Os 6 melhores softwares de contabilidade para freelancers (classificações de 2021)
Publicados: 2021-07-16Encontrar o melhor software de contabilidade para freelancers é uma decisão importante.
Se você não estiver prestando atenção às suas finanças, não estará no mercado por muito tempo. E sem um bom software de contabilidade, será difícil controlar suas finanças.
Portanto, construir um negócio freelance financeiramente viável - que sobreviva por muito tempo - depende de encontrar o melhor software de contabilidade para freelancers.
Depois de pesquisar dezenas de softwares de contabilidade para freelancers, reduzimos esta lista a cinco com explicações sobre o motivo.
Aqui estão os 6 melhores softwares de contabilidade para freelancers:
- Bonsai
- Freshbooks
- QuickBooks
- Arpão
- Espaço de Trabalho Fiverr
- Lili
Descreveremos alguns dos melhores recursos de cada software de contabilidade na lista abaixo para ajudá-lo a decidir qual é o melhor software de contabilidade para o seu negócio freelance.
1. Bonsai
O primeiro da lista é o Bonsai - uma solução de negócios completa para freelancers. Embora o Bonsai faça muito mais do que contabilidade para freelancers (você pode ler nossa revisão completa do Bonsai aqui), seus recursos de contabilidade são excelentes.
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O Bonsai foi desenvolvido especificamente para freelancers (ao contrário de concorrentes como Quickbooks ou Freshbooks que visam empresas de todos os tipos e tamanhos), o que o torna um aplicativo de contabilidade freelance especialmente poderoso.
Recursos de contabilidade bonsai
Aqui estão alguns recursos vencedores que você pode esperar do Bonsai, um dos melhores softwares de contabilidade para freelancers:
Relatórios contábeis importantes
Se você não souber seus números, não poderá melhorar seu negócio. Portanto, a Bonsai fornece aos freelancers relatórios contábeis importantes, como Demonstrações de Lucros e Perdas ou Balanços.
Categorias de despesas personalizadas
Para gerar relatórios contábeis que realmente ajudem você como freelancer, o Bonsai permite que você personalize suas próprias categorias de despesas. Junto com as categorias típicas (marketing e publicidade, despesas de escritório, etc.), você também pode adicionar categorias personalizadas como o custo das mercadorias vendidas ou presentes para clientes.
O melhor de tudo é que o Bonsai permite que você entregue seu trabalho de contabilidade a um profissional, permitindo que você dê acesso ao seu próprio contador. Com o software de contabilidade da Bonsai, você pode fazer muitas coisas sozinho. Mas se você está nervoso ou simplesmente não tem tempo, adicionar seu contador é uma ótima opção.
Preços e outros detalhes de bonsai
É claro que o Bonsai tem ótimos recursos, o que o torna um dos melhores softwares de contabilidade para freelancers. Agora, vamos dar uma olhada em alguns dos preços e outros detalhes importantes do programa.
O Bonsai vem com uma versão gratuita?
sim. O Bonsai para freelancers vem com um período de avaliação de 14 dias sem riscos, onde você pode testar todos os recursos de contabilidade para freelancers.
Quanto custa o Bonsai?
Após o teste gratuito de 14 dias, o Bonsai começa com US $ 19 / mês para freelancers.
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2. Freshbooks
O próximo item em nossa lista dos melhores softwares de contabilidade para freelancers é o Freshbooks. Embora a Freshbooks tenha crescido para empresas de serviços de todos os tamanhos, ela tem uma longa história de trabalho com freelancers.
Seu fundador, Mike McDerment, começou Freshbooks para resolver seus próprios problemas de faturamento e contabilidade como freelancer de web design. Os recursos simples, mas poderosos, tornam o Freshbooks um dos melhores softwares de contabilidade para freelancers do mercado atualmente.
Recursos de contabilidade do Freshbooks
Aqui estão apenas alguns recursos que você pode esperar do serviço de contabilidade do Freshbooks se você se inscrever como freelancer.
Contabilidade de partidas dobradas
O Freshbooks usa práticas contábeis de partidas dobradas, o que significa que tudo é contabilizado tanto no lado do crédito quanto no débito de seus registros financeiros. Isso reduz as chances de erro na hora do imposto e ajuda você a ter certeza de que seus registros estão corretos.
Planejamento e previsão
O Freshbooks ajuda a prever seu futuro financeiro, o que significa que você pode facilmente decidir se pode contratar subcontratados ou funcionários, investir em marketing ou adicionar um pouco mais aos lucros da empresa no futuro.
Rastreamento de pré-pagamento e pagamento excessivo
Se você já precisou reembolsar um cliente ou tentou enviar-lhe um desconto, você sabe que isso pode atrapalhar seus registros financeiros. O Freshbooks tem um recurso de “créditos” que permite rastrear pagamentos excessivos, créditos de clientes ou pré-pagamentos e, em seguida, aplicar seus valores a faturas futuras.
Preços e outros detalhes do Freshbooks
Agora que você viu algumas coisas únicas que o Freshbooks pode fazer por você como freelancer, vamos dar uma olhada em seus preços.
O Freshbooks vem com uma versão de avaliação gratuita?
sim. Freelancers podem se inscrever para experimentar o Freshbooks totalmente gratuito. Você nem precisa colocar um cartão de crédito para se inscrever. O teste gratuito do Freshbooks dura 30 dias.
Quanto custa o Freshbooks?
Depois de usar o teste gratuito de 30 dias, o Freshbooks custa entre US $ 6 / mês e US $ 20 / mês se você pagar anualmente e dependendo dos recursos de contabilidade que deseja ativar.
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3. Quickbooks
Um dos melhores softwares de contabilidade para freelancers é, sem dúvida, o clássico Quickbooks.
Embora muitas alternativas de Quickbooks tenham surgido ao longo dos anos, este aplicativo de contabilidade se mantém como uma das melhores opções para empresas de qualquer tamanho.
Quickbooks Self-Employed é um software de contabilidade particularmente bom para freelancers.
Recursos de contabilidade do Quickbooks
Enquanto alguns outros aplicativos de contabilidade nesta lista também incluem recursos como propostas, Quickbooks se concentra mais fortemente nos recursos de contabilidade mais importantes que você precisará como freelancer. Aqui estão alguns que importam:
Gerenciar várias contas bancárias / online
Se você tem várias contas bancárias e precisa gerenciar todas de um só lugar, o Quickboks é uma ótima opção para você. Você pode conectar virtualmente qualquer conta bancária ou conta online, incluindo todos os grandes bancos, muitas entidades menores (como cooperativas de crédito) e até mesmo sua conta do PayPal.
Rastreie quilometragem e recibos facilmente
Se você estiver dirigindo para reuniões com clientes ou comprando bens físicos para projetos de clientes ou para o escritório, os aplicativos móveis do Quickbooks serão uma grande ajuda, permitindo que você obtenha um recibo ou controle a quilometragem que pode ser deduzida de seus impostos mais tarde.
Assistência com impostos trimestrais
Como freelancer, você sabe que precisa pagar impostos (pelo menos nos EUA) a cada trimestre. Às vezes, os pagamentos trimestrais de impostos podem ser um pouco confusos ou opressores. Quickbooks ajuda você a estimar seu pagamento e lembre-se de pagá-lo no prazo.
Preços e outros detalhes de Quickbooks
De todos os aplicativos de contabilidade para freelancers que abordamos até agora, o Quickbooks parece ter o preço mais complicado. Ainda é acessível, mas descobrir qual plano se adapta melhor a você pode ser um pouco complicado.
Você pode querer revisar as várias opções em nossa comparação entre Freshbooks e Quickbooks.
Quickbooks vem com uma versão de avaliação gratuita?
sim. Quickbooks tem um teste gratuito de 30 dias. No entanto, se você optar por não fazer uma avaliação gratuita, também pode se inscrever para Quickbooks com 50% de desconto nos primeiros 3 meses. Qualquer uma é uma boa opção para freelancers.
Quanto custa o Quickbooks?
Se você optar por não ir com o teste gratuito, Quickbooks tem 50% de desconto nos primeiros 3 meses, o que significa que o plano mais baixo é de US $ 12,50 / mês nos primeiros 90 dias. Depois disso, ele salta para US $ 25 / mês em seu plano mais básico.
É um pouco caro, mas é um dos melhores softwares de contabilidade para freelancers que levam a sério o gerenciamento de suas finanças.
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4. Arpão
Existe um aplicativo de contabilidade para freelancers que não é tão conhecido como marcas como Quickbooks ou Freshbooks, mas é uma verdadeira potência e facilmente um dos melhores softwares de contabilidade para freelancers no mercado. É chamado de arpão.
O Harpoon tem uma abordagem única e poderosa para a contabilidade freelance. Eles rastreiam automaticamente seu trabalho e criam uma previsão financeira para que você possa ver de forma rápida e fácil quanto irá gerar nos próximos meses. Os relatórios deles se concentram em seus próprios objetivos financeiros e ajudam você a melhorar com o tempo.
Recursos de contabilidade do arpão
Harpoon é um aplicativo de contabilidade único e poderoso para freelancers e pequenas empresas. Há muito para se surpreender. Aqui estão apenas alguns dos melhores recursos que você pode aproveitar para aumentar sua receita freelance:
Rastreamento de meta financeira
Provavelmente, a melhor coisa sobre o Harpoon é o foco em seus objetivos financeiros. Seus relatórios são elaborados em torno das metas que você definiu para o seu negócio e são projetados para ajudá-lo a atingir suas metas financeiras antes do previsto.
Previsão de receita em tempo real
Em vez de apenas rastrear o que você fez no passado (como muitos aplicativos de contabilidade), o Harpoon também o ajuda a se concentrar no futuro de seu negócio, criando relatórios para delinear para onde seu freelancer está indo financeiramente.
Projeto Responsável e Orçamento de Despesas
Um elemento óbvio do freelancer de sucesso é gastar menos do que você ganha com seu trabalho. Gastar excessivamente em projetos pode levar rapidamente a uma confusão financeira. O Harpoon ajuda a prever quanto você ganhará e quanto poderá gastar em uma base projeto por projeto e também o ajuda a manter seus gastos gerais sob controle.
Preço do arpão e outros detalhes
Depois de observar alguns recursos que se destacam, fica claro porque o Harpoon está no topo desta lista dos melhores softwares de contabilidade para freelancers. Vamos analisar o que você pode esperar pagar pelo Harpoon.
O Harpoon vem com uma versão gratuita?
sim. O aplicativo Harpoon vem com um teste gratuito de 14 dias para que você possa adicionar suas metas financeiras e testar os recursos exclusivos deste aplicativo de contabilidade.
Quanto custa o Arpão?
Após o teste gratuito de 14 dias, o pacote de freelancer do Harpoon começa em US $ 19 / mês, o que é bastante acessível para todas as grandes previsões financeiras que ele faz para você.
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5. Espaço de trabalho Fiverr
O próximo item em nossa lista dos melhores softwares de contabilidade para freelancers é uma opção fantástica chamada Fiverr Workspace. Se você nunca ouviu falar do Fiverr Workspace, está perdendo. É propriedade da Fiverr - um dos maiores mercados freelance do mundo.
Nem é preciso dizer que eles sabem algumas coisas sobre o que é preciso para ter sucesso como freelancer. Isso é o que torna o Fiverr Workspace um dos melhores softwares de contabilidade para freelancers (entre muitos outros recursos também).
Recursos de contabilidade do espaço de trabalho Fiverr
Fiverr Workspace vem com toneladas de recursos de destaque e definitivamente não decepciona quando se trata de seu aplicativo de contabilidade para freelancers. Aqui estão algumas coisas que você pode esperar:
Relatórios simples e claros
Com o Fiverr Workspace, você pode ver como sua contabilidade freelance está progredindo ao longo do tempo com seus gráficos de dados fáceis de preparar. Se você não gosta da maioria dos relatórios contábeis porque são muito complexos, essa é uma ótima opção para você.
Fácil acesso a documentos importantes
Quando chegar a hora do imposto, você desejará acesso rápido e fácil aos relatórios contábeis mais importantes para o seu negócio freelance. O Fiverr Workspace deixa claro quais relatórios são mais úteis e para que você precisa deles. Além disso, você pode exportar facilmente qualquer relatório para enviar ao seu contador.
Lembrete e alertas para manter seus lucros altos
Finalmente, Fiverr Workspace utiliza uma série de lembretes e alertas para ajudá-lo a saber quando é hora de enviar uma fatura, quando suas faturas são pagas, quando as assinaturas do cliente são cobradas e muito mais.
Preços e outros detalhes do Fiverr Workspace
Como você pode ver, o Fiverr Workspace tem muito a oferecer - não apenas como um aplicativo de contabilidade, mas também como um pacote completo de freelancer. Vamos dar uma olhada no que você pode esperar pagar ao usar o Fiverr Workspace.
O Fiverr Workspace vem com uma versão de avaliação gratuita?
Tipo de. Fiverr Workspace tem um plano gratuito que você pode usar pelo tempo que quiser sem pagar nada. No entanto, no plano gratuito, você está limitado a um cliente e há outras limitações de conta. Há também uma garantia de reembolso de 30 dias no plano pago, então é basicamente gratuito se você não gostar.
Quanto custa o Fiverr Workspace Pro?
A versão completa do Fiverr Workspace é chamada de “Fiver Workspace Pro” e custa US $ 18 / mês. Considerando que você obtém muito mais do que recursos de contabilidade, esse é um preço que vale a pena considerar.
Clique aqui para experimentar o Fiverr Workspace totalmente gratuito.
6. Lili
Lili é um aplicativo bancário projetado especificamente para freelancers. Possui recursos que os freelancers vão adorar, como nenhuma restrição de saldo mínimo mensal e nenhuma taxa de serviço mensal. Acha que Lili pode ser um nicho demais? Ele vem com grandes vantagens, como depósitos em cheque pelo celular, um aplicativo de banco móvel e um cartão de débito VISA para facilitar a compra. Além disso, você pode gerenciar facilmente as despesas do seu negócio freelance em tempo real e configurar um “Balde de impostos” - uma porcentagem definida de sua receita que você decide reservar para impostos.
Agora, você entende o que queremos dizer quando é feito para freelancers?
Recursos de contabilidade Lili
Sem taxas de conta. Sem saldo mínimo
Lili não cobra nenhuma taxa de serviço mensal e nenhum requisito de saldo mínimo. Eles também não cobram quando você faz saques no caixa eletrônico.
Vem com um cartão de débito Visa
A conta corrente de Lili vem com seu cartão de débito corporativo Visa. É Visa, por isso é aceito em todos os lugares e protege você do uso não autorizado do seu cartão.
O ajuste perfeito para o seu kit de ferramentas profissionais digitais
Se você usar Lili para depositar seus ganhos de plataformas online e aplicativos de pagamento - você receberá seu dinheiro até 2 dias antes.
Permite que você congele seu cartão
Perdeu seu cartão? Lili permite que você congele e descongele seu cartão do conforto do seu sofá ou de onde você estiver.
Preços e outros detalhes da Lili
Como você pode ver, Lili tem muito a oferecer - não apenas como um aplicativo de contabilidade, mas também como um conjunto completo de freelancers. Vamos dar uma olhada no que você pode esperar pagar ao usar o Lili.
Quanto custa o Lili Pro?
Além da conta Lili Standard gratuita, os usuários Lili têm a opção de atualizar para uma conta Lili Pro, que tem uma taxa mensal de $ 4,99 . O Lili Pro inclui um cartão de débito Premium Visa Business com recompensas em cashback, cheque especial sem taxas, economia automática (com 1% APY), entre outros recursos.
Também é ótimo para enviar faturas através do plano Lili Pro e ajuda você a criar, gerenciar e organizar suas faturas a partir do aplicativo Lili. Clique aqui para se inscrever no Lili.
Como escolher o melhor software de contabilidade para freelancers
Depois de revisar esta lista dos melhores softwares de contabilidade para freelancers, você pode se sentir oprimido ainda por ter de enfrentar essa importante decisão.
Se você não tiver certeza, mesmo depois de ler os detalhes acima, aqui estão mais algumas coisas que você pode fazer para encontrar o melhor software de contabilidade para o seu negócio freelance:
Pergunte ao seu contador
Se você tem um contador que já ajuda com suas finanças, ele pode já usar algum software de contabilidade e dobrar seria mais prejudicial do que útil.
Pergunte a um amigo analfabeto financeiro
Se você reduziu tudo a apenas algumas opções e não tem certeza de como proceder, pergunte a alguém que saiba mais sobre contabilidade do que você. A maioria de nós tem um ou dois amigos que trabalham profissionalmente com dinheiro ou pelo menos são fanáticos por finanças.
Pergunte a um colega freelancer
Finalmente, você pode perguntar a um colega freelancer qual software de contabilidade ele usa para administrar seu negócio freelance. Se você não conhece nenhum colega freelancer, pode explorar nosso cérebro (atualmente com mais de 10.000 membros) GRATUITAMENTE e perguntar lá.
Seja qual for a sua decisão, encontrar um software de contabilidade de qualidade é melhor do que nada. Então, mergulhe e dê o seu melhor. Provavelmente, você não pode errar com nenhuma das opções desta lista.
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Preston Lee é o fundador da Millo, onde ele e sua equipe têm ajudado freelancers a prosperar por mais de uma década. Seus conselhos foram apresentados por Entrepreneur, Inc, Forbes, Adobe e muitos mais. Conecte-se com Preston no Twitter.
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