Cytat z projektu strony internetowej: Odnajdywanie drogi w liczbach
Opublikowany: 2018-05-03Ostatnim krokiem w procesie wyboru agencji projektowania stron internetowych jest w większości przypadków analiza cytatów napisanych przez różnych dostawców. Jednak często trudno jest znaleźć drogę do tych różnych ofert.
Celem tego artykułu jest przedstawienie Ci konkretnych elementów, które możesz wykorzystać przy porównywaniu otrzymanych cytatów z serwisu.
Spis treści
- Być przygotowanym
- Poznaj swoje potrzeby w zakresie projektowania stron internetowych
- Format szablonu wyceny
- Treść cytowania
- Jak zinterpretować Twój cytat
- Na poziomie cenowym
- Obserwacja klienta
- Zastosowana technologia
- Mobilizacja zespołu
- Jak unikać pułapek?
- Przeczytaj drobny druk
- Ukryte szczegóły
- Poznaj swoich przyszłych współpracowników
- Ostateczna wycena projektu strony internetowej
Być przygotowanym
Poznaj swoje potrzeby w zakresie projektowania stron internetowych
Projektowanie stron internetowych można opisać jako dzieło kolonii mrówek. Wiele talentów z różnych rodzajów usług będzie prawdopodobnie poszukiwanych, aby uzyskać produkt końcowy, który spełni oczekiwania Twojej firmy. Zadaj więc sobie pytanie, w jakich usługach projektowania stron internetowych jesteś ograniczony i jakie są Twoje prawdziwe potrzeby?
- Czy to prosta witryna prezentacyjna? Jeśli potrzebujesz zaawansowanych funkcji, ważne jest, aby je wymienić.
- Chcesz tekst na swoich stronach? Jeśli tak, kto będzie tworzył treść?
- Czy w zakresie projektowania i grafiki potrzebujesz pomocy grafika, aby stworzyć responsywny projekt strony internetowej?
- Jakie media chciałbyś dodać do swojego projektu internetowego?
- Jak chcesz, aby Twoja marka była przedstawiana w Internecie?
- Czy to przeprojektowanie czy pierwszy projekt strony internetowej? Czy myślałeś o nazwie domeny?
Format szablonu wyceny
Jeśli zdecydowałeś się skorzystać z agencji internetowej, zdecydowałeś się na usługę szytą na miarę dla Twojej firmy . Wybierając przyszłych projektantów stron internetowych, głównym kryterium wyszukiwania powinna być spersonalizowana usługa. Każdy klient ma prawo do niestandardowych usług projektowych. Agencja internetowa musi dostarczyć Ci propozycję, jak będzie wyglądać Twoja strona internetowa.
Niektóre agencje wolą cyfrową kopię swojego szablonu wyceny, podczas gdy inne używają staromodnego pióra i papieru. Muszą przedstawić Ci portfolio, zanim zaoferują Ci cenę lub naliczą Ci jakiekolwiek koszty.
Ale niezależnie od tego, czy propozycja jest zwięzła, czy fantazyjna, zanim staniesz się klientami drugiej strony, zadaj sobie następujące pytania:
- Czy projekt strony internetowej wydaje się ogólny? Czy otrzymujesz niestandardową usługę? Jeśli tak, otrzymana wycena projektu strony internetowej nie odzwierciedla korzyści płynących z zatrudnienia agencji.
- Czy szablon wyceny jest wystarczająco szczegółowy , zrozumiały i zgodny z tym, o co prosiłeś? Jeśli tak, powiedz, że agencja poświęciła czas na przemyślenie Twoich potrzeb i złożenie spersonalizowanej propozycji.
Treść cytowania
Minimalne dane
Niezależnie od tego, jak małe może być, te informacje muszą przynajmniej pojawić się w szablonie wyceny:
- Informacje o firmie: nazwa i dane kontaktowe, SIRET, wewnątrzwspólnotowy numer VAT
- Cel usługi: krótki opis strony i Twoje oczekiwania
- Ocena pracy: szczegóły etapów projektowania strony, oczekiwany czas, itp.
- Koszt i metody płatności: podstawowa kwota usługi, cena obsługi, kaucja itp.
Pełna oferta
Im bardziej ambitny projekt, tym bardziej szczegółowa powinna być propozycja. Może mieć również:
- Kompletna prezentacja agencji – jej specjalności, współpracownicy, referencje itp.
- Przeformułowanie Twojej potrzeby – Dostawca musi podkreślić cel witryny.
- Funkcjonalne cięcie – Jakie są przyszłe funkcje serwisu?
- Dodatkowy aspekt wizualny i ergonomia – karta graficzna, logo, user experience itp.
- Organizacja i integracja treści – Twoje strony główne i ich struktura drzewiasta.
- Dodatkowe usługi SEO i marketingu internetowego – w celu promocji Twojej nowej strony internetowej
- Aspekt techniczny – rodzaj hostingu, zastosowane technologie itp.
- Specyfikacje – proces, harmonogram, rezultaty itp.
- Zarządzanie utrzymaniem – propozycja ewolucji strony (jak gwarancja)
- Ostateczna wycena projektu strony – koszty usługi, aktualność kosztorysu, sposób płatności itp.
Jak zinterpretować Twój cytat
Masz teraz kilka ofert od tych samych lub różnych twórców stron internetowych, jednak sprawy stają się trudne, ponieważ oczywiście każda agencja przedstawiła swoją ofertę na swój własny sposób. Oto kilka wskazówek, które pomogą Ci to wszystko wyjaśnić.
Na poziomie cenowym
Stworzenie strony internetowej ma swój koszt, tak, ale jaki? 500 €, 10 000 € czy 100 000 €? Słyszałeś wszystko i to cię nie uspokaja. Tak naprawdę wszystko zależy od złożoności Twoich potrzeb i rodzaju usługodawcy , któremu powierzysz projekt. Rzeczywiście, agencja internetowa zajmie się wszystkim, podczas gdy z freelancerami konieczne będzie znalezienie dobrego zespołu web developer/web designer.
Aby lepiej widzieć, poniższa tabela podsumowuje przedziały cenowe w zależności od rodzaju usługodawcy oraz żądanej usługi:
| Witryna prezentacji | Witryna e-commerce | portal internetowy | |
| Wolny zawód Web developer + webdesigner | 500€-3.000€ | 1.000€ – 2.000€ | 5.000€-50.000€ |
| Agencja internetowa Pełen serwis | 1.000€-5.000€ | 3.000€ – 50.000€ | 10.000€-100.000€ |
Obserwacja klienta
Tworzenie stron internetowych trwa zwykle od kilku tygodni do kilku miesięcy. Nie przejmuj się, jeśli Twoja strona internetowa nie będzie działać jutro lub na początku przyszłego tygodnia. Jeśli szukasz kompletnej usługi, projektowanie stron internetowych wymaga czasu.
W zależności od metodologii i procedur wewnętrznych będziesz potrzebować innego wsparcia klienta. Podczas gdy jedna firma może przywiązywać dużą wagę do stałego kontaktu z kierownikiem projektu, inna może nie przejmować się rozwojem i po prostu nie może się doczekać zakończenia projektów. Niemniej jednak projektowanie stron internetowych zajmie trochę czasu.
Jeśli już wiesz, że chciałbyś otrzymywać regularne informacje o postępach w swoim projekcie, upewnij się, że obsługa klienta i zarządzanie projektami są uwzględnione w otrzymanej wycenie strony internetowej. I odwrotnie, jeśli nie przywiązujesz do tego dużej wagi, powiedz o tym swojej agencji. Może to zmniejszyć niektóre koszty.
Zastosowana technologia
Jeśli nie zostało to określone przez agencję internetową, zapytaj. Rzeczywiście, technologia użyta do stworzenia Twojej witryny będzie miała wpływ na przyszłość, zwłaszcza jeśli Ty lub Twoi współpracownicy musicie zaktualizować treści cyfrowe. Ponadto przeprowadzenie pewnych badań dotyczących technologii wybranej przez dostawcę pozwala dowiedzieć się, czy jest to znany, powszechny, najnowocześniejszy system, który będzie promował ewolucję Twojej witryny.
Mobilizacja zespołu
Projektowanie stron internetowych to inwestycja, zarówno finansowa, jak i kadrowa (tym bardziej, jeśli jest to responsywne projektowanie stron internetowych). Jeśli te koszty nie pojawią się bezpośrednio na fakturach agencji internetowych, mogą łatwo zwiększyć koszt Twojego projektu . Oceń zadania, które mógłbyś przydzielić swoim własnym zespołom, dbając o wybór kompetentnych profili.
Jeśli masz szczęście, że masz projektanta stron internetowych lub w swojej firmie, mogą oni sami wykonać niektóre usługi. Pamiętaj jednak, że wykonywanie tych zadań we własnym zakresie nie jest bezpłatne. One również mają swoją cenę, więc poświęć trochę czasu na obliczenie rentowności.
Po stronie agencji nie wahaj się zapytać o dyspozycyjność i umiejętności zespołu, który będzie poświęcony Twojemu projektowi, zwłaszcza jeśli ponosisz znaczne koszty przy dużym projekcie. Czy to bardziej profil juniora? Jakie mają doświadczenie? Czy mają dedykowanego kierownika projektu? W jakim stopniu będą dostępne? Jakie rodzaje zasobów mają do dyspozycji?
Jak unikać pułapek?
Przeczytaj drobny druk
Wszystko musi zaczynać się od jasnej, zrozumiałej i szczegółowej wyceny witryny . Szorstkie i powierzchowne lub wręcz przeciwnie przeładowane informacjami, listy, podlisty, podlisty itp. należy wykluczyć z szablonu oferty. Na końcu cytatu wszystko musi być dla ciebie jasne.
Przy najmniejszych wątpliwościach skontaktuj się z agencją i poproś o przystępne i jednoznaczne wyjaśnienie przedstawionych przez nią niestrawnych linii. Ponadto upewnij się, że każda z Twoich próśb została spełniona i odpowiedziała w szablonie wyceny.
Uwaga dodatkowa: uważaj na terminy dostaw, które są zbyt optymistyczne. Kto zaproponuje termin znacznie bliższy niż konkurencja, będzie obserwowany. Jak wspomnieliśmy wcześniej, projektowanie stron internetowych wymaga czasu, a dodatkowo, jak przy każdej pracy, należy liczyć się z opóźnieniami,
Ukryte szczegóły
Agencje mogą reklamować cenę początkową przed złożeniem oferty, ale wycena końcowa musi odzwierciedlać obiecany wynik i usługę, która mu towarzyszy.
Spójrz na opłaty za „śledzenie projektu”. Im jest wyższy, tym więcej możesz oczekiwać najwyższej jakości obsługi klienta: słuchania, dostępności, responsywności itp. oraz usługi dostosowanej do Twoich potrzeb. Z reguły zbyt niskie ceny zbliżone do „rabatu” są związane z fabrycznymi metodami, które ograniczają personalizację i Twoją interwencję do absolutnego minimum.
Na wycenie Twojej strony internetowej pojawi się ryczałt, sam projekt strony oraz część w formularzu subskrypcji. Dotyczy to głównie konserwacji, aktualizacji, odniesień, hostingu itp. Przeczytaj uważnie, co jest wliczone w cenę, i oblicz, co to oznacza w ciągu roku w ramach budżetu marketingowego.
Niektórzy mają ciekawą podstawową usługę, ale za nią mogą iść wysokie ceny na tak zwane drobiazgi. Co więcej, ciekawie byłoby wiedzieć, ile naprawdę kosztuje projektowanie stron internetowych i ich utrzymanie online przez 2 lub 3 lata. Na podstawie zebranych informacji możesz samodzielnie sporządzić kosztorys wyceny serwisu i tego, jak powinna wyglądać.
Projektowanie stron internetowych „superpacki”
Bądź bardzo ostrożny ze stawkami „Miesięczna subskrypcja” i „Pakiet all-inclusive na miesiąc”, które łączą Cię z tą agencją na rok lub dłużej. W tych umowach jest bardzo niewiele rzeczywistych zobowiązań dostawcy.
Zmiana Twoich potrzeb może skutkować wyższym rachunkiem, jeśli dany abonament nie jest zbyt elastyczny. Ponadto wiele firm często stwierdzało, że były niezadowolone z tych, którzy stosują tę bardzo kuszącą metodę.
W końcu oprócz frustracji musieli znaleźć inną firmę i zapłacić innym profesjonalistom. Gospodarka będzie niejasnym wspomnieniem.
Poznaj swoich przyszłych współpracowników
Przeczytaj kilka ostatnich recenzji i dowiedz się więcej o danej agencji. Czy ich usługi są niezawodne? Profesjonalny? Czy dotychczasowi klienci byli w przeszłości zadowoleni ze swojej pracy?
Agencja, która już wyrobiła sobie markę w branży, budzi zaufanie. Będą wiedzieć a priori lepiej, jak Ci towarzyszyć i umiejętnie ocenić Twoje rzeczywiste potrzeby biznesowe. Z drugiej strony narażasz się na młodzieńcze błędy nowicjusza, który w każdej chwili może zamknąć sklep. Jednak doświadczenie i zaufanie mają również swoją cenę.
Zgodnie z budżetem marketingowym zdecyduj, ile chcesz wydać na projektantów stron internetowych na podstawie ich doświadczenia. Czy wybierzesz wysoko wykwalifikowaną firmę z wysokimi cenami i wynikającym z tego spokojem, czy też postawisz na start-up z mniejszą liczbą klientów, ale niższymi cenami.
Ostateczna wycena projektu strony internetowej
Outsourcing dowolnego projektu wymaga dużo czasu i wysiłku dla każdej firmy. Istnieje wiele czynników, które należy wziąć pod uwagę przed przekazaniem komuś swoich pragnień i potrzeb. Ponadto decyzja, komu chcesz przekazać swój projekt, może być bardzo stresująca.
Jeśli chodzi o agencję zajmującą się projektowaniem stron internetowych, pamiętaj tylko, że Twój projekt nie jest projektem innych firm i powinien mieć własną personalizację. Mogą istnieć opcje uzyskania ogólnej usługi (która zawsze kosztuje mniej), ale szukanie pomocy z zewnątrz zwykle oznacza, że szukasz czegoś więcej.