Motivação de segunda-feira: Noções básicas do portfólio de planejamento de eventos

Os especialistas concordam que construir um portfólio de planejamento de eventos é provavelmente a coisa mais importante que você fará como um profissional de eventos em termos de marketing para seu público-alvo. Um portfólio de eventos digitais basicamente mostra ao mundo quem você é, o que você faz e quão talentoso você realmente é.

Criar um - especialmente se for um portfólio de planejamento de eventos para uma entrevista em uma nova empresa - pode parecer um pouco opressor. Mas este guia o levará através do básico e responderá às suas perguntas mais urgentes.

Descubra a definição e o propósito de um portfólio de eventos

Um portfólio de eventos é normalmente encontrado online e representa o trabalho de um indivíduo ou de uma empresa de planejamento de eventos. Nele você encontrará coisas que comprovam o sucesso dessa pessoa ou grupo no planejamento de eventos. De fotos de eventos a depoimentos, um portfólio de eventos tem tudo a ver com mostrar suas habilidades de planejamento de eventos em sua melhor luz.

Um portfólio de eventos corporativos ou um portfólio de planejamento de casamento e eventos têm o mesmo propósito: demonstrar habilidade e construir confiança no espectador. No geral, é uma ferramenta poderosa para adquirir novos negócios.

Qual é a aparência de um portfólio de eventos?

Um portfólio de eventos bem desenhado, mostra quem você é e explica claramente o que você faz. Ele constrói confiança em seu público-alvo. É bem marcado e apresenta sua experiência anterior de planejamento de eventos, educação e prêmios. Contanto que seu portfólio de eventos inclua esses itens, não há regras rígidas sobre como você os apresenta. Mas, como qualquer bom site, seu portfólio deve ser fácil de ler e navegar.

Reunimos alguns exemplos de portfólio de planejamento de eventos para inspirar seus próprios esforços de design:

1. Lola Event Productions

Lola Event Productions é uma equipe de planejadores de eventos localizada em Chicago. Eles combinam mais de 50 anos de experiência em casamentos e eventos privados que os ajudaram a construir seu forte portfólio de planejamento de eventos.

Por que amamos: além de uma barra de navegação fácil de entender, a página inicial da Lola Event Productions apresenta imagens atraentes, um banner com seus mais recentes prêmios e algumas menções impressionantes na mídia em veículos renomados do setor.

2. Estilo de vida de Colin Cowie

Colin Cowie Lifestyle é uma empresa de planejamento de eventos que cria casamentos e festas privadas para os ricos e / ou famosos. Então, em termos de depoimentos, eles venceram a maioria das pessoas. Mas há outras facetas de seu portfólio de planejamento digital de eventos que o fazem realmente se destacar.

Por que amamos: como Colin Cowie Lifestyle é especializado em eventos de luxo, é importante que seu portfólio de eventos reflita uma vibração sofisticada. Eles conseguem isso bem, incluindo elementos como um painel do Instagram em destaque (hospedando uma coleção de fotos de eventos excepcionalmente bonitas) e citações de clientes em uma única linha que promovem a elegância simplista da marca.

3. Soluções para eventos

Festas de empresas e eventos corporativos são o pão com manteiga da Event Solutions. Além do excelente design do site, este exemplo de portfólio de planejamento de eventos torna mais fácil para clientes em potencial considerarem gastar seus grandes orçamentos de eventos em seus serviços.

Por que amamos: a Event Solutions entende que ver para crer. Portanto, além de compartilhar suas fotos de eventos, eles também apresentam vídeos de eventos com destaque em seu site de portfólio de planejamento de eventos. E no caso de não ter ficado óbvio a partir de seus exemplos de eventos impressionantes, a Event Solutions também explica por que você deveria usá-los usando uma lista com marcadores que destaca seus pontos de venda exclusivos, sem nenhum detalhe extra.

Agora que você sabe como saber se o portfólio de planejamento de eventos de outra pessoa está correto ou não, é hora de fazer o seu! Aqui está o que você precisa para construí-lo, juntamente com maneiras de torná-lo mais exclusivo.

Aprenda os fundamentos do portfólio de eventos digitais

O conteúdo é o componente mais importante de qualquer portfólio na indústria de eventos ou não. Depois de ter esses elementos no lugar, você pode começar a experimentar maneiras de se destacar da concorrência. Mas, no mínimo, seu portfólio deve incluir cada um dos seguintes:

Os 10 principais itens a serem incluídos em um portfólio de eventos

Uma das melhores maneiras de entrar no planejamento de eventos é ganhar experiência de todas as maneiras possíveis. Mas de que adianta a experiência se você não mostra ao mundo que a tem? Além de mostrar seu talento, você precisa ter certeza de que seu portfólio tem uma boa aparência, é altamente funcional e inclui alguns elementos práticos de negócios. Basta seguir esta lista e você ficará bem.

1. Logotipo, cores da marca e slogan

Como todos os outros materiais de marketing, seu portfólio de planejamento de eventos deve estar alinhado com a aparência usual da sua empresa. A maioria dos portfólios de planejamento de eventos incluirá um logotipo no cabeçalho do site e será tecida em 2 a 3 cores primárias da marca em cada página.

2. Depoimentos de clientes

Peça às pessoas para quem você planejou eventos que compartilhem algumas palavras bonitas. Você pode até obter a permissão deles para compartilhar a citação junto com seu próprio nome e detalhes do evento. Mas não se limite apenas aos clientes - se o seu currículo for um pouco limitado, considere pedir a ex-mentores, professores universitários ou qualquer pessoa com quem você trabalhou como voluntário para atestar outras habilidades importantes de planejamento de eventos (como ética de trabalho, criatividade, etc.).

3. Fotos antes e depois dos seus eventos

O dia do evento real é, como você já sabe, muito agitado. Mas tirar essas fotos e compartilhá-las em seu portfólio é muito importante porque permite que seu currículo ganhe vida. Mostre seus designs gerais de eventos em ação, mas também certifique-se de tirar fotos em close de detalhes como peças centrais. E, se o anfitrião permitir, tire algumas fotos dos participantes se divertindo também.

4. Vídeos de lapso de tempo de configuração de evento

O design de eventos é o aspecto mais impressionante e visual de qualquer processo de planejamento de eventos. E, como já mencionamos em nossos exemplos anteriores, usar vídeo no site de seu portfólio é ótimo para envolver os visitantes do site.

5. Prêmios e certificações

A maioria dos elogios profissionais enviará ou dará acesso ao seu emblema digital oficial, crachá ou logotipo para exibição em suas próprias propriedades digitais. Coloque-os no topo da sua página inicial e certifique-se de que eles obtenham descrições mais detalhadas ou outro posicionamento de destaque em outro lugar do site onde você possa explicar por que ganhou o prêmio ou apenas do que se trata.

6. Uma seção Sobre você ou Conheça a equipe

Este é o lugar para destacar alguns fatos interessantes sobre você e sua equipe. Use fotos profissionais suas. E certifique-se de escrever biografias que enfatizem seus pontos fortes como planejadores de eventos (seus pais estiveram envolvidos na indústria de eventos ou talvez seu hobby de artes visuais tenha se traduzido em sua carreira, esse tipo de coisa).

7. Links de mídia social

Se você os tiver, certifique-se de que eles sejam exibidos no site de seu portfólio. Ou, se você estiver fazendo um portfólio em papel, adicione suas alças à última página ao lado de suas informações de contato. E faça uma varredura em todas as suas contas para ter certeza de que as postagens e fotos ainda estão alinhadas com sua marca (e com seu novo portfólio também).

8. Menções à imprensa ou à mídia

Quer você tenha ajuda de RP ou esteja apenas recebendo ótimas críticas no Yelp, certifique-se de exibir esses indicadores de credibilidade em voz alta e com orgulho. Link para os artigos originais onde você puder.

Esses dois últimos merecem menções honrosas e, embora certamente não sejam necessários, você definitivamente ganhará uma estrela de ouro por incluí-los em seu portfólio de planejamento de eventos de qualquer maneira.

9. Rascunhos da linha do tempo

É uma boa ideia dar a clientes ou empregadores em potencial uma prévia do que eles podem esperar receber quando começarem a trabalhar com você. Você pode até mesmo criar um para um evento fictício para usar como amostra. A propósito, aqui estão algumas dicas de cronograma de planejamento de eventos que você pode experimentar.

10. Quadros de inspiração de eventos

Seja no Pinterest ou em um quadro de avisos feito à mão, compartilhar seus quadros de inspiração de eventos é uma ótima maneira de fazer com que os espectadores saibam como você pensa. Eles também podem ver quaisquer temas recorrentes em seu trabalho ou quão diverso seu estilo pode ser de projeto para projeto.

Então você reuniu todos os seus materiais. Agora, como você realmente faz a coisa? Estamos muito felizes por você ter perguntado.

Explore ferramentas úteis de portfólio de planejamento de eventos

Existem muitas ferramentas acessíveis por aí, não importa como você planeja fazer ou compartilhar seu portfólio de planejamento de eventos. Aqui estão alguns que recomendamos usar:

• Um Fichário ou Álbum. O debate acabou Imprimir portfólios vs. portfólios digitais ainda está em alta em todas as profissões, mas é bom ter pelo menos uma entidade de portfólio digital e uma física, mesmo que seja apenas para ter todas as suas bases cobertas. Use um fichário ou álbum de alta qualidade para juntar os materiais. Seja astuto, mas mantenha-o elegante - muito glitter ou recortes de papel de construção podem atrapalhar os clientes.
• Construtores e modelos de sites. Sites como Wix e Squarespace facilitam a criação de seu próprio site de portfólio de planejamento de eventos sem qualquer experiência de codificação. O Wix oferece especificamente alguns ótimos modelos de planejamento de eventos e portfólio profissional que você pode usar gratuitamente.
• Mesas Sociais. Uma das melhores coisas que você pode mostrar em seu portfólio de planejamento de eventos é a prova estatística real que verifica se você definiu uma meta de evento e a alcançou. Usar o software de gerenciamento de eventos pode ajudá-lo a monitorar seu progresso, calcular o ROI e fornecer aquele algo especial extra para completar seu portfólio já incrível.

Usando todas as informações que cobrimos até agora, você tem uma base muito boa para o seu portfólio de planejamento de eventos. Mas sabemos que você quer dar um passo adiante e criar algo realmente único, então aqui estão algumas sugestões de como fazer exatamente isso.

Como fazer seu portfólio de planejamento de casamento e eventos se destacar

Uma das melhores maneiras de destacar seu portfólio de planejamento de eventos é personalizá-lo para cada novo cliente. A cereja escolhe os materiais que mais se aproximam da marca do cliente, objetivos do evento e gostos pessoais. Isso é difícil de fazer com seu portfólio online, mas a boa notícia é que é muito fácil mudar seu portfólio físico sem realmente ter que reformá-lo completamente.

Se você quiser misturar as coisas com o conteúdo em si, procure outros planejadores de eventos locais e dê uma olhada em seus portfólios digitais. Se você notar um padrão (como as mesmas fontes ou layouts semelhantes), tente desviá-lo de uma forma que ainda seja visualmente atraente e funcional. Quando os clientes procuram você e sua concorrência online, que elementos de portfólio eles encontrarão na sua página e não na deles? Essas diferenças ajudarão a tornar o seu mais memorável.

Planejamento e gerenciamento de portfólio de eventos

No final das contas, é totalmente possível reservar um cliente sem carteira. Mas se tiver alguma experiência ou educação em planejamento de eventos, você estará se dando mais oportunidades se o fizer. Se quiser mais dicas sobre o planejamento de eventos de negócios, estude estes guias enquanto estiver aqui:

• Iniciando um negócio de planejamento de eventos? Faça essas 6 coisas primeiro
• Mais de 20 segredos para sites de planejamento de eventos
• Como pontuar as referências que se transformam em clientes para o seu negócio de planejamento de eventos