Wskazówki Wtorek: 33 kojące sposoby, w jakie planiści wydarzeń mogą się zrelaksować i naładować

Planowanie wydarzeń to jedna z 5 najbardziej stresujących karier na całym świecie. Znajdź sposoby na zarządzanie i łagodzenie zmartwień dzięki tym wspaniałym narzędziom, działaniom i sugestiom (z których większość jest bezpłatna lub tania)!

Odkryj najlepsze sposoby, w jakie planiści wydarzeń mogą dodać relaks do swoich dni

Oto, jak radzić sobie ze stresem związanym z planowaniem wydarzeń i odprężyć się przed, w trakcie lub po kolejnym dużym projekcie.

1. Spaceruj więcej

Nabierz zwyczaju chodzenia na spacer podczas przerw na lunch. Możesz nawet stworzyć energetyzującą playlistę za darmo w Spotify, której słuchasz tylko wtedy, gdy potrzebujesz mnie odebrać.

2. Oczyść swój umysł

Pobierz aplikację do medytacji (Headspace ma opcje bezpłatne i płatne) lub program do samodzielnej hipnozy, aby wyjść z głowy.

3. Personel w górę

Dodaj więcej wolontariuszy do listy pracowników wydarzenia lub zatrudnij pomocne dłonie, aby przejąć łatwiejsze, bardziej czasochłonne projekty. Jeśli szukasz wolontariuszy w ostatniej chwili, możesz skontaktować się z lokalnymi programami uczelni, aby rekrutować studentów zainteresowanych planowaniem wydarzeń lub skorzystać z mediów społecznościowych, aby ich znaleźć.

4. Oddychaj łatwiej

Ćwicz techniki oddechowe inspirowane jogą. Ta seria YouTube Living Better pomoże Ci się uspokoić w 3 minuty lub mniej.

5. Wyjdź na zewnątrz

Masz łatwy dostęp do parku lub szlaku spacerowego? Następnie zorganizuj następne spotkanie na wycieczce! Kluczem do udanego spotkania poza siedzibą jest utrzymanie wielkości grupy do mniej niż 10 osób i zachowanie równowagi między zabawą a pracą poprzez skoncentrowaną rozmowę.

6. Zautomatyzuj posty

Zautomatyzuj posty w mediach społecznościowych związane z wydarzeniami za pomocą aplikacji takich jak Hootsuite, Buffer i AgoraPulse.

7. Ćwicz więcej

Wybieraj spośród setek profesjonalnie opracowanych treningów w aplikacji Beach Body, które możesz wykonywać bezpośrednio w swoim biurze.

8. Ustaw granice

Miej każdego dnia ciężki czas, zwłaszcza jeśli pracujesz w domu. Kiedy nadejdzie czas, aby przerwać to, co robisz, wyłącz całą elektronikę, oczyść miejsce pracy ze wszystkich śmieci i zanotuj listę rzeczy do zrobienia na jutro.

9. Używaj przyjemnych zapachów w miejscu pracy

Dodaj aromaterapię do swojego miejsca spotkań za pomocą sezonowych świec lub dyfuzorów olejków eterycznych. Najbardziej relaksujące kombinacje zapachowe obejmują olejki cytrusowe, lawendowe, eukaliptusowe, miętowe i/lub cedrowe.

10. Zbuforuj wszystko

Mamy tendencję do myślenia, że ​​sprawy zajmą mniej czasu niż w rzeczywistości, ale wciąż zastanawiamy się, dlaczego jesteśmy tak daleko w tyle i cały czas się spieszymy. Bez względu na to, jak długo myślisz, że będziesz potrzebować zaplanować wydarzenie, dodaj 1,5 raza więcej czasu do swojej osi czasu wydarzenia dla każdego większego zadania lub terminu. To samo dotyczy spotkań, czasu podróży między biurem a miejscem spotkania i prawie wszystkiego innego na liście rzeczy do zrobienia. Możesz także użyć aplikacji do śledzenia czasu, aby znaleźć miejsca, w których możesz skrócić niektóre zakręty.

11. Świętuj więcej

Pogratuluj sobie małych wygranych, wyznaczając mini-cele w całym procesie planowania. Aby ukończyć projekt, zaplanuj podstawowy wieczór karaoke ze swoim zespołem, aby uczcić kolejne udane wydarzenie. Lub ciesz się osobistymi sukcesami, robiąc coś wyjątkowego w domu. Cokolwiek wybierzesz, pamiętaj tylko, aby poświęcić chwilę i docenić wszystkie dobre doświadczenia, które miałeś.

12. Nowe projekty

Dobrze jest ekscytować się rzeczami poza pracą. Ale upewnij się, że to tylko dla zabawy, a nie w żaden sposób związane z biznesem. Więc idź dalej i weź udział w zajęciach z ceramiki lub upiecz to 7-warstwowe ciasto i zobacz, jak się potem czujesz. Oto kilka innych świetnych hobby łagodzenia stresu, którym możesz się przyjrzeć.

13. Uzyskaj dodatkowy sen

W tygodniach poprzedzających wydarzenie, delikatnie zwiększ ilość snu, kładąc się spać 15 minut wcześniej i budząc się 15 minut później. Te dodatkowe pełne 30 minut snu każdej nocy odczują (i faktycznie zmienią) życie.

14. Zasada 24 godzin

Jeśli lokale na to pozwalają, upewnij się, że wydarzenia odbywają się 24 godziny przed otwarciem drzwi. W ten sposób możesz zobaczyć, czy czegoś lub kogokolwiek brakuje. A jeśli coś pójdzie nie tak, masz mnóstwo czasu, aby to naprawić. Jeśli tuż przed tobą jest zarezerwowane inne wydarzenie, trzykrotnie sprawdź, o której godzinie miejsce kazało im wyjść.

15. Zorganizuj się

Nawet jeśli już robisz wszystko, co w Twojej mocy, przyjęcie lepszych narzędzi do zarządzania wydarzeniami może sprawić ogromną różnicę. Od tworzenia planów pięter, przez współpracę z dostawcami po usprawnienie wszystkich plików planowania wydarzeń, świetne oprogramowanie może pomóc Ci zorganizować wszystko lepiej niż kiedykolwiek samodzielnie.

16. Śmiej się więcej

Oglądaj klipy ze swojej ulubionej półgodzinnej komedii (Przyjaciele, ktoś?) lub komik. Możesz nawet znaleźć śmieszne klipy na kontach na Instagramie, takich jak Comedy Central.

17. Zrób sobie przerwę

Zatrzymaj wszystko, co robisz. Obiecujemy, że wszystkie te kulki, którymi żonglujesz, nie spadną nagle na podłogę – wszystko będzie tam, gdy poczujesz się na tyle lepiej, by dać im energię i uwagę, na jaką zasługują. Zrób z tego nawyk, zaplanuj czas „nic nie robienia” w środku dnia pracy i wykorzystaj go, aby dosłownie po prostu istnieć. W tym czasie Twój mózg przekalibruje się i będziesz mógł wrócić do planowania wydarzeń ze świeżymi oczami.

18. Czas spa

Zdziwiłbyś się, jak niedrogi może być relaksujący dzień w spa. Wypróbuj peeling całego ciała w koreańskim spa. Lub zrób regenerującą maskę w płachcie w domu. Obie te opcje są luksusowe i nie rozbiją banku. Oto kilka niedrogich luksusowych produktów spa, których możesz używać w domu.

19. Zaplanuj czas „ja”

Miej codzienną godzinę miłości do siebie w swoim harmonogramie. Poświęć 60 minut na robienie wszystkiego, co sprawia, że ​​czujesz się naprawdę dobrze. Wypróbuj zestaw do malowania według liczb, obserwuj gwiazdy (za pomocą tej przydatnej aplikacji) lub po prostu nadrabiaj zaległości na swoich ulubionych kanałach YouTube. Cokolwiek to jest, po prostu upewnij się, że pomaga ci poczuć się lepiej ze sobą i swoim życiem jako całością.

20. Edukacja emocjonalna

Możesz być osobą nadwrażliwą, a jeśli tak, oznacza to, że istnieje wiele sposobów na dostosowanie harmonogramu pracy i codziennej rutyny, aby ogólnie czuć się bardziej zrelaksowanym. Oto świetny quiz, w którym możesz sprawdzić, czy tak jest.

21. Odśwież swoje miejsce pracy

Przerób swoje domowe biuro lub biurko, używając jaśniejszych kolorów, świeżych materiałów i uroczej rośliny lub dwóch. Wydaje się to głupie, ale w rzeczywistości może dać ci zupełnie nowe spojrzenie na twoją pracę. Przynajmniej wyrzuć wszelkie stare śmieci, które przeszkadzają w bieżących projektach, i usuń z pulpitu komputera wszystko, co nie pomoże Ci w nadchodzącym wydarzeniu.

22. Czytaj ulubione książki

Przeczytaj ponownie Harry'ego Pottera lub inną serię, za którą czujesz nostalgię. Jeśli chcesz przeczytać określoną książkę, ale obecnie jej nie posiadasz, po prostu pobierz całkowicie bezpłatne rozszerzenie Library dla swojej przeglądarki internetowej. Automatycznie wyszukuje papierowe książki i e-książki w lokalnym systemie bibliotecznym i automatycznie pojawia się w Amazon (lub innych cyfrowych księgarniach), aby poinformować Cię, czy jest dostępny za darmo gdzie indziej.

23. Spróbuj księgowania

Dzień przed wydarzeniem poświęć godzinę na pisanie dziennika o wszystkich rzeczach, które jutro mogą pójść PRAWIDŁOWO. Twój mózg jest prawdopodobnie zalany wszystkimi ostatnimi zmianami i zadaniami, ale poświęcenie czasu, aby to zrobić teraz, pomoże ci w dobrym nastroju. Zaufaj, że praca przygotowawcza, którą wykonałeś, jest doskonała i nie przejmuj się rzeczami, które dzieją się w dniu wydarzenia, zwłaszcza jeśli są poza twoją kontrolą.

24. Zjedz na mieście

Podaruj sobie ekskluzywny posiłek w ulubionej restauracji. Wiesz, ten, który zwykle zarezerwowałeś na święta i rocznice? Praca, którą wykonujesz, jest wyjątkowa i zasługujesz na to, by wynieść się po ogromnym osiągnięciu, takim jak planowanie wydarzenia. A jeśli nie możesz zjeść posiłku poza domem, skorzystaj z bezpłatnej wersji próbnej profesjonalnego zestawu do gotowania w domu, takiego jak Freshly lub Blue Fartuch.

25. Użyj folderów na komputerze

Pozbądź się cyfrowych dokumentów i plików związanych z wydarzeniem na początku lub na końcu każdego nowego projektu wydarzenia. Zachowaj takie rzeczy, jak plany projektowe, dane kontaktowe dostawcy i dane o wydarzeniach, aby móc z nich skorzystać w przyszłości. Następnie rzucaj rzeczy, takie jak notatki z przypadkowych spotkań, aby zrobić trochę mentalnej przestrzeni dla siebie, idąc dalej.

26. Idź na pobyt

Nawet jeśli to tylko weekendowy wypad. W mieście obok twojego. Nowa sceneria pomoże ci się ożywić, a kiedy wrócisz, poczujesz się gotowy, by zmierzyć się z następną. Ale jeśli ucieczka nie jest czymś, co możesz lub chcesz zrobić, wypróbuj niektóre z tych relaksujących pomysłów na pobyt.

27. Idź na randkę przy kawie

Wypij kawę lub drinka z przyjacielem z życia osobistego, aby pamiętać, że praca cię nie definiuje. Powiedz im, że chcesz rozmawiać o wszystkim poza swoją pracą – prawdopodobnie chętnie się do tego przystosują.

28. Odzwierciedlaj skutecznie

Poświęć 5 minut każdego dnia na zastanowienie się nad całością. Ustaw zegar i napisz, co przyjdzie Ci do głowy, strumień stylu świadomości. Umieść wszelkie utrzymujące się obserwacje, uczucia i aktualizacje postępów, których potrzebujesz, aby zejść z klatki piersiowej.

29. Lepiej prowadź

Wielcy liderzy wiedzą, kiedy i jak delegować. Jeśli nadal pracujesz nad odpuszczeniem całkowitej kontroli, zapoznaj się z tym wspaniałym przewodnikiem na Lifehack.org. Zaoszczędzi to czas i energię, a ostatecznie sprawi, że wydarzenie będzie lepsze niż kiedykolwiek wcześniej.

30. Zmień perspektywę

Wizualizuj wydarzenie tak, jakbyś był uczestnikami. Jak to będzie, gdy dowiedzą się o Twoim wydarzeniu i kupią bilet? Co zobaczą po raz pierwszy, gdy wejdą na miejsce? Prawdopodobnie przekonasz się, że zewnętrzny obserwator byłby zachwycony tym, co wymyśliłeś.

31. Szał zakupów

Wypełnij swój cyfrowy koszyk zakupami wszystkimi rzeczami, które możesz kupić za pieniądze, które zarobisz na tym wydarzeniu. Aby zaoszczędzić kilka dolców, wypróbuj automatyczne rozszerzenie wyszukiwania kuponów, takie jak Honey lub Amazon Assistant.

32. Zazieleń to

Dodaj żywe rośliny lub bukiet kwiatów do swojego miejsca pracy. Badania wykazały, że poprawiają samopoczucie, ułatwiają oddychanie i zapewniają ulgę w negatywnych skutkach stresu.

33. Ustaw granice

Przed rozpoczęciem projektu upewnij się, że w umowie określiłeś wszystkie swoje oczekiwania dotyczące komunikacji. Możesz również delikatnie przypomnieć partnerom o godzinach pracy, wpisując je w swoim podpisie e-mail. A jeśli używasz telefonu do pracy, pamiętaj, aby dodać drugi (bezpłatny) numer telefonu za pomocą aplikacji takich jak TextNow lub Google Voice, aby oddzielić kontakty osobiste od służbowych.

Czujesz się już odświeżony?

Kiedy jesteś wypoczęty i gotowy, aby do tego wrócić, spróbuj zastosować niektóre z tych wskazówek dotyczących radzenia sobie ze stresem w pracy, aby zapobiec wypaleniu w przyszłości. A kiedy już to zrobisz, odeprzyj jeszcze więcej przyszłych zmartwień dzięki tym powszechnym problemom i rozwiązaniom związanym z planowaniem wydarzeń, a także niektórym narzędziom programowym do przewidywania wydarzeń.