4 dicas para combater a fadiga do zoom (quando há tantos vídeos)

Quer você já tenha ouvido o termo antes ou não, provavelmente sabe como é a sensação de fadiga do Zoom . A mudança para uma força de trabalho mais remota resultou em alguém participando de uma reunião do Zoom 300 milhões de vezes por dia, o que significa que muitos de nós descobrimos os benefícios - e as desvantagens - de se reunir com colegas de trabalho por vídeo.

Reuniões consecutivas em um software de videochamada como Zoom , Slack Video Conferencing ou Google Hangouts podem ser exaustivas - mesmo que você esteja apenas sentado à mesa da cozinha ou do escritório doméstico (ou talvez ambos, dependendo em sua configuração de trabalho em casa) em vez de uma sala de reuniões. Como tal, fadiga Zoom pode parecer um conceito bobagem - afinal, você tomou uma abundância de chamadas de vídeo antes que o novo normal, e dado que está em posição de ainda estar tomando chamadas de vídeo no trabalho, é realmente bom para estar se sentindo assim?

Na verdade , é completamente normal sentir fadiga do Zoom. Fatores como apenas ver colegas de trabalho durante essas discussões focadas no trabalho, monitorar constantemente nossa aparência com visão própria e a própria natureza de hospedar reuniões de trabalho em sua própria casa, todos contribuem para o sentimento desses pensamentos não tão positivos quando se trata de videoconferências.

Não tenha medo - nós delineamos quatro dicas úteis e comprovadas para ajudá-lo a combater a fadiga do Zoom para lembrá-lo de seu tempo trabalhando em casa, seja sua situação nos próximos meses ou no restante de sua carreira.

1. Walk It Out

De volta ao escritório, você estava acostumado a encerrar uma reunião e depois voltar para sua mesa - talvez até passar pela cozinha, pela mesa de um colega ou até mesmo pelo Starbucks no caminho. Hoje em dia, você provavelmente está apenas fechando seu aplicativo Zoom e imediatamente reabrindo seu Google Chrome, sem dar uma pausa para sua mente ou corpo.

Depois de uma reunião, faça questão de exercer alguma energia física para encerrar o capítulo sobre sua reunião mais recente. O Zoom ainda destaca os benefícios para a sua produtividade no blog da empresa, levantando-se e saindo de casa, dizendo “leve o cachorro para um passeio extra ... ou passe 15 minutos fora de casa”.

Dar a si mesmo uma reconfiguração mental e um pouco de ar fresco antes de sua próxima tarefa ou reunião pode fornecer a você um foco renovado para passar o dia de trabalho de forma produtiva.

2. Designar salas e espaços somente com zoom (e sem zoom)

Parte do cansaço do Zoom pode vir da mistura mental de trabalho e relaxamento. Você pode estar trabalhando em seu quarto, sofá ou mesa da cozinha - todos os lugares que você normalmente associa a estar longe de suas tarefas no trabalho. Essa desconexão pode causar um conflito e um nível de desconforto em sua mente que resulta em estresse e negatividade em relação a essas reuniões.

Em um artigo na Health.com , a terapeuta Grace Dowd explica que "terapeutas e médicos recomendam que você não trabalhe em seu quarto" porque "pode ​​ser difícil descansar em um espaço que se tornou associado ao trabalho"

A solução? Crie um espaço designado (ou espaços) para chamadas de Zoom e mova-se para esse local especificamente para chamadas de Zoom. Para aqueles com opções limitadas de espaço de trabalho, seja criativo. Por exemplo, se você não pode ir para uma sala diferente para atender chamadas de Zoom, talvez tente ir para o outro lado da mesa da cozinha. Fazer aquela simples mudança física - ao nosso ponto anterior - pode ajudá-lo a evitar o cansaço do Zoom.

Sob a mesma luz, torne partes específicas de sua configuração WFH livres de zoom. Por exemplo, se sua única opção é trabalhar da escrivaninha em seu quarto, estabeleça uma regra que, sob nenhuma circunstância, atenderá uma chamada Zoom de sua cama.

3. Pule a reunião e, em vez disso, revise as transcrições

Sejamos honestos: todos nós sabemos que há reuniões em que você se encontra que seriam mais adequadas como e-mails ou bate-papos rápidos no Slack. No entanto, toda vez que você recebe um e-mail de recapitulação de uma reunião da qual não compareceu, sente que está faltando um contexto crucial.

Uma solução que fará com que você participe de menos reuniões do Zoom - mas ganhe as informações e o contexto de que precisa para fazer bem o seu trabalho - é revisar as transcrições. Você pode obter uma transcrição para sua reunião Zoom com o serviço de transcrição da Zoom para vídeos gravados ou serviço de transcrição da 3Play Media. Quando acompanhadas de um e-mail de recapitulação do organizador da reunião, essas gravações e transcrições permitem que as partes interessadas revisem informações importantes no contexto da discussão original, sem exigir a presença de quem precisa apenas responder a uma ou duas perguntas.

Como um bônus adicional, essas transcrições são úteis para extrair citações de reuniões literalmente para incluí-las em recapitulações e tornar as gravações de reuniões mais acessíveis para pessoas surdas, com deficiência auditiva ou revisar as anotações de reuniões em um lugar onde não possam para ouvir o áudio.

Observe que apenas alguns titulares de conta do Zoom podem gravar e transcrever suas reuniões do Zoom, portanto, analise este artigo de suporte do Zoom para ver se você pode se beneficiar deste recurso. Você também pode aprender como acessar vídeos e transcrições de reuniões gravadas anteriormente no vídeo abaixo.

4. Feche outros aplicativos e Windows

Durante as reuniões pessoais, responder a uma mensagem do Slack ou trabalhar em outro projeto é algo que você não gostaria de ser pego fazendo - então, por que permitir isso durante as reuniões do Zoom? Por mais tentador que pareça durante uma reunião, todas as janelas, documentos ou navegadores não relacionados à reunião devem ser fechados quando você estiver no Zoom com colegas.

Além de atingir os princípios básicos de educação, fechar esses outros aplicativos para se concentrar apenas na reunião em questão tem um impacto positivo em sua produtividade. Cobrindo um estudo da Universidade de Stanford , Travis Bradberry, da Forbes , escreve : “multitarefa em reuniões e outros ambientes sociais indica baixa autoconsciência e consciência social, duas habilidades de inteligência emocional (QE) que são essenciais para o sucesso no trabalho”. De acordo com o artigo, alimentar sua curiosidade deixando sua mente vagar para outra tarefa durante uma reunião do Zoom "pode ​​muito bem estar danificando uma área de seu cérebro que é crítica para seu futuro sucesso no trabalho".

Os efeitos colaterais de deixar nossa mente vagar durante uma reunião do Zoom resultam em um declínio na produtividade do local de trabalho, tornando as reuniões do Zoom ainda mais árduas. Em vez disso, mantenha a produtividade concentrando-se na reunião do Zoom em questão - seus e-mails, mensagens do Slack e novos tweets no feed do Twitter estarão lá depois que o organizador terminar a reunião.

Vencendo a fadiga do zoom

Quer estejam com clientes, colegas de trabalho ou candidatos, as reuniões Zoom estão aqui para ficar. Siga essas dicas e desenvolva uma rotina de trabalho que o ajude a usar o Zoom como uma ferramenta para fazer um trabalho melhor, ao invés de uma distração ou um dreno em sua produtividade.

Lembre-se, se você estiver participando de muitas reuniões do Zoom, pergunte ao seu gerente se você pode cancelar aquelas que não exigem sua participação e revisar as transcrições de áudio do Zoom assim que estiverem disponíveis.