Quais são as principais opções de serviço de hospedagem de e-mail para pequenas empresas?

A primeira coisa que uma empresa precisa ao entrar no mundo digital é um e-mail oficial. Além de ser a identidade profissional, o email continua sendo uma das ferramentas de marketing mais eficazes para qualquer empresa. Bancos, plataformas de publicidade paga e verificação de usuário de mídia social exigem endereços de e-mail válidos. No entanto, as agências costumam servir como provedores de hospedagem de e-mail para pequenas empresas. Um serviço de hospedagem de e-mail é executado no servidor do host, e uma empresa local pode obter um serviço simplesmente acessando-o. Tudo o que é necessário é um nome de domínio.

Neste blog, examinamos os tipos de serviço de hospedagem de e-mail que existem no mercado e alguns dos principais provedores, juntamente com os detalhes de preços que as pequenas empresas devem considerar ao configurar sua presença digital.

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Quais são os vários tipos de serviço de hospedagem de e-mail?

No início, o proprietário de uma empresa precisa decidir como deseja que seu e-mail seja hospedado. Existem três opções quando se trata de servidores de e-mail:

E-mail auto-hospedado: como o nome sugere, o próprio negócio hospeda o servidor de e-mail. As grandes empresas geralmente têm servidores de e-mail internos, fornecendo mais opções de controle e personalização. No entanto, para pequenas e médias empresas (SMBs), o e-mail auto-hospedado pode ser caro e problemático, pois é necessário recrutar administradores de sistemas especialmente para manter os servidores. Além disso, também existem questões de segurança para as quais uma pequena empresa pode não estar preparada para lidar.

Hospedagem compartilhada de web e e-mail: a maioria dos provedores de hospedagem de web também oferece hospedagem de e-mail, que está incluída gratuitamente na assinatura de hospedagem na web. Embora seja uma opção econômica, ela não vem com muitas opções ou personalizações.

Hospedagem de e-mail de terceiros: uma empresa pode considerar a hospedagem de terceiros se estiver procurando mais recursos e ferramentas do que o serviço de hospedagem na web padrão. Agências digitais ou provedores de serviços gerenciados (MSP) também fornecem serviço de hospedagem de e-mail de terceiros, o que reduz consideravelmente os custos. Além disso, uma assinatura de e-mail hospedada geralmente vem com ferramentas como opção de bate-papo em equipe, contatos e calendários compartilhados, videoconferência integrada, etc., que as pequenas empresas consideram úteis.

O que procurar em um serviço de hospedagem de e-mail?

Conforme explicado anteriormente, a hospedagem compartilhada de web e e-mail não oferece muitas opções, e você obtém todos os recursos que o host da web está oferecendo. Ao hospedar e-mails por conta própria, uma empresa pode personalizar completamente. Existem muitas opções para escolher, incluindo ferramentas para gerenciá-lo e personalizá-lo.

A verdadeira tomada de decisão ocorre quando uma empresa decide optar por um serviço de hospedagem de e-mail de terceiros. Existem muitos recursos e ferramentas para escolher que vêm como parte do pacote e o que é importante varia de empresa para empresa. No entanto, aqui estão alguns recursos essenciais aplicáveis ​​universalmente que as empresas devem considerar ao optar pela hospedagem de e-mail de terceiros:

• Suporte 24 horas por dia, 7 dias por semana: verifique se o host de terceiros está fornecendo suporte ao cliente 24 horas por dia. Como as pequenas empresas geralmente não têm administradores de sistema, isso é importante.
• Segurança: hosts de terceiros oferecem recursos integrados, como filtragem de spam e vírus, e isso é crucial para administrar um e-mail comercial.
• Armazenamento: é sempre aconselhável verificar o espaço de armazenamento que o host de terceiros está oferecendo. As contas de e-mail empresarial precisam de mais armazenamento - mínimo de 2 GB de armazenamento por usuário - do que uma conta de e-mail de consumidor, pois precisam de espaço para arquivar e-mails antigos.

Tamanho do anexo: e-mails comerciais geralmente precisam incluir anexos, como arquivos JPG ou PDF de tamanho grande. Portanto, é importante procurar uma opção que permita um tamanho de anexo de pelo menos 25 MB por e-mail.

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Os melhores serviços de hospedagem de e-mail para pequenas empresas

Hospedagem de e-mail do Google Workspace (antigo G Suite)

O Google Workspace provavelmente é a melhor opção de hospedagem de e-mail por causa da simplicidade padrão do Gmail, juntamente com outros recursos que ele traz. O Gmail Business Email vem com espaço de armazenamento mínimo de 30 GB por usuário e tudo é armazenado na nuvem. A melhor parte é que ele permite que o usuário integre o calendário pessoal do Gmail com o e-mail do Workspace sem sair da caixa de entrada do Gmail. Ele também combina hospedagem de e-mail com os próprios aplicativos de comunicação e colaboração do Google, como Meet para videoconferência e videoconferência; Google Docs e Sheets (para escrever e tabular); Drive (armazenamento seguro em nuvem); Bate-papo (mensagem da equipe).

Preços de hospedagem de e-mail do Google Workspace

Business Starter: Vem por US $ 6 por usuário por mês; e ofertas, além de e-mail comercial seguro e personalizado, oferece 100 videoconferências para participantes e 30 GB de armazenamento em nuvem por usuário.

Business Standard: $ 12 por usuário por mês; e oferece 150 videoconferências para participantes, além de gravação, armazenamento em nuvem de 2 TB por usuário e controles de segurança e gerenciamento.

Business Plus: $ 18 por usuário por mês; e oferece 250 videoconferências para participantes, além de gravação e rastreamento de presença; 5 TB de armazenamento em nuvem por usuário; segurança aprimorada e controles de gerenciamento, incluindo Vault e gerenciamento avançado de endpoint; suporte padrão. E há a opção de atualização paga para suporte aprimorado.

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Hospedagem de e-mail Microsoft Office 365

O Microsoft Office 365 costuma ser a escolha automática para usuários ávidos da Microsoft. O serviço Office 365 oferece um pacote de ferramentas necessárias para trabalho e colaboração, como Outlook, MS Word, Excel, PowerPoint, Teams, Exchange e One Drive. Depois, há ferramentas exclusivas para PC, como Publisher, Access Teams e SharePoint 365.

Preços de hospedagem de e-mail do Microsoft Office 365

Business Basic: custa US $ 5 por usuário por mês (compromisso anual). Isso é melhor para empresas que precisam de soluções remotas fáceis e ofertas com o Microsoft Teams, armazenamento seguro em nuvem e Office Online (versões de desktop não incluídas).

Business Standard: Vem por US $ 12,50 por usuário por mês com um compromisso anual. É melhor para empresas que precisam de ferramentas de colaboração e trabalho remotas completas, incluindo hospedagem de e-mail com caixa de correio de 50 GB, Microsoft Teams, armazenamento seguro em nuvem e aplicativos premium do Office em todos os dispositivos.

365 Business Premium: custa US $ 20 por usuário por mês com um compromisso anual. Esta assinatura premium vem com tudo o que está incluído no Business Standard, além de proteção avançada contra ameaças cibernéticas e gerenciamento de dispositivos.

Para todos os planos, existe um período de teste gratuito de um mês.

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Hospedagem de e-mail Zoho

O Zoho é adequado para empresas com um orçamento apertado. Além da hospedagem de e-mail padrão para vários domínios, o Zoho permite anexos enormes de até 500 MB e recuperação de e-mail. Ele também oferece suporte a serviço de encaminhamento de POP / IMAP / e-mail, mensagens pesquisáveis ​​ilimitadas e 100 GB de armazenamento de arquivos.

As ferramentas incluem o Zoho Office Suite completo:

• Zoho Writer (para documentos), Zoho Sheet (para planilhas) e Zoho Show (para apresentações)
• Zoho Cliq
• Login do Google / Google Apps
• Zoho Meeting: videoconferência e compartilhamento de tela para até 10 participantes
• Armazenamento em nuvem para até 10 gravações
• Zoho WorkDrive: limite de upload de arquivo de 1 GB

Preços do Zoho Email Hosting

Zoho Standard: Custa US $ 3 por usuário por mês faturado anualmente e oferece 30 GB de armazenamento de correio por usuário e 10 GB de armazenamento de WorkDrive por usuário (compartilhado); 100 GB de armazenamento de equipe alocado para 3-10 usuários; armazenamento compartilhado adicional de 10 GB para cada novo usuário.

Zoho Professional: Vem por US $ 6 por usuário por mês faturado anualmente. O plano oferece tudo o que está incluído Zoho Standard mais anexos de até 1 GB; arquivamento e eDiscovery; rotulagem em branco; videoconferência e compartilhamento de tela para até 100 participantes; grupos e fóruns ilimitados no Zoho Connect; aplicativos personalizados ilimitados; acesso de usuários externos; sessão remota para até 10 participantes Zoho ShowTime; pesquisas instantâneas; e análises detalhadas de engajamento.

Hospedagem de e-mail GoDaddy

GoDaddy oferece e-mail comercial básico com calendário, notas e tarefas. No entanto, não há colaboração em equipe, arquivamento, mensagens instantâneas, compartilhamento de e-mail e pastas ou grupos. Os e-mails GoDaddy também não funcionam em aplicativos iOS, Android e desktop, mas um usuário pode obter acesso ao kit de ferramentas de aplicativos do Microsoft Office com a versão premium.

Preços de hospedagem de e-mail GoDaddy

Email Essentials: Vem por US $ 1,99 por usuário por mês e inclui 10 GB de armazenamento de e-mail; calendários online compartilhados; e até 400 aliases de e-mail.

Email Plus: custa US $ 3,99 por usuário por mês e oferece 50 GB de armazenamento de e-mail; calendários online compartilhados; e até 400 aliases de e-mail.

Business Premium: custa US $ 8,99 por usuário por mês e inclui 50 GB de armazenamento de e-mail mais aplicativos do Microsoft Office. O Microsoft Outlook permite que os usuários façam mais com seu e-mail. Inclui a versão desktop dos aplicativos do Office em até cinco computadores, enquanto o Microsoft Teams oferece a capacidade de hospedar conferências na web. Os usuários também obtêm o Microsoft OneDrive for Business; e versões online de aplicativos do Office, como Word, OneNote, PowerPoint e Excel.

Hospedagem de e-mail Greatmail

Greatmail é uma boa opção para empresas que têm orçamentos muito baixos, mas oferece recursos mínimos. Ele começa com US $ 1 por usuário por mês, com 10 GB de armazenamento por usuário, e também oferece serviço Exchange hospedado que fornece aos usuários todos os recursos do Microsoft Exchange, mas elimina as despesas dispendiosas de licenciamento e manutenção.

Preços de hospedagem de e-mail do Greatmail

Email do revendedor: custa US $ 1 por usuário por mês com 10 GB de armazenamento / caixa de correio.

Hospedagem Exchange: custa US $ 10 por usuário por mês e vem com 100 GB por caixa de correio junto com todos os benefícios do Microsoft Exchange.

Hospedagem de e-mail Rackspace

A Rackspace pode ser a escolha para empresas que precisam apenas de hospedagem de e-mail e não querem pagar por ferramentas e serviços adicionais. Como o Greatmail, a Rackspace também oferece Hosted Exchange por um custo adicional. O principal serviço de e-mail hospedado fornece o básico de que uma empresa precisa para gerenciar o e-mail, calendários e contatos da equipe. Para recursos de e-mail mais avançados, incluindo push e-mail, calendários e contatos compartilhados e ferramentas de arquivamento, a Rackspace oferece a versão hospedada do Microsoft Exchange.

Preços de hospedagem de e-mail da Rackspace

Rackspace Email: custa US $ 1,99 por usuário por mês e oferece caixas de correio de 25 GB; e aliases de e-mail ilimitados.

Rackspace Email Plus: custa US $ 3,99 por usuário por mês e inclui 30 GB de armazenamento de arquivos; sincronização móvel; calendário compartilhado; Aplicativos compatíveis com Microsoft Office; mensagem instantânea; e arquivamento de e-mail.

Hosted Exchange: custa US $ 7,99 por usuário por mês e se integra à popular plataforma Outlook da Microsoft. Um assinante obtém caixas de correio de 100 GB; Acesso a desktop, celular e webmail do Outlook; Outlook em tempo real, Outlook Web App (OWA) e sincronização móvel; painel de controle do administrador; assistente de agendamento; e listas de distribuição.

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Hospedagem de e-mail Amazon WorkMail

Muitos não sabem, mas a Amazon também oferece serviço de e-mail hospedado. Lançado em 2015 para enfrentar a Microsoft principalmente no espaço de escritório, o Amazon WorkMail oferece um serviço de calendário e email empresarial gerenciado e seguro com suporte para aplicativos de cliente de email móvel e desktop existentes. Os usuários obtêm acesso contínuo a seus e-mails, contatos e calendários usando o aplicativo cliente de sua escolha, incluindo Microsoft Outlook, aplicativos de e-mail nativos iOS e Android, qualquer aplicativo cliente que suporte o protocolo IMAP (Internet Message Access Protocol) ou diretamente por meio de um navegador da web .

O Amazon WorkMail pode ser integrado com diretórios corporativos existentes de empresas, usar o diário de email para atender aos requisitos de conformidade e controlar as chaves que criptografam os dados do usuário e o local onde esses dados são armazenados. Um assinante também tem a opção de configurar a interoperabilidade com o Microsoft Exchange Server e gerenciar programaticamente usuários, grupos e recursos usando o kit de desenvolvimento de software (SDK) Amazon WorkMail.

Preços de hospedagem de e-mail Amazon WorkMail

Amazon WorkMail: custa US $ 4,00 por usuário por mês e inclui 50 GB de armazenamento de caixa de correio para cada usuário. Não há taxas iniciais, compromissos mínimos exigidos ou contratos de longo prazo, e um usuário pode começar com uma avaliação gratuita de 30 dias para até 25 usuários.

Se uma conta de usuário for criada após o primeiro dia do mês, a taxa mensal para essa caixa de correio será ajustada em uma base pro-rata do primeiro dia em que foi ativada até o final daquele mês. Se um usuário for rescindido ou excluído antes do final do mês, a taxa mensal para esse usuário ainda será aplicada até o final do mês.

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