Fundamentos de home office para empreendedores

Uma das minhas vantagens favoritas do empreendedorismo é a capacidade de definir minha própria agenda e trabalhar de qualquer lugar.

Eu sou capaz de equilibrar a necessidade de um rápido “tempo sozinho” focado em meus projetos com a necessidade de estar perto de outros empreendedores para suporte de alta energia. Não importa onde eu esteja trabalhando em um determinado dia, meu escritório doméstico é minha base de operações.

A partir desse meu próprio local consistente, é fácil diversificar para o trabalho em uma cafeteria, escritório de cliente, espaço de trabalho compartilhado ou até mesmo na varanda dos fundos.

Fundamentos para trabalhar em casa

Esteja você trabalhando em casa em uma sala dedicada ou escritório em casa, ou apenas sua cadeira favorita e uma cesta, alguns equipamentos básicos o ajudarão a se sentir confortável e eficiente:

• Internet classe executiva
• Laptop, tablet e celular
• Impressora com scanner de várias páginas
• Equipamento de vídeo (anel de luz, tripé ou bastão de selfie e microfone)

Por que a Internet de classe executiva é importante

Internet de classe executiva pode parecer uma extravagância, mas considere o custo da baixa velocidade da Internet, interrupções ou videoconferências não profissionais. Compare os preços dos provedores de serviços locais e você ficará surpreso ao descobrir que a Internet de classe executiva não é tão cara como costumava ser.

Se a Internet de classe executiva para seu escritório residencial não estiver disponível ou não for econômica, verifique os espaços de coworking próximos que oferecem esse serviço como parte de uma associação. Você também pode reservar salas de conferência agradáveis ​​com telas grandes e equipamentos de videoconferência de alto nível e desfrutar de um café e lanches gratuitos.

Invista no nível de tecnologia de que você precisa para administrar sua empresa

O investimento que você faz em um laptop, tablet e / ou telefone celular pode ser o maior investimento que você faz para lançar seu negócio. É uma questão de preferência pessoal quanto aos dispositivos de que você precisa.

Um número cada vez maior de pessoas administra seus negócios inteiramente de seus telefones celulares, enquanto outras preferem telas maiores ou o teclado completo e opções de software maiores que vêm com um laptop.

Pense no que você precisará fazer com seu equipamento e faça suas seleções com base nessas necessidades. Considere o custo do serviço para seus dispositivos e a duração dos compromissos contratuais de serviço para seus dispositivos móveis.

Impressoras multifuncionais e scanners também estão disponíveis em espaços de coworking, geralmente sem custos adicionais. Se você também tiver uma impressora em seu escritório residencial, considere o custo da tinta e a operação contínua ao tomar uma decisão de compra. As impressoras a laser custam mais no início, mas você economizará muito dinheiro em cartuchos de toner no futuro.

Invista em uma configuração funcional de foto e vídeo

Como empresários modernos, muitas vezes somos nossos próprios fotógrafos e videógrafos. Seu celular ou tablet deve ter ótimas funcionalidades para vídeo.

Aumente a qualidade de seus vídeos com um pequeno investimento em um kit de vídeo, incluindo um anel de luz, microfone de lapela e um bastão de selfie ou tripé com controle remoto. Ótimos kits estão disponíveis online por menos de US $ 50 e valem cada centavo do investimento. Encontre um lugar tranquilo, com boa iluminação e um fundo agradável, e você estará no negócio de vídeo!

Facilite a comunicação com seus clientes e equipe

Considere um número de telefone comercial separado, serviço de atendimento e um endereço de correspondência comercial para uma imagem profissional. Estabeleça um sistema de arquivamento e um sistema de gerenciamento de contatos para se manter organizado e se comunicar com facilidade.

Estabeleça ligações ou reuniões regulares para a equipe para estruturar seu horário comercial. O contato regular com sua equipe e clientes o ajudará a se manter em contato e a reduzir a sensação de isolamento que pode advir de trabalhar em casa.

Tenha seu "escritório em uma bolsa" pronto para ir

Não importa o quão maravilhosamente você equipar seu escritório em casa, às vezes você se verá trabalhando em trânsito. Com um “escritório na mala”, basta pegar seu laptop ou telefone e ser produtivo assim que chegar ao destino de trabalho.

Você tem um escritório em um saco cheio com esses itens básicos?

• Cabos de alimentação extras para laptop, tablet e telefone
• Fones de ouvido ou fones de ouvido
• Materiais de marketing impressos
• Amostras de produtos
• Cartões de negócios
• Papel e canetas
• Garrafa de agua
• Barra energética ou lanches

Dicas para se manter focado e motivado enquanto trabalha em casa

1. Defina o horário normal de trabalho

Trabalhar em um escritório doméstico exige limites para manter uma distinção entre o tempo de trabalho e o tempo pessoal. Com um escritório em casa, é muito fácil confundir esses limites.

Evite o esgotamento e relações familiares prejudiciais, estabelecendo horários de trabalho claros. Se você puder, configure um espaço separado para trabalhar. Use um calendário para gerenciar seu tempo, incluindo intervalos e horários das refeições.

2. Definir rotinas regulares de manhã, intervalo e noite

Ao acordar de manhã, tome um banho, vista-se e “vá trabalhar” para fazer a transição mental para os negócios. No final do dia, saia do escritório em casa, vista roupas casuais e mude para o modo de relaxamento ou tempo para a família.

Considere fazer uma pausa para exercícios, para descomprimir e fazer a transição de seu dia de trabalho que poderia ser feito durante um trajeto.

3. Seja proativo para evitar interrupções

Considere um sinal de “não perturbe” no seu escritório ou na porta da frente para evitar interrupções não profissionais durante transmissões de vídeo ao vivo e chamadas em conferência.

Se você tiver a sorte de ter o cachorro da família como seu companheiro de escritório, considere fazer outros arranjos durante reuniões importantes, se latir for uma preocupação. Certifique-se de que seus filhos entendam os limites ao redor do sinal de “não perturbe”.

Refine seu escritório em casa com o tempo

À medida que você passa mais tempo trabalhando em seu escritório doméstico, continue avaliando como o espaço está funcionando para você.

Faça a si mesmo as seguintes perguntas periodicamente:

• Você tem o armazenamento de que precisa? É de fácil acesso?
• Você pode mostrar o que precisa ver? Você precisa de um quadro branco ou quadro de avisos?
• Você tem a separação necessária para trabalhar com privacidade?
• Você está confortável? Sua mesa e cadeira funcionam juntas?
• Você adora as cores do seu escritório em casa?
• Você já considerou o feng shui no layout do seu escritório?
• Você leva aromaterapia para o seu escritório em casa?
• Você se sente focado, motivado e inspirado em seu espaço de trabalho?
• Você tem iluminação natural?

Estar organizado e ter tudo o que você precisa ao seu alcance o ajudará a aproveitar ao máximo o seu tempo, onde quer que você trabalhe.

Conforme sua empresa cresce, você será capaz de atualizar seu escritório em casa e o ambiente. Seu escritório em casa se tornará um de seus maiores ativos de negócios quando apoiar sua capacidade de se concentrar, trabalhar com eficiência e seguir seus sonhos.