As 7 melhores ferramentas de controle de tempo livre em 2021

Se você não sabe as horas de trabalho não produtivas do funcionário, fica claro que isso vai custar muito para você. Depois de obter essas informações, elas podem ser facilmente transformadas em aumento de produtividade. Então, como você pode conseguir isso? Uma boa ferramenta de controle de tempo que melhor se adapte às suas necessidades tornará o processo mais fácil para você e seus colegas de equipe. Vamos começar!

Uma das pesquisas nos diz que a quantidade de tempo gasto em tarefas produtivas é de 2,8 horas. É uma tarifa tão baixa, não é? Quando consideramos que passamos metade do nosso dia trabalhando, é óbvio que gastamos mais tempo em tarefas não produtivas. Portanto, podemos precisar nos concentrar em como podemos enriquecer o tempo produtivo e também tornar os não produtivos mais eficientes.

O que precisamos fazer primeiro é analisar quanto tempo realmente passamos trabalhando durante uma semana e quanto disso é eficiente. O software de controle de tempo pode facilmente medir isso com certeza.

Além disso, o aplicativo de controle de tempo permite que você saiba como você e os membros da sua equipe passam o tempo em cada dia de trabalho. A mesma coisa também se aplica ao acompanhamento de projetos. Os gerentes de projeto usam um rastreador de tempo junto com outras ferramentas de gerenciamento para conduzir todos os projetos e tarefas, pois eles gostariam de garantir que tudo esteja bem e dentro do prazo. Se você está procurando a solução certa para gerenciar seus projetos, existe o guia de comparação ClickUp vs. monday.com para você também. Voltando ao assunto, esses dois tópicos se encontram em um terreno comum que é o aumento da produtividade .

Não apenas o software de rastreamento de tempo oferece monitoramento de horas de trabalho, mas também oferece priorização de tarefas, relatórios de atividades, faturamento e rastreamento de projetos. Dependendo dos recursos do software, os preços podem variar.

Alguns softwares de rastreamento de tempo oferecem rastreamento de tempo simples gratuitamente, alguns oferecem vários recursos, como folha de pagamento e gerenciamento de orçamento, rastreamento offline, rastreamento GPS, bloqueio de site, opções de personalização, integrações e muito mais para opções de preços baseadas no usuário.

Nesta postagem do blog, você descobrirá o melhor software de rastreamento de tempo livre para empresas de todos os tamanhos e formatos. Não importa se você é um freelancer ou um gerente de produto, o que mais importa é o seu tempo!

As 7 principais ferramentas de controle de tempo livre

• Clockify
• Toogl Track
• Marcação
• Colheita
• Hubstaff
• MyHours
• TimeCamp

Clockify

Clockify aparece no topo da lista de melhores softwares de rastreamento de tempo livre, pois é a plataforma mais popular para rastreamento de tempo de projeto. Ele permite que você e sua equipe acompanhem o tempo de trabalho entre cada projeto. Ao usar a plataforma, você pode fazer várias coisas junto com o controle do tempo, como cronometragem, relatórios detalhados, gerenciamento de projeto e força de trabalho.

Se você é um gerente de projeto, Clockify definitivamente o deixa feliz. Ele permite que você crie projetos, visualize tarefas, atribuições e taxas relacionadas. Portanto, você estará monitorando no que os colegas de equipe estão trabalhando atualmente e onde passam a maior parte do tempo. No final do projeto, você pode facilmente analisar e relatar o andamento do seu projeto. Além disso, todos os relatórios podem ser compartilhados com outros colegas de equipe e importados em vários formatos como PDF, CVS e Excel.

Toogl Track

Se você gostaria de ficar longe da complexidade, vá para o Toogl Track então! Ele é criado para freelancers, pequenas e grandes equipes. Toogl Track oferece o painel mais simples para rastrear seu tempo, projeto e orçamento, gerenciar sua equipe, ver as horas de trabalho faturáveis ​​ou não faturáveis ​​e relatar seus dados da semana.

Como o Toogl Track já vem integrado com mais de 100 ferramentas do mercado, você não precisa ir e voltar entre as plataformas. Outro ponto é que, quando você começa a monitorar o tempo no aplicativo da web, pode interrompê-lo no aplicativo móvel e obter o relatório no aplicativo de desktop. Infelizmente, a plataforma não oferece recursos profissionais, como modelos de projeto, insights, auditoria de tempo, integração de iCal e Jira, mas você pode atualizar seu plano gratuito para um dos planos pagos a qualquer momento.

Marcação

A Tick se destaca quando se trata de procurar a melhor solução de rastreamento de tempo para pequenas e médias empresas. Assim como o Toogl Track, o Tick oferece um painel simples para evitar confusão. Ele se integra bem com Asana, Trello, Slack e Teamwork para facilitar o trabalho dos gerentes de projeto criando tarefas e gerenciando orçamentos com facilidade.

A plataforma permite que você acompanhe as últimas atualizações sobre cada tarefa ou projeto por meio do aplicativo móvel e também do Apple Watch. Outros recursos importantes incluem a configuração de tempos de execução, faturamento, entrada em massa e extensões do navegador Chrome. Sem palavras para o suporte ao cliente rockstar, você pode obter suas respostas na velocidade da luz. Lembre-se de que o plano Tick free abrange apenas um projeto. Portanto, pode ser necessário atualizar seu plano se controlar mais de um projeto ao mesmo tempo.

Colheita

Procurando uma solução para equipes maiores? A colheita é feita sob medida para o rastreamento do tempo do projeto. Diferentemente do outro software de rastreamento de tempo, você poderá ver no que seus colegas de equipe estão trabalhando separadamente e também de forma colaborativa. Ele vem com uma ampla gama de integrações, como Basecamp, Trello, Asana, Quickbooks e muito mais.

Junto com o recurso de rastreamento de tempo do projeto, existem outros recursos importantes que vêm à tona, como rastreamento de problemas, relatórios, CRM, rastreamento de pagamentos, produtividade e gerenciamento de fluxo de trabalho. Especialmente para rastreamento de pagamentos, as integrações Xero e Stripe podem economizar seu tempo. Na versão gratuita, você poderá acompanhar dois projetos simultaneamente.

Hubstaff

Hubstaff é outra ótima ferramenta que ajuda a controlar seu trabalho com eficiência. Embora seja conhecido por equipes remotas ou solopreneurs, empresas de todos os tamanhos podem simplesmente usar a Hubstaff para controlar seu tempo de trabalho. Os recursos consistem em controle de tempo, planilhas de horas, faturamento e rastreamento de URL. Há um recurso que pode ser irritante para alguns de nós é que Hubstaff faz várias capturas de tela de sua área de trabalho durante o dia. Felizmente, a versão gratuita limita o número de capturas de tela.

Você também pode começar a monitorar o tempo manual e automaticamente por meio do cronômetro da área de trabalho criado para macOS e Windows. Ele oferece uma plataforma na qual você pode pagá-los diretamente, sem a necessidade de mudar para outras ferramentas. Se você estiver trabalhando com vários freelancers, esse recurso pode ser muito benéfico para você. Infelizmente, sua versão gratuita não se integra a outros aplicativos.

Minhas horas

À medida que avançamos na estrada, My Hours surge com sua capacidade multifuncional. Se você está procurando uma ferramenta de controle de tempo fácil de usar com uma aparência elegante, você sabe o que escolher. Não só ajuda a controlar seu tempo, tarefa e projetos, mas também ajuda a relatar, cobrar e organizar sua equipe.

Ao contrário da maioria dos outros softwares de rastreamento de tempo, My Hours oferece soluções ilimitadas em sua versão de teste gratuita. Portanto, isso pode dar a você mais tempo para aproveitar o rastreador em vez de pular nos outros. Graças ao aplicativo móvel da plataforma, você também poderá manter seu trabalho em movimento!

TimeCamp

Quando chegamos ao fim da lista de melhores softwares de rastreamento de tempo livre, nossa última parada é TimeCamp. Um rastreador de tempo simples, mas poderoso, o ajudará a evitar problemas com o gerenciamento de projetos. Depois de se concentrar no trabalho que mais importa para você, sua produtividade aumentará imediatamente. Usando TimeCamp, você será capaz de otimizar seu fluxo de trabalho e de sua equipe, mantendo o orçamento sob controle.

Embora a plataforma ofereça usuários e projetos ilimitados, ela possui apenas uma capacidade de integração. Se olharmos para o lado bom, TimeCamp oferece edição em massa na versão gratuita. Esse recurso normalmente está incluído em planos pagos, por isso é bom saber que podemos encontrá-lo em seu plano gratuito.

Em conclusão

Concluindo este guia do rastreador de tempo livre, gostaríamos de mencionar alguns pontos. Depois de conhecer bem suas necessidades, a parte da escolha não será tão dolorosa. Nós vasculhamos o melhor software de gerenciamento de tempo livre em uma ampla gama de seus recursos e principais prós e contras.

Como cada empresa tem suas necessidades exclusivas, não será justo dizer que aqui está a melhor solução para qualquer negócio. Antes de decidir, dê uma olhada na lista de ferramentas de rastreamento de mais tempo para descobrir a certa!