Por que essas tecnologias inovadoras valem cada centavo

Publicados: 2018-12-22

Esta é uma era de ouro em tecnologias inovadoras para pequenas empresas. Pense nessas tecnologias como um investimento em seu negócio.

Eles ajudam você a produzir mais e fazer as coisas mais rapidamente, com menores custos operacionais. Lembre-se, tempo é dinheiro.

Cada uma das dez tecnologias inovadoras listadas abaixo pode ser implantada hoje em uma pequena empresa. E valerão cada centavo.



Laptops finos e 2 em 1 oferecem desempenho em movimento

Os notebooks, laptops finos e 2 em 1 de hoje têm energia suficiente para servir como seu computador principal quando você está no escritório. No entanto, eles são super portáteis para fora do escritório.

A Dell apresenta várias opções para escolher. O Microsoft Surface e o Google Pixelbook são outros dispositivos leves.

Eles dão aos funcionários mobilidade para levá-lo com eles em qualquer lugar. Alguns vêm com poderosos processadores Intel Core I7. Dependendo do dispositivo, eles podem ter sistemas operacionais Windows 10 ou Chrome OS. Com eles, você obtém a velocidade de computação e o desempenho de que uma pequena empresa precisa.

Muitos vêm com telas sensíveis ao toque, o que é perfeito para demonstrações de clientes e design gráfico. Ou os usuários podem simplesmente navegar na tela como um tablet. Muitos também possuem bateria de longa duração, para muita energia ao ar livre, em conferências ou durante viagens.

O formato leve e fino, a longa duração da bateria e os poderosos processadores oferecem utilidade e liberdade.

Smartwatches lhe dão atualizações em seu pulso

Smartwatches como o Samsung Galaxy Watch e o Apple Watch fazem parte da categoria inovadora de tecnologia vestível.

Os relógios inteligentes podem ajudá-lo a ficar em forma, mantendo-o em um regime de exercícios. Eles podem rastrear a ingestão de calorias e até monitorar a respiração. Eles também rastreiam os ciclos de sono.

Eles podem verificar sua agenda do dia, enviar lembretes e entregar mensagens de texto. Você pode fazer e chamadas sem pegar o telefone. E se integrado a um serviço de pagamento como o Samsung Pay, você pode pagar as compras com seu relógio. Ah, e ainda dá tempo!

Roteadores Inteligentes e Mesh WiFi

Configurar um roteador pode ser como ter que aprender uma língua estrangeira. Mas o Google WiFi é um dos sistemas WiFi mais simples de configurar.

Ele usa suas tomadas elétricas para criar uma rede mesh. Você pode mover dispositivos para várias tomadas para obter cobertura.

Ele vem com um aplicativo de smartphone para guiá-lo através da configuração. Você não precisa conhecer conceitos técnicos.

Ele também monitora sua rede para identificar problemas. O aplicativo informa em inglês simples o que está errado e como corrigi-lo.

O Google WiFi é ideal para um escritório em casa ou um pequeno escritório em uma empresa que não é grande o suficiente para ter um departamento de TI.

Os dispositivos são brancos e bastante atraentes, ao contrário da maioria dos roteadores.

Monitores de computador 4K aumentam a produtividade

Adicionar um segundo monitor ao seu laptop ou desktop ajuda na produtividade mais do que você imagina. Se você nunca usou várias telas, ficará agradavelmente surpreso. Você gasta menos tempo tentando encontrar seu lugar ao se mover entre programas ou documentos.

Considere monitores de ultra-alta definição 4K para monitores adicionais.

Os monitores Ultra HD 4K oferecem renderização de cores super precisa. Eles têm quatro vezes a resolução de tela de um monitor full HD 1080p padrão. Com tamanhos visíveis que variam de 23 a 31,5 polegadas, esses monitores oferecem mais espaço na tela. Isso significa menos rolagem e zoom.


Por exemplo, planilhas podem ser usadas em níveis de zoom mais baixos, mostrando mais dados de uma só vez. Isso reduz o tempo gasto pulando. Por sua vez, isso significa menos erros e o tempo gasto para corrigi-los.

Smart Stylus – Aumente sua produtividade

Uma caneta inteligente oferece muito mais do que uma ponta de borracha “burra”. A caneta inteligente de hoje https://trint.com/es se comunica com programas de software, como aplicativos de desenho e anotações em dispositivos touchscreen.

Por exemplo, o Adonit Pixel é uma caneta inteligente precisa e de alta qualidade para dispositivos Apple, permitindo que você faça anotações com sua própria caligrafia. Você pode rabiscar e desenhar com ele. Ele se integra a uma variedade de aplicativos para que você possa realizar tarefas tão variadas como criar pinturas e quadrinhos digitais ou assinar contratos em PDF. Outras canetas estão disponíveis para outros dispositivos.

Software de escritório baseado em nuvem permite colaboração em equipe

O software de escritório baseado em nuvem é o único caminho a percorrer nos dias de hoje. Posiciona sua equipe para trabalhar em conjunto e compartilhar documentos, mesmo que não estejam no mesmo escritório. Exemplos são Google GSuite, Zoho Docs e Microsoft Office 365.

  • Os calendários na nuvem estão sempre atualizados.
  • O e-mail pode ser acessado de qualquer dispositivo — sem necessidade de sincronização manual.
  • Os documentos de preços atualizados no escritório ficam imediatamente disponíveis para os vendedores que estão em trânsito.
  • Os backups automáticos eliminam a necessidade de backups manuais no final de cada dia útil.
  • E você se reúne com o software de escritório com o qual seus funcionários estão familiarizados.

Ferramentas gráficas on-line não exigem habilidade de design

A última geração de ferramentas gráficas coloca o poder dos resultados profissionais nas mãos de todos.

Isso não significa que você nunca precisará dos serviços de um designer profissional. Alguns projetos sempre exigirão um toque profissional.

Mas às vezes você só precisa de gráficos casuais - rápido.

  • Esta pode ser uma imagem que você deseja compartilhar no Facebook.
  • Ou talvez você precise de um gráfico de marketing por e-mail.
  • Ou você deseja enviar um convite para um evento online, como um webinar.

Você pode não ter tempo para ir ao seu designer para pequenos projetos como esses.

O Canva for Work oferece a capacidade de salvar modelos de marca. Dá acesso a um milhão de imagens premium. Toda a sua equipe tem acesso aos mesmos materiais para garantir a consistência do design em toda a sua empresa.

Aplicativos de assinatura eletrônica simplificam contratos de assinatura

Assinar contratos é uma dor! Você precisa imprimi-lo, assiná-lo com uma caneta e depois digitalizá-lo ou enviá-lo por fax. E o mesmo vale para a pessoa do outro lado que está assinando.

Não é à toa que pode ser difícil recuperar um contrato de venda assinado!

E se você pudesse tornar isso tão fácil, que os contatos fossem conectados em minutos? (Nada como bater enquanto o ferro está quente!)

Os aplicativos de assinatura eletrônica simplificam o processo de assinatura de documentos. Os aplicativos de assinatura eletrônica são legalmente reconhecidos.

Adobe Acrobat Document Cloud (DC), Docusign e Zoho Sign são exemplos dos aplicativos de assinatura eletrônica atuais. Você não apenas pode assinar eletronicamente em um computador, tablet ou telefone, mas também enviar lembretes para outras partes assinarem. Eles também armazenam os documentos assinados.

Isso reduz a quantidade de papéis que você e sua equipe precisam fazer.

Os construtores de sites de arrastar e soltar oferecem agilidade e controle

Nós, nas pequenas empresas, valorizamos a agilidade. Precisa ter um site no ar rápido? Como em uma ou duas horas? Precisa fazer algumas alterações na página inicial? É isso que a nova geração atual de ferramentas de criação de sites oferece.

Weebly, Wix e Squarespace são alguns dos nomes neste espaço, oferecendo a capacidade de configurar e editar rapidamente um site. Nenhuma habilidade de codificação ou design gráfico é necessária. Você usa modelos e ferramentas de arrastar e soltar. O site resultante também é hospedado, o que significa que você não precisa lidar com nenhuma tecnologia subjacente. É tudo tratado para o seu negócio.

A tecnologia de voz permite que você diga: "Olha, sem mãos!"

Interagir com um computador via voz, não apenas texto, existe há muito tempo. A diferença hoje é que ele amadureceu a ponto de ser prático para o uso diário nos negócios.

A tecnologia de voz para texto permite que você comande seu computador com voz. Por exemplo, o assistente digital Cortana incluído no Windows 10 permite que você execute funções em seu computador, incluindo pesquisas com comandos de voz. A Apple tem Siri. Samsung tem Bixby. Amazon tem Alexa. E o Google tem o Google Assistente.

Também existem outros aplicativos que ajudam em tarefas específicas.

  • O software de reconhecimento de voz da Dragon é ótimo para ditar documentos por voz.
  • A tecnologia de conversão de texto em voz em aplicativos como o NaturalReader permite que o texto seja falado de volta para você. Isso é inestimável para aqueles com problemas de acessibilidade, como deficiência visual. Mas também é útil para tarefas de negócios, como revisão de documentos.
  • A transcrição de baixo custo pode ser feita literalmente em minutos, usando serviços automatizados como Temi e Trint.

Conclusão

Você realmente deve pensar em tecnologias inovadoras como um investimento em seu negócio. Não escolha tecnologia apenas porque parece divertido ou seus funcionários querem coisas novas. E não se concentre apenas no que custa. Tente colocar um número no que você ganha. Ao investir, você pode aumentar seu rendimento, diminuir custos e aumentar a receita. E você pode abrir oportunidades para o seu negócio crescer e se destacar.

Imagem via Shutterstock