3 dicas para criar PDFs acessíveis e compatíveis com ADA

O formato de documento portátil, ou PDF, é um grampo para empresas que desejam compartilhar conteúdo personalizado para um público amplo sem construir um site ou acumular uma fortuna em custos de impressão.

No entanto, um PDF padrão pode não ter os principais recursos de acessibilidade que muitas pessoas precisam para compreender totalmente o conteúdo de um PDF.

Com aproximadamente 300 milhões de daltônicos no mundo hoje e mais 250 milhões de pessoas com deficiência visual , os PDFs podem ser ineficazes ou totalmente inúteis para uma boa parte do seu público leitor em potencial. É por isso que sua organização deve seguir as práticas recomendadas para tornar seus documentos PDF acessíveis.

Acessibilidade PDF é o processo de tornar seus arquivos PDF “acessíveis a todos, proporcionando a todos os usuários acesso às mesmas informações, independentemente das deficiências que possam ter ou do método que utilizem”, segundo Dax Castro . Castro, um instrutor de acessibilidade de PDF certificado pela Adobe e membro da International Association of Accessibility Professionals, explicou algumas de suas dicas para criar PDFs acessíveis durante sua apresentação do Adobe MAX 2020 , que você pode clicar aqui para assistir .

Se você tiver pouco tempo, leia para obter uma visão geral rápida de suas sugestões comprovadas para fazer PDFs atender aos padrões de acessibilidade, como PDF / UA e WCAG , para garantir que todos possam apreciar e compreender totalmente o conteúdo de seus PDFs.

1. Use ferramentas de variação de conformidade

Começar com acessibilidade de PDF não é o processo mais intuitivo, mas Dax delineou uma estrutura para trabalhar em conformidade.

1. Verifique o conteúdo usando uma ferramenta automatizada.
2. Faça uma verificação manual.
3. Teste usando um leitor de tela

Para ferramentas automatizadas, Dax sugeriu o seguinte:

• O Verificador de acessibilidade do Acrobat : para aqueles que estão fazendo seus PDFs no Acrobat, há uma ferramenta integrada para garantir que você esteja no caminho certo para atender aos padrões de acessibilidade. Por exemplo, ele apresentará uma marca de seleção ou um X ao lado de algo que foi aprovado ou reprovado, respectivamente. Dax sugere usar o verificador como ponto de partida em vez de uma verificação final, dizendo "ele permite que você tenha certeza de que atingiu a maioria dos itens grandes".

Fonte da imagem

• PAC 3 : Dax observa que o PAC 3 é “um ótimo verificador de PDF / UA e é grátis”. A ferramenta também apresenta capturas de tela de onde o seu documento não é compatível.

Após a verificação manual, os criadores de PDF devem testar usando uma ferramenta de leitura de tela - não uma ferramenta de texto para fala ( essa dica foi o CTA final de Dax para sua apresentação - então, se você se lembrar de algo deste artigo, lembre-se disso! ). Especificamente, Dax destacou essas ferramentas como as opções mais amplamente utilizadas:

• Apple Voiceover : o Apple Voiceover torna o conteúdo mais acessível em iPhones, iPads e Macs, já que o recurso é integrado em todos os produtos Apple sem custo adicional.

• NVDA : Para usuários de PC, o NVDA é um leitor de tela gratuito que o Dax descreve como “um pouco mais básico”, mas “um pouco mais popular” do que o JAWS.
• JAWS : Também para usuários de PC, o JAWS é uma ferramenta de leitura de tela paga, mas “mais robusta” em comparação com o NVDA.

2. Conheça suas barreiras de acessibilidade

Em um PDF, barreiras de acessibilidade são quaisquer recursos do documento que alguém com deficiência visual pode não conseguir ler ou entender - mesmo com a ajuda de um leitor de tela ou de uma ferramenta de acessibilidade.

Ao projetar seu PDF, considere todas as práticas recomendadas de acessibilidade . Especificamente, mantenha os seguintes atributos do seu documento em mente antes de publicá-lo.

• Cor como um diferenciador: Nenhum conteúdo em seu documento deve fazer referência à cor como um meio de compreensão. Por exemplo, digamos que você inclua um gráfico em seu PDF e destaque uma célula em azul e, em um parágrafo que discute o conteúdo da tabela, faça referência à “célula em azul” sem falar com o conteúdo real dessa célula. Isso seria uma violação das práticas recomendadas de acessibilidade de PDF, pois um leitor de tela não consegue identificar a cor da célula.

• Texto como imagem: é tentador usar uma imagem de texto em vez do texto em si, especialmente para logotipos ou outras necessidades da marca. No caso de ser absolutamente inevitável, certifique-se de incluir o texto completo dentro da imagem no alt-text da imagem.
• Tabelas: por uma questão de conveniência, você pode tirar uma captura de tela de uma tabela feita no Excel ou no Canva e incluí-la em seu PDF. Isso torna a tabela ilegível para aqueles que usam leitores de tela. Em vez disso, certifique-se de criar a tabela em seu criador de PDF e marcar corretamente seu conteúdo. Dax descreve como fazer tabelas acessíveis no InDesign neste vídeo ( clique aqui ), e como tornar tabelas e gráficos acessíveis neste vídeo ( clique aqui ).

Dax também descreve outras áreas a serem observadas para fins de acessibilidade, como:

• Fonte.
• Língua.
• Daltonismo.
• Contraste de cores (use ferramentas como Color.adobe.com para ver se a taxa de contraste atende às necessidades de acessibilidade).
• Relações estruturais.
• Fórmulas.
• Imagens.

3. Revise os recursos de acessibilidade do InDesign e do Acrobat

Ao fazer um PDF no Adobe InDesign, existem recursos que permitem aos criadores configurar o documento para atender aos padrões de acessibilidade da ferramenta - especificamente antes de o PDF ser carregado no Acrobat. Alguns desses recursos incluem:

• Definir títulos e metadados, que identifica facilmente informações importantes do documento, como autor e idioma do documento.
• Criação de texto alternativo personalizado para descrever com precisão o conteúdo de uma imagem e permitir que você defina texto alternativo de hiperlink no InDesign em vez do Acrobat.
• Identificação de linhas de cabeçalho em tabelas para facilitar a leitura de dados quando abertos posteriormente no Acrobat.
• Gerar automaticamente um índice analítico, que cria marcadores em um PDF para documentos mais longos.

O Acrobat vem com ainda mais recursos para ajudá-lo a atender aos padrões de acessibilidade de PDF, como:

• Defina o sinalizador PFD / UA, que atua como um marcador para corrigir seu documento “para o padrão PDF / UA”.

• Verifique manualmente o contraste da cor e a compatibilidade do daltônico com o Color Contrast Analyzer (CCA) incluído, que o alertará sobre a aprovação ou reprovação do verificador de acessibilidade.
• Elementos de artefato não marcados que devem ser “artefatos de acordo com PDF / UA”, como bordas de tabelas.

Tornando PDFs acessíveis

A acessibilidade de PDF continua sendo um tópico importante - mas com diretrizes claras de WCAG e PDF / UA, em conjunto com um conjunto de ferramentas de empresas de software como a Adobe, é mais fácil de dominar do que nunca.

Para obter mais informações de Dax sobre acessibilidade em PDF, clique aqui para assistir a sua apresentação completa da apresentação do Adobe MAX 2020.