7 wskazówek dotyczących pisania świetnego e-maila z prezentacją bloga

Jeśli zajmujesz się treścią lub marketingiem cyfrowym, wiesz, jaką wartość ma blogowanie gości.

Jeśli nie jesteś lub jesteś nowy w przestrzeni i potrzebujesz podkładu, oto podstawowe korzyści: Blogowanie gości pomaga budować Twoją markę jako wartego uwagi i poszukiwanego eksperta w Twojej przestrzeni. Możesz umiejętnie dołączyć linki prowadzące do swojego bloga lub witryny, które tworzą zarówno „sok linków”, jak i ruch odsyłający. I budujesz relacje z markami i punktami sprzedaży, które w przyszłości mogą przerodzić się w coś bardziej znaczącego.

Oto, gdzie każdy może potrzebować niewielkiej pomocy: zachęcenie ludzi do odpowiedzi na Twoje e-maile z ofertą i przyznania Ci miejsca na swoim blogu.

Jako pisarz, który przez lata stworzył setki e-maili z prezentacjami, oraz redaktor, który wystawił tysiące ofert (niektóre z nich działały, a wiele nie) od potencjalnych pisarzy, mogę śmiało powiedzieć, że istnieją pewne czynniki, które są spójne w świetnych e-mailach. Jeśli trafisz w pewne znaki, masz większe szanse na otrzymanie odpowiedzi.

Mając to na uwadze, oto siedem wskazówek, jak napisać świetną prezentację i zwrócić uwagę redaktora, który może dać ci szansę porozmawiania z publicznością.

Bądź bezpośredni w temacie

Aby skłonić kogoś do przeczytania Twojej wiadomości e-mail, musisz napisać atrakcyjny wiersz tematu. Jest to bitwa, którą marketerzy e-mailowi toczą co tydzień, a możesz dowiedzieć się trochę z tego, co im odpowiada.

Na przykład według SendGrid wiersze tematu zawierające tylko trzy słowa mają podobno najwyższy wskaźnik zaangażowania. Hashtagi i linki w tematach działają słabo. I chociaż niektóre modne słowa w temacie są pomocne, niektóre wydają się zbyt przesadne i niecierpliwe — „wkrótce” jest dobre, a „teraz” nie.

Dobrą praktyczną zasadą jest przejście od razu do punktu w temacie i unikanie nadmiernej kreatywności w celu przyciągnięcia uwagi. Czy chcesz napisać post na blogu tego redaktora? Tak powiedzieć. Urocze pytania retoryczne, emotikony i inne zaciemnianie często powodują usunięcie wiadomości e-mail.

Podaj szczegółowe informacje o tym, jak znalazłeś punkt sprzedaży

Numer jeden bezsensownej linijki, którą widzę w e-mailach z ofertą, która rzekomo jest sposobem na załagodzenie niezręczności zimnej prezentacji, to coś w stylu: „Znalazłem twoją witrynę podczas przeglądania sieci” lub „Natknąłem się na twojego bloga podczas wyszukiwania ”.

Przede wszystkim, jeśli pierwszy raz widzisz moją witrynę 15 minut temu, jak mogę mieć pewność, że rozumiesz moich odbiorców lub treści?

Po drugie, brzmi to tak, jakbyś znalazła mojego bloga przez przypadek, a nie dzięki wspólnemu wysiłkowi. Pokazanie, że rozumiesz, jak korzystać z Google, aby znaleźć to, czego chcesz, jest, szczerze mówiąc, niedocenianą umiejętnością, której nie powinieneś bagatelizować.

Powiedz mi dokładnie, w jaki sposób znalazłeś moją witrynę i dlaczego uważasz, że treść, którą masz na myśli, będzie dobrze pasować. Wymyślanie jakiejś wymówki, dlaczego piszesz do mnie e-mailem, nie będzie latać.

Spersonalizuj e-mail, kiedy tylko jest to możliwe

Personalizacja to jeden z najgorętszych trendów w całym marketingu, a Twój e-mail z ofertą nie powinien być wyjątkiem.

Wiersze tematyczne wiadomości e-mail z personalizacją są otwierane częściej, a wiadomości e-mail z personalizacją mają wyższe wskaźniki transakcji i generują większe przychody, zgodnie ze statystykami zebranymi przez Campaign Monitor .

W większości przypadków nie będziesz w stanie zbierać informacji, których używają marketerzy do personalizacji i segmentacji komunikacji. Możesz jednak podać kilka podstawowych informacji, takich jak imię i nazwisko osoby, z którą próbujesz się skontaktować, oraz zrozumienie tworzonej przez nią treści.

Rozpoczęcie e-maila od „Witaj edytorze” lub „Cześć”, a następnie dostarczenie szablonu z wyrażeniami, takimi jak „Lubię Twoje treści” i „Czuję, że mogę przyczynić się do stworzenia odpowiedniej treści dla Twojej branży” sposób na ignorowanie. Poświęć trochę czasu na spersonalizowanie wiadomości e-mail, aby uzyskać lepsze wyniki.

Sprawdź, co obejmuje witryna, a czego nie

Rozwijając poprzedni punkt, redaktorzy i pisarze są ludźmi zajętymi i nie mają czasu, aby trzymać cię za rękę podczas procesu prezentacji. Od Ciebie zależy, czy wybierzesz coś związanego z daną witryną.

Ponadto zwiększ swoje szanse na pozytywną reakcję, przeglądając istniejącą zawartość witryny i upewniając się, że Twoja prezentacja nie jest tylko powtórzeniem tego, co już jest. Oferowanie wyjątkowej perspektywy, której sama witryna nie może stworzyć, to najlepszy sposób na wywarcie wpływu. Nawet jeśli Twoje prezentacje nie są w tej chwili odpowiednie, dobrzy redaktorzy zwracają uwagę na pisarzy i blogerów, którzy wyraźnie poświęcili czas, aby przedstawić coś przydatnego.

Wymień inne sklepy, dla których pisałeś

Zrozumiałe, że ta wskazówka to trochę paragraf 22. Jeśli nigdy wcześniej nie pisałeś dla dużego bloga lub outletu, jak możesz zrobić sobie wielką przerwę, jeśli te same witryny odmawiają ci pisania dla nich z powodu braku doświadczenia?

Dlatego warto zacząć od małego i opublikować swój byline w mniej prestiżowych witrynach, które mogą mieć mniej wytycznych i mniejsze bariery wejścia. Ale nawet udostępnienie linków do osobistego bloga, na którym poruszasz tematy podobne do tego, co przedstawiasz, pomoże redaktorom wyczuć Twój styl i możliwości pisania.

Mając to na uwadze, zapewnij kilka klipów pod koniec prezentacji. Zrób sobie znaną ilość: Nikt nie chce być zaskoczony jakością zgłoszenia.

Jeśli chcesz umieścić linki, powiedz to

Jeśli chodzi o umieszczanie linków w artykule, które prowadzą do Twojej witryny lub bloga, większość redaktorów rozumie tę strategię SEO . Zobaczysz wiele stron z wytycznymi dotyczącymi blogów, które informują, że dozwolona jest pewna liczba linków prowadzących do Twojej witryny. Te linki muszą pasować do kontekstu Twojego artykułu i prowadzić do zasobów niebędących spamem.

Jeśli jednak spodziewasz się, że jest to punkt sporny, warto z góry zauważyć, że masz dodatkowe zasoby na ten temat w swojej witrynie, do których możesz skierować czytelników. Redaktorzy docenią twoją szczerość, a wczesna rozmowa pomoże ci uniknąć późniejszych nieporozumień w procesie edycji.

Wartość oferty w zamian

Co ta strona zyska dzięki opublikowaniu Twojej pracy? Jasne, zyskają darmowy fragment treści, który, miejmy nadzieję, przyciągnie więcej czytelników. Ale jeśli mają ugruntowaną witrynę, Twój wpływ będzie prawdopodobnie minimalny w stosunku do bogactwa treści, które już mają.

W swojej prezentacji zaoferuj podniesienie wartości, oferując wymianę treści (pozwalając im wnieść element do Twojej witryny), promocję w mediach społecznościowych lub włączenie linków i wezwań do działania do innych części swojej witryny. Daj tej osobie jeszcze więcej powodów do rozważenia Twojej oferty.

***

Nie ma idealnej formuły na napisanie prezentacji, która za każdym razem otrzymuje odpowiedzi. Każda witryna, którą zaoferujesz, i każdy redaktor, z którym się skontaktujesz, będzie miał inne pragnienia, potrzeby i nastroje w zależności od branży, kalendarza redakcyjnego, a nawet dnia tygodnia. Jeśli jednak nie możesz uzyskać 100% odpowiedzi, możesz z pewnością zwiększyć swoje szanse na nawiązanie udanego kontaktu, postępując zgodnie z powyższymi wskazówkami. Dostosuj je do swoich upodobań, aby odzwierciedlić swój ton i przepływ pracy, i od tego miejsca.