Przewodnik po stylu: jak napisać coś dla swojej marki

Ten artykuł był aktualizowany od czasu jego pierwotnej publikacji.

Czasami branding kończy się niepowodzeniem, gdy coś ginie w tłumaczeniu. Na przykład, gdy Coors przetłumaczył swoje hasło „Turn It Loose” na hiszpański, użył potocznego określenia na biegunkę.

Jednak częściej branding zdarza się z powodu braku jasnego przewodnika po stylu, co może skutkować niespójnością lub nieporozumieniami w zespole zajmującym się treścią.

Przewodnik stylistyczny może być również sposobem na zwiększenie autentyczności treści, ponieważ zawiera instrukcje dla wszystkich stron tworzących treści dla Twojej firmy.

W tym artykule omówiono, dlaczego Twoja organizacja potrzebuje przewodnika stylistycznego, szczegółowo omówiono elementy przewodnika stylistycznego oraz podano przykłady najlepszych przewodników stylistycznych, aby zapewnić sprawną komunikację zewnętrzną.

Dlaczego potrzebujesz przewodnika po stylu

Po pierwsze, czym jest przewodnik po stylu marki?

Przewodnik po stylu marki to holistyczny zestaw standardów definiujących branding Twojej firmy. Odnosi się do gramatyki, tonu, użycia logo, kolorów, elementów wizualnych, użycia słów, punktu widzenia i nie tylko.

Tworząc szczegółowy przewodnik po stylu marki, zapewniasz, że publikowane przez Ciebie treści są spójne, dopracowane, rozpoznawalne i przyjemniejsze. Dokładny, przemyślany przewodnik po stylu stawia czytelników na pierwszym miejscu. Tworzy rozpoznawalny, angażujący głos i osobowość, z którą czytelnicy mogą nawiązać bardziej osobisty kontakt.

Co zawrzeć w swoim przewodniku stylistycznym

GatherContent zaleca przechowywanie przewodnika stylistycznego na czterech do pięciu stron. Coś dłuższego jest zbyt trudne do strawienia. Zanim ją utworzysz, dowiedz się, kim są Twoi odbiorcy i czego chcą. Utwórz przewodnik stylu na podstawie tego, co do nich pasuje.

Jeśli masz już deklarację misji lub szablonowy opis „O nas” dla swojej marki, zacznij tam. Wróć do niego, aby upewnić się, że nie tylko dotyczy tego , co mówi, ale także tego , jak to mówi. Jeśli określasz głos swojej marki jako konwersacyjny, ale Twoja misja jest wypełniona żargonem korporacyjnym, prawdopodobnie warto to powtórzyć.

Następnie utwórz spis treści dla swojego przewodnika stylistycznego i użyj go jako konspektu. Wszystkie przewodniki stylistyczne powinny zawierać wprowadzenie. Może to obejmować deklarację misji, list od dyrektora generalnego, stronę O nas lub ogólny przegląd marki i odbiorców firmy. Następnie utwórz sekcję dotyczącą tego, jak Twoja marka mówi i pisze, oraz kolejną sekcję dotyczącą wizualnych elementów marki. Oto zestawienie tego, co powinny zawierać te sekcje.

Sekcja pisania

Około 45% wizerunku marki można przypisać temu, co mówi marka i jak to mówi. Szczegóły, takie jak użycie „&” lub „i”, lub użycie numerycznej lub zapisanej wersji liczb, mogą wydawać się trywialne. Ale suma tych szczegółów się sumuje. Jeśli są spójne w całej Twojej opublikowanej pracy, przekazują spójny głos, spójne myślenie i wiarygodność niemożliwą do osiągnięcia bez tej spójności.

Oto kilka wskazówek, jak upewnić się, że przewodnik dotyczący marki pomaga w tworzeniu treści najwyższej jakości:

• Przewodnik po linii bazowej: użyj istniejącego przewodnika stylu (np. Stylu AP) jako linii bazowej. Dodaj różnice między Twoją marką, jak użycie przecinka oksfordzkiego lub ogólne sprawdzone metody dotyczące emotikonów.
• Formatowanie: dodaj małą sekcję dotyczącą formatowania. Dołącz szczegółowe informacje na temat formatowania punktorów, list, łączników i cudzysłowów.
• Ton i głos: podaj ich opis i przykłady tego, w jaki sposób ton i głos mogą być dobre lub złe. Jeśli chcesz mieć zabawny ton, wyjaśnij, co to oznacza. Ta sekcja powinna również zawierać informacje o strukturze zdania. Czy chcesz długich, złożonych struktur zdań, mieszanki lub prostoty Hemingwaya? (Wskazówka dla profesjonalistów: nie chcesz długich zdań, jeśli chcesz być przekonujący).
• Dodatkowe szczegóły: dołącz sekcję o tym, jak się zaangażować, słowa, od których należy unikać, i wszelkie inne szczegóły ważne dla Twojej marki. Skorzystaj z poniższego spektrum osobowości marki, aby uzyskać lepszy obraz tego, co jest ważne w pisanych treściach Twojej marki.

Sekcja wizualna

Wskazówki wizualne są równie ważne dla spójności marki, jak aspekty pisemne. Rozważ umieszczenie tych elementów w sekcji wizualnej przewodnika stylistycznego:

• Formaty: uwzględnij informacje o tym, jak pozostać na marce dzięki innym formatom treści, w tym infografikom, wideo, ruchomej grafice itp.

• Kolory : wyszczególnij paletę kolorów swojej marki, w tym funkcje. Upewnij się, że dla każdego koloru uwzględniono kody szesnastkowe, CMYK i RGB, a także numery Pantone.
• Logo : Uwzględnij wszystkie wersje swojego logo i przykłady właściwego wykorzystania. Jeśli masz starsze lub często niewłaściwie używane wersje, uwzględnij je jako przykłady „nieużywane”.
• Czcionki : uwzględnij wszystkie czcionki firmowe dla nagłówków, akapitów itp. Oraz ich zastosowania.
• Format prezentacji : dołącz łącze do firmowego szablonu pokazu slajdów do prezentacji.

2 marki z niesamowitymi przewodnikami po stylu

Oto dwie znane nam marki, które mają pierwszorzędne przewodniki po stylu i podkreślają, co czyni je wyjątkowymi.

MailChimp

Przewodnik po stylach MailChimp dokładnie przygotowuje każdego współpracownika do tworzenia treści związanych z marką. Zapoznaj się z przewodnikiem po stylach, jeśli chcesz stworzyć przewodnik zawierający wiele szczegółów. Najważniejsze obejmują sekcję dotyczącą brzmień i brzmień oraz sekcję listy słów. MailChimp opracowuje również wytyczne dotyczące pisania według rodzaju treści, od e-maili po posty na blogu po media społecznościowe.

Uber

Przewodnik po stylu marki Uber jest pełen GIF-ów i filmów, które pokazują ruch, z którego Uber jest tak dumny. Uber używa tej witryny nie tylko do opisywania stylu marki, ale także do dzielenia się historią marki, prezentowania przykładów dobrze wykonanego brandingu i dostarczania przydatnych narzędzi.

Według Ubera wytyczne obejmują dziewięć elementów: logo, kolorystykę, kompozycję, ikonografię, ilustrację, ruch, fotografię, ton głosu i typografię. Strona główna przewodnika stylów ułatwia także użytkownikom wyróżnianie i łączenie najczęściej żądanych zasobów:

Stwórz przewodnik po stylu swojej marki

Teraz już wiesz, dlaczego dobry przewodnik po stylu jest ważny, jak powinien wyglądać i co powinien zawierać. Czas stworzyć taki dla Twojej firmy. Podczas tworzenia przewodnika stylistycznego uwzględnij zespół marketingowy, zespół sprzedaży i wszelkie inne osoby zajmujące się marketingiem i produktami. Po zakończeniu udostępnij go w całej firmie i przechowuj jako żywy dokument w miejscu, które jest łatwe do znalezienia.

Zdjęcie na okładce: Joseph Kalinowski / Content Marketing Institute