Ferramentas e modelos de calendário editorial

Publicados: 2020-12-22

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Nota do editor: versões anteriores deste post foram publicadas em 2016 e 2014 . Estamos publicando esta atualização porque os calendários editoriais continuam a ser a base do planejamento de marketing de conteúdo.

Para quem deseja obter uma vitória rápida com o marketing de conteúdo, gostaria de esclarecer uma coisa: o marketing de conteúdo não é realmente uma técnica chave na mão, uma estratégia serve para todos.

Para o bem ou para o mal, o marketing de conteúdo bem-sucedido funciona melhor quando é um caso sob medida: feito sob medida para encantar seu público e planejado cuidadosamente para produzir resultados de negócios tangíveis a longo prazo. Mas só porque o processo de conteúdo é mais artesanal do que a linha de montagem, não significa que não existam alguns sistemas testados e comprovados que você possa usar para manter o fluxo do pipeline com desempenho máximo.

Uma dessas ferramentas que nenhum profissional de marketing de conteúdo deve ficar sem é o calendário editorial. Os calendários podem ter várias formas - desde uma planilha simples que orienta sua equipe durante o processo de produção até um mapa totalmente interativo do ciclo de vida do conteúdo. Mas não importa como você o construa, manter um registro preciso de seus ativos e atividades editoriais o tornará um profissional de marketing mais eficaz - e menos estressado também.

Nenhum #contentmarketing pro deve ficar sem um calendário editorial, diz @joderama. Clique para tweetar

Quer você esteja procurando construir um calendário de conteúdo do zero ou precise de maneiras de tornar seu processo de rastreamento atual mais sofisticado e escalonável, a atualização a seguir de um dos recursos mais populares do CMI o ajudará a atingir seus objetivos.

1. Compreender os princípios básicos do calendário editorial

Comece reunindo as principais informações de sua estratégia de marketing de conteúdo, que serão a base de seu plano editorial. Suas respostas às perguntas a seguir o ajudarão a determinar o que você precisa controlar em seu calendário, bem como a manter o foco em seus objetivos de marketing.

Para quem você está criando conteúdo? Mantenha o seu público-alvo em primeiro lugar, não importa o que aconteça.

Dica bônus: desenvolver uma persona de marketing de conteúdo acionável pode ajudar com isso.

Por que você está criando conteúdo? Você está procurando gerar leads? Aumente sua liderança inovadora? Aumentar a participação em seus eventos? Sua missão e objetivos de marketing de conteúdo terão impacto sobre o que você publica, onde publica e com que frequência, bem como como sua equipe prioriza, organiza e categoriza / marca seus esforços de criação de conteúdo.

Dica bônus: aprenda como definir metas atingíveis com esta técnica SMART .

Quais habilidades e recursos você tem à sua disposição? Quer você tenha uma equipe interna dedicada de escritores e cinegrafistas, um grupo de profissionais da indústria procurando compartilhar suas ideias ou algo entre os dois, os formatos, a frequência e o fluxo de trabalho geral que você acompanha em sua agenda provavelmente dependerão de quem está escrevendo e onde reside sua experiência.

Dica bônus: precisa aumentar os recursos da equipe para lidar com a carga de trabalho? Siga estas seis etapas para encontrar o profissional de marketing de conteúdo perfeito .

Como você vai se destacar? Quais necessidades não atendidas da indústria podem ser atendidas com o conteúdo que você cria? Que lacunas existem em seus esforços atuais de criação de conteúdo - ou nos esforços de seus concorrentes? A quais eventos do setor você pode vincular seu conteúdo para aumentar o potencial de exposição? Saber onde você pode desempenhar um papel importante na conquista da atenção do público o ajudará a preencher seu calendário editorial com conteúdo impactante que o ajudará a cumprir seus objetivos de negócios.

Dica bônus: aprenda a diferenciar sua empresa da concorrência encontrando seu nicho de conteúdo exclusivo .

Diferencie sua empresa da concorrência encontrando seu nicho de #content exclusivo, diz @joderama. Clique para tweetar

2. Configurando seu calendário editorial

Existem ferramentas dedicadas que oferecem uma ampla gama de recursos de calendário, bem como muitas soluções de colaboração de conteúdo que têm ferramentas integradas para ajudar as equipes de marketing a gerenciar os processos editoriais com mais eficiência.

Por exemplo, Michele Linn, chefe de conteúdo do CMI, conta com o Trello, uma ferramenta gratuita de gerenciamento de colaboração, para ajudá-la a rastrear as categorias de blog de nossa equipe, ideias de artigos, postagens em andamento e trabalhos publicados. O blogger e jornalista Jonathan Crossfield diz que usa o CoSchedule como um calendário editorial, blog e planejador de mídia social porque ele se conecta diretamente ao WordPress e se integra ao Evernote - facilitando seu fluxo de trabalho da ideia inicial à postagem publicada no blog.

No entanto, se você não está procurando implementar novas ferramentas ou tecnologias, é perfeitamente normal começar com uma planilha Excel simples ou uma planilha do Google compartilhável (como o modelo que compartilho abaixo) para acompanhar o progresso do seu conteúdo através do processo editorial.

Claro, como você projeta, compartilha e acessa seu calendário editorial dependerá, em última análise, de seus objetivos de marketing específicos e dos recursos disponíveis. Mas no nível mais fundamental, recomendamos que seu calendário editorial inclua os seguintes campos:

Como você cria, compartilha e acessa seu calendário editorial depende de seus objetivos e recursos. @joderama Click To Tweet
  • Data em que o conteúdo será publicado
  • Tópico ou título da peça de conteúdo
  • Autor do conteúdo
  • Proprietário do conteúdo - ou seja, quem é responsável por garantir que o conteúdo flua desde a idealização até a publicação e promoção dentro do cronograma
  • Status de cada ativo (atualizado à medida que avança em seu ciclo de publicação)

Dependendo das especificações de seu plano de marketing de conteúdo - como seus objetivos específicos, como você define seu fluxo de trabalho e seus formatos preferidos, plataformas e velocidade de publicação - você também pode querer rastrear os seguintes elementos para manter seus esforços de criação de conteúdo. estratégia de longo prazo.

Seus canais de distribuição : Os profissionais de marketing de conteúdo podem escolher publicar e promover seu conteúdo em uma variedade de plataformas - de blogs e boletins informativos por e-mail a canais de mídia social, pesquisa paga, publicidade nativa e muito mais. Quanto mais canais você trabalha, mais crítico se torna rastrear onde cada ativo de conteúdo é compartilhado - e em que horário - para um impacto ideal.

Dica bônus: aprenda a construir um plano de canal que colocará seu conteúdo nas mãos dos consumidores certos no momento certo.

Formatos de conteúdo: é uma postagem de blog? Um vídeo? Um podcast? Um infográfico? Uma imagem original? Para obter mais quilometragem do conteúdo que você cria, você pode querer considerar redirecioná-lo para outros formatos em algum momento. É útil manter o controle sobre os tipos de ativos disponíveis desde o início.

Dica bônus: cada formato de conteúdo tem seus próprios pontos fortes e limitações. Este manual de marketing de conteúdo o ajudará a escolher os melhores para o seu negócio.

Elementos visuais: por falar em ativos, é importante que você não negligencie o apelo que os recursos visuais podem conferir ao seu conteúdo, tanto em termos de potencial de compartilhamento social quanto de reconhecimento geral da marca. Rastrear os elementos visuais incluídos em seus esforços de conteúdo - como imagens de capa, logotipos, ilustrações, gráficos - tornará mais fácil garantir que seu trabalho tenha uma aparência exclusiva e uma identidade de marca coesa.

Dica bônus: precisa de ajuda para criar conteúdo visual estelar? Experimente essas ferramentas úteis .

Tópicos / categorias: Isso ajuda a tornar seus calendários mais pesquisáveis ​​e pode ajudá-lo a descobrir oportunidades em potencial para preencher lacunas em sua cobertura.

Palavras-chave e outros metadados de SEO : incluem meta descrições e títulos de SEO (se forem diferentes de seus títulos). Incluir essas informações em seu calendário de conteúdo o ajudará a garantir que sua postagem seja bem otimizada para direcionar a frase-chave que você está procurando classificar e bem alinhada com a estratégia geral de SEO de sua empresa.

Dica bônus: aprenda a tornar seus metadados de SEO mais informativos , para que você possa direcionar mais tráfego para seu conteúdo por meio de pesquisa.

URLs: essas informações podem ser arquivadas como uma maneira fácil de manter suas auditorias de conteúdo online atualizadas, bem como para tornar mais fácil construir backlinks para seus ativos de conteúdo de maior conversão.

Frases de chamariz: isso ajuda você a garantir que cada conteúdo criado conduza sua empresa para mais perto de seus objetivos de marketing.

A equipe editorial do CMI usa uma planilha com várias guias baseada no modelo de calendário editorial abaixo, para que todas as várias informações editoriais que rastreamos possam ser encontradas em um único documento. Clique na imagem para baixar sua própria cópia, que você pode personalizar de acordo com as necessidades de conteúdo específicas de sua equipe (vá para “Arquivo> Baixar como>” e selecione o formato que deseja).

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3. Manter seu calendário editorial preenchido e focado

Uma das partes mais desafiadoras do processo editorial é garantir que você tenha ideias interessantes suficientes em seu pipeline, para que possa transformá-las em peças de conteúdo valiosas e manter um cronograma de publicação consistente.

Dica bônus: seguir esse processo de oito etapas tornará mais fácil manter seu pipeline cheio de peças de conteúdo de alta qualidade.

Como você pode ver no modelo de amostra acima, você também pode incluir uma guia para coletar tópicos e ideias de histórias para esforços futuros de criação de conteúdo. Manter uma lista contínua de ideias em sua planilha de calendário a torna uma ferramenta de referência fácil quando você precisa de alguma inspiração de tópico ou ideias iniciais para brainstorms.

Use seu calendário editorial para manter uma lista contínua de ideias para uma ferramenta de referência fácil, diz @joderama. Clique para tweetar

Novamente, os campos que você configura em sua planilha podem variar de acordo com a necessidade, mas pelo menos recomendamos que você acompanhe:

  • Ideia de tema
  • Dono da ideia
  • Palavras-chave / categorias de destino para as quais o conteúdo mapearia
  • Quem pode estar disponível / qualificado para ser o autor da peça
  • Prazo para quando você o publicará

Em sua postagem, Como montar um calendário editorial para marketing de conteúdo, Michele sugere rastrear diferentes tipos de ideias de conteúdo em guias separadas na planilha, como:

  • Conteúdo “tijolo” existente que pode ser usado como um apelo à ação em novas peças de conteúdo
  • Ideias para conteúdo que pode ser reaproveitado em várias partes de conteúdo
  • Conteúdo que pode ser compilado e com curadoria

Dica bônus: por falar em curadoria de conteúdo, Heidi Cohen oferece oito dicas sobre como preencher seu calendário de conteúdo com curadoria atraente .

4. Avaliando mais maneiras de usar calendários editoriais

Os calendários editoriais podem ser úteis para uma série de tarefas de marketing de conteúdo, além de simplificar a criação de conteúdo e gerenciar seu fluxo de trabalho de publicação. Por exemplo:

Relatórios: Manter um registro de seu conteúdo à medida que você o cria dá a você uma vantagem no rastreamento do desempenho de cada peça após a publicação - e para compartilhar os resultados com sua equipe e a alta gerência continuamente.

Mantenha um registro de seu #content à medida que o cria, para que possa acompanhar o desempenho e compartilhar os resultados. @joderama Click To Tweet

Você pode adicionar colunas (ou guias) ao seu calendário principal para manter os dados analíticos relevantes que você acompanha - como visualizações de página, cliques ou conversões - disponíveis. Como alternativa, você pode simplesmente pegar as informações de postagem mais pertinentes de seu calendário de conteúdo e inseri-las em um modelo de relatório editorial separado, como o que nossa equipe usa para atualizações mensais (clique na imagem abaixo para ver o modelo completo ou baixe o seu próprio cópia de).

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Alinhando o conteúdo na empresa: compartilhar sua agenda de conteúdo com seus departamentos de vendas, marketing, RH, relações públicas ou outros torna mais fácil para eles entenderem seus esforços de conteúdo, alavancá-los para promover seus próprios objetivos e alertá-lo quando eles estiverem envolvido em novos eventos ou oportunidades que podem despertar novas ideias ou impactar as prioridades do seu projeto.

Conclusão

As possibilidades são praticamente infinitas quando se trata de usar calendários editoriais para organizar seu marketing de conteúdo e manter seus esforços na direção certa. Que dicas, ferramentas e ideias adicionais funcionaram bem para seus esforços de calendário? Se você tiver outras sugestões, compartilhe-as com seus colegas profissionais de marketing de conteúdo nos comentários. E se você está procurando ajuda com outras tarefas no processo de marketing de conteúdo, verifique nossa coleção favorita de modelos de marketing de conteúdo.

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Imagem da capa por Joseph Kalinowski / Content Marketing Institute

Observação: todas as ferramentas incluídas em nossas postagens de blog são sugeridas pelos autores, não pela equipe editorial do CMI. Nenhuma postagem pode fornecer todas as ferramentas relevantes no espaço. Sinta-se à vontade para incluir ferramentas adicionais nos comentários (da sua empresa ou daqueles que você já usou).