10 Wymagania dotyczące projektu strony internetowej dla każdej odpowiedzi na zapytanie ofertowe
Opublikowany: 2020-12-17Dla każdej firmy trzymanie się standardów firmy jest jednym z najlepszych sposobów na utrzymanie kontroli jakości nad projektowaniem stron internetowych. To samo dotyczy projektów zlecanych na zewnątrz. W tym artykule omówimy, dlaczego Twoja firma powinna mieć listę wymagań dotyczących każdej odpowiedzi na zapytanie ofertowe.
Ponieważ wszyscy jesteśmy na tej samej stronie, odpowiedzi na zapytania ofertowe są odpowiedziami na zapytanie ofertowe (RFP). Mówiąc prościej, zapytania ofertowe to „ogłoszenia”, że firma otwiera projekt dla wykonawców. Potencjalni wykonawcy mogą wtedy odpowiedzieć swoimi propozycjami.
Kwestie do rozważenia
Rzecz w tym, że nie wszystkie propozycje są sobie równe. Zdefiniowanie wymagań firmy w zakresie projektowania stron internetowych to jeden ze sposobów szybkiego i skutecznego znalezienia odpowiedniego wykonawcy. W ten sposób możesz być pewien, że masz lepszy start z każdym potencjalnym partnerstwem.
Może się również okazać, że Twoje zapytanie ofertowe generuje mnóstwo odpowiedzi. Jedną z rzeczy, które możemy Ci zagwarantować, jest to, że bez zestawu reguł proces ten zajmie Ci dużo czasu. To, a nie będziesz miał gwarancji skuteczności oferenta.
To samo dotyczy również witryn WordPress. Dzięki witrynom WordPress wykonawcy powinni być w stanie zapewnić Ci coś, nad czym Ty i Twój zespół możecie pracować po zakończeniu projektu.
Wyobraź sobie, że płacisz za przeprojektowanie witryny i nie możesz wprowadzać własnych zmian! To prowadzi nas do omawianego tematu.
Aby pomóc Ci ustalić pewne zasady, zebraliśmy kilka kluczowych punktów, aby poinformować Cię, na co powinieneś zwrócić uwagę. Oto 10 wymagań dotyczących projektowania witryn internetowych dla odpowiedzi na zapytanie ofertowe:
1. Wydatki
To wymaganie powinno być łatwe do zrozumienia. Każda propozycja powinna mieć określony budżet wraz z wyszczególnieniem ewentualnych wydatków.
Stąd Twoim zadaniem będzie sprawdzenie, czy lista wydatków ma sens. Mogą to być wydatki operacyjne i administracyjne.
Oto niektóre rzeczy, których możesz się tutaj spodziewać:
- Opłaty za zdjęcie
- Opłaty za domeny
- Płatne wtyczki
- Koszty logistyczne
- Opłaty za hosting
Pamiętaj, że w trakcie tego projektu ta lista może się zmienić. Dlatego zawsze konieczny jest szczegółowy raport. Pokazuje, że wykonawca jest sumienny i praktyczny w ich planowaniu.
Bądźcie tego surowi. W końcu to będą twoje wydatki w przyszłości. Będziesz chciał się upewnić, że nie będziesz wydawać na nic, czego nie akceptujesz.
2. Strategia projektu
Każdy wykonawca warty swojej soli powinien mieć tę część wyrzuconą. Każda otrzymana propozycja powinna mieć określony plan działania .
Ze swojej strony powinieneś być w stanie postępować zgodnie z procedurami wymienionymi w ich propozycji.
Strategia projektu będzie dyktować przepływ pracy w nadchodzącym projekcie. To również pokaże Ci ramy czasowe określone przez wykonawcę.
Wszelkie szczegóły, z którymi możesz czuć się niekomfortowo, powinny być tutaj otwarte do dyskusji. Może to dotyczyć ram czasowych lub ogólnej strategii. Chodzi o to, żeby wykonawca chętnie cię wysłuchał .
Przeczytaj uważnie. Może to nie być pełny, konkretny plan, ale może dać wyobrażenie o tym, jak wykonawca planuje podejść do projektu.
3. KPI projektu
Kolejnym wymogiem, na który należy zwrócić uwagę, są wskaźniki KPI określone przez wykonawcę. KPI, czyli Kluczowe Wskaźniki Wydajności, są określane przed wdrożeniem projektu.
W przypadku projektowania stron internetowych wskaźniki KPI służą jako wskaźniki, które należy sprawdzać. Dzięki temu dowiesz się, jak dobrze witryna spełnia potrzeby użytkowników.
Oto kilka przykładów wskaźników KPI:
- Subskrybenci newslettera za okres
- Wizyty na miejscu
- Współczynnik konwersji
- Strona witryny „polubienia” i „udostępnienia”
Każdy przyzwoity wykonawca powinien być w stanie sformułować kluczowe wskaźniki efektywności na podstawie zapytania ofertowego - a to dlatego, że zapytanie ofertowe powinno zawierać szczegółowe informacje na temat potrzeb i wymagań projektu.
W tym sensie wykonawca powinien już wiedzieć, co zaoferować Tobie i Twojemu zespołowi.
4. Propozycja i zarządzanie treścią
Podobnie jak w przypadku większości innych projektów internetowych, ten krok jest najbardziej subiektywny. Dlatego ważne jest, abyś wiedział, jakiego rodzaju treści wykonawca planuje wykorzystać w Twojej witrynie. O wiele lepiej to zrozumieć wcześniej niż później!
To trzeba zobaczyć z różnych powodów. Po pierwsze, aspekt SEO Twojej strony będzie zależał od tego, czego planują użyć.
Inną rzeczą, o której należy pamiętać, jest to, czy ich plany pokrywają się z Twoją marką. To jest kluczowe. A co jeśli plany wykonawcy się nie sprawdzą?
Dlatego wiele osób decyduje się na automatyzację propozycji. W ten sposób przynajmniej mogą zdefiniować ścisłe wytyczne, których treść powinna przestrzegać.
5. Narzędzia projektu
Jakiego rodzaju oprogramowania zamierzają używać? Oczywiście oprócz WordPressa. To kolejne pytanie, na które powinieneś od razu odpowiedzieć.
Dotyczy to głównie użytkownika po wdrożeniu. W przeważającej części od tego zależy, jak gotowy jest Twój zespół do przejęcia spraw po zakończeniu projektu.
Upewnij się, że oprogramowanie używane przez wykonawcę jest dostępne dla Twojego zespołu. Jeśli nie, najlepiej będzie, jeśli dowiesz się, czy nadal będziesz go potrzebować po wdrożeniu.
Innym sposobem spojrzenia na to jest legalność. Pamiętasz, co powiedzieliśmy o trzymaniu się standardów? To kolejna droga do rozważenia w tym miejscu. Nie chcesz, aby w Twojej witrynie były używane pirackie oprogramowanie.
6. Zakres i ograniczenia
Byłby prawdziwy bałagan, gdybyś oczekiwał, że wykonawca zrobi więcej, niż się spodziewał. Podobnie byłoby również mylące, gdyby zrobili więcej, niż się spodziewałeś.
Może to oznaczać większy rachunek w dłuższej perspektywie. To lub za mało pracy zostało wykonane. Każdy wniosek powinien jasno określać, nad czym zamierza pracować i w jakim zakresie.
Załóżmy na przykład, że rozmawiają o przeprojektowaniu strony głównej. Do jakiego momentu zostaną przeprojektowane? Czy będzie to tylko układ, czy też treść?
Obie strony powinny znać wszystkie szczegóły. Ze swojej strony pamiętaj, aby podać swoje potrzeby w zapytaniu ofertowym.
7. SEO
Search Engine Optimization lub SEO, to jeden z najlepszych sposobów, aby upewnić się, że Twoja witryna dotrze do docelowych odbiorców. Będziesz chciał wcześnie ustalić, czy wykonawca to rozumie.
Z propozycji powinno jasno wynikać, jakie działania będą podejmować. Stąd Twój zespół może dowiedzieć się, czy jego plany są przyjazne dla SEO, czy nie.
To może wydawać się teraz małym szczegółem, ale byłbyś zaskoczony. Pozycjonowanie jest znacznie skuteczniejsze, jeśli jest wykonywane od podstaw. W związku z tym wykonawca powinien być w stanie zintegrować praktyki SEO podczas projektu.
8. Szkolenie użytkowników
Pamiętasz, co powiedzieliśmy o obrotach projektu? Ten punkt to potwierdza. W przypadku dużych projektów remontowych warto mieć pewność, że wykonawca zajmie trochę czasu na przeszkolenie zespołu.
Dzieje się tak dlatego, że przy dużych przeglądach witryny wiele się zmieniło.
Nie chcesz tracić czasu na ponowne nauczenie się wszystkiego. Dotyczy to podwójnie projektów, które wymagają użycia nowego oprogramowania lub sprzętu.
Załóżmy, że prowadzisz działalność e-commerce. Twój kontrahent przedstawia Twojemu zespołowi system POS na iPada, który powinien zwiększyć Twoją wydajność. Najlepiej byłoby, gdyby wykonawca sam mógł przeszkolić Cię z mobilnym POS przed wdrożeniem.
9. Plan konserwacji
Realizacja nie przesądza o zakończeniu projektu. Dowiesz się, jak dobry jest wykonawca, widząc, ile wysiłku włożył po przekazaniu strony.
Jak zaangażowany jest wykonawca w porealizacyjny projekt? Wiele osób zapomina, że witryny wymagają konserwacji . Oznacza to aktywne rozwiązywanie problemów ze składnikami witryny.
Propozycje powinny obejmować jakiś okres utrzymywania. To daje Ci gwarancję, że będą brać udział w upewnianiu się, że nowy projekt działa tak, jak powinien.
To nie tak, że możesz oczekiwać, że Twój zespół będzie wiedział wszystko od razu. Potwierdź z wykonawcami poziom konserwacji, którą będą zapewniać, oraz długość tego okresu.
10. Gwarancja
Wszyscy konsumenci cenią sobie jakąś formę gwarancji. Dla nas to wymóg. Upewnij się, że oferta obejmuje okres gwarancyjny na wypadek awarii lub konieczności rozwiązania problemu.
Weź pod uwagę wydatki, które na Ciebie czekają. Samo outsourcing pracy może Cię trochę opóźnić. W tym celu gwarancja przynajmniej zapewni ci pewną pewność.
Praca zawodowa, bez względu na jakość, wiąże się z ryzykiem niepowodzenia. Zaledwie w maju ubiegłego roku aktualizacja podstawowa Google spowodowała, że wiele witryn straciło rangę. Wiele z tych witryn zostało profesjonalnie zaprojektowanych i opracowanych.
Alternatywnie wykonawca mógł popełnić błąd na jednej z Twoich stron. Nie zostawiaj tego przypadkowi. Lepiej mieć to porozumienie na „papierze”. Przy tego rodzaju projekcie każdy krok trzeba traktować poważnie.
Wniosek
Najważniejsze jest to, że szczegóły zawsze będą ważne. Nieważne, że mogą być powtarzalne lub nudne. Faktem jest, że mówimy o Twojej witrynie.
Bądź stanowczy w swoich wymaganiach. Pamiętaj, że wszystko zaczęło się od zapytania ofertowego. Zastrzegaj sobie prawo do powiedzenia „nie” każdemu zgłoszeniu, które nie spełnia Twoich wymagań i celów lub po prostu nie wydaje się właściwe.
Dan Martin
Autor gościnny