Wskazówki Wtorek: 6 Event Planner CV Must-Haves

Opublikowany: 2021-08-08

Jako planista wydarzeń w naturalny sposób piszesz listy rzeczy do zrobienia, skupiasz się na drobnych szczegółach, generujesz wielkie pomysły i rozwiązujesz problemy w locie. Ale kiedy stajesz przed zadaniem napisania CV, czy zamarzasz jak lodowa rzeźba łabędzia na jednym ze swoich wydarzeń?

Jest to powszechne, niezależnie od tego, czy jesteś doświadczonym profesjonalistą w projektowaniu wydarzeń, czy dopiero rozpoczynasz karierę w planowaniu wydarzeń. W jaki sposób przekazujesz na jednej stronie swoje liczne umiejętności i spektakularne wydarzenia?

Nie martw się: jesteśmy tutaj, aby pomóc Ci przenieść umiejętność rozwiązywania problemów na swoje CV. Wyposażony w niezbędne elementy życiorysu planowania wydarzeń, będziesz mógł zastosować swój charakterystyczny talent również do tego zadania.

1. Słowa kluczowe wznawiające planowanie wydarzeń

Słowa kluczowe mają kluczowe znaczenie dla życiorysów, które bez wątpienia zostaną poddane przeglądowi przez oprogramowanie zawierające sztuczną inteligencję (AI). Większość firm korzysta obecnie z systemów śledzenia kandydatów (ATS), które między innymi skanują przychodzące CV pod kątem wstępnie określonych słów kluczowych. Tylko te życiorysy z najlepiej pasującymi słowami kluczowymi są przekazywane do dalszej weryfikacji przez człowieka.

Porada od specjalistów: umieść wiele takich samych słów kluczowych w swoim profilu LinkedIn, aby móc aplikować o pracę bezpośrednio przez platformę i przyciągnąć uwagę rekruterów branży eventowej.

Użyj konkretnych ofert pracy, aby poprowadzić wybór słów kluczowych. Przyjrzyj się uważnie ogólnemu opisowi stanowiska i sekcji „kwalifikacje”. Zrób listę od pięciu do dziesięciu deskryptorów lub kwalifikacji, o których pracodawca wyraźnie wspomina w ogłoszeniu. Popularne słowa kluczowe to nazwy oprogramowania do planowania wydarzeń, niezbędne umiejętności twarde i miękkie (patrz poniżej!) lub konkretne sformułowania, takie jak „koordynacja wydarzeń”.

Jeśli słowo kluczowe zawiera skrót, umieść zarówno skrót, jak i pełną wersję w swoim CV. Na przykład uwzględnij „Bachelor of Arts w marketingu” oraz „BA in Marketing”.

Poszukaj miejsc, w których dwa lub trzy razy zawrzesz kluczowe słowa kluczowe. Na przykład możesz wpisać tytuł licencjata z marketingu w swoim celu, a następnie dodać mu kolejną wzmiankę w sekcji edukacji, przełączając się na alternatywne sformułowanie w drugim przypadku.

Dodatkowe wskazówki, dzięki którym Twój planer wydarzeń będzie przyjazny dla ATS:

  • Nie przesadzaj z formatowaniem ani dodawaniem obrazów.
  • Zachowaj prostotę czcionki: Arial, Times New Roman lub podobne klasyczne czcionki są świetne.
  • Sprawdź dokładnie, jakiego formatu żąda pracodawca. Jeśli oferta pracy wymaga przesłania .doc, a nie .pdf, istnieje duże prawdopodobieństwo, że ATS odrzuci Twoje CV w formacie .pdf.

Twórz lepsze wydarzenia, aby ulepszyć swoje CV

Rozpocznij bezpłatnie

2. Planowanie wydarzenia wznowić cel lub podsumowanie

Masz sekundy, aby zrobić wrażenie — menedżerowie ds. rekrutacji spędzają mniej niż 10 sekund na przeglądaniu CV, zanim zdecydujesz, które z nich dalej rozważyć.

Sekcja celu lub podsumowania to miejsce, w którym zwracasz uwagę kierownika ds. rekrutacji po osiągnięciu progu ATS. Słowa kluczowe pozostają tutaj ważne, ale także szczegóły, które pokazują, że możesz wykonać swoją pracę w tym niezwykle stresującym zawodzie. Oto, kiedy używać każdego z nich i co uwzględnić:

Planowanie wydarzeń CV z doświadczeniem

Jeśli masz doświadczenie, użyj podsumowania. Dostosuj słowa kluczowe do wpisu: czy mówią, że szukają kogoś, kto potrafi się dostosować? Wysokiej energii? Potrafisz wykonywać wiele zadań jednocześnie? W miarę możliwości używaj konkretnych numerów.

  • SŁABY: Planowane wyjątkowe wydarzenia
  • SILNE: Zaplanowano ponad 30 udanych wydarzeń z budżetami od 5000 USD do 100 000 USD
  • SŁABY: Zabezpieczone darowizny biznesowe na pomoc w zbieraniu funduszy
  • SILNE: Zabezpieczono ponad 6000 USD darowizn towarów i usług na coroczną zbiórkę pieniędzy
  • SŁABY: Skoordynowane seminaria szkoleniowe
  • SILNE: Skoordynowane 5 seminariów szkoleniowych dla odbiorców do 50

Każdy przykład wykorzystuje aktywny język wraz z wynikami wspieranymi danymi, aby dać jasny obraz Twoich możliwości i zakresu Twojego doświadczenia. I nie martw się, jeśli chodzi o liczby, większe niekoniecznie oznacza lepsze. Zarządzanie małymi wydarzeniami i dużymi wydarzeniami wymaga różnych umiejętności. Pracodawcy po prostu chcą znać parametry, w ramach których pracowałeś, a bycie szczerym o swoim doświadczeniu jest najlepszym rozwiązaniem.

Wznowienie planowania wydarzeń bez doświadczenia

Jeśli nie masz bezpośredniego doświadczenia z planowaniem wydarzeń i szukasz stanowiska na poziomie podstawowym, użyj celu zamiast podsumowania. Ponieważ zajmuje to cenne nieruchomości na górze twojego CV, musi malować obraz, aby zatrudniający decydentów mógł „zobaczyć” twoją obietnicę.

Skoncentruj się na doświadczeniach ze swojego tła, które przenoszą się na planowanie wydarzeń. Czy powierzono Ci odpowiedzialność za organizację biurowych przyjęć świątecznych, czy też słyniesz z umiejętności żonglowania ruchomymi elementami w dynamicznym środowisku? Wstawiaj odpowiednie słowa kluczowe i używaj liczb tam, gdzie to możliwe.

  • SŁABY: Szukam stanowiska na poziomie podstawowym, na którym będę mógł wykorzystać swój entuzjazm, organizację i pasję do planowania wydarzeń z korzyścią dla Twojej firmy.
  • MOCNE: Szukam możliwości wniesienia mojego licencjatu z zarządzania biznesem i mojej pasji do planowania wydarzeń do zespołu w firmie JKL. Wcześniejsi pracodawcy chwalą moją organizację i umiejętności interpersonalne: odpowiadałem za miesięczny budżet akcji w wysokości 1250 USD i byłem najwyżej ocenianym pracownikiem w zakresie obsługi klienta w latach 2018 i 2019.

3. Doświadczenie zawodowe w zakresie planowania wydarzeń

Odwrócona organizacja chronologiczna (najpierw wymienianie najnowszego doświadczenia zawodowego) to najbezpieczniejszy zakład dla większości życiorysów organizatorów imprez. Menedżerowie ds. Zatrudnienia chcą dowiedzieć się o Twoich najnowszych projektach, ponieważ rozumieją, że Twoje umiejętności opierają się na Twoich doświadczeniach. Ta struktura odpowiada na pytanie „do czego jesteś teraz zdolny?”.

W przypadku każdej wymienionej pracy zastanów się, co osiągnąłeś i opisz dwa najlepsze wyniki.

  • SŁABY: Dyrektor ds. pozyskiwania funduszy: Zorganizowane loterie z deserami, kolacje ze zbiórką pieniędzy, jesienne biegi i zbiórki pieniędzy na golfa
  • SILNY: Dyrektor ds. pozyskiwania funduszy: Zwiększył udział w Fall Fun Run o 33 procent w pierwszym roku i utrzymał ten udział w następnym roku. Większy zwrot z inwestycji w golfa o 85 proc.

Odwrócona chronologia jest również dobrym wyborem, jeśli zmieniasz biegi z tła bez bezpośredniego doświadczenia w planowaniu wydarzeń. Wymień swoje zatrudnienie i zaznacz jedno lub dwa osiągnięcia, funkcje lub umiejętności najbardziej zbliżone do zadań i umiejętności opisanych w liście ofert pracy.

  • SŁABY: Kierownik biura biznesowego. Zajmowała się codziennymi, miesięcznymi i rocznymi operacjami biznesowymi szkoły, w tym należnościami, zobowiązaniami, budżetowaniem i listą płac.
  • SILNY: Kierownik biura biznesowego. Wykorzystał najwyższej klasy umiejętności organizacyjne do obsługi budżetu należności w wysokości 2,9 miliona USD. Podwyższone morale kadry i studentów o wybitnych umiejętnościach ludzkich: Nagrodzona „Najbardziej Wesołym” w roczniku 2019.

Jeśli jesteś osobą samozatrudnioną jako organizator wydarzeń, CV zorganizowane według typu wydarzenia w sekcji „Doświadczenie zawodowe” może pomóc w wykazaniu pozytywnych wskaźników w różnych sytuacjach. Podaj na przykład liczbę zaplanowanych ślubów wraz z odsetkiem par, które oceniły Cię na cztery lub pięć gwiazdek. Następnie opisz zaplanowane zbiórki funduszy, uwzględniając wzrost ROI z roku na rok dla każdej z nich. Takie podejście doskonale łączy się z wizualizacjami portfolio planowania wydarzeń.

19 Trendy Shacking Up Wydarzenia w 2019 roku

4. Lista umiejętności planowania wydarzeń

Zacznij od dobrze znanych umiejętności miękkich niezbędnych do planowania wydarzeń: na przykład zarządzania czasem, organizacji i umiejętności ludzkich. Zwróć szczególną uwagę na opis stanowiska, aby określić umiejętności, których nie wymienili dokładnie, ale wyraźnie chcą w nowym planerze wydarzeń. Na przykład, jeśli wspominają, że ich firma działa w szybkim tempie, dodaj „dotrzymuj terminów pod presją”.

Inne umiejętności miękkie w zakresie planowania wydarzeń, w tym:

  • Dbałość o szczegóły
  • Przejrzysta komunikacja
  • Silny negocjator kontraktowy
  • Gracz zespołowy
  • Udowodniona umiejętność wchodzenia w rolę lidera

Chociaż są to „umiejętności miękkie”, poszukaj sposobów ich ilościowego określenia. Negocjowanie zniżek dla dostawców opiera się na umiejętnościach ludzi, aby zaoszczędzić pieniądze, co jest podwójną wygraną dla potencjalnego pracodawcy. Czy możesz podać kwotę w dolarach lub procent, który zaoszczędziłeś na konkretne wydarzenie?

Następnie spójrz na swoje „twarde umiejętności”. Uwzględnij swoją wiedzę specjalistyczną w zakresie oprogramowania do planowania wydarzeń, marketingu e-mailowego i mediów społecznościowych. Nazwij swoje umiejętności konkretnie — w wielu przypadkach będą to ważne słowa kluczowe — i określ ilościowo swoje sukcesy, korzystając z nich.

  • Media społecznościowe: wzrost liczby obserwujących na Twitterze o 150 procent.
  • Oprogramowanie do planowania wydarzeń: wdrożono tabele społecznościowe i zwiększono przychody z wydarzeń o 15 procent.

Na koniec zastanów się, co jest w Tobie dobre, w szczególności, co może wyróżniać się z tłumu. Być może zaplanowałeś romantyczny ślub w miejscu docelowym z niemożliwym czasem realizacji. Nie było to dla ciebie niemożliwe. Zilustruj, w jaki sposób udało Ci się to osiągnąć dzięki partnerstwu z atelier ślubnym i umiejętności znajdowania i współpracy z najlepszymi dostawcami usług związanych z imprezami za granicą.

5. Certyfikaty planowania wydarzeń

W tej branży oczekuje się certyfikatów planowania wydarzeń. Dołącz wszystkie odpowiednie szkolenia i certyfikaty. Jeśli nadal pracujesz nad uzyskaniem stopnia naukowego lub certyfikatu, wyjaśnij, że jest on w toku i określ termin jego ukończenia.

Certyfikaty planowania wydarzeń:

  • Certyfikowany specjalista ds. spotkań (CMP)
  • Certyfikowany specjalista zarządzania miejscami docelowymi (DMCP)
  • Certyfikowany specjalista ds. tabel społecznościowych (CSTEP)
  • Certyfikowany specjalista ds. spotkań rządowych (CGMP)
  • Certyfikowany specjalista ds. wydarzeń specjalnych (CSEP)

Zapoznaj się z innymi cennymi certyfikatami dla organizatorów imprez w naszym zestawieniu 20 certyfikatów hotelarskich.

6. Co warto mieć w CV planisty wydarzeń

Tutaj dzielisz się swoimi zainteresowaniami poza planowaniem wydarzeń i pozwalasz, by Twoja osobowość zabłysnęła. Możesz mieć jedną lub wszystkie z tych możliwości w swoim zestawie narzędzi, ale pamiętaj, aby je uwzględnić. Wielu z nich przydaje się jako planista wydarzeń, a menedżerowie ds. Zatrudnienia szukają interesujących, wszechstronnych kandydatów.

Możliwe „dodatki”, w tym:

  • Drugi (lub trzeci) język
  • Praca wolontariacka
  • Zainteresowania

Umieść swoje CV z planowania wydarzeń na swojej „liście rzeczy do zrobienia” już dziś i zajmij się nim z takim samym zapałem, jaki wkładasz w swoje wydarzenia. Nie minie dużo czasu, zanim zorganizujesz koncert, który będzie idealnie pasował do Twoich umiejętności.

Teraz Twoje CV organizatora wydarzeń jest gotowe, aby zabłysnąć!

Aby uzyskać pomoc w znalezieniu bardziej atrakcyjnych ofert pracy, zapoznaj się z tą kolekcją 10 najlepszych zasobów do wyszukiwania ofert pracy związanych z planowaniem wydarzeń. Lub przygotuj się na rozmowę kwalifikacyjną, korzystając z tych 20 pytań i odpowiedzi dotyczących planowania wydarzeń.

Zaplanuj niesamowite wydarzenia, bez stresu

Zacznij teraz