Wskazówki Wtorek: 16 pomysłów na zdrowie psychiczne oszczędzające zdrowie psychiczne dla planistów wydarzeń

Prawdopodobnie już słyszałeś, że planowanie wydarzeń to piąta najbardziej stresująca praca na świecie. Oznacza to, że zdrowie psychiczne powinno być najwyższym priorytetem dla każdego organizatora wydarzeń, bez względu na to, na jakim etapie kariery się znajduje. Oto kilka pomocnych i kreatywnych sposobów, aby utrzymać to wszystko razem przed, w trakcie i po wielkim wydarzeniu.

Poznaj najważniejsze wskazówki dotyczące zdrowia psychicznego dla planistów wydarzeń

1. Miej osobiste wsparcie, które okryje Cię, gdy będziesz musiał zjeść lub usiąść na imprezach.

Przepisy prawa pracy mają na celu ochronę zdrowia i dobrego samopoczucia pracowników podczas imprez, w tym także Ciebie. I chociaż wymagania dotyczące przerwy na odpoczynek i zdrowie psychiczne różnią się w zależności od stanu, minimalna zalecana ilość czasu, jaką dana osoba musi odpoczywać podczas dłuższych okresów pracy, to nieprzerwana 30-minutowa przerwa na lunch z co najmniej jednym 10-minutowym okresem odpoczynku, jeśli pracujesz więcej niż 6 godzin na raz.

Aby skorzystać z tego czasu podczas gorączkowego wydarzenia, musisz przydzielić do zadania wolontariusza lub kolegę. Pamiętaj, aby zaplanować to jako część osobistego programu wydarzenia (wskazówka: szukaj przerw w programowaniu, w których Twoja natychmiastowa pomoc nie jest potrzebna, a uczestnicy będą odpoczywać lub rozglądać się).

2. Zlecaj na zewnątrz części swojej listy zadań, które nie wymagają Twojego zestawu umiejętności.

Możesz delegować te obowiązki komuś z zespołu lub skorzystać z jednej z wielu zewnętrznych witryn outsourcingowych, takich jak Upwork, Fiverr i 99Designs. Kluczem do sukcesu jest znalezienie zadań, które są czasochłonne, mogą być wykonane przez prawie każdego, niezależnie od ich doświadczenia z wydarzeniami i mieszczą się w Twoim budżecie.

Na przykład możesz mieć na swojej liście niektóre z tych przedmiotów, które są bardzo przyjazne dla outsourcingu:

• Pisanie podziękowań dla darczyńców i sponsorów wydarzenia
• Odbieranie oznakowania wydarzenia z drukarki w całym mieście
• Porządkowanie CRM lub listy kontaktów uczestników (ujednolicenie pól i danych, podwójne sprawdzanie aktualności e-maili itp.)
• Sporządzanie umów prawnych dla dostawców i partnerów wydarzeń
• Pozyskanie listy rentownych agencji wolontariuszy lub agencji rekrutacyjnych w pobliżu wybranego miejsca

3. Rozpocznij każdy projekt od stworzenia pisemnej umowy projektowej ze swoim klientem lub zespołem.

Tak, potrzebujesz umowy na planowanie wydarzeń. Ale jeśli chcesz zaoszczędzić trochę włosów na drodze, lepiej mieć również podpisaną umowę projektową. Co za różnica? Umowa jest prawnie wiążącym dokumentem, który dba o szczegóły finansowe i praktyczne wydarzenia na wysokim poziomie. Porozumienie sprawia, że ​​wszyscy są na tej samej stronie co do drobiazgowych, codziennych rozważań.

Uwzględnij sekcje, które jasno definiują role i obowiązki wszystkich, metody komunikacji, których będziesz używać i jak często spodziewasz się kontaktować (lub skontaktują się z nimi) współpracownicy oraz jakie masz oczekiwania wobec każdego członka zespołu przed, w trakcie i po wydarzeniu ma miejsce.

4. Zaplanuj co najmniej jeden dzień pełnego odpoczynku po wydarzeniach na żywo.

Badania pokazują, że z czasem związki zmęczeniowe wywołane pracą. A jeśli wykonujesz wiele 12-godzinnych zmian z rzędu na targach lub zjazdach, wiąże się to z wieloma poważnymi konsekwencjami dla zdrowia psychicznego, fizycznego, bezpieczeństwa, a nawet ekonomicznych. Zrób sobie przysługę i zablokuj te 24 godziny po wydarzeniu, aby odpocząć i zrelaksować się.

5. Codziennie rano przeprowadzaj 5-minutową odprawę osobistą.

Zadaj sobie pytanie, jak się czujesz, jakie potrzeby są lub nie są obecnie zaspokajane i czy masz na myśli coś, co mogłoby przeszkodzić w pracy. Nawyki takie jak te są łatwiejsze do wdrożenia i utrzymania, jeśli połączysz je z już ustaloną rutyną. Połóż więc dziennik obok ekspresu do kawy lub ustaw przypomnienie w kalendarzu, gdy rano po raz pierwszy zasiądziesz do sprawdzenia poczty.

6. Zbuduj sieć dostawców i partnerów, którzy postrzegają wydarzenia jako współpracę, a nie tylko kolejną pracę.

Świetny lider wydarzeń potrzebuje świetnego zespołu. Jeśli masz współpracowników, którzy są emocjonalnie zainwestowani w Twój projekt, otrzymasz lepsze wsparcie w dniach wydarzeń i ogólnie bardziej profesjonalne zachowanie (co oznacza brak dramatów za kulisami lub wielkich osobowości do zarządzania).

W rzeczywistości, gdy Google postanowił stworzyć idealny zespół, zszokowali badaczy, gdy odkryli, że przywództwo społeczne i poczucie radości z pracy odgrywają kluczową rolę w budowaniu grup, na których można polegać.

7. Dodaj praktyki samoświadomości do swojej codziennej rutyny.

Samoświadomość jest w dużej mierze niedocenianą umiejętnością miękką, która może zdziałać cuda w radzeniu sobie ze stresem w pracy, a także w ogólnym zdrowiu psychicznym. Korzyści obejmują wyciszenie tego nieznośnego wewnętrznego krytyka, uzyskanie lepszej perspektywy (co pomaga w podejmowaniu decyzji pod presją) i zapobieganie wypaleniu.

Oto kilka ćwiczeń samoświadomości, które pomogą Ci zacząć:

• Porównaj i porównaj fakty każdego niepokojącego lub frustrującego wydarzenia z osobistym przekonaniem, które wywołało twoją odpowiedź. Na przykład możesz czuć się zły, gdy klient nie odpowiada na Twoje e-maile w (niewypowiedzianym) terminie. Samo wydarzenie nie ma związku z wybraną przez Ciebie reakcją. Zastanów się i zastanów, czy działanie tej osoby miało wyrządzić Ci krzywdę, czy też, jeśli zdecydowałeś się w to wierzyć, stworzyć niepotrzebny chaos lub niepowodzenia.
• Zastanów się, co chcesz, aby ktoś umieścił w twoim nekrologu. Chorobliwy, tak, ale bardzo skuteczny, biorąc pod uwagę, jakie naprawdę są twoje wielkie cele w życiu. Następnie zobacz, w jaki sposób Twoje obecne, codzienne działania i nawyki prowadzą Cię do lub od tych celów.
• Dowiedz się, jak oznaczyć swoje uczucia. Emocje to narzędzia, których nasz umysł używa do przekazywania wiadomości ciału. Pozostawione bez kontroli mogą powodować poważne problemy ze zdrowiem fizycznym. Więc kiedy pojawi się jakieś uczucie, poświęć chwilę, aby je przyznać, nazwij, co to jest i zastanów się, czy w tym momencie jest dla ciebie pomocne.

8. Pisz pozytywne afirmacje przed i po stresujących spotkaniach.

Aktywne stwierdzenia „ja”, które używają pozytywnych sformułowań, zawsze działają najlepiej. Oto kilka naszych ulubionych:

• Zasługuję na szacunek i podziw za to, co osiągnąłem do tej pory w mojej karierze planowania wydarzeń.
• Każdego dnia staję się lepszym organizatorem wydarzeń.
• Moi klienci planujący wydarzenia uwielbiają i doceniają pracę, którą dla nich wykonuję.
• Wiem, ile warte są moje umiejętności, a moi partnerzy eventowi z radością mnie odpowiednio wynagradzają.
• Jestem otwarty na sukces i obfitość moich wysiłków związanych z planowaniem wydarzeń.

9. Dołącz do grupy wsparcia lub klubu towarzyskiego dla innych organizatorów wydarzeń.

Medical News Today popiera socjalizację jako sposób na poprawę zdrowia fizycznego i psychicznego. Udowodniono, że zapisanie się do (lub utworzenie własnej) społeczności rówieśników planujących wydarzenia pomaga ludziom w depresowaniu, zyskaniu nowego spojrzenia na swoją pracę i rozwijaniu zdrowszych nawyków w innych obszarach ich życia. Aby rozpocząć, skorzystaj z jednej z tych wspaniałych wskazówek dotyczących planowania wydarzeń w sieci.

10. Upewnij się, że otrzymujesz wysokiej jakości sen, jeśli ilość nie jest opcją.

Nawet jeśli nie możesz uzyskać pełnych 8 godzin, możesz maksymalnie wykorzystać czas, który masz, stosując jedną z tych taktyk:

• Przestań patrzeć na ekrany co najmniej godzinę przed snem. Ale jeśli koniecznie musisz, wypróbuj autentyczne okulary blokujące niebieskie światło, aby to zrobić.
• Utrzymuj regularny harmonogram snu. Często słyszymy tę radę, ale tak naprawdę oznacza to, że każdego dnia kładziesz się spać i wstajesz dokładnie o tej samej godzinie (lub mniej niż 30 minut od tego czasu). I tak, to oznacza również weekendy.
• Jeśli jesteś zbyt poskręcany, aby zasnąć, użyj jednej z tych sprawdzonych technik relaksacyjnych, aby jak najlepiej wykorzystać swój przestój.

11. Świętuj tydzień dobrego samopoczucia podczas wydarzenia.

Organizowany przez EventWell (najważniejszy zasób Eventprofs w zakresie porad dotyczących dobrego samopoczucia), oficjalny tydzień dobrego samopoczucia wydarzenia rozpoczyna się 16 września. W tym czasie będą oferować kilka wydarzeń na żywo w Londynie, ale możesz także dołączyć do zabawy online.

12. Porozmawiaj z terapeutą w podróży.

Jest rok 2019 i możesz teraz rozmawiać ze swoim terapeutą w drodze do pracy, między spotkaniami i siedząc na kanapie w domu. Aplikacje takie jak TalkSpace i BetterHelp (do wysyłania SMS-ów) lub LARKR dla tych, którzy chcą prowadzić wideoczat z licencjonowanym terapeutą. Nawiasem mówiąc, nie potrzebujesz ubezpieczenia, aby korzystać z większości z nich, a wszystkie oferują bezpłatne lub niedrogie opcje.

13. Bądź na bieżąco z obowiązkami za pomocą aplikacji.

W tych tygodniach, kiedy jesteś zbyt wyczerpany, aby robić cokolwiek poza pracą i snem, musisz zlecić listę zadań do domu. Jest to szczególnie ważne, jeśli należysz do osób, które muszą utrzymywać w czystości swoje domowe biuro lub ogólną przestrzeń, aby czuć się zrelaksowanym i produktywnym. Możesz z łatwością wykonywać cotygodniowe obowiązki, korzystając z jednego z tych wspaniałych zasobów:

• Pralnia: iCzysto i czysto
• Zakupy spożywcze: InstaCart i Amazon Fresh
• Sprzątanie domu: Handy & Clean My House
• Mycie samochodu: MobileWash i Spiffy
• Bieganie na posyłki: TaskRabbit i Favor Delivery

14. Automatyzuj lub twórz szablony rutynowych zadań planowania zdarzeń.

Najlepszym sposobem, aby zrobić obie te rzeczy jednocześnie, jest zastosowanie doskonałego oprogramowania do zarządzania zdarzeniami, które może pomóc w tworzeniu powtarzalnego procesu, maksymalizacji zwrotu z inwestycji w zdarzenia i przeglądaniu danych w celu znalezienia nowych obszarów do ulepszeń.

15. Wykorzystaj wyznaczone dni chorobowe, aby zadbać o swoje zdrowie psychiczne.

Zdrowie psychiczne jest całkowicie uzasadnionym powodem, aby wziąć dzień wolny od pracy, a coraz więcej świetnych pracodawców świętuje pracowników, którzy to robią. Nawet jeśli jesteś właścicielem własnej firmy, udział w dniu zdrowia psychicznego będzie doskonałym przykładem osobistej opieki dla tych, którzy pracują z tobą lub dla ciebie. Pomoże to również odstygmatyzować problemy ze zdrowiem psychicznym w miejscu pracy. Więc jeśli masz zamiar wziąć udział w dniu zdrowia psychicznego, oto kilka rzeczy, które planiści powinni wiedzieć.

16. Dowiedz się więcej o zdrowiu psychicznym dzięki tym wspaniałym zasobom.

Te niesamowite narzędzia mogą pomóc Ci przejąć kontrolę nad swoim zdrowiem psychicznym i uzyskać lepsze mechanizmy radzenia sobie, które będą się opłacać do końca Twojej kariery. Sprawdź jedną z najlepszych książek o zdrowiu psychicznym, podcastów, kanałów YouTube, aplikacji i kursów online. Po prostu wybierz swoje ulubione narzędzie edukacyjne i zacznij od pierwszego elementu listy, który Cię interesuje!

Teraz możesz znaleźć jeszcze zdrowsze sposoby radzenia sobie ze stresem związanym z planowaniem wydarzeń!

Jeśli chcesz zapobiec wypaleniu, nie bój się prosić o pomoc. Niezależnie od tego, czy oznacza to skorzystanie z sugestii z tej listy, uzyskanie więcej inspiracji do planowania wydarzeń, gdy nie masz pomysłów, czy po prostu reorganizację kalendarza, aby był łatwiejszy w zarządzaniu, zawsze będzie sposób na wykonanie świetnej pracy przy jednoczesnym zachowaniu zdrowia psychicznego .