Quarta-feira da sabedoria: 4 maneiras de escolher a melhor música de fundo para eventos

Você não pode comer ou beber. Você não pode ver ou tocar. Você não precisa disso para viver. No entanto, a música é um universal humano, encontrado em todas as culturas ao redor do mundo.

A profunda conexão humana com a música a torna uma ferramenta poderosa para eventos - ocasiões em que as pessoas se reúnem para comemorar, fazer contatos ou fazer negócios. E, como a maioria dos aspectos do planejamento de eventos, escolher música é mais complicado do que parece. Aprenda os três principais motivos pelos quais a música de fundo do evento afeta o andamento e o humor de eventos de sucesso e use essas dicas, truques e exemplos para orientar sua seleção de som.

1. A música influencia o humor dos participantes do evento

A música tem um efeito profundo no humor, e os pesquisadores psicológicos não são os únicos que entendem isso. De acordo com uma pesquisa de 2013 na revista Frontiers of Psychology, a regulação do humor é uma das razões mais importantes pelas quais as pessoas dizem que ouvem música.

Mas a música também tem efeitos que não são tão óbvios. Ele atinge o cérebro de forma profunda e ampla, trabalhando em conjunto em áreas como emoção, tempo, memória, antecipação, prazer, recompensa e linguagem - e na interação entre eles. Por exemplo, um conjunto de pesquisadores descobriu que a memória para rostos melhorava quando as pessoas ouviam uma música de fundo "tocante emocionalmente", ligando emoção, memória e interação social.

Esses efeitos são sutis, então não confie no poder oculto da música para ajudá-lo a se lembrar das pessoas em sua próxima reunião de networking. Mas você pode recrutar música para apoiar o humor que você está almejando entre os participantes do seu evento de uma forma agradável e discreta que pode nem mesmo ser registrada com eles conscientemente.

A música pode ajudar os convidados:

• Sinta-se bem-vindo . Quando os convidados entram em uma festa no jardim, um quarteto de cordas ou um conjunto de flautas renascentistas pode ajudar a estabelecer um tom relaxante, refinado e acolhedor. A presença de músicos ao vivo transmite a mensagem de que os convidados estão se afastando do comum, e o evento foi pensado para encantá-los e recebê-los.

• Sinta-se animado . Para lançamentos de produtos e pop-ups, o marketing experimental é o nome do jogo. Envolva a música na experiência para um impulso adicional de bons sentimentos e entusiasmo. Pense em perfis de persona em seu público-alvo e faça anotações sobre seus gostos musicais. Ou você conhece pessoas em seu público-alvo pessoalmente? Pergunte se você pode rolar suas listas de reprodução para diferentes humores e atividades.

• Divirta-se. No Family Swim Night patrocinado pela empresa na piscina local, uma banda ao vivo diz: Isto não é apenas um mergulho aberto, é uma festa. Hora de diversão!

Para a maioria dos eventos, faça um esforço extra para manter a seleção de letras SFW, a menos que seu cliente solicite música com conteúdo explícito diretamente. Mesmo que o evento não seja para crianças, os adultos que consideram uma seleção ofensiva se sentirão indesejados no evento: Provavelmente não é seu objetivo como planejador do evento.

Criar uma lista de reprodução para um banquete

Uma variedade de estilos funcionará - clássico, folk, fusion, jazz, reggae, world - contanto que a música não seja agitada ou intrusiva. Evite música eletrônica, composições com crescendos dramáticos ou ritmo acelerado e música que chacoalhe os subwoofers. Se você acha que a música seria boa para se exercitar, não é a música de fundo certa para conversar e comer.

O objetivo é melhorar o humor que fica plantado em segundo plano. Considere o público e seus prováveis ​​gostos, bem como a 'sensação' do banquete. Um caso elegante? A música clássica ou de câmara é uma boa escolha. Comemorativo? Opte por música moderna com grande apelo. Foco na família? Escolha música pop divertida.

2. A música dá estrutura aos eventos

Pense em como a música indica que é hora de os ganhadores do prêmio encerrarem seus discursos de aceitação. Você pode usar a música como um aviso se o seu evento envolver oradores (como uma cerimônia de premiação), união social (como um casamento ou comemoração de aniversário) ou interações profissionais (como uma conferência com intervalos entre os seminários).

Em geral, use música down-tempo quando quiser encorajar as pessoas a se demorar, seja em um restaurante, um evento de networking ou na sala de exposição de uma feira comercial. Mais demora pode levar a mais conversas com os vendedores e talvez mais compras. Em um restaurante, descobriu-se que música lenta aumenta o tempo de permanência e a quantidade de dinheiro que as pessoas gastam em bebidas.

A música up-tempo, por outro lado, incentiva as pessoas a se mexerem. Os restaurantes o usam para incentivar a rotação da mesa, mas também pode funcionar nos últimos minutos de um intervalo entre os seminários para encorajar os participantes a encerrar suas conversas e encontrar sua próxima sessão.

Estrutura musical para uma ocasião social

No início de uma festa ou recepção, use uma música lírica calorosa para definir um tom de boas-vindas. Depois, conforme o evento avança, mude a seleção musical para uma música dançante divertida e com muita energia. No final, mude a música novamente para canções mais lentas e pacíficas. A 'Last Dance' de Donna Summer é tocada no final das recepções de casamento porque é uma música dançante suave e indica o final do evento.

3. A música aprimora o propósito do evento

A música é “importante” ou “muito importante” para mais de 60% das pessoas, diz a pesquisa da Sounds Like Branding sobre música em espaços públicos. É um número significativo de pessoas que esperam e gostam de música quando estão longe de casa. A música pode emprestar seu poder para apoiar o objetivo do seu evento.

Uma música bem escolhida pode ajudar as pessoas:

• Comemore um marco importante : em um casamento, uma festa de primeiro aniversário, um bar ou bat mitzvah, uma quinceanera ou uma celebração de aniversário, a música animada coloca os convidados em um estado de espírito de celebração. Certifique-se de que sua música seja agradável para os visitantes de várias gerações, misturando clássicos com música mais contemporânea.

• Crie associações positivas : um evento pop-up pode ter como objetivo um ambiente moderno. A música popular entre o público-alvo do pop-up incentiva seu público potencial a entrar e sair. Ao mesmo tempo, durante todo o tempo em que o público está presente, a música ajuda a construir uma forte associação entre marca e vibe.

• Misture-se : em um evento de networking, a música de fundo coloca as pessoas em um estado de espírito calmo e relaxado, suaviza silêncios de conversas estranhos e dá às pessoas algo para desfrutar entre as conversas. Para obter a melhor distribuição da música gravada, direcione-a através de vários pequenos alto-falantes e mantenha-a com um volume confortavelmente baixo em todo o espaço.

• Sinta-se especial : os convidados de um evento de gala para arrecadação de fundos devem se sentir elegantes e apreciados. Um instrumentista solo, como um pianista ou harpista, pode dar um ar de sofisticação ao mesmo tempo em que oferece uma bela música de fundo. Um solista como um saxofonista ou um violinista pode se apresentar com uma faixa de fundo gravada e até mesmo viajar pelo espaço do banquete para uma sensação íntima e exclusiva.

Há momentos para deixar a música de fora?

• Para aprender: a música não ajuda necessariamente as pessoas a aprender. Portanto, se você estiver realizando um treinamento de software ou um seminário, mantenha-se afastado durante as partes instrucionais.

• Se já estiver barulhento: em um grande evento com muito ruído de fundo, a música é avassaladora. Os participantes de uma feira de modelos de trens, por exemplo, podem ficar muito mais felizes sem música no salão de exibição. Dessa forma, eles podem se ouvir e ouvir os sons dos trens sem distração.

Organização de música de fundo para um jantar

Receba os convidados com música de piano ao vivo quando eles entrarem. Durante o jantar, o músico pode continuar a tocar ou a música gravada pode assumir. Quando a recepção terminar, mude para uma música gravada no meio do tempo para encorajar os convidados a fazerem o seu caminho para verificar o casaco.

4. A música levanta questões de violação de direitos autorais

Hoje em dia, o acesso imediato a serviços de streaming pode fazer com que pareça que a música é gratuita para tocar em qualquer espaço - desde que você tenha uma assinatura. Para planejadores de eventos, isso pode ser um mal-entendido caro.

A lei de direitos autorais dos EUA exige que a música seja licenciada quando reproduzida em qualquer ambiente público. O que constitui um ambiente público? De acordo com a lei, é qualquer configuração além de "um círculo normal de família e amigos".

Então, se você está planejando uma festa de formatura para a família e amigos do graduado: nenhuma licença necessária. Vá em frente e escolha seu serviço de streaming favorito, procure listas de reprodução para toda a família com uma vibração divertida e comece a planejar o layout de suas caixas de som.

Mas se você está planejando um evento público, siga as leis de direitos autorais e toque apenas músicas para as quais você tenha licença.

Existem duas maneiras de fazer isso:

1. Use música em domínio público. Você pode procurar por essas músicas em sites como o Free Music Archive. A música é gratuita para uso público e comercial, mas a curadoria de uma lista de reprodução significará algum trabalho braçal.
2. Compre uma licença de música.

Nos Estados Unidos, você pode comprar licenças de música de quatro organizações principais de direitos de execução (PROs). Eles são ASCAP, BMI, SESAC e GMR. No entanto, pode ser difícil saber quais artistas são licenciados com qual organização, e as listas do PRO geralmente não se sobrepõem. Você teria que licenciar todos os quatro, ou certifique-se de tocar apenas os artistas do estábulo de uma empresa.

Cada vez mais, as empresas recorrem a serviços como Cloud Cover e Soundtrack Your Brand para gerenciar as questões de licenciamento e trabalho braçal. Por uma taxa mensal, esses serviços cuidam do licenciamento e da curadoria da lista de reprodução, fornecendo listas que incluem apenas as músicas para as quais você está licenciado. Em seguida, você pode escolher listas de reprodução como 'Ambiente relaxante', 'R&B com fio' e 'NextGen Hip-Hop' ou climas como 'Elegante,' 'Descontraído', 'Moderno' ou 'Festa'.

Por que licenciar? Em primeiro lugar, porque é a coisa certa a fazer. Também é popular entre o público: 60% dos entrevistados na pesquisa da Sounds Like Branding disseram que era “importante” ou “muito importante” que artistas, músicos e compositores fossem pagos pela música tocada publicamente. Por fim, se você for pego tocando música não licenciada, ficará em risco pelos seus honorários advocatícios, honorários advocatícios do PRO e danos ou multas.

Lista de reprodução de lançamento de produto

O lançamento de um produto é definitivamente um evento público, então você precisará de uma licença para a música. Em seguida, considere: Qual é a personalidade da marca de sua empresa e o espírito do novo produto? Escolha uma das opções de playlists licenciadas, como 'K-Pop Hits', 'Coffeehouse Neo-Soul', 'Upbeat Essentials' e 'Satin Slipper Sounds', para escolher aquela que capta mais de perto a vibração que você deseja.

O planejamento da música de fundo para seus eventos exige tempo e atenção aos detalhes. Mas, quando você acerta, faz a diferença entre um evento que atinge todas as notas certas e um que fica bemol. Aproveite o poder da música de fundo para criar um clima e aprimorar a experiência do hóspede.

Agora você conhece todos os fundamentos da música de fundo do evento!

Aprenda mais maneiras de melhorar as experiências dos hóspedes com quebra-gelos dos quais os participantes realmente gostam. Ou explore cinco coisas em que pensar ao escolher música para eventos corporativos.