4 maneiras de transformar suas metas de negócios em blogs de boas para excelentes

Como blogueiro, você conhece a importância dos objetivos. É um requisito básico para qualquer negócio e uma necessidade para quem quer seguir em frente na vida.

Sem metas, estamos apenas vagando com sonhos e boas intenções.

Embora ter objetivos seja bom, torná-los excelentes é o que leva você a resultados extraordinários.

Como você transforma metas de boas para ótimas?

• Analise seus objetivos quanto à relevância.
• Priorize-os com base na importância.
• Crie sistemas diários / semanais para dar-lhes força.

No mundo do dinheiro, eles dizem que as finanças pessoais são 20% conhecimento intelectual e 80% comportamento. Acho que o mesmo se aplica às metas de negócios.

Você pode gastar 20% do seu tempo criando metas, mas para fazê-las funcionar, você precisa gastar 80% do tempo fazendo com que elas aconteçam.

Então, vamos direto ao assunto. Aqui estão 4 maneiras de transformar suas metas de boas a excelentes.

1. Encontre os objetivos certos

Não perca seu precioso tempo perseguindo os objetivos errados. Vá atrás dos objetivos certos perguntando a si mesmo esta pergunta convincente ...

Retirado do livro The ONE Thing, os autores Gary Keller e Jay Papasan orientam os leitores a se perguntarem esta questão central:

Qual é a ÚNICA coisa que posso fazer para que todo o resto seja mais fácil ou desnecessário?

Vá em frente, pergunte a si mesmo.

Pegue um de seus objetivos atuais e coloque-os nesta questão de enfoque.

Aqui está um exemplo direto do livro de Keller usando "projeto atual" como objetivo principal:

“Qual é a ÚNICA coisa que posso fazer hoje para concluir meu projeto atual antes do previsto , de forma que, ao fazê-lo, tudo o mais seja mais fácil ou desnecessário?”

Aqui estão mais dois exemplos do livro para fazer você pensar:

Objetivo pessoal: “Qual é a ÚNICA coisa que posso fazer para melhorar minha habilidade em _____ de modo que, ao fazê-lo, tudo o mais se torne mais fácil ou desnecessário?”

Objetivo de saúde: “Qual é a ÚNICA coisa que posso fazer em 90 dias para entrar na forma física que desejo para que, ao fazê-lo, tudo o mais fique mais fácil ... ?”

Medir suas metas por meio desse vernáculo ajudará a trazer clareza e a focalizá-lo nas metas certas para você .

Depois de encontrar as metas certas nas quais focar, a próxima etapa seria descobrir em quais focar primeiro.

Mas antes de irmos lá, gostaria de destacar um aspecto importante para conseguir que seus objetivos sejam alcançados.

O mito da multitarefa.

2. Não tente realizar multitarefas em seus objetivos

Pare de tentar assumir coisas demais.

Como blogueiros, temos uma longa lista de objetivos, grandes e pequenos. Coisas que queremos realizar e coisas que precisamos realizar para colocar nosso blog e nossa empresa onde queremos.

Somos sugados pela ideia de que multitarefa é o hack de produtividade definitivo.

Mas estávamos errados.

Se você perseguir dois coelhos, não irá pegar nenhum deles. - Provérbio russo.

A multitarefa nos torna ineficazes, mata nosso quociente de inteligência e coloca estresse desnecessário em nosso cérebro.

Claro, podemos fazer tarefas simples como lavar louça e falar ao telefone, ou ouvir música e limpar a casa. Mas quando tentamos realizar multitarefas que exigem atenção concentrada, como responder a e-mails ou pesquisar um tópico, nosso cérebro precisa alternar entre os dois. O ato de alternar entre tarefas é onde perdemos nossa eficácia.

Por mais que eu tente, não consigo enviar e-mail e aproveitar a Teoria do Big Bang ao mesmo tempo e ser eficiente em ambos.

Aqui está um exemplo pessoal.

Quando comecei a blogar, estava tentando escrever, editar e revisar ao mesmo tempo. Achei que fosse assim para publicar de forma consistente. Mais tarde, descobri que poderia fazer mais e criar um trabalho melhor se me concentrasse em cada tarefa separadamente.

Escreva sem se preocupar com erros, revise sem se preocupar com a estrutura e edite sem se preocupar com o tópico.

Quando você separa tarefas em processos específicos e só trabalha em uma coisa importante de cada vez, você faz mais em menos tempo.

E seu trabalho não sofre.

O empreendedor inspirador e levantador de peso James Clear explica como a multitarefa reduz sua capacidade de realizar o seu melhor trabalho. Você pode parecer ocupado se tentar fazer mais de uma tarefa ao mesmo tempo, mas não está realizando nenhum trabalho de qualidade.

Desligue seu telefone, feche todas as guias do navegador que não têm nada a ver com sua tarefa e comece um trabalho sério e produtivo.

Você está tentando terminar aquele curso online que comprou há dois meses?

Defina um bloco de tempo uma vez por semana durante 1 hora para se concentrar no aprendizado desse curso. Faça isso uma vez por semana, por quantas semanas possa levar para terminar. Faça disso parte do seu plano de aprendizagem.

Você está tentando concluir a configuração do seu curso que pode ser ensinado? Limpe sua programação de blogging (ou terceirize seu trabalho para um escritor freelance) e gaste parte do seu tempo trabalhando na criação do currículo do curso.

O objetivo aqui é trabalhar em uma coisa de cada vez. Um objetivo de cada vez.

Quando tentamos perseguir mais de um objetivo, perdemos a oportunidade de fazer nosso melhor trabalho e não teremos muito sucesso em nenhum deles.

Agora, de volta a tornar esses objetivos incríveis.

3. Priorize esses objetivos elevados

Se você tem os objetivos certos no papel e está com a mentalidade de trabalhar em uma coisa de cada vez, sua próxima etapa seria priorizar.

Ao descobrir quais metas trabalhar primeiro, pergunte a si mesmo estas três perguntas.

• Você é realista sobre os objetivos que tem agora?
• Existem alguns objetivos que você pode abandonar?
• Existem metas que têm mais prioridade sobre outras?

O próximo método pode ajudá-lo a responder a essas perguntas e a priorizar quais metas vão primeiro.

Stephen Covey, autor de Os 7 hábitos das pessoas altamente eficazes, popularizou uma técnica de gerenciamento de tempo eficaz com base no princípio Urgente / Importante de Eisenhower.

Nesta matriz importante / urgente, as tarefas ou objetivos são priorizados nos seguintes blocos:

• Importante / urgente
• Importante / não urgente
• Não importante / urgente
• Não importante / não urgente

Embora a ideia por trás do uso desta caixa tenha sido feita originalmente para gerenciamento de tempo, é uma excelente ferramenta para ajudá-lo a priorizar objetivos e tarefas relacionadas no que é importante agora, o que é importante depois e o que não é importante.

Outra versão deste popular princípio de gerenciamento de tempo foi criada por Amy Lynn Andrews, autora de Tell Your Time. Amy pega a matriz de Stephen e a simplifica em uma visão micro das tarefas diárias e semanais com base em suas prioridades pessoais e comerciais.

Ela separou seus blocos no seguinte:

• Fixo / não negociável
• Fixo / negociável
• Flexível / não negociável
• Flexível / negociável

Aqui está um exemplo do método acima, baseado no objetivo de gerenciar meu negócio freelancer:

Use essas matrizes para ajudar a colocar seus objetivos em perspectiva. Por exemplo, digamos que você queira fazer melhor no gerenciamento de seu blog. Algumas das coisas que você precisa fazer para manter seu blog são escrever e editar, gerar leads, responder a comentários e redes sociais, para citar alguns.

Use a matriz Covey para priorizar qual dessas tarefas é importante / urgente (ou fixa / não negociável).

Escrever, editar e mídias sociais seriam inegociáveis ​​e urgentes - seu blog não existirá se você não escrever um novo conteúdo e compartilhá-lo nas redes sociais para que as pessoas possam encontrá-lo.

Gerar lead magnet e responder a comentários seria mais fixo / negociável, mas ainda importante porque, embora você não tenha que fazer essas coisas todos os dias, você precisa fazer pelo menos uma vez por semana ou conforme necessário.

Teve a ideia?

Use esses métodos para priorizar seus objetivos de longo e curto prazo, assim como faria para atividades relacionadas ao gerenciamento de tempo.

Mova suas metas e atividades relacionadas conforme você as analisa quanto à importância e urgência, flexibilidade ou negociabilidade.

Conforme você completa as metas - ou se novas acontecerem - volte para a sua matriz e priorize novamente.

Agora você está pronto para turbinar seus objetivos e gerenciá-los adequadamente. É aqui que surgem resultados extraordinários.

4. Gerencie seus objetivos como um chefe

Esta citação maravilhosa atribuída a Mark Twain diz perfeitamente:

… O segredo para começar é dividir suas tarefas complexas e opressivas em pequenas tarefas gerenciáveis ​​e, em seguida, começar na primeira.

Vamos pegar uma página do manual de James Clear e gerenciar metas criando sistemas para elas.

Afinal, qual a melhor forma de escalar uma montanha?

Dê um passo de cada vez.

Não confunda sistemas com objetivos, eles estão relacionados, mas muito diferentes.

As metas representam a montanha e os sistemas representam cada passo planejado que você dará para escalar a montanha.

Você também pode pensar nos sistemas como o hábito diário que o ajudará a atingir uma meta específica.

Se sua meta é escrever um conto de 8.000 palavras, seu sistema seria escrever todos os dias por pelo menos 30 minutos até atingir a meta.

Aqui está um exemplo do meu sistema de blog semanal:

• Segundas-feiras: esboçar esboços e reunir fontes para novos tópicos - 15 a 30 minutos
• Terças e quartas-feiras: escrever - 1 hora
• Quintas-feiras: Editar - 1 hora
• Sextas-feiras: Editar e / ou revisar - 30 minutos cada
• Sábado e domingo: Finalizar e publicar / enviar - 2 horas

Minha agenda nem sempre funciona tão bem, mas se continuar trabalhando assim, posso cumprir minha meta de um novo conteúdo a cada semana.

Depois de descobrir em quais objetivos se concentrar primeiro, crie um sistema que lhe permita gerenciá-lo todos os dias até atingir esse objetivo.

Aqui estão alguns exemplos de James Clear para fazer você pensar.

… Se você é um corredor, seu objetivo é correr uma maratona. Seu sistema é sua programação de treinamento para o mês.

Se você é um treinador [de esportes], sua meta é ganhar um campeonato. Seu sistema é o que sua equipe faz na prática.

Quando você divide as metas em sistemas gerenciáveis, esses sistemas eventualmente se tornam um hábito. E quando um sistema se torna um hábito, esse objetivo não exige mais muito esforço para ser alcançado.

Metas = Sistemas = Hábito = Sucesso

Vamos recapitular

Encontre as metas certas para você . Faça a si mesmo a pergunta de enfoque: "Qual é a ÚNICA coisa que posso fazer para [SUA META AQUI] para que, ao fazê-lo, tudo o mais seja mais fácil ou desnecessário?"

Pare de multitarefa. Concentre-se em uma coisa de cada vez para que você possa fazer o seu melhor trabalho e cumprir seus objetivos em tempo recorde.

Priorize seus objetivos e busque eficiência. Descubra quais objetivos vêm primeiro usando o princípio urgente / importante ou a matriz fixa / não negociável. Essas são ferramentas de planejamento visual para ajudá-lo a se concentrar nas metas para que possa gerenciar melhor o seu tempo.

Crie sistemas dividindo seus objetivos em ações diárias / semanais gerenciáveis ​​que o mantêm trabalhando em direção ao seu objetivo.

Sua vez

Quer você seja um blogueiro veterano ou um empreendedor freelance em ascensão, as metas que definir serão o veículo que impulsionará suas paixões.

Definir grandes metas traz resultados incríveis.