Um guia completo para segurança de dados

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Este artigo enfoca tudo o que você precisa saber sobre segurança de dados. Abordaremos 1) o básico que você precisa saber sobre segurança de dados e 2) como proteger seus dados .

SEGURANÇA DE DADOS: TUDO O QUE VOCÊ PRECISA SABER

O que é segurança de dados?

Em termos mais básicos, segurança de dados é o processo de manter os dados seguros e protegidos não apenas contra acesso não autorizado, mas também contra acesso corrompido. O foco principal da segurança de dados é garantir que os dados estejam protegidos e longe de quaisquer forças destrutivas. Os dados são armazenados como linhas e colunas em sua forma bruta nos bancos de dados, PCs e também nas redes. Embora alguns desses dados possam não ser tão secretos, outros podem ser de valor e importância particulares. Mas o acesso não autorizado a tais informações ou dados privados pode causar muitos problemas, como corrupção, vazamento de informações confidenciais e violação de privacidade.

Assim, a importância da segurança de dados entra em jogo. Segurança de dados é na forma de medidas de privacidade digital que são aplicadas para evitar esse acesso não autorizado a sites, redes e bancos de dados. Existem muitas maneiras de proteger ou proteger os dados que são importantes e algumas delas incluem criptografia, autenticação forte do usuário, soluções de backup e eliminação de dados. Existem muitas leis e padrões internacionais que regem as medidas de segurança de dados. As Leis de Proteção de Dados são implementadas para garantir que os dados pessoais sejam acessíveis àqueles a quem possam interessar.

Proteção de dados empresariais

Embora todos os tipos de dados pessoais sejam importantes, um aspecto em que a necessidade e o requisito de segurança de dados são mais violentos são as empresas e os setores. A maioria das empresas possui grandes quantidades de dados ou informações que podem querer manter confidenciais e protegidas de outras pessoas. O processo de proteção desse tipo de dados é conhecido como Business Data Protection. Freqüentemente, as organizações lutam para criar políticas de segurança em tempo real à medida que os dados continuam crescendo. Ele também acha difícil monitorar todos os dados de um local central em plataformas de big data. Mas equipes especiais de TI são criadas para resolver esses problemas e fornecer proteção completa de dados.

Gestão de dados

Além de proteger e proteger os dados, também é importante gerenciá-los e monitorá-los adequadamente. O gerenciamento de dados é o desenvolvimento, bem como a execução dos processos, procedimentos, arquiteturas e políticas que administram os requisitos completos do ciclo de vida dos dados de uma empresa. Esta definição particular de gerenciamento de dados é muito ampla e pode ser aplicada a qualquer profissão ou campo.

O gerenciamento de dados é importante porque, sem o gerenciamento adequado de dados, seria difícil monitorá-los e protegê-los. Se os dados não estiverem bem definidos, podem ser mal utilizados em vários tipos de aplicativos. Se os dados não estiverem bem definidos, será impossível atender às necessidades dos usuários.

Por que a segurança de dados é importante?

A segurança dos dados é muito importante ou crítica para a maioria das empresas e negócios. Além de organizações formais, também é muito importante para usuários de computadores domésticos. Informações como dados de clientes, dados bancários, dados de contas, arquivos pessoais, etc. devem ser bem protegidos para todos no planeta porque se caírem em mãos erradas, podem ser facilmente utilizados de forma indevida. Essas informações podem ser difíceis de substituir e potencialmente perigosas. Ao proteger esses dados ou informações, pode-se proteger os arquivos e evitar enfrentar quaisquer dificuldades.

A seguir estão alguns dos motivos pelos quais a segurança dos dados é importante:

• Sua reputação pode ser afetada - Você trabalha muito para estabelecer o nome de sua empresa, mas quando ocorre uma violação de dados, a reputação que você construiu pode ser afetada por apenas um único golpe. Isso ocorre porque sua empresa também possui informações confidenciais de clientes ou clientes e, uma vez que os dados são perdidos, você pode ficar sem todas as explicações.
• As ameaças estão aumentando - Outra razão pela qual a segurança dos dados é importante é porque as ameaças estão aumentando atualmente e, sem proteger seus dados, você não pode esperar administrar uma empresa ou mesmo continuar como um usuário doméstico de PC. Isso ocorre devido ao surgimento de dispositivos móveis, internet e computação em nuvem, etc.
• É caro e complicado de consertar - pode-se recuperar a partir da mossa na reputação, mas pode ser difícil se recuperar dos aspectos técnicos das violações de dados. É difícil resolver esses problemas sem gastar muito tempo e dinheiro.

Quanto uma violação de dados pode custar a uma empresa?

• Danos à reputação - uma violação de dados pode ser muito prejudicial para uma organização. Não só causa perda de dados, mas também prejudica a reputação de uma empresa. A empresa cujos dados são violados pode ser vista por outras pessoas como uma empresa casual em termos de proteção de dados.
• Perda de arquivos - A perda acidental de arquivos ou banco de dados dos clientes pode deixar a empresa incapaz de realizar mais marketing.
• Perda de confidencialidade - Uma vez que informações privadas e confidenciais são acessadas por uma segunda parte ou parte não autorizada, a divulgação de dados confidenciais pode ocorrer e isso pode ser ruim para qualquer empresa ou negócio.
• Ameaça de perda de dinheiro - quando ocorre a perda de detalhes de contas bancárias importantes e outros dados, também existe a ameaça de perda de dinheiro. Quando uma pessoa ou parte não autorizada fica sabendo dos dados bancários, isso pode levá-los a usar senhas para roubar dinheiro.

Como a segurança e a privacidade dos dados ajudam sua empresa?

• Prevenção de violações de dados - Uma das principais razões para a importância da segurança de dados é que ela ajuda na prevenção de que os dados caiam em mãos erradas ou violem. Ao evitar a divulgação ou vazamento de informações confidenciais, também se pode evitar a perda de finanças.
• Proteção de privacidade - Embora haja algumas informações relacionadas aos negócios, outras são apenas de valor privado. Assim, ao proteger os dados, também se tende a alcançar a proteção da privacidade.
• Reduza o custo de conformidade - outro motivo pelo qual a segurança de dados é útil é porque ela também pode ajudar a reduzir os custos de conformidade. Ele faz isso automatizando e centralizando os controles e simplificando os procedimentos de revisão de auditoria.
• Garanta a integridade dos dados - ajuda a evitar alterações não autorizadas de dados, estruturas de dados e arquivos de configuração.

COMO PROTEGER OS DADOS?

Tecnologias de proteção de dados

• Criptografia de disco: a criptografia de disco é uma das mais comumente escolhidas para tecnologia ou métodos de segurança de dados. Esta é uma tecnologia por meio da qual ocorre a criptografia de dados em uma unidade de disco rígido. Essa tecnologia ocorre de duas maneiras principais - software ou hardware. Na criptografia de disco, os dados são convertidos em códigos ilegíveis que não podem ser acessados ​​ou decifrados por qualquer pessoa não autorizada. Existem várias formas e ferramentas para realizar a criptografia de disco, e essas ferramentas podem variar na segurança oferecida e nos recursos usados. Embora haja muitos benefícios em usar esse método, também existem alguns pontos fracos ou vulnerabilidades.

• Formas baseadas em software e hardware para proteger os dados: Além da criptografia de disco, as formas baseadas em software e hardware também podem ser usadas para proteger os dados. Por um lado, as soluções de segurança baseadas em software criptografam os dados para protegê-los contra roubo; por outro, as soluções baseadas em hardware podem impedir o acesso de leitura e gravação aos dados. As soluções de segurança baseadas em hardware oferecem proteção muito forte contra acesso não autorizado e adulteração. Mas, no caso de soluções baseadas em software, um hacker ou um programa malicioso pode facilmente corromper os arquivos de dados e tornar o sistema inutilizável e os arquivos ilegíveis. É por isso que as soluções baseadas em hardware são mais preferidas em relação às baseadas em software. Os sistemas baseados em hardware são mais seguros devido ao acesso físico necessário para comprometê-los. Este sistema é muito mais eficaz na situação em que um sistema operacional é mais vulnerável a ameaças de vírus e hackers.

• Backups: uma das maneiras mais fáceis e eficazes de evitar a perda de dados ou arquivos importantes e cruciais é fazer um backup dos dados regularmente. Existem muitas maneiras de fazer backup e depende de você quantas cópias de seus dados deseja manter. Embora os discos rígidos externos sejam uma forma comum de fazer backup, atualmente a computação em nuvem também se mostra uma maneira barata e fácil de manter um backup de todos os arquivos em um local seguro. Obviamente, um backup não evitará a perda de dados, mas pelo menos garantirá que você não perca nenhuma informação importante.

• Mascaramento de dados: o mascaramento de dados é outra tecnologia de proteção de dados que pode ser utilizada por aqueles que desejam proteger seus dados. Outro termo usado para se referir ao mascaramento de dados é ofuscação de dados e é o processo pelo qual se pode ocultar dados originais com caracteres, dados ou códigos aleatórios. Este método é especialmente útil para situações em que você deseja proteger dados classificados e não deseja que ninguém os acesse ou leia. Essa é uma boa maneira de permitir que os dados sejam utilizáveis ​​por você, mas não por hackers ou usuários não autorizados.

• Eliminação de dados: a eliminação de dados, que só é conhecida como eliminação de dados e eliminação de dados, é um método baseado em software para sobrescrever informações ou dados e visa destruir totalmente todos os dados que possam estar presentes em um disco rígido ou qualquer outro local de mídia. Este método remove todos os dados ou informações, mas mantém o disco operável.

Princípios de proteção de dados

A Lei de Proteção de Dados exige que se siga certas regras e medidas quando se trata de proteger ou proteger os dados. Estas regras aplicam-se a tudo o que fazemos com dados pessoais, exceto no caso em que temos direito a uma isenção. A seguir estão os principais princípios de proteção de dados que devem ser seguidos:

• Os dados pessoais devem ser processados ​​de forma legal e justa.
• Os dados pessoais devem ser relevantes, adequados e não excessivos em relação ao propósito ou propósitos para os quais foram processados.
• Os dados pessoais devem ser obtidos apenas por um ou mais motivos especificados e legais e não devem ser processados ​​de qualquer forma que não seja compatível com esses motivos.
• Os dados pessoais devem ser precisos e devem ser mantidos atualizados sempre que for necessário para mantê-los atualizados.
• Os dados pessoais processados ​​por qualquer motivo ou motivos não devem ser mantidos por mais tempo do que o necessário por esse motivo ou motivos.
• Os dados pessoais não devem ser processados ​​de acordo com os direitos dos titulares dos dados ao abrigo desta Lei.
• As medidas técnicas e organizacionais adequadas devem ser tomadas contra qualquer processamento não autorizado ou ilegal de dados pessoais e também contra qualquer destruição acidental, perda ou dano de dados pessoais.
• Os dados pessoais não devem ser transferidos para um território ou país fora da área econômica do proprietário dos dados, a menos que essa região garanta o nível certo de proteção para a liberdade e os direitos dos titulares dos dados em relação ao processamento dos dados.

Etapas essenciais que toda empresa deve realizar para proteger os dados

• Estabeleça senhas fortes: a primeira etapa que toda empresa deve realizar é estabelecer senhas fortes para todas as suas contas, dados bancários e outros tipos de contas. Além disso, deve-se tentar manter senhas muito fortes, que não possam ser adivinhadas facilmente por ninguém. As senhas devem ser uma combinação de caracteres e números. A senha deve ser fácil de lembrar para você, mas não deve ser seu aniversário, seu nome ou qualquer outro detalhe pessoal que outra pessoa possa adivinhar. A senha deve ter entre 8-12 caracteres, pelo menos.

• Firewall forte: Assim como os antivírus são para seus arquivos, os firewalls são para proteção. Você deve estabelecer um firewall forte para proteger sua rede contra acesso ou uso não autorizado. O firewall protege sua rede controlando o tráfego da Internet que entra e sai de sua empresa. Um firewall funciona praticamente da mesma maneira em toda a placa. Certifique-se de selecionar um firewall muito forte para garantir a segurança da rede.

• Proteção antivírus: as soluções antivírus e antimalware também são extremamente importantes para a segurança dos dados e devem ser instaladas em seus sistemas. Você deve optar pelo software de proteção antivírus mais forte não apenas em seus PCs e laptops, mas também em seus dispositivos móveis. Eles o ajudam a combater ameaças indesejadas aos seus arquivos e dados.

• Sistemas seguros: a perda de dados também pode ser causada no caso de o seu laptop ou dispositivo móvel ser roubado. Portanto, você deve executar algumas etapas extras para garantir a segurança adicional desses dispositivos. A maneira mais fácil de proteger seus laptops é criptografá-los. O software de criptografia ajuda a fazer com que as informações pareçam codificadas para que ninguém não autorizado possa ver ou acessar seus dados sem uma senha. Além disso, você deve proteger seu laptop caindo nas mãos erradas. Certifique-se de nunca deixá-lo em seu carro sozinho no escritório, etc.

• Telefones móveis seguros: os smartphones também armazenam muitos dados importantes e confidenciais, como mensagens, detalhes de contas bancárias e e-mails, etc., portanto, é importante proteger os telefones celulares também. Existem muitas maneiras de proteger seus telefones celulares e algumas delas incluem, estabelecer senhas fortes, ter software de criptografia, ter a limpeza remota habilitada e optar por aplicativos de localização de telefone para que você possa localizar seu telefone em caso de perda ou roubo .

• Faça backup regularmente: para evitar a perda de dados devido à violação da segurança de dados, é importante fazer backup de todos os seus dados regularmente e mantê-los armazenados em um local seguro, onde não possam ser acessados ​​ou violados por ninguém. Uma das melhores maneiras de fazer backup de seus dados é armazená-los em discos rígidos ou na computação em nuvem. É necessário fazer backup dos dados regularmente, de preferência todas as semanas. Isso garante que mesmo se os dados forem perdidos, você poderá ter acesso a eles e eles não serão comprometidos.

• Monitore bem: outra prática que você deve seguir para proteger seus dados é monitorá-los bem e diligentemente. Você deve sempre manter o controle de seus dados, saber quais dados estão armazenados onde e usar boas ferramentas de monitoramento que podem ajudar a prevenir o vazamento de dados. O software de vazamento de dados que você escolher deve ter configurado os principais pontos de contato da rede que ajudam a procurar informações específicas provenientes da rede interna. Esse software pode ser facilmente configurado ou personalizado para procurar códigos, números de cartão de crédito ou qualquer outro tipo de informação que seja relevante para você.

• Navegue com segurança: a segurança de seus dados está em suas mãos e, se você for cuidadoso, não haverá como alguém violar isso. Assim, é importante ter cuidado com a maneira como você navega na rede e quais os cuidados que você segue. É comum às vezes clicarmos em determinados links ou anexos pensando que eles são inofensivos, mas eles podem levar à invasão de dados ou ao plantio de arquivos maliciosos. Isso pode infectar seu sistema e espremer informações. Assim, é importante navegar com segurança, utilizar software de segurança na Internet e nunca fornecer dados pessoais e dados bancários a sites que não sejam fiáveis. Sempre tome cuidado com as vulnerabilidades e faça o possível para evitar ser casual ao usar a Internet.