Przewodnik krok po kroku dotyczący przeprowadzania audytu treści

Audyty treści mogą być bardzo potężne i naprawcze, ale wielu marketerów treści i SEO nie docenia ich, czy to ze względu na złożoność, czy raczej długi proces. Ale jeśli chcesz, aby Twoje treści działały, powinieneś od czasu do czasu przeprowadzać audyt treści.

To tak, jak te coroczne badania fizyczne, które zdajesz u lekarza. Wiesz, że są one czasochłonne i raczej nieprzyjemne, ale rezultaty otwierają oczy i ostatecznie przynoszą satysfakcję. Odnosisz korzyści, wiedząc, co należy poprawić, co należy usunąć i co działa najlepiej. To zarówno ulga od zmartwień, jak i krok naprzód w ulepszaniu treści.

Ile razy opublikowałeś post na blogu, a potem zostawiłeś go tam, gdzie był, bez wracania do niego przez lata z rzędu? Bez wątpienia wielu z nas należy do tej kategorii. Dobra praktyka wymaga, abyśmy przeprowadzali ciągłe, powtarzalne kontrole, aby zapewnić świeże, zaktualizowane i urocze treści aż do samego końca.

Szybkie podsumowanie audytu treści

Zanim wprowadzimy całą serię pytań i odpowiedzi WH, jest kilka rzeczy, które pomagają w stworzeniu właściwej początkowej atmosfery.

Audyt treści ma na celu zapewnienie większej wydajności, lepszej jakości oraz lepszych rankingów i konwersji treści publikowanych w Twojej witrynie. Krótko mówiąc, wdrożenie audytu treści pomoże zarówno SEO, jak i działaniom marketingowym w zakresie rozwoju Twojej firmy.

Proces audytu powinien opierać się na wcześniej ustalonych KPI, aby wydobyć jak najwięcej z dostępnych danych i dobrze je wykorzystać. Wbrew powszechnemu odczuciu audyt merytoryczny niekoniecznie musi przebiegać według książki. Nie jest to proces typu wszystko albo nic, ale elastyczny, zawsze zależny od Twoich celów i celów.

Mówiąc o danych, audyt treści jest analizą jakościową, a nie ilościową, zwaną inwentaryzacją treści. Angażując się w to pierwsze, możesz skupić się na jakości treści, doświadczeniach klientów i użytkowników oraz wydajności treści.

Są chwile, kiedy audyty treści mogą pójść bardzo źle, jeśli nie zostaną przeprowadzone prawidłowo. Nie wynika to z tego, że ustalasz cel i cele, ale raczej z powodu ich braku lub, co gorsza, braku wiedzy, co zrobić z zebranymi danymi.

Dlatego przygotowaliśmy kompleksową, ale zwięzłą perspektywę audytu treści. Znajdziesz odpowiedzi na pytania, takie jak co, kto, kiedy, jak, za pomocą jakich narzędzi i dlaczego, a wszystko to odkrywając ukryte sekrety audytu zawartości.

1. Co to jest audyt treści?
2. Kto przeprowadza audyt treści?
3. Kiedy przeprowadza się audyt treści?
4. Jakie narzędzia są potrzebne do przeprowadzenia audytu treści?
5. Jak przeprowadzić audyt treści?
6. Dlaczego audyt treści jest ważny?
7. Uaktualnij swoje doświadczenie audytu treści
8. Wniosek

1. Co to jest audyt treści?

Audyt treści to pełna jakościowa lista wszystkich indeksowanych treści w domenie. Adresy URL są jedynym identyfikatorem w indeksie Google. To właśnie sprawia, że ​​wszystkie publikowane przez Ciebie treści są rejestrowane i indeksowane. Mówiąc o tym, częstym błędem jest usuwanie strony z treścią zamiast indeksowania jej w wyszukiwarkach, gdy ma się na celu wykonanie czynności przycinania / usuwania (omówimy to później).

Marketerzy potrzebują audytu treści, aby uzyskać praktyczny wgląd w strategię content marketingu. W ten sposób dowiesz się, na czym powinieneś bardziej skupić swoje wysiłki i co robić dalej. Pomaga znaleźć odpowiedzi na takie pytania, jak: „Które treści są najskuteczniejsze?”, „Które treści najbardziej cenią i angażują klientów?” Oraz „Które treści już dawno przekroczyły zamierzoną sławę?”. Ale ponieważ wszystko staje się łatwiejsze, gdy jest to wizualizowane, spójrzmy na poniższy film:

Audyt treści pozwala zobaczyć, co działa najlepiej, a więc co zachować, co należy poprawić, a co usunąć.

Głównym celem takiego procesu jest poprawa ogólnego zaufania i jakości usług dostarczanych klientom przez domenę, optymalizacja wszystkich sygnałów rankingowych, wpływając w ten sposób na budżet indeksowania, przepływ PageRank i wiele więcej.

Treść może wyglądać na dość obszerną i obszerną, ale jest raczej łatwa do prześledzenia u podstaw. Składa się głównie z 3 etapów:

1. inwentaryzacja i audyt - dotyczy wszystkich indeksowalnych treści, a nie indeksowalnych treści;
2. analiza i rekomendacje;
3. podsumowanie i raportowanie.

Bez względu na powody, dla których decydujesz się tego nie brać, rób to przynajmniej raz w roku. Jest to czasochłonne, więc powinieneś być gotowy na to, gdy pozwoli na to Twój czas i energia. A także, gdy będziesz gotowy z jasnym zestawem celów i celów, idź do tego.

2. Kto przeprowadza audyt treści?

Nie ma określonej grupy profesjonalistów, którzy przeprowadzają wyłącznie audyty merytoryczne. Niemniej jednak marketerzy, SEO i stratedzy treści są bardziej skłonni do tego niż inni.

W Internecie jest dziesiątki poradników, jak przeprowadzić audyt treści. Jednak osoby z pewną wiedzą w terenie nie potrafiły odczytać wyników i wdrożyć kroków, które można było wykonać, lepiej niż miłośnicy lub początkujący.

3. Kiedy przeprowadza się audyt treści?

Jak już powiedziano, audyt treści nie jest procesem uniwersalnym. Nie ma konkretnego czasu, kiedy powinieneś zaangażować się w taki proces.

Jednak w większości przypadków warto przeprowadzić audyt po zebraniu historii treści w sekcji bloga. Lub Twoja domena została już wprowadzona do co najmniej jednej stosowanej strategii marketingu treści.

Jednak najczęściej marketerzy przeprowadzają audyt treści, kiedy - zgadnij co - go potrzebują. Potrzebujesz praktycznego wglądu w to, jak radzą sobie Twoje treści i jak wygląda Twoja firma, ogólnie mówiąc.

Szczerze mówiąc, kiedy już zdobędziesz odwagę, by rozpocząć proces audytu treści, masz już określone cele.

Chcesz dostrzec zawartość witryny, która wymaga aktualizacji, aby sprostać dzisiejszym wymaganiom, a nie (tylko) wczorajszym.

Lub szukasz treści, które wymagają ponownego sprawdzenia, doboru kuratora i napisania lub przepisania tekstu w celu uzyskania lepszej jakości. W razie potrzeby bierzesz nawet pod uwagę usunięcie limpujących treści ze strony.

Twoim celem jest uzyskanie wglądu w słowa kluczowe, które uzyskują przyczepność, są najskuteczniejsze i ostatecznie przyciągają sygnały z mediów społecznościowych i potencjalnych klientów.

Chcesz zabrać się do pracy i sprawdzić wynik optymalizacji słów kluczowych każdego elementu treści, znaleźć najsilniejsze strony i dowiedzieć się, jak je wykorzystać w pełni.

Musisz wykorzystać możliwości marketingu treści i dać drugą szansę na treści, które są karane lub mają niską rangę, poprzez ich odzyskanie lub ponowną edycję.

4. Jakich narzędzi potrzebujesz do przeprowadzenia audytu treści?

Przede wszystkim potrzebujesz siebie. Albo istota ludzka per se. Możesz samodzielnie przeprowadzić audyt treści, chociaż jest to dość duży i czasem wyczerpujący krok. Lub możesz podzielić się obowiązkiem i przekazać niektóre obowiązki innemu pracownikowi. Powinieneś to robić cierpliwie, krok po kroku, w dowolnym czasie i tempie. W każdym razie zawsze możesz spróbować i skorzystać z narzędzi do automatyzacji badań.

Od samego początku istnieje wiele narzędzi do wykorzystania podczas przeprowadzania audytu treści. Jednak, jak można się domyślić, nadal istnieją jedne z nich, które są preferowane nad innymi.

Screaming Frog to najpopularniejsze narzędzie do indeksowania zawartości witryny. Marketerzy uważają to za dość obszerne i satysfakcjonujące. Screaming Frog może indeksować do 500 adresów URL w bezpłatnej wersji subskrypcji i ma wszystkie funkcje oprócz możliwości zapisywania eksportu danych. Za każdym razem, gdy wdrażasz analizę treści, może dostarczyć szczegółowe informacje, takie jak informacje o tagu tytułu strony, tekst kotwicy, czas odpowiedzi, opisy meta, adresy URL, tytuł, długość tytułu, opis meta i jego długość, główne nagłówki H1 i H2 na stronie, lub liczba słów.

Z drugiej strony URL Profiler jest płatnym robotem, ale mimo to popularnym narzędziem. URL Profiler może pomóc ulepszyć zadania audytu treści i dostarczyć surowego, świeżego materiału do analizy.

W celu uporządkowania pracy i uzyskania szerszego wglądu w zawartość witryny, SEO używają Google Analytics w celu uzyskania informacji, takich jak liczba odwiedzin strony, współczynnik odrzuceń, dane konwersji według strony, czas spędzony na stronie i wiele innych.

Oprócz wyżej wymienionych narzędzi SEO, marketerzy często używają Microsoft Excel, Adobe SiteCatalyst, bazy danych SQL oraz narzędzi Copyscape lub Siteliner do sprawdzania unikalności treści.

5. Jak przeprowadza się audyt treści?

Tutaj gra naprawdę się zaczyna. Krótko mówiąc, audyt treści polega na sporządzeniu spisu wszystkich treści zaindeksowanych w wyszukiwarkach, podążając za podanymi wskaźnikami i podjęciu decyzji, jakie działania należy podjąć w odniesieniu do różnych elementów i stron treści - zachowaj, popraw lub usuń.

Jeśli Twoja witryna ma zarówno wersję stacjonarną, jak i mobilną, należy przeprowadzić dwa oddzielne audyty treści. Chociaż wersje mają ten sam adres URL, podstawa kodu jest inna - jedna dla urządzeń przenośnych, druga dla komputerów stacjonarnych.

Zagłębimy się w kilka świadomych kroków, które należy podjąć podczas wdrażania audytu treści.

Po pierwsze - zbierz wszystkie swoje dane

Otwórz i utwórz arkusz kalkulacyjny audytu. Potrzebujesz go do utrzymania porządku i porządku w pracy. Następnie skompiluj wszystkie mapy witryn i wewnętrzne bazy danych, takie jak wszystkie listy produktów i adresy URL kategorii. Zbierz je osobno, a następnie uporządkuj w jednym pliku.

www.singlegrain.com

Teraz możesz rozpocząć indeksowanie wszystkich indeksowanych adresów URL. Dobra rada: nie używaj tylko robota (na przykład Screaming Frog), ponieważ możesz łatwo przegapić niektóre adresy URL z audytu, ale także Google Analytics i Google Webmaster Tools. Po sprawdzeniu tego odfiltruj adresy URL, których nie musisz kontrolować, aby zaoszczędzić sobie niepotrzebnej pracy.

Po drugie - rozważ użycie większej liczby wskaźników, niż jesteś przyzwyczajony

Czas zastanowić się nad dodatkowymi danymi. Przeszukuj i wykorzystuj więcej wskaźników i informacji, poza tym, co już uzyskasz od robotów indeksujących. Oprócz tytułów, opisów, liczby słów i metatagów należy sprawdzić bezpłatny ruch w wynikach wyszukiwania, linki wewnętrzne i zewnętrzne, niepowtarzalność treści, konwersje, datę publikacji, czas spędzony w witrynie, liczbę stron na wizytę, szybkość strony i przyjazność dla urządzeń mobilnych .

blog.alexa.com

Zwróć uwagę, że czas spędzony w witrynie i liczba stron przypadających na wizytę stanowią specjalną niszę. Niezależnie od tego, czy są to pozytywne, czy negatywne wyniki, należy je zawsze traktować z przymrużeniem oka, ponieważ mogą wskazywać na więcej niż jedną sytuację. Czasami klienci znajdują informacje, których szukają w Twojej witrynie od samego początku, co sprawia, że ​​opuszczają ją tak nagle, jak Cię spotkali. Wpływa to automatycznie na czas spędzony na miejscu. Podobnie, jeśli ktoś jest zadowolony z informacji, które podałeś na stronie, może poczuć, że wystarczy go przekonać i przestać sprawdzać inne strony w Twojej witrynie.

Po trzecie - użyj pulpitu nawigacyjnego

Po zebraniu wszystkich niezbędnych danych z audytu treści czas na uporządkowanie. Uporządkuj wszystkie informacje na pulpicie nawigacyjnym. Jeśli Twoja witryna jest mała, możesz to zrobić ręcznie, ale jeśli jest większa, użyj Screaming Frog, aby automatycznie wygenerować listę swoich adresów URL.

Po czwarte - zrób audyt treści

To jest to. W tym miejscu audyt treści naprawdę się wyróżnia. Po umieszczeniu wszystkich informacji na pulpicie nawigacyjnym zacznij przeprowadzać audyt treści na nim.

Zobacz, jakie treści mogą pociągać za sobą kary, czy to z powodu braku jakości i trafności, czy z powodu występowania zduplikowanych treści. Weź każdy przypadek po kolei i traktuj go mądrze. Zobacz, co wymaga przepisania, ulepszenia, pozostawienia bez zmian lub przycięcia. Więcej na ten temat znajdziesz w tym artykule, który opublikowaliśmy jakiś czas temu.

Na tym etapie uzyskasz dostęp do dobrego zestawu danych dotyczących SEO i content marketingu. Zauważysz wzorce i zachowanie danych dla wskaźników SEO, takich jak tytuł strony, docelowe słowa kluczowe, opisy meta, odwiedziny strony, data ostatniej aktualizacji, linki przychodzące, współczynnik odrzuceń stron, wpisy na stronie i istnienie, średni czas spędzony na stronie, linki 404.

Jeśli chodzi o dane marketingu treści, uzyskasz wgląd w takie dane, jak długość strony, liczba słów, ogólny temat, autor, komentarze, udostępnienia, przyjazność dla urządzeń mobilnych, użyteczność na komputerach, wezwania do działania i wynik strony. W zależności od rodzaju treści na stronie - artykuł, wpis na blogu, infografika, strona informacyjna, landing page, publikacja, news, FAQ - możesz uzyskać więcej lub mniej danych użytkowników i aktualnych opinii na ich temat, a także sprawdzić, czy są przestarzałe lub nadal modne .

Po piąte - zabierz się do działania

Zdecyduj, jakie kroki należy podjąć po zakończeniu audytu treści. Teraz nadszedł czas, aby zagłębić się w zebrane dane, uzyskać wgląd, wyciągnąć wnioski i przystąpić do zrewolucjonizowania działań.

www.contentmarketingup.com

W zależności od wyznaczonego celu i celów, należy skoncentrować się i wykonać fazę działań następczych po zakończeniu audytu treści. Przepisz lub usuń strony z treścią o niskiej jakości, idź na większą promocję dzięki stronom o wysokiej wydajności w sieciach społecznościowych, twórz bardziej popularne elementy treści, podobne do tych, które generują najwięcej konwersji, zauważonych podczas audytu treści.

Ustawianie list rzeczy do zrobienia to jedno, ale wykonywanie tego, co jest w nich napisane, to zupełnie inna sprawa. Mądrość wzywa, abyś wyznaczył terminy wykonania określonych działań. Śledź siebie i swoją strategię content marketingu.

6. Dlaczego audyt treści jest ważny?

Znajomość wszystkich zasobów, które istnieją w witrynie, jest ważna zarówno dla właściciela witryny, jak i dla SEO lub marketera cyfrowego. Niezbędne jest posiadanie dokumentacji audytu treści, aby można było z niej korzystać w trudnych czasach. W zależności od wyników zobaczysz, co należy zmienić, a co należy skonsolidować w działaniach content marketingowych i SEO.

Ponadto możliwość określenia, który typ treści działał w przeszłości, który uzyskuje najwięcej linków i który otrzymuje najwięcej sygnałów z mediów społecznościowych, pozwala zaplanować przyszłą strategię opartą na rzeczywistych danych, które można wykorzystać.

Audyt treści umożliwia zbudowanie wokół niego skutecznej strategii treści, a nawet zmierzenie, czy aktualna strategia treści działa. To zmienia zasady gry zarówno pod względem popularności strony internetowej, jak i przychodów.

Z punktu widzenia konwersji sprzedaży, może zapewnić jasny wgląd w to, jakie treści pomagają w procesie budowania przychodów. Pomaga zrozumieć, w jaki sposób odwiedzający nawiguje i wchodzi w interakcję z witryną.

Audyt treści jest potrzebny, gdy chcesz mieć pełne wyobrażenie o zasobach treści, ich przydatności i miejscach, w których trzeba wypełnić luki. Jest również przydatny przy opracowywaniu przyszłych tematów i typów treści.

7. Uaktualnij swoje doświadczenie audytu treści

Szpieguj swoich konkurentów

Teraz, gdy już to posmakowałeś, śledź wydajność treści swoich konkurentów, identyfikuj luki w zawartości i wykorzystuj zebrane dane na swoją korzyść i ucząc się.

Audyty treści przeprowadzane na witrynach konkurencji mogą ujawnić słabe i mocne strony. Jeśli okaże się, że jeden z twoich konkurentów niezwykle skutecznie korzysta z określonego typu treści, możesz je przeanalizować, sprawdzić, czy pasuje do Twojej strategii marketingowej online, i umieścić je w planie treści na potrzeby uruchomienia testowego.

Zwykle na Twoim rynku jest wystarczająco dużo konkurentów, abyś mógł przeanalizować i opracować pełny audyt treści całej niszy. Jest to bardzo przydatne, jeśli chcesz zdominować przestrzeń, umożliwia innym testowanie rynku z różnymi rodzajami treści, wydawanie pieniędzy zarówno na sukces, jak i porażkę, abyś mógł wejść i spędzać czas i energię tylko na tym, co okazał się działać. Uzupełnij brakujące miejsce w branży treści za pomocą przydatnych danych.

Dzięki Site Explorer możesz zobaczyć i ocenić liczbę linków, które mają twoi konkurenci. Ponadto uzyskasz cenny wgląd w to, kto je łączy i czy linki pochodzą z autorytatywnych domen i stron.

Postępując według tego samego wzorca, można analizować najbardziej skuteczne fragmenty treści, sprawdzając je za pomocą Narzędzia propozycji słów kluczowych i Asystenta treści. Sprawdź, jakie kroki zdecydowali się zastosować, aby jak najlepiej zoptymalizować treść, ile słów kluczowych wykorzystali. Szczegółowe informacje, takie jak ocena czytelności, słowa na stronie i wydajność treści, pozwolą lepiej przyjrzeć się ich strategii.

Interpretuj sygnały z mediów społecznościowych

Dostępnych jest wiele narzędzi do indeksowania i zestawiania sygnałów społecznościowych witryny internetowej. Jest to teraz istotna część audytu treści, ponieważ ujawnia, które treści dobrze sprawdzają się u klientów.

Nie chodzi tylko o to, aby zobaczyć, czy tłumowi podoba się treść, czy nie, ale też o sprawdzenie, czy treść jest odpowiednio promowana, czy nie. Możesz mieć najlepsze treści na świecie, ale jeśli nie są promowane wśród grup społecznych, mogą być bezwartościowe.

To, co ujawnia audyt treści, to kluczowe informacje, które mogą zmienić Twoją strategię dotyczącą treści. Czasami audyt może ujawnić ukryte perełki i dać pomysły na to, jakie przyszłe treści stworzyć, co pozwala zwiększyć zwrot z inwestycji w wydatki marketingowe.

Udostępnienia i wzmianki społecznościowe są bardzo ważne w procesie nawiązywania połączeń. Dzięki BrandMentions możesz wizualizować liczbę wzmianek dziennie w określonym przedziale czasu oraz liczbę wzmianek w Internecie, a które w mediach społecznościowych - Twitterze. Biorąc pod uwagę, że wybrałeś określoną lokalizację i język, możesz zobaczyć, kto i skąd pochodzi ta konkretna wzmianka.

Spinki do mankietów

Musimy wiedzieć, które strony zawierają linki, skąd one pochodzą i jak silne są one w oczach Google. Po zapoznaniu się z potrzebnymi lekcjami zarówno od konkurencji, jak i od Twojej witryny, możesz dostosować swoją strategię marketingu treści na lepsze.

Site Explorer zapewnia graficzną wizualizację, która umożliwia szybkie zrozumienie struktury linków w Twojej witrynie. Wszystkie wyświetlone kropki to strony, które prowadzą do Twojej witryny. Te linki zawierają informacje, które warto wziąć pod uwagę. Po prostu najedź na nie kursorem, a uzyskasz wgląd w ich wpływ na linki, wpływ domeny i datę ostatniej wizyty.

Korelując zebrane dane z danymi linków zwrotnych, możemy uzyskać dostęp do pewnych interesujących aspektów, takich jak:

• Czy konkretne tematy mają więcej linków?
• Czy niektóre techniki promocji są lepsze niż inne w zdobywaniu linków?
• Czy sygnały społecznościowe mogą wywoływać linki w sieci WWW?
• Które konkretne typy treści są bardziej popularne w społecznościach i budowaniu linków?
• Na jakiej treści powinniśmy się skoncentrować w przyszłości?

Wniosek

Każdy będzie miał swoją metodę przeprowadzania audytu treści i powinieneś opracować taką, która będzie dla Ciebie najlepsza. To nie jest jednorazowy proces, który wdrażasz raz w życiu. Wykonasz to więcej niż raz i za każdym razem będzie inaczej. Wszystko zależy od Twojego stylu, Twoich potrzeb i celów.

Przepływ pracy jest tak samo ważny jak używane narzędzia. Posiadanie metodologii i procesu ma kluczowe znaczenie dla zapewnienia, że ​​wyniki zostaną osiągnięte w skuteczny i szybki sposób.

Wniosek z analizy audytu treści jest kształtowany przez to, jaki był cel audytu w pierwszej kolejności, dlatego upewnij się, że masz wcześniej zdefiniowane powody jego wykonania.

Uważaj na pułapkę paraliżu analitycznego. Bez wątpienia wszyscy z tym walczą. Nastąpi moment, w którym danych będzie mnóstwo, a więc tak wiele wniosków do wyciągnięcia i cała gama działań do wdrożenia, że ​​prawdopodobnie zablokujesz lub poczujesz strach. Zwłaszcza gdy robisz to po raz pierwszy. Nie daj się zastraszyć danymi. Skoncentruj się na kilku metrykach, które są dla Ciebie istotne, i upewnij się, że są one zebrane i przedstawione w logicznym, przejrzystym formacie.

Pamiętaj: audyt treści to dla Ciebie szansa na usprawnienie procesów content marketingowych. Więc lśnij z tym!