Guia definitivo sobre como executar o Outreach por e-mail sem perguntas

Tenho certeza de que você já ouviu o termo evangelismo inúmeras vezes. Além disso, você viu dezenas de artigos que cobrem esse tópico. Diferentes especialistas compartilham sua opinião sobre como seguir essa estratégia de forma mais produtiva.

A Internet está transbordando de informações sobre divulgação. Portanto, seria justo perguntar por que você deveria ler este mesmo post sobre divulgação? Vale a pena sua atenção?

Deixe-me dizer uma coisa: li muitos artigos que fornecem várias dicas sobre divulgação. Cheguei à conclusão de que a ideia básica do evangelismo é a mesma - chegar às pessoas para lhes oferecer algo.

No entanto, gostaria de apresentar a você um guia passo a passo que sigo durante minhas campanhas de divulgação. Vou enfatizar outros elementos essenciais desse processo que a maioria dos especialistas não destaca.

Começaremos?

Como já mencionei acima, o alcance é o processo de construção de relações comerciais entre pessoas visando o benefício mútuo. No entanto, acredito que todo profissional de marketing, empresário ou empreendedor já enfrentou a situação em que uma mensagem de e-mail fica sem resposta pelo menos uma vez na vida.

Por que isso acontece?

Você pode pensar algo como “Criei um modelo de e-mail, escrevi um assunto incrível ... Tentei chamar a atenção do destinatário”. Sim, todos os seus preparativos não serão em vão, sob uma única condição. Estou falando sobre o seu nome.

Se você deseja ver os resultados que seu alcance lhe proporciona, deve tornar seu nome conhecido no nicho em que atua.

A primeira coisa que você deve fazer é criar contas nos canais de mídia social mais populares, como Twitter, Facebook, LinkedIn e Google+

Tente preencher seu perfil com todos os elementos necessários, como realizações profissionais (publicações, colaborações, participações em projetos) e informações de histórico (interesses, hobbies).

Quanto mais informações você revelar sobre si mesmo , mais confiança obterá de seus alvos de divulgação futuros.

A propósito, recomendo que você visite o FirstSiteGuide - um site educacional com recursos informativos para iniciantes da web, onde você pode encontrar guias detalhados úteis seguidos de PDFs, tutoriais em vídeo e outras ferramentas úteis de desenvolvimento da web que podem ajudar todos os que são novos em para o mundo da web.

Agora vamos ver como encontrar clientes em potencial para sua divulgação.

Eu gostaria de ir direto ao ponto desde o início. Nesta seção, irei cobrir dois aspectos:

# Pergunta de nicho
#Como e onde pesquisar um público-alvo

Não há diferença em um nicho que você move quando se trata do processo de divulgação. No entanto, quando falamos sobre um público-alvo, faz sentido saber todas as sub-direções que um determinado nicho possui.

Gostaria de dar um exemplo com base no nicho em que trabalho. Digamos que você seja um especialista em marketing que acaba de lançar uma agência de marketing. Sua agência oferece algumas ferramentas e serviços de marketing na Internet. Um deles é o marketing de conteúdo. Será um excelente ponto de partida para identificar o seu público-alvo em relação a esta sub-direção do marketing na Internet.

Agora, deixe-me mostrar como encontrar clientes em potencial seguindo a sub-direção de 'marketing de conteúdo'.

Eu recomendo que você dê uma olhada nas três principais plataformas de mídia social, como LinkedIn, Twitter e Facebook . A única coisa que você terá que fazer é colocar um inquérito relacionado ao seu nicho. Nesse caso, quero prosseguir com o exemplo de 'marketing de conteúdo'.

O LinkedIn é uma plataforma principalmente para empresários; portanto, é um lugar perfeito para encontrar as pessoas certas para contatar.

O fato é que essa pesquisa leva a pessoas que fazem marketing de conteúdo por conta própria e não vão se interessar pelo seu serviço. Em outras palavras, eles não são os alvos de alcance exatos para você. Por outro lado, você pode explorar mais oportunidades descobrindo sites nos quais esses especialistas trabalham.

Você pode ver que este especialista trabalha no Content Marketing Institute. Este conhecido recurso da web é uma ótima oportunidade para você encontrar muitas pessoas que estariam interessadas em um serviço de marketing de conteúdo de sua agência.

O Twitter é outra plataforma onde você pode encontrar as pessoas certas relacionadas à sua consulta. Observe que eles são influenciadores na maioria dos casos. Assim, eles também não se interessarão pelo seu serviço. No entanto, esses influenciadores podem ser como um ímã para consumidores casuais que precisam de um serviço de marketing de conteúdo com certeza. Vá em frente e alcance os consumidores de que você precisa.

O Facebook é uma boa opção para você como alternativa. Mas eu recomendo que você verifique os grupos relacionados à sua consulta. Existem milhares de pessoas que serão adequadas para seus objetivos de divulgação.

Apesar do fato de que a busca por oportunidades de divulgação por meio da plataforma de mídia social seja um método útil, eu me limito a “pegar emprestado” clientes dos principais concorrentes.

Este método o ajudará a aumentar o tráfego para seu site, obter backlinks e obter novos clientes. O truque principal aqui é encontrar o melhor conteúdo dos concorrentes e ver quais backlinks ele tem. Esses backlinks são uma chance de alcançar diferentes profissionais de marketing e blogueiros para divulgar uma ou duas palavras sobre o conteúdo que você deseja promover.

Em primeiro lugar, vá ao Google e faça uma pesquisa “marketing de conteúdo” e escolha os artigos que estão entre os 10 primeiros resultados. Filtrei os resultados do ano passado para ver um conteúdo relativamente novo.

Você pode ver duas postagens fortes. Vamos ver quantos backlinks eles têm. Eu uso o verificador de backlink do Ahrefs para essa finalidade.

Este único link contém 1.41K em geral. O resultado é impressionante, não é? Provavelmente, não há necessidade de verificar todos esses links. Você pode filtrar os resultados para ver os backlinks mais recentes dos últimos meses.

Você pode ver que os resultados diminuíram e agora existem 128 novos backlinks apenas. Não pense que o número não será suficiente para sua divulgação. Se você criar um modelo de e-mail excelente e personalizado, obterá uma boa taxa de resposta desta campanha de divulgação.

Como você sabe como obter os backlinks, gostaria de seguir em frente. A próxima etapa de todo o processo é coletar mais informações necessárias para sua divulgação.

Os dados extras que você precisa coletar são endereços de e-mail de seus alvos de divulgação e suas informações de histórico. Mas antes de começar, gostaria de chamar sua atenção para esta imagem.

Tenho certeza de que você tem a experiência de receber esta notificação. O endereço não foi encontrado. Por quê? Porque a pessoa que você queria falar mudou o local de trabalho atual. Portanto, este endereço de e-mail não é mais válido.

O que fazer então?

Vá ao LinkedIn e dê uma olhada na seção “experiência”.

Ele mostra se uma pessoa mudou de local de trabalho, então seria mais fácil identificar se o endereço de e-mail ainda funciona.

Além disso, o LinkedIn funciona muito bem para encontrar o endereço de e-mail de alguém. Apenas ver “contato e informações pessoais” seção.

No entanto, há casos em que uma pessoa não deixa as informações sobre um endereço de e-mail pessoal. Provavelmente, eu gostaria de sugerir que você teste algumas ferramentas para “busca de e-mail”. Deixe-me falar sobre alguns deles que eu uso.

ContactOut é uma ferramenta incrível que permite que você obtenha endereços de e-mail diretamente do LinkedIn. Ele funciona como uma extensão do Chrome e extrai endereços de e-mail com um único clique.

Se eu não conseguir encontrar um endereço de e-mail usando ContactOut, vou para as ferramentas Findthat.email ou Voilanorbet.

Agora, acredito que não haverá problemas em encontrar os endereços de e-mail das pessoas com as quais você deseja entrar em contato. Vamos em frente.

Esta seção revela os aspectos centrais do processo de divulgação. Aqui, vou lhe dizer como criar modelos de e-mail bem personalizados e como rastrear cada campanha de divulgação que você executa.

Falando sobre a criação de modelos de e-mail personalizados, aqui estão alguns dos erros comuns a serem evitados.

Você pode se surpreender, mas sim - alguns evangelistas não dizem o nome do destinatário durante uma explosão de e-mail.

Você pode ver que este evangelizador não me chamou pelo nome, me enviando uma mensagem. É uma espécie de desrespeito para com quem você está alcançando. Não repita este erro.

Acho que esse é um erro comum que os profissionais de marketing “verdes” tendem a cometer. Não sei por que, mas alguns deles acreditam que podem impressionar com um assunto atraente usando diferentes maneiras de escrevê-lo. Por exemplo:

Você pode ver que esta linha de assunto foi escrita com letras maiúsculas . Parece um pouco agressivo para mim. Eu teria dúvidas quanto a lê-lo. Não confunda seus destinatários com essas linhas de assunto também. Lembre-se de que qualquer linha de assunto deve ir direto ao ponto da ideia da mensagem principal. E não escreva linhas de assunto muito longas e complicadas - elas não funcionam.

Agora é hora de ver o que você deve fazer para otimizar seus modelos de e-mail do zero.

O tempo é precioso. Assim, seu destinatário deve ver na linha de assunto o que o aguarda em sua mensagem. Aqui está um exemplo de como criamos linhas de assunto no Ahrefs.

Você notou que esta linha de assunto reflete a ideia da mensagem e nada mais. No entanto, você também pode adicionar um pouco de criatividade. Tente combinar algo irrelevante para os negócios com o objetivo principal de seu argumento de venda. Dar uma olhada:

Achei a informação de que este “alvo” gosta de charutos de qualidade e história. E o que é mais crítico para o SEO do que o nicho em que essa pessoa se concentra. Foi o suficiente para eu inventar um assunto atraente.

A seção seguinte, que merece sua atenção, é uma introdução. Ele precisa ser personalizado imediatamente. Gostaria que você ficasse de olho na educação, no feedback construtivo e em operar com algumas informações adicionais que possa encontrar sobre a pessoa que está entrando em contato.

Vamos ver como posso encontrar uma abordagem no exemplo acima. Li toda a postagem com atenção e encontrei um terreno comum. O autor usou diferentes fotos das criaturas de filmes de terror ao longo do post. Me deparei com uma imagem que parecia desconhecida. Assim, o desejo de descobrir o nome do filme onde esta criatura aparece foi uma base perfeita para a minha parte de introdução da mensagem. Você pode ver que essa pessoa gentilmente me respondeu compartilhando as informações sobre este filme.

Se você deseja evitar falhas, deve acompanhar o andamento de cada campanha de divulgação que você executa. Ter a oportunidade de ver o desempenho de cada modelo ajudará você a fazer a escolha certa - qual modelo usar e qual descartar.

Eu recomendo que você use o Buzzstream para seus objetivos de divulgação. Ele permite que você veja uma taxa de sucesso dos modelos de email com a ajuda de métricas como taxa de abertura / resposta e cliques.

O próximo recurso interessante que esta ferramenta oferece é um indicador de “olho verde” que mostra quantas vezes (e quando) as mensagens foram abertas.

Se você quer avançar seu alcance, use o Buzzstream sem dúvidas!

Sim, a divulgação é um processo complicado que envolve diferentes preparações adicionais que levam seu tempo. Devo alertar que seus primeiros resultados não serão muito impressionantes. O Outreach exige prática infinita de envio de vários e-mails personalizados. Provavelmente, seus esforços não ficarão sem recompensa.

Mantenha a calma e faça divulgação exatamente como descrevi neste post. Você alcançará excelentes resultados!

Se você acha que posso perder alguma coisa, por favor, me avise nos comentários.

PS Não se esqueça de compartilhar nas redes sociais :)