10 coisas a considerar ao abrir um negócio

Publicados: 2021-09-02

rawpixel / Pixabay

Abrir uma empresa pode ser uma época empolgante em sua vida, mas também envolve uma série de decisões. As decisões que você toma hoje podem ter um impacto significativo sobre o sucesso do seu negócio, por isso é importante garantir que você tome as decisões certas.

Abaixo estão algumas das decisões mais importantes que você precisará tomar ao abrir um novo negócio.

  1. Como você processará os pagamentos?

Em primeiro lugar, você deve pensar em como lidará com o processamento de pagamentos. Independentemente do seu setor ou do tamanho do seu negócio, agora é fundamental que você seja capaz de aceitar pagamentos com cartão de crédito. A incapacidade de aceitar cartões de crédito pode resultar na perda de vendas. A melhor maneira de garantir que você possa processar cartões de crédito é com um sistema robusto de ponto de venda. Os sistemas de POS hoje permitem não só aceitar cartões de crédito no caixa, mas também em qualquer outro local do seu negócio, garantindo que você não tenha limitações. Você também pode aceitar cheques e dinheiro.

  1. Como você comercializará seu negócio?

O marketing é vital para o sucesso de qualquer negócio. Hoje, existem inúmeras opções para fazer o marketing da sua empresa, incluindo as tradicionais formas impressas de marketing, bem como marketing por e-mail e marketing em mídia social. Com um sistema de ponto de venda abrangente, você ganha a capacidade de coletar informações do cliente no ponto de venda para que possa comercializar seus clientes com mais eficácia e em menos tempo. Seu sistema POS garante que você não perca nenhuma oportunidade de marketing.

  1. Como você manterá o fluxo de caixa?

O fluxo de caixa também é vital para o sucesso de uma pequena empresa. Se você não conseguir manter o fluxo de caixa, poderá ter problemas mais tarde. O Wall Street Journal relata que uma das maiores preocupações para muitos proprietários de pequenas empresas é lidar com as flutuações no fluxo de caixa. Embora esse seja um problema compreensível, existem algumas maneiras de proteger seu fluxo de caixa. Uma maneira é aceitar cartões de crédito usando um sistema POS. Entre as razões mais comuns que contribuem para problemas de fluxo de caixa estão os atrasos nos pagamentos. Se você for um varejista, talvez precise esperar semanas para que o cheque seja compensado no banco. Se você enviar faturas, poderá ser forçado a esperar semanas ou meses para receber um pagamento após o envio de uma fatura. Aceitar cartões de crédito ajuda a resolver esse problema.

  1. Como você gerenciará o estoque?

Gerenciar o estoque também é vital para os proprietários de negócios. Se você não for capaz de gerenciar o estoque de maneira adequada, poderá descobrir que tem um item demais em mãos ou outro item insuficiente. De qualquer forma, isso pode colocar sua empresa em risco. Você também deve se certificar de que está preparado para lidar com o problema potencial de “desaparecimento” do estoque. Uma das melhores maneiras de garantir que você tenha um domínio sólido sobre seu estoque sem gastar horas por semana é por meio do uso de um sistema de POS. Com um sistema POS instalado, seu estoque pode ser atualizado automaticamente cada vez que uma venda é feita.

  1. Como você agendará as programações dos funcionários?

O agendamento adequado dos funcionários é vital para garantir que você tenha a quantidade correta de funcionários agendada nos momentos certos. Você certamente não quer uma situação em que tenha muitos funcionários agendados e os esteja pagando quando não há nada para eles fazerem. Ao mesmo tempo, você não quer uma situação em que não tenha pessoal suficiente agendado e o atendimento ao cliente seja prejudicado. Um sistema de POS pode ajudá-lo a gerenciar a programação de seus funcionários, de forma que você seja capaz de identificar os horários de maior movimento e garantir que tenha uma equipe adequada.

  1. Como você tratará os relatórios de vendas?

Independentemente do tipo de negócio que você opera, você precisará executar relatórios de vendas para ter uma ideia do que está acontecendo com o seu negócio. Os relatórios de vendas são importantes não apenas para seu próprio benefício, mas também para a preparação de impostos. No passado, os proprietários de negócios eram frequentemente forçados a lidar com os relatórios de negócios manualmente, o que não só consumia tempo, mas também estava sujeito a erros. Hoje, os relatórios de vendas podem ser tratados de maneira mais rápida e ágil com um sistema POS. Basta tocar em um botão para imprimir relatórios relevantes.

  1. Como você gravará informações sobre clientes recorrentes?

Seus clientes mais leais são vitais para o sucesso de seu negócio. Como tal, você precisa ser capaz de registrar suas informações e rastreá-las de maneira eficaz. Isso também permite que você direcione e comercialize para esses clientes. Em vez de acompanhar copiosas notas manuscritas, um sistema de POS pode ajudá-lo a registrar informações sobre seus clientes cada vez que uma venda é feita. Dessa forma, você saberá cada vez que seus clientes recorrentes entrarem em seu negócio, apresentando assim a oportunidade de upsell e aumentar receitas. Seu sistema de POS também pode oferecer a capacidade de criar um programa de fidelidade do cliente que realmente recompensa seus clientes pelo patrocínio contínuo de seu negócio.

  1. Como você lidará com o gerenciamento?

Os proprietários de empresas geralmente passam mais tempo em seus negócios do que qualquer outra pessoa. Isso é especialmente verdadeiro ao iniciar um negócio. Mas, a realidade é que você não pode estar lá o tempo todo, especialmente se você possui vários locais. Com sistema POS; no entanto, você pode visualizar as operações comerciais de qualquer local, a qualquer momento e em tempo real. Como resultado, mesmo que precise se afastar da empresa, você ainda pode ficar de olho em como as coisas estão indo. Isso ajuda você a gerenciar seus negócios de forma mais eficaz, ao mesmo tempo que oferece mais tranquilidade.

  1. Como você lidará com descontos, vendas e preços?

Junto com os preços regulares, você também precisará determinar como lidar com descontos e vendas. A falha em lidar com essas três áreas de forma eficaz pode colocar sua receita e seus negócios em risco. A boa notícia é que você não precisa mais depender de preços manuais. Com um sistema POS, você pode imprimir seus próprios códigos de barras e aproveitar descontos e vendas fáceis. Se você possui vários locais, isso torna muito mais fácil garantir preços consistentes em todos os locais.

  1. Como você imprimirá os recibos?

Por fim, considere como você imprimirá os recibos de sua empresa. É absolutamente vital que você possa fornecer a seus clientes um recibo de compra. Implementar um sistema de POS oferece não apenas a capacidade de imprimir um recibo no ponto de compra, mas também a opção de enviar recibos por e-mail ou texto aos clientes.

Abrir uma empresa pode ser difícil por vários motivos. Há muitas coisas a se considerar para um empresário, ao mesmo tempo em que faz malabarismos com as responsabilidades do dia-a-dia. Considerando algumas das coisas acima, o comerciante pode evitar muitas dores de cabeça.