Como escrever e-mails de divulgação que não são uma merda

O alcance do Blogger é uma das maneiras mais eficazes de promover conteúdo, garantir oportunidades de guest post, adquirir backlinks e muito mais.

Mas aqui está o problema:

A maioria das pessoas confia em modelos excessivamente genéricos que encontram na web.

Antes que você perceba, as taxas de conversão despencam porque todos os outros estão usando exatamente o mesmo modelo.

Eu entendo porque:

É menos demorado e torna o processo muito mais fácil de terceirizar.

Heck, todos nós temos negócios para administrar certo ?!

Mas a verdade é que confiar em modelos não é uma estratégia sustentável.

Existe uma maneira melhor. E nesta postagem, você aprenderá uma estrutura completa que tornará mais fácil parar de depender de modelos genéricos.

Por que os frameworks são melhores do que os modelos

Existem alguns problemas que ocorrem ao usar modelos:

• Os modelos encontrados na web são muito usados ​​e as taxas de conversão diminuirão quanto mais eles forem usados.
• A maioria dos modelos de divulgação são genéricos e não obrigam o leitor a agir - eles apenas aparecem como “ei, você não me conhece, mas deve abrir mão do seu tempo livre para me ajudar”.
• Depender de modelos não vai te ensinar nada sobre como escrever e-mails de divulgação.
• Devido aos pontos acima, você tem que fazer muito mais prospecção de sites para entrar em contato.

E isso é apenas o começo.

Sim, há benefícios como ser mais fácil enviar usando ferramentas populares de alcance de blogueiros e ser mais fácil terceirizar. Afinal, você está apenas dando a alguém um script para que seja mais fácil escalar, mas ela não aprenderá nada.

Agora, e quanto aos frameworks?

Por outro lado, você enviará menos e-mails e será mais difícil terceirizar.

Mas seus e-mails serão convertidos melhor, então você não precisará enviar tantos.

Você também terá um conjunto maior de oportunidades potenciais para trabalhar. Se você usar modelos genéricos que funcionam com uma taxa de conversão de 3%, você percorrerá muito mais sites.

E, à medida que você faz isso, fica mais difícil identificar sites em potencial adequados para entrar em contato com eles.

Agora, minha parte favorita disso é o elemento de aprendizagem.

Aqui está o porquê:

Aprender a trabalhar com uma estrutura o força a pensar sobre quais componentes são necessários em um e-mail para ajudá-lo a obter uma resposta positiva.

Se você estiver terceirizando o processo de divulgação, isso significará que mais tempo precisará ser gasto com o treinamento, mas você gastará menos tempo verificando o trabalho no futuro.

Esta citação provavelmente explica melhor:

Dê um peixe a um homem e você o alimentará por um dia; ensine um homem a pescar e você o alimentará por toda a vida. - Maimonides

A estrutura de 6 pontos para e-mails de divulgação de alta conversão

Este processo foi projetado para reduzir o atrito, construir relacionamentos de longo prazo e desbloquear oportunidades.

Vamos mergulhar em:

# 1 - Pré-divulgação

Esta é a etapa mais demorada, mas é de longe a mais frutífera.

Antes mesmo de pensar em enviar um e-mail, você precisa entrar no radar do blogger.

Em um nível básico, isso pode incluir:

• Comentando no blog deles
• Compartilhando seu conteúdo nas redes sociais e marcando-os
• Responder às atualizações nas redes sociais
• Ajude-os com algo - por exemplo, um erro em seu site que eles podem ter perdido

Também vale a pena ter um Gravatar configurado para exibir sua foto de perfil. Esta deve ser a mesma foto de perfil em suas redes sociais - ela o tornará mais reconhecível quando você eventualmente enviar um e-mail.

A razão pela qual esta etapa é tão importante é porque você está construindo conexões e forjando relacionamentos com as estrelas do rock em seu nicho.

# 2 - Personalização

No mínimo, você deve incluir o nome da pessoa que está tentando entrar em contato.

Se você não sabe, vá e encontre, porque as pessoas serão muito mais propensas a responder.

Se você estiver enviando um e-mail com um endereço de e-mail genérico, procure um contato que trabalhe na empresa - um pouco de personalização ajuda muito.

Não tenha medo de dar um passo adiante com isso porque muitas vezes pode fazer a diferença entre receber uma resposta ou seu e-mail ser descartado.

Um bom exemplo é um e-mail de divulgação que recebi há algum tempo; onde o profissional de marketing fez referência a algo pessoal da minha conta no Twitter (meu amor por comida chinesa e assistir a reprises de Firefly).

Dessa forma, eu sabia que eles estavam prestando atenção e não apenas mandando e-mails sem pensar.

# 3 - Ajude o destinatário

Muitos e-mails de divulgação são apenas argumentos de venda mal escritos que, na maioria das vezes, pedem às pessoas que desistam de seu tempo gratuitamente.

E ao fazer algo para ajudar o blogueiro, antes mesmo de pedir qualquer coisa - é muito mais provável que você prenda a atenção deles.

Mas, para ser claro - você precisa fazer algo para ajudá-los.

Eu recebo muitos argumentos de vendas de startups que querem que eu escreva análises de suas ferramentas e eles fingem que estão me dando um teste gratuito superexclusivo. Então eu descubro que é a mesma avaliação gratuita que todos recebem.

A maneira como você ajuda o blogueiro depende da situação e das oportunidades em potencial disponíveis.

Você pode avisá-los sobre um bug em seu site ou pode ser algo tão básico quanto compartilhar uma de suas postagens com seu público.

# 4 - O que você quer que eles façam por você?

Você já recebeu um e-mail de divulgação que serpenteava e, depois de lê-lo, ficou com a sensação de "er, ok, e?"

… Não faça isso.

Seja absolutamente claro com o que você está pedindo ao blogueiro.

A chave aqui é fazer com que o apelo à ação pareça benéfico para ambos.

Por exemplo, não diga apenas “Quero escrever um guest post para você”.

Em vez disso, diga a eles o desempenho de alguns de seus outros posts convidados e que você gostaria de fazer algo semelhante para o público deles.

# 5 - O que há para eles?

A essa altura, você já terá feito algo para ajudar o blogueiro com o qual está tentando se conectar.

Normalmente, isso é suficiente, mas nem sempre, por isso recomendo dar um passo adiante.

A ideia aqui é dizer a eles o que você fará se eles concordarem com sua frase de chamariz. Gosto particularmente de focar nos desafios que os blogueiros enfrentam ao concordar com o pedido de outra pessoa.

Vamos usar como exemplo a apresentação de postagens de convidados.

Muitos blogueiros publicam postagens de convidados e então percebem que o colaborador não tem interesse em compartilhar a postagem com seu público ou responder aos comentários.

Que aparece como aqueles que o blogueiro convidado não valoriza seu público.

Portanto, você pode enfrentar essas objeções potenciais dizendo algo como:

“A postagem será revisada e verificada novamente na Grammarly. Também responderei a quaisquer comentários e compartilharei com meu próprio público ”.

Você pode levar isso para o próximo nível, oferecendo valor extra, como:

• Tráfego pago (por exemplo, anúncios do Facebook / anúncios StumbleUpon)
• Mencionar essa postagem de convidado em postagens futuras em outros sites (eles receberão links = vitória fácil para eles)

# 6 - Deixe-os saber quem você é

Muitos e-mails de divulgação vêm de contas aleatórias do Gmail, sem nenhuma maneira de descobrir quem essa pessoa realmente é.

Sem links para seu site, perfis sociais ou qualquer coisa.

Isso torna difícil colocar qualquer confiança na capacidade dessa pessoa de escrever uma postagem decente para o seu público.

Portanto, use sua assinatura de e-mail aqui - inclua seu nome, links para seus perfis sociais pessoais e inclua um link de volta para seu site.

Embrulhando-o

Aí está - uma estrutura simples que você pode aplicar ao seu processo de divulgação do blogger.

Em um mundo ideal, todas as etapas dessa estrutura devem ser seguidas. Mas, este não é um mundo ideal, e quando você está administrando um negócio e tentando fazer muito com um orçamento pequeno, às vezes é necessário cortar custos.

No mínimo, tente não depender de modelos que foram compartilhados na web. Estes são enxaguados.

Crie seus próprios e-mails com base na estrutura que compartilhei acima, e você notará que suas taxas de conversão aumentam.

Aqui está o resultado final:

Ao se esforçar para fazer valer o tempo dos blogueiros, você torna difícil dizer não e abre as portas para um relacionamento potencialmente frutífero. Um relacionamento de longo prazo.

Mas, isso significa que tem que haver dar e receber. Portanto, você precisará investir tempo e esforço para manter esses relacionamentos.

Isso significa que quando você precisar de algo, essas pessoas estarão lá para ajudá-lo. Porque você estava lá para eles.