Najlepsze oprogramowanie do zarządzania projektami marketingowymi na 2021 rok

Zapewnienie, że Twój zespół spełni wszystkie etapy projektów marketingowych, może być trudne, szczególnie jeśli masz wiele projektów w podróży. Niektórzy kierownicy projektów marketingowych przechowują rozbudowane arkusze kalkulacyjne, kodują je kolorami i edytują siatki za każdym razem, gdy członek zespołu osiągnie kamień milowy lub zmieni się jakiś termin. Niektórzy nadal polegają na bardziej ręcznych metodach, być może przy użyciu tablicy i kolorowych kwadratów papieru. Jednak mogą one łatwo stać się nieporęczne, szczególnie w ruchliwej firmie.

Specjalistyczne oprogramowanie do zarządzania projektami może usprawnić zadania, które musi wykonać kierownik marketingu. Pomagają ci nieumyślnie pominąć zadanie, co może mieć ogromny wpływ na cały projekt. Pomagają również zrównoważyć zadania między członkami zespołu, aby najlepiej odpowiadały ogólnym potrzebom Twojej firmy. Zwykle możesz rozłożyć niezbędne zadania w całym zespole, a następnie dostosować przepływ pracy każdego członka.

Dostępnych jest zaskakująco duży wybór oprogramowania do zarządzania projektami marketingowymi. Przyjrzeliśmy się niektórym aplikacjom i platformom, które powinny zapewnić Twojemu zespołowi kreatywnemu organizację i zrozumienie, czego od nich wymagasz.

Najlepsze oprogramowanie do zarządzania projektami marketingowymi:

1. Monday.com

Głównym celem Monday.com jest poprawa wydajności i przepływu pracy Twojego zespołu. Tworzysz tablice, które reprezentują Twój przepływ pracy, a następnie dodajesz do nich automatyzacje wolne od kodu, aby zminimalizować ryzyko błędu ludzkiego.

Możesz zbudować dowolną liczbę tablic do dowolnego projektu. Monday.com zawiera wiele szablonów, które stanowią punkt wyjścia. Tablice można w dużym stopniu dostosowywać, dzięki czemu możesz szybko stworzyć przepływ pracy, który spełni Twoje potrzeby, bez względu na Twoją firmę lub branżę. Możesz łatwo przenosić zadania między członkami zespołu, a nawet między tablicami.

Cenną częścią korzystania z Monday.com jest możliwość dodawania automatyzacji i integracji. Automatyzacje to reguły oparte na pewnych czynnościach wykonywanych w witrynie. Integracje umożliwiają forum Monday.com interakcję z inną platformą oprogramowania.

2. Workfront

Workfront to platforma do zarządzania pracą zaprojektowana w celu zapewnienia wydajnego działania firm. Możesz połączyć strategię z pracą, zintegrować swój stos technologiczny i ułatwić współpracę cyfrową.

Możesz używać Workfront, aby utrzymać zespoły i pracę w zgodzie. Niestandardowe inteligentne formularze i powiadomienia w czasie rzeczywistym umożliwiają zespołom bezproblemową współpracę bez względu na to, gdzie się znajdują. Twoi menedżerowie mogą strategicznie planować całą swoją pracę za pomocą Workfront. Pulpity nawigacyjne i raporty precyzyjnie określają priorytety pracy i przydzielają zasoby w celu uzyskania optymalnej wydajności pracy. Zarządzanie zasobami, konfigurowalne pulpity nawigacyjne i natywne integracje ułatwiają iteracyjne planowanie i optymalizowanie pracy zespołu. Workfront skupia zespoły skupiające się na najbardziej krytycznych pracach, aby zmniejszyć dodatkowe koszty i szybciej dostarczać produkty na rynek.

Workfront integruje się z najlepszymi narzędziami do współpracy i produktywności, takimi jak G-Suite, Microsoft Outlook, Teams i OneDrive, Slack, JIRA, Salesforce i nie tylko. Adobe musiało być pod wrażeniem integracji Workfront z ich Adobe Creative Cloud, ponieważ właśnie ogłosili, że kupują platformę.

3. Basecamp

Basecamp był jedną z pierwszych platform do zarządzania projektami online. Jest to szczególnie idealne rozwiązanie dla firm, które decydują się na obsługę zdalną.

Dzięki Basecamp dzielisz swoją pracę na osobne projekty. Każdy projekt zawiera wszystko, co z nim związane: odpowiednie osoby, każdą dyskusję, każdy dokument, plik, zadanie, ważne daty itp. Łączy się z nim każdy element komunikacji dotyczący tego projektu. Każdy projekt zawiera również wszystkie niezbędne narzędzia, których potrzebuje Twój zespół: tablice ogłoszeń, zadania do wykonania, harmonogramy, dokumenty, przechowywanie plików, czat grupowy w czasie rzeczywistym i pytania dotyczące automatycznego wpisywania. Eliminuje to potrzebę używania oddzielnych narzędzi do różnych zadań i pomaga zachować wszystko, co jest związane z projektem.

Możesz użyć Basecamp, aby scentralizować swoje powiadomienia, ułatwiając śledzenie i minimalizując przerwy.

4. Wrike

Wrike to platforma do zarządzania pracą zespołową. Twierdzą, że zwiększają produktywność o 50% i ograniczają pocztę elektroniczną o 90%.

Wrike wykorzystuje konfigurowalny obszar roboczy, który można dostosować, aby każdego dnia rozpocząć pracę z najwyższymi priorytetami. Zawiera konfigurowalne pulpity nawigacyjne, udostępnione kalendarze i wiele sposobów organizowania informacji.

Wrike ułatwia współpracę z zespołem. Możesz współpracować przy zadaniach i projektach razem z edycją na żywo. Posiada wbudowane funkcje zatwierdzania i edycji, przydatne, jeśli masz zespół autorów tworzących dla Ciebie treści marketingowe.

Wrike Analyze zapewnia potrzebne spostrzeżenia dzięki wizualnym, dynamicznym raportom, które możesz łatwo udostępniać swoim interesariuszom.

Wrike Integrate pozwala łączyć Wrike z tyloma aplikacjami, ile potrzebujesz, umożliwiając lepszą synchronizację danych i pełną automatyzację przepływów pracy. Zawiera ponad 400 wstępnie zbudowanych łączników do chmurowych i lokalnych aplikacji korporacyjnych. Możesz połączyć Wrike z tysiącami innych za pomocą uniwersalnych łączników do aplikacji z dostępnymi interfejsami API.

5. Workamajig

Workamajig to kompleksowa platforma stworzona specjalnie dla agencji i wewnętrznych zespołów kreatywnych. Zawiera wszystko, czego potrzebują zespoły kreatywne, w tym zarządzanie projektami, CRM sprzedaży, śledzenie czasu, planowanie zasobów, rozliczenia klientów, finanse i raportowanie. Wszystko to jest przechowywane w jednym miejscu.

Workamajig efektywnie zarządza projektami od początku do końca. Cały czas podlegający rozliczeniu jest rejestrowany i fakturowany, więc pracownicy są odpowiedzialni za zadania i budżety.

Workamajig umożliwia zespołom kreatywnym pożegnanie się z fragmentarycznymi, smacznymi narzędziami do zarządzania projektami miesiąca, a na koniec zebranie wszystkiego w jednym miejscu - dyskusje, przepływy zatwierdzeń, briefy, zadania, kalendarze, raporty i nie tylko. Posiada intuicyjny interfejs, który działa na każdym urządzeniu, z dowolnego miejsca, wraz z pulpitami nawigacyjnymi w czasie rzeczywistym, które zapewniają głęboki wgląd w wskaźniki KPI, projekty, budżety i wydatki.

6. Praca zespołowa

Praca zespołowa to oprogramowanie do zarządzania projektami, któremu zaufało ponad 20 000 firm. Możesz go używać do łatwego zarządzania wieloma złożonymi projektami. Skaluje się do pełnej platformy.

Oprogramowanie zawiera wszystkie niezbędne elementy do zarządzania projektami. Możesz łatwo tworzyć zadania i projekty, przesyłać pliki i dodawać komentarze. Praca zespołowa utrzymuje wszystko w jednym centralnym miejscu. Posiada wszystkie zaawansowane funkcje potrzebne podczas skalowania: wykresy Gantta, widok tablicy, zarządzanie portfelem, śledzenie czasu, raportowanie, zarządzanie obciążeniem i wiele innych.

7. FunctionFox

Niezależnie od tego, czy chcesz usprawnić planowanie wewnętrzne, utrzymywać wiele projektów na dobrej drodze, prognozować obciążenia, zmniejszyć przerwy w komunikacji czy dotrzymywać terminów, FunctionFox ma platformę i funkcje, które pomogą Twojej firmie odnieść sukces.

Jest dostępny w trzech wersjach: klasycznej (arkusze czasu pracy i śledzenie projektów), Premier (zaawansowane zarządzanie projektami) i In-House (kierowanie na wewnętrzne zespoły kreatywne). Premier zawiera wszystko w wersji Classic, a In-House zawiera wszystko, co jest w Premier.

FunctionFox Classic skupia się na prostym śledzeniu czasu i wydatków. Jest prosty w konfiguracji i niezwykle łatwy w użyciu. Możesz śledzić projekty i wydatki online i otrzymywać aktualizacje w czasie rzeczywistym, kiedy tylko ich potrzebujesz. Zawiera również zaawansowane raportowanie w czasie rzeczywistym, interaktywne wykresy i pulpit CEO.

FunctionFox Premier dodaje harmonogramy projektów i wykresy Gantta. Interaktywne wykresy Gantta, harmonogramy produkcji, e-maile z alertami dotyczącymi projektów i raporty o postępach pomagają utrzymać wszystko na dobrej drodze. Przypisania zadań i działań informują, kto może podjąć więcej pracy, kto już pracuje ciężko, a które projekty wymagają dodatkowych zasobów. Wewnętrzne blogi projektu, aby wszystko było w jednym miejscu i wszyscy na tej samej stronie.

Firma In-House dodaje formularze zgłoszeń online, formularze zaawansowane i dodatkowe możliwości zarządzania projektami.

8. Hive

Hive oferuje scentralizowaną platformę, na której Twój zespół może planować projekty, śledzić pracę i przeprowadzać bezbłędne kampanie. Zawiera wiele widoków projektów, w tym Kanban, Gantt, portfolio, kalendarz, tabelę i widok podsumowania. Możesz łatwo dostosować platformę do potrzeb swojego zespołu.

Możesz wyświetlić wszystkie działania przypisane do Ciebie na jednej prostej liście o nazwie Moje działania. Możesz podzielić działania według projektów i oddzielić bieżące, przyszłe, ukończone i „przydzielone przeze mnie” zadania.

Hive zawiera wiele formularzy i szablonów. Możesz używać formularzy do zbierania i analizowania danych oraz szablonów do tworzenia powtarzalnych zadań i projektów, które zamierzasz powielić w przyszłości.

Obejmuje bezproblemową automatyzację. Możesz tworzyć przyciski, które wyzwalają zakończenie przepływu pracy, na przykład przenoszenie karty do innego projektu, zmiana cesjonariusza, dodawanie etykiet, poddziałanie, a nawet zastosowanie szablonu.

Hive Mail integruje skrzynki odbiorcze Gmail i Outlook w scentralizowanej skrzynce odbiorczej Hive. Możesz także rozmawiać wewnętrznie, używając Hive Chat lub zintegrować istniejące kanały Slack.

9. Brightpod

Brightpod opisuje siebie jako oprogramowanie do zarządzania projektami w sieci i śledzenia czasu dla zespołów marketingu cyfrowego i kreatywnych. Możesz go używać do organizowania, zarządzania i śledzenia wszystkich projektów SEO, mediów społecznościowych, strategii blogów i content marketingu z jednego miejsca, aby zaoszczędzić czas. Zawsze będziesz wiedział, co się dzieje i jaki jest stan Twoich projektów.

Brightpod pomaga również w kontrolowaniu mediów społecznościowych i kalendarza blogów. Dzięki niemu możesz zobaczyć zadania, zawartość, daty publikacji i wydarzenia wszystkich osób w udostępnionym kalendarzu. Ułatwia również śledzenie terminów i powtarzających się zadań, takich jak powtarzające się reklamy, kampanie, biuletyny e-mailowe itp.

Aplikacja działa w 100% w chmurze i nie ma nic do pobrania. Integruje się z Harvest Time Tracking, Google Drive, Dropbox i Box, z większą liczbą integracji w przyszłości.

10. Asana

Asana to oprogramowanie do zarządzania projektami, które pomaga zachować synchronizację, dotrzymywać terminów i osiągać cele. Możesz go użyć do zaplanowania każdego kroku i uporządkowania wszystkich szczegółów swojej pracy w jednym miejscu.

Asana posiada pulpit nawigacyjny, który zawiera przegląd Twoich zadań, rozmów, kalendarza, postępu i odpowiednich plików. Zawiera przegląd wszystkich projektów Twojego zespołu. Możesz uzyskać więcej informacji na temat dowolnego projektu, po prostu klikając jego nazwę. Projekty pozwalają na uporządkowanie wszystkich zadań związanych z określoną inicjatywą, celem lub dużą pracą na liście lub tablicy.

Możesz użyć widoków projektu Asany, aby sortować i filtrować listę zadań, wyświetlać zadania z terminami w kalendarzu lub filtrować tylko załączniki. Jeśli istnieje określony sposób, w jaki Ty i Twój zespół wolicie sortować zadania w projekcie, można zapisać go jako widok domyślny dla wszystkich. Asana zapewnia różne sposoby sortowania i filtrowania listy zadań. Niektórzy lubią ręcznie ustawiać kolejność, podczas gdy inni chcą, aby zadania były automatycznie sortowane według cech, takich jak data ukończenia lub osoba przypisana.

Istotnym widokiem w Asanie są tablice. Tablice pozwalają organizować pracę jak karteczki samoprzylepne i można je przenosić między sekcjami.

11. Trello

Możesz używać Trello jako narzędzia do współpracy, aby organizować swoje projekty. Dzielisz swoje projekty na tablice. Najłatwiej jest wyobrazić sobie Trello jako gigantyczną elektroniczną tablicę z listami karteczek samoprzylepnych, aczkolwiek tablicę, którą możesz trzymać w kieszeni, jeśli używasz mobilnej aplikacji Trello. Chociaż różne firmy w różny sposób korzystają z Trello, możesz pomyśleć o każdej kolumnie (liście) na swojej tablicy jako o znaczącym kamieniu milowym. Następnie tworzysz serię kart na każdej liście, reprezentujących określone zadania, które musisz wykonać, aby osiągnąć każdy kamień milowy. Tablice, listy i karty Trello umożliwiają zespołom łatwe organizowanie projektów i ustalanie ich priorytetów.

Możesz dodawać komentarze, załączniki, terminy i nie tylko bezpośrednio do kart Trello. Trello obejmuje automatyzację z Butlerem. Możesz użyć Butlera, aby usunąć żmudne zadania z list rzeczy do zrobienia za pomocą wyzwalaczy opartych na regułach, niestandardowych kart i przycisków tablicy, poleceń kalendarza i poleceń dotyczących terminów.