznościowymi
• Współpraca z Bloggerami
• Docieranie do klientów (dawni i nowi)
• Wysyłanie lub odbieranie faktur
• Prześlij prace klienta

Wszystkie te zadania są związane z tym, że zarabiasz więcej pieniędzy w swojej firmie jako wolny strzelec.

4. Planuj swoje projekty i faktury, abyś mógł żądać terminowych płatności

To temat, o którym nie słyszę zbyt często w społeczności freelancerów.

Ważne jest, aby Twoje projekty i faktury dla klientów zostały wykonane i opłacone w tym samym miesiącu.

Może to być trudne, ponieważ przygotowanie projektów na następny miesiąc oznacza ciągły kontakt z nowymi klientami.

Chodzi o to, aby zaplanować, ukończyć i zafakturować projekty w ciągu miesiąca, aby otrzymać płatność raczej wcześniej niż później (a najlepiej w ciągu tego miesiąca).

Musisz również zażądać płatności na czas w krótszym czasie.

Bądź profesjonalny i poinformuj o tym klienta przed rozpoczęciem pracy, więc umieść w umowie, że płatność musi zostać dokonana przed terminem płatności, w przeciwnym razie do każdego dnia spóźnionej płatności zostaną doliczone wysokie opłaty.

Prowadzisz firmę i musisz otrzymywać zapłatę na czas, więc dobrą zasadą jest skrócenie terminu „wymagalności faktury” z 30 dni do 10 lub 15 dni.

Dobrzy klienci będą mieli już ustalony budżet, kiedy Cię zatrudnią i nie powinni mieć problemu z zapłaceniem Ci natychmiast po wystawieniu faktury. Ale niektórzy klienci mogą potrzebować więcej czasu, skracając czas na płatność w ciągu 15 dni, możesz otrzymać płatność w tym samym miesiącu.

Poinformowałem moich klientów przed rozpoczęciem pracy, że płatność jest należna w ciągu 15 dni od wystawienia faktury i że za każdy dzień opóźnienia w płatności naliczana jest kara pieniężna. Nie miałem jeszcze żadnych problemów.

Pamiętaj, że jako freelancer ustalasz zasady dla swoich projektów i płatności. Po prostu upewnij się, że twoje warunki są jasno określone w umowie freelancera.

5. Odłóż pieniądze na podatki (Stany Zjednoczone / Wielka Brytania)

Jeśli prowadzisz interesy w USA, stary dobry wujek Sam chce kawałek twojego ciasta.

OSTRZEŻENIE: NIE jestem specjalistą od podatków i najlepiej byłoby porozmawiać z nim, zanim zrobisz cokolwiek innego ze swoimi pieniędzmi na zlecenie, ponieważ dotyczą one podatków.

Jeśli nie jesteś obywatelem Stanów Zjednoczonych lub nie prowadzisz działalności gospodarczej w USA, kraj, w którym mieszkasz, może mieć własne przepisy podatkowe. Aby uzyskać poradę, skontaktuj się z doradcą podatkowym w Twojej okolicy.

Mając to na uwadze, dobrym pomysłem jest odłożenie 30% tego, co robisz w ciągu miesiąca (lub jednej transakcji) na konto oszczędnościowe przeznaczone specjalnie do płacenia podatków . W Stanach Zjednoczonych podatki są zwykle należne na koniec każdego kwartału.

Twój przedział podatkowy może, ale nie musi, wynieść 30%, ale lepiej mieć więcej pieniędzy zaoszczędzonych w czasie opodatkowania niż ich brak, zwłaszcza przy dochodzie zmiennym.

Jeśli jesteś w Wielkiej Brytanii, musisz odkładać podatki, niezależnie od tego, czy jesteś osobą prowadzącą jednoosobową działalność gospodarczą, czy spółką z ograniczoną odpowiedzialnością. Kwota podatku będzie zależeć od Twoich zarobków / zysków. Królowa też chce mieć swój sprawiedliwy udział.

Nie chcesz skończyć z dużym podatkiem pod koniec roku, ponieważ nie odłożyłeś na to. Upewnij się, że co miesiąc odkładasz wystarczająco dużo pieniędzy, aby móc zapłacić swoją część podatków.

6. Odłóż pieniądze na oszczędności

Jako freelancer dobrze znasz klientów, którzy nie płacą na czas, a także nie jest Ci obcy chudy miesiąc z powodu braku pracy.

Dlatego musisz zaoszczędzić dodatkowe pieniądze w przypadku spóźnionej płatności klienta, braku płatności lub braku pracy.

Jeśli masz codzienną pracę, zaoszczędź trochę pieniędzy podczas każdej wypłaty, aby pokryć podstawowe koszty biznesowe, takie jak opłaty za hosting, wtyczki, abonamenty biznesowe lub wynagrodzenie wirtualnego asystenta.

Jeśli jesteś freelancerem na pełny etat, za każdym razem, gdy masz dużą wygraną, zaoszczędź dodatkowe pieniądze (po odliczeniu wydatków i podatków). Będziesz szczęśliwy, gdy będziesz mieć mało gotówki.

Oszczędność pieniędzy ochroni Twój biznes w czasach niskich dochodów. A to tylko mądry biznes.

3 narzędzia online, które pomogą Ci zarządzać swoimi pieniędzmi

Oto trzy narzędzia online, które pomogą Ci zarządzać swoimi pieniędzmi.

1. Everydollar

Everydollar to amerykańskie narzędzie do budżetowania online. Wykorzystuje technikę budżetowania zero dolarów. Nie jest wymagany arkusz kalkulacyjny.

Każdy dolar oblicza za Ciebie. Po prostu wpisz oczekiwany dochód na ten miesiąc i przeznacz pieniądze na wydatki, aż osiągniesz zero.

2. Mięta

Mennica jest dostępna w USA i Kanadzie. Jest bezpłatny i śledzi wszystkie Twoje rachunki bankowe, karty kredytowe i debetowe oraz inne konta, takie jak PayPal.

Mint ułatwia przeglądanie i zarządzanie wszystkimi kontami w jednym miejscu. Przydatne, gdy chcesz sprawdzić, czy klient zapłacił za fakturę lub ile zostało na Twoim koncie (kontach) firmowych.

3. Quickbooks

QuickBooks Self-Employed (USA) będzie Twoim nowym najlepszym przyjacielem w biznesie.

Ta internetowa wersja programu QuickBooks śledzi wszystkie Twoje konta bankowe (podobnie jak Mint), ale ma system fakturowania i funkcję prognozowania podatków, która informuje, ile będziesz winien z tytułu podatków na koniec każdego kwartału (moja ulubiona funkcja).

Nie mogłem znaleźć innej przystępnej cenowo aplikacji dla małych firm, takiej jak ta. Gorąco polecam ich sprawdzenie, jeśli jesteś freelancerem z siedzibą w USA.

Podsumowując to

Freelancing to satysfakcjonujące doświadczenie i może być lukratywnym biznesem, jeśli jesteś w stanie utrzymać i utrzymać dużą ilość przepływów pieniężnych oraz odpowiednio nimi zarządzać.

Nie potrzebujesz wyszukanego wykształcenia z zakresu finansów, aby zarządzać swoimi pieniędzmi jako wolny strzelec, pamiętaj tylko o przestrzeganiu podstawowych zasad:

• Wydawaj mniej niż zarabiasz - śledź swoje pieniądze za pomocą budżetu.
• Sprawdzaj pieniądze swojej firmy raz w tygodniu.
• Oszczędzaj na sytuacje awaryjne i przyszły rozwój.
• Oszczędzaj na podatkach.
• Użyj odpowiednich narzędzi dla siebie - zautomatyzuj.

Nie potrzebujesz wyszukanego wykształcenia w zakresie finansów, aby zarządzać swoimi pieniędzmi na zlecenie.

Powiązane lektury:

• 80 niezależnych witryn internetowych z ofertami pracy, aby szybciej powiększać bazę klientów
• Jak stworzyć swoją pierwszą propozycję projektu niezależnego: ostateczny przewodnik
• Jak zbudować zrównoważony biznes niezależnego pisania podczas podróży po świecie
• Jak się dowiedzieć, czy nadszedł czas, aby odejść z pracy w pełnym wymiarze godzin i rozpocząć działalność