5 dicas profissionais de PowerPoint para construir a apresentação definitiva

Lembro-me bem da apresentação, mas pelos motivos errados.

O orador principal em uma conhecida conferência de gerenciamento de projetos tinha décadas de experiência, uma mensagem clara, grande presença de palco e uma apresentação verdadeiramente digna de nota.

Todos os outros slides apresentavam clip-arts, fotos ou GIFs dançantes.

Não me lembro da mensagem de sua apresentação, mas com certeza me lembro da lição sobre o que não fazer em uma apresentação de PowerPoint.

As apresentações são uma ferramenta de comunicação poderosa na caixa de ferramentas do software de gerenciamento de projetos.

Mas se você estiver usando métodos de design desajeitados e desatualizados e precisar de algumas ideias sobre como levar suas apresentações para o próximo nível, eu compilei essas dicas abaixo - do site da Microsoft e do canal do Office 365 no YouTube - sobre como construir algo cativante, apresentações profissionais no PowerPoint 2016 no Office 365.

1. Incorpore vídeos do YouTube que chamam a atenção

Você sabia que mais de um bilhão de horas de vídeo são assistidas todos os dias no YouTube? E a Cisco prevê que até o ano de 2021, mais de 80% de todo o tráfego da Internet será de conteúdo de vídeo.

Portanto, seja qual for o tópico que você está apresentando, provavelmente há um vídeo de qualidade no YouTube para apoiar seu ponto.

Por que fazer seu público assistir a textos densos ou gráficos maçantes quando você pode inserir um vídeo facilmente? Seu público já está acostumado a consumir conteúdo de vídeo.

Lembro-me de um apresentador que incluiu um vídeo do discurso motivacional de John Cleese sobre “A Importância dos Erros”.

O vídeo ilustrou perfeitamente a posição do apresentador e, como resultado, a apresentação permaneceu comigo por todos os motivos certos.

O como fazer:

• Copie o código de incorporação do seu vídeo do YouTube.

• • No menu Inserir do slide do PowerPoint, clique em Vídeo> Vídeo online.

Inserindo um vídeo do YouTube no Microsoft PowerPoint

• Cole o seu código de incorporação ou pode até procurar um vídeo do YouTube a partir do PowerPoint.

• Mova e redimensione o vídeo dentro do slide e visualize-o para ter certeza de que é o que você deseja.

2. Faça zoom entre os slides na velocidade da luz

A maneira antiga de navegar pela apresentação era clicar nela, em ordem, um slide por vez.

O zoom muda isso.

O zoom permite que você navegue pela apresentação para slides diferentes, em vez de clicar laboriosamente em um slide de cada vez.

Por exemplo, digamos que você queira voltar rapidamente ao seu primeiro slide e, em seguida, retornar ao seu lugar na apresentação. Use o zoom. Ou, você tem um GIF animado engraçado de Crying Jordan (usado com moderação, é claro) no meio da apresentação que você espera que mate o público e quer ligar de volta para ele. Use o zoom. Ou se você quiser mostrar uma visão panorâmica de todos os seus slides de uma vez, como um índice analítico. Use um zoom de resumo.

Uma visão geral do recurso Zoom no PowerPoint 2016

O como fazer:

• No menu Inserir, selecione Zoom.

• O Zoom de Resumo mostrará uma visão geral de todos os seus slides, o Zoom de Slide permite pular para um único slide em qualquer lugar da apresentação e o Zoom de Seção permite mostrar um grupo de slides selecionados.

• Depois de fazer isso, você pode usar as ferramentas de zoom (no menu Formatar) e personalizar as transições e planos de fundo.

3. Deslumbre seu público com Morph

No início dos anos 90, uma nova técnica de computação gráfica conhecida como metamorfose estava fazendo o público esfregar os olhos coletivamente em descrença enquanto o T-1000 fazia uma transição suave de uma piscina de mercúrio para um humano em "Terminator 2" ou quando Michael Jackson "Black Or O vídeo White ”abriu mentes ao mostrar como todos nós realmente somos semelhantes.

Naquela época, metamorfose era uma tecnologia multimilionária reservada para os principais estúdios de produção de Hollywood. Mas agora, o recurso Morph no PowerPoint permite que você use animações para fazer a transição perfeita de um slide para o próximo.

Em outras palavras, Morph é essencialmente uma maneira mais fácil e rápida de fazer algumas das coisas que você pode fazer na guia Animações com mais trabalho.

Confira este vídeo para um exemplo:

Como usar transições Morph no PowerPoint 2016

O como fazer:

• Na guia Transições, selecione Morph.

• Os dois slides que você está conectando precisam ter pelo menos um objeto em comum: texto, uma forma, imagem ou gráfico, por exemplo.

• A maneira mais simples de abordar isso é duplicar um slide e, em seguida, alterar a duplicata movendo os objetos, removendo ou adicionando texto, etc.

• O PowerPoint animará automaticamente essas alterações.

• Depois de dominar o Morph, verifique essas técnicas avançadas.

4. Use o Designer para criar slides elegantes

Você era o tipo de criança que desenhava fora das linhas nos livros de colorir e inventava suas próprias criações? Quando você vai para a noite do vinho e da pintura, você acaba ignorando completamente o instrutor para fazer sua própria obra-prima? Nesse caso, o Designer pode não ser adequado para você.

Se você sabe que texto e imagens deseja incluir, mas não tem tempo ou capacidade para projetar o layout perfeito, o Designer faz o trabalho pesado para você. Pense nele como um designer de interiores de IA para seus slides. Você adiciona o texto e as imagens, e o Designer os organiza para você. Como afirma Heather Ackmann, MVP do PowerPoint, “Ele instantaneamente transforma os slides”.

Não se preocupe: você ainda está no comando, então, se não gostar do que vir, pode sempre pedir ao Designer para tentar novamente. O designer quer que você seja feliz.

Uma introdução ao recurso PowerPoint Designer no PowerPoint 2016

O como fazer:

• A beleza do Designer é que ele funciona automaticamente em segundo plano enquanto você cria sua apresentação.

• No menu Inserir, comece a adicionar imagens e gráficos e o Designer fará sugestões. O Designer vai até transformar suas velhas listas de marcadores chatas em gráficos sequenciais.

• Observe que o Designer só funciona quando você está conectado à Internet e usando um dos temas internos do PowerPoint.

• Você precisa optar pelo Designer na primeira vez que usar o PowerPoint, mas pode sempre ativá-lo por meio da guia Design ou desativá-lo em Arquivo> Opções> Geral.

5. Use seu smartphone como um remoto e apontador laser

Quantas apresentações você já assistiu em que o apresentador perdeu a linha de raciocínio enquanto se inclinava e se atrapalhava com seu laptop tentando apontar algo ou selecionar um slide diferente?

Você ficaria impressionado se, em vez disso, seu apresentador pegasse o smartphone e batesse na tela com calma para avançar os slides ou apontasse indiferentemente para a tela para destacar dados em um gráfico como se fossem James Bond ou algo assim?

Bem, agora você pode impressionar a todos usando seu telefone como um remoto e apontador laser.

Como transformar seu smartphone em um controle remoto do PowerPoint e apontador laser

O como fazer:

• Primeiro, você precisará baixar o aplicativo PowerPoint gratuito para Android, iPhone ou Windows phones.

• Em seguida, conecte seu telefone ao projetor com um cabo HDMI ou WiFi (por meio de AirPlay ou ChromeCast, por exemplo).

• Agora, você é um feiticeiro do PowerPoint.

• Em um piscar de olhos, você pode até mesmo criar e compartilhar apresentações no aplicativo PowerPoint e continuar trabalhando nelas quando chegar ao computador.

Você tem mais dicas de PowerPoint?

Apresentações ruins em PowerPoint são boas para rir, mas não estaríamos todos melhor em um mundo cheio de belas apresentações? Use essas dicas para contribuir para esse objetivo.

Você é um profissional do PowerPoint? Quero ouvir suas dicas nos comentários.