Duração do comunicado de imprensa: quanto tempo é muito longo?
Publicados: 2021-02-17Escrever comunicados de imprensa pode ser estressante. Anunciar novos projetos e mudanças em sua própria empresa torna-se fácil com o tempo: você se sente à vontade com seu público e, sem dúvida, todos estão interessados no que você tem a anunciar.
Quando o público se estende para fora da empresa, pode ser difícil colocar as palavras no papel. O que é demais? O que é muito pouco? Qual é a duração certa do comunicado de imprensa? Estarão interessados? Se você já se fez essas perguntas antes enquanto escrevia um comunicado de imprensa, sugiro que continue lendo.
Índice
- O que é um comunicado de imprensa e qual é a sua finalidade?
- Escrevendo seu comunicado de imprensa
- 1. Valor
- 2. 400
- 3. O parágrafo de abertura de um comunicado de imprensa é
- 4. Cinco 'W's
- 5. Público
- Toques finais
- Envie-o
- Conclusão
O que é um comunicado de imprensa e qual é a sua finalidade?
Simplificando, um comunicado à imprensa (ou comunicado à imprensa) é uma maneira de anunciar uma informação importante da empresa que é de interesse para aqueles que estão além dos muros da empresa.
Um comunicado de imprensa da empresa é enviado aos jornalistas que determinam se a notícia é ou não digna de impressão . Muito do fato de eles decidirem ou não publicar as notícias é baseado em quão bem você escreveu sua história.
Seu principal objetivo ao escrever um press release é garantir que ele passe no primeiro teste: chamar a atenção do jornalista . Se passar por eles, significa que você provavelmente fez um bom trabalho em tornar as notícias da sua empresa interessantes e que o público vai querer lê-las.
Como você pode imaginar, muitas empresas tentam enviar comunicados à imprensa e os jornalistas precisam passar por muitos deles regularmente. Se o seu artigo não for curto, enérgico e direto ao ponto , é muito provável que o seu comunicado de imprensa nem seja lido. Vamos ver como evitar que isso aconteça.
Escrevendo seu comunicado de imprensa
Já estabelecemos que deve haver um aspecto de rapidez. Para responder rapidamente à pergunta “qual é o tamanho ideal do press release?”: 400 palavras . Talvez um pouco mais, talvez um pouco menos, mas nunca mais de uma página impressa para um ponto principal.
Como você começa a escrever essas 400 palavras? Aqui estão as cinco regras de ouro para escrever seu comunicado de imprensa:
1. Valor
Antes mesmo de começar a pensar no título ou no corpo do seu texto, você deve se perguntar se essa informação tem algum valor . Esta informação será de interesse para alguém fora da empresa?
Não vale a pena perder seu próprio tempo escrevendo um comunicado de imprensa que não responde a esta pergunta com um sim. Além disso, um jornalista está sempre olhando de um ângulo de interesse humano e como esse conteúdo específico afetará quem o lê. Se não houver impacto, não haverá liberação.
2. 400
Este é o seu valor de estrela. O comprimento ideal do seu comunicado de imprensa deve ser de 400 palavras . Pode parecer muito, mas eles enchem muito rapidamente. Tente por todos os meios não adoçar as informações e garantir que sua mensagem chegue dentro do limite.
Além de ter parágrafos curtos , mantenha suas frases curtas e fortes e, se quiser ser ainda mais preciso, tente mantê-las com menos de 25 palavras cada . (Essa frase anterior era 30…)
O comprimento pode facilmente ser o motivo pelo qual alguém decide ler ou não ler seu artigo. Se você está lutando para manter sua contagem de palavras baixa, lembre-se de que as imagens às vezes podem falar mais alto que as palavras . Tente adicionar uma ou duas fotos (ou até vídeos) em sua estrutura final.
3. O parágrafo de abertura de um comunicado de imprensa é
Seu primeiro parágrafo deve ser capaz de ficar sozinho sem qualquer outra informação necessária para entender o que você quer dizer ao seu público.
Pode ser a única coisa que um jornalista lerá antes de decidir se deve ou não publicar, perseguir ou descartar a notícia. Não são apenas os jornalistas que provavelmente lerão apenas o parágrafo de abertura, o público provavelmente fará o mesmo.
Estamos na era da velocidade e se uma notícia demorar mais do que alguns segundos para nos fornecer os elementos importantes e os detalhes relevantes , seguimos em frente. Mesmo que o seu comunicado de imprensa passe pelos jornalistas, é igualmente importante para o seu público-alvo ter uma compreensão clara do que você está publicando nas primeiras linhas do texto (e talvez até mesmo na linha de abertura).
Os próximos parágrafos podem se concentrar em outros tópicos que podem ser facilmente descartados se os jornalistas quiserem manter as notícias curtas. O segundo parágrafo serve como detalhe adicional ao primeiro , o terceiro fornece algumas citações e o quarto como forma de destacar qualquer novo produto que você esteja oferecendo.
4. Cinco 'W's
Os cinco 'W's em inglês são: quem, o quê, quando, onde e por quê . Ao responder a todas essas cinco perguntas de uma palavra, qualquer pessoa que ler seu comunicado à imprensa saberá exatamente o que você deseja que eles saibam.
Você deve responder a todos esses cinco 'W's no primeiro parágrafo . Antes de começar a escrever seu comunicado de imprensa, escreva essas cinco palavras como marcadores em um pedaço de papel e responda a cada uma delas da maneira mais curta possível. A partir daí, você pode começar a formar seu primeiro parágrafo em torno de suas respostas.
5. Público
Assim como em qualquer texto, você precisa ter em mente quem é seu mercado-alvo. Algumas empresas podem ter um público muito específico que sempre segmentam e sabem como abordá-lo. Para outros, eles podem ter vários públicos de vários dados demográficos e é aí que pode ficar um pouco complicado.
Se o seu público-alvo abrange uma variedade de dados demográficos diferentes, você pode querer considerar mais de um comunicado de imprensa para a mesma informação.
Tenha em mente o que eles podem ver como mais importante e o que é mais relevante para eles. Além disso, lembre-se de que seu público não é sua empresa. Os colegas podem se interessar pelos detalhes técnicos e detalhes de certas mudanças na empresa, no entanto, seu público não precisa ler sobre os pontos centrais.
Toques finais
Para concluir qualquer comunicado de imprensa eficaz, certifique-se de deixar algum espaço para lembrar as pessoas de quem você é e de quaisquer informações básicas que tornem sua empresa única em seu campo.
Adicione também algumas informações de contato para que os jornalistas ou leitores entrem em contato com alguém de sua equipe de relações públicas para perguntas adicionais, por exemplo, um endereço de e-mail ou qualquer forma de informação de contato.
Depois de terminar sua reportagem e cobrir todas as informações importantes, termine seu comunicado de imprensa com a palavra Fim e pense em um título que chame a atenção . Lembre-se de que as pessoas só podem ler seu título e não sua mensagem, então você quer que a essência geral do seu comunicado de imprensa esteja dentro das poucas palavras do seu título!
Envie-o
Você finalmente está pronto, está satisfeito com a duração do seu comunicado à imprensa, transmite claramente sua mensagem e está pronto para compartilhar o produto final com a imprensa.
Quando tudo estiver em ordem, decida quais meios de comunicação seriam mais adequados para o tipo de informação que você deseja divulgar. Se você é um negócio local, procure na imprensa local. Se você é um tipo específico de negócio em uma especialidade de nicho, procure por pontos de venda específicos para seu campo. Certifique-se de enviar seu anúncio para vários meios de comunicação , não apenas para um.
Conclusão
Se você deseja compartilhar uma nova informação com todos, leve em consideração as dicas deste post do blog! Mantenha-o curto e vá direto ao ponto.
Como regra de ouro, lembre-se de que o comprimento do seu comunicado de imprensa deve ser de 400 palavras em apenas uma única página. Essa é a quantidade máxima que você precisa. Não há necessidade de detalhes estranhos ao escrever um comunicado de imprensa eficaz. Além disso, você sempre pode entrar em contato com uma de nossas agências de relações públicas para obter assistência.