Dicas de terça-feira: 7 maneiras de encontrar inspiração para o planejamento de eventos quando você estiver sem ideias

Mesmo os planejadores de eventos mais criativos perdem o fôlego criativo. Isso é particularmente verdadeiro se você estiver trabalhando em projetos simultâneos ou com prazos apertados - você precisa de ótimas ideias para eventos ontem!

Felizmente, existem muitas fontes de inspiração para eventos que você pode aproveitar quando sua criatividade está baixa. De feeds de mídia social a quadros de humor e sua rede de planejadores de eventos, você pode encontrar inspiração para o planejamento de eventos quando sua criatividade está acabando.

Pode parecer que você está completamente sem ideias no momento, mas esteja pronto para explosões de inspiração com um bloco de notas de 'Idéias para Eventos' e documentos em seu computador ou tablet. Você pode fazer upload de arquivos para seu software de planejamento de eventos para referência ou compartilhá-los com sua equipe de planejamento.

Agora explore essas dicas e fontes valiosas de inspiração para ajudar a despertar suas ideias de eventos mais recentes (e melhores!).

Seja criativo com 7 maneiras incomuns de encontrar inspiração para eventos

1. Deixe que os objetivos do evento gerem ideias de temas

Primeiro, defina os objetivos do evento para ter uma visão geral. O tema e a decoração devem atender aos objetivos do evento, portanto, verifique e faça perguntas frequentes ao seu cliente para garantir que você esteja atendendo às necessidades dele. Ficar com as intenções estabelecidas do evento restringe suas opções e deixa você mais perto do alvo desde o início.

Um simpósio sobre tecnologia verde, por exemplo, irá guiá-lo para explorar locais ecológicos e fornecedores de eventos. Você pode então deixar o tema guiar seu brainstorming. Explore sites e revistas com foco ambiental e leia livros de fotografia da natureza para germinar ideias, como uma exibição de parede de plantas 'vivas' atrás de palestrantes convidados ou usando pacotes de sementes orgânicas como cartões de lugar.

2. Deixe seu local ditar o tema do evento

Às vezes, você encontra o local perfeito antes de escolher um tema, e o local pode ser toda a inspiração de que você precisa. Uma mansão vitoriana pode inspirar um evento social com o tema Steampunk, se isso estiver de acordo com os interesses do seu cliente. O lobby de um hotel moderno de meados do século pode inspirar uma decoração com linhas clássicas e simples para uma festa de gala para arrecadação de fundos no salão de baile. Um local com cascatas nas paredes do lado de fora da entrada principal e dentro do saguão pode inspirar o tema da festa das cachoeiras.

Nos locais dos eventos dos sonhos (pense nos museus do The Smithsonian), reserve um tempo para absorver a obra de arte ou o assunto - pessoalmente ou online. Explore as imagens dramáticas, a arquitetura e a história sem se pressionar para gerar ideias no início. Poucos dias depois, agende uma sessão de brainstorming sobre o tema do evento e anote todas as suas ideias sem julgamento - é provável que haja alguns guardiões na mistura.

Se o local dos sonhos do cliente não estiver disponível ou financeiramente inacessível, traga a sensação de sua localização preferida para o local. O casamento de destino esperado de um casal não era possível? Projete imagens ousadas de praias tropicais nas paredes do salão de baile. Talvez uma empresa não tenha conseguido o Grand Central Terminal para seu evento anual de feriados em Nova York. Escolha um local discreto e adicione elementos Beaux-Arts para recriar a grandiosidade da estação ferroviária.

3. Adapte seus feeds de mídia social para inspiração de eventos

A mídia social é onde buscamos tudo: não faltam recomendações de produtos, destinos de férias e experiências imperdíveis. É também uma fonte perfeita para inspo de planejamento de eventos. Inunde seus feeds sociais com colírio para os olhos de eventos ao seguir planejadores, fornecedores, locais, floristas e muito mais. Mantenha uma lista do que você pode fazer , mas não se esqueça de sonhar alto com uma lista de eventos.

O Pinterest é o melhor meio de comunicação social para planejadores. Se você não estudou este quadro de avisos digital desde que ele começou, agora é a hora de se inscrever. Encontre de tudo, desde chá de bebê e temas de festa de aniversário até ideias para criar casamentos e eventos corporativos deslumbrantes. Um aviso amigável: é fácil perder a noção do tempo explorando o Pinterest, portanto, mantenha a tarefa com estas dicas:

• Comece com uma pesquisa básica de placas usando um termo amplo para começar. O Event Inspiration oferece muitas ideias. Encontre e siga placas com estética que combinem com a sua e com a de seus clientes atuais.
• Siga eventos ou contas específicas de planejamento, como o Event Manager Blog, Snappening, WeddingWire, The Knot e Noivas, e novas ideias aparecerão automaticamente no feed da sua casa.
• Use a lente do Pinterest para descobrir ideias baseadas no mundo real. Aponte sua câmera para um arranjo floral, combinação de cores, paisagem de mesa - qualquer coisa que o inspire - e a ferramenta de descoberta visual exibirá imagens e ideias relacionadas.
• Não está ao telefone? Sem problemas. Clique na guia 'mais ideias' em um de seus painéis para obter sugestões que refletem seus pins.
• Pesquise resultados visualmente semelhantes usando o ícone da lupa no canto das imagens fixadas.

Explore ideias de tendências no Twitter ao seguir outros profissionais de eventos e hashtags relacionadas. Algumas das principais hashtags de planejamento de eventos incluem: #EventProfs, #EventPros, #MeetingProfs, #MeetingPros, #EventThemes, #EventManagement, #EventPlanning, #WeddingThemes, #Catering e #EventsChat.

O jogo de hashtag do Instagram também é forte. Regra de hashtags descritivas quando se trata deste aplicativo centrado em fotos. Explore #Bride, #WeddingDay, #PartyThemes, #Tablescapes, #EventPlanning, #EventIdeas, #ColorPalettes, #Pantone, #EventPlanners, #WeddingDecor, #EventStyling, #Celebrate, #EventInspiration e muito mais para obter inspiração visual. Você pode até mesmo seguir suas hashtags favoritas nesta plataforma, para que as fotos marcadas apareçam em seu feed. Use esta ferramenta de descoberta para manter seu feed atualizado e para encontrar contas que mereçam ser acompanhadas.

Siga os planejadores de eventos no YouTube para ideias para reuniões e eventos. Organize listas de observação e inscreva-se em canais relevantes para ficar de olho no setor. Assista a vídeos de casamento, examine as promoções da conferência e deque os locais para ver o que funcionou bem (e identifique as áreas que precisavam de um pouco de trabalho). Siga os canais dos profissionais do setor, como o Event Manager Blog, EventPlanning Blueprint, Social Tables e Miss Event Planner, para obter ideias de decoração, conselhos de negócios e dicas de organização.

Não descarte os DIYers também. Explore os painéis de mensagens de planejamento e obtenha inspiração diretamente da fonte - veja o que as pessoas estão sonhando e use-os como uma plataforma de lançamento para suas próprias ideias.

4. Rede com outros profissionais de eventos

De acordo com o Bureau of Labor Statistics, há 116.700 planejadores de eventos nos EUA e o campo está crescendo a um ritmo mais rápido do que a média. Junte-se a grupos de networking na mídia social, participe de feiras do setor, seja ativo em painéis de mensagens profissionais ou conecte-se com planejadores locais para uma sessão trimestral de café e ideias.

Use o LinkedIn para fazer conexões com outros profissionais de eventos em todo o mundo. Veja o que seus colegas de evento estão criando na Costa Leste ou mantenha contato com planejadores europeus para ficar por dentro das tendências fora de sua região. Construir relacionamentos em todo o país - e em todo o mundo - pode inspirar versões locais de eventos distantes e também é útil ao planejar eventos em destinos.

5. Explore ideias no Google Trends

O Google Trends reúne, organiza e compartilha informações - e muitas delas. Explore os dados do Google para ver quais notícias, pesquisas e consultas de vídeo são tendências e onde são mais populares. Navegue pelos principais termos de pesquisa, explore palavras-chave específicas, olhe para trás para ver o que era popular há dois, quatro ou nove anos (você pode voltar a 2001).

Use esta ferramenta amigável para criar listas de ideias de eventos ou temas que não ressoam mais com a população que usa o Google. Por exemplo, você pode fazer pesquisas por 'Speakeasies' e 'Flappers' e descobrir que esses termos estão em alta e que o interesse por esses termos em seu estado é particularmente alto. Essa tendência sugere que os hóspedes em sua região provavelmente apreciariam as festas da empresa com o tema dos anos 20.

6. Deixe a experiência do evento criar o tema

Seja extremamente criativo com atividades que incentivem a fazer, em vez de simplesmente participar. Crie eventos em torno de atividades interativas e envolvimento dos hóspedes, e as experiências se tornam o tema. Ok, talvez nem sempre possamos transformar um hotel em uma caverna de gelo, mas iluminação, música, entretenimento e atividades podem desempenhar um papel na criação de eventos. Ideias experimentais para executar:

• Pule o menu usual de "frango ou carne" e opte por food trucks locais, uma mesa para fritar você mesmo ou uma barra de waffles.
• Crie uma sala de jogos e incentive os visitantes a participarem de batalhas amigáveis ​​de Mario Kart.
• Contrate caricaturistas para capturar convidados de uma maneira única.
• Prepare um jogo de croquet gigante com bolas de praia e bambolê ou jogue xadrez humano.

Essas atividades podem orientar o tema geral do evento. O jogo de croquet pode inspirar um tema 'Alice no país das maravilhas', e os artistas de caricatura podem inspirar um tema pop-art. Se você contratar food trucks locais para um evento de networking ao ar livre, os diferentes caminhões podem se tornar iniciadores de conversas para pequenos grupos.

7. Empurre o envelope criativo OU retorne ao testado e comprovado

Quando você estiver sem ideias, deixe sua imaginação correr solta durante uma sessão de brainstorming que vale tudo. Crie ideias bizarras ou tolas para eventos, considere paletas de cores para eventos que você nunca viu antes e inclua temas que exigem um orçamento exorbitante. Dentro dessas idéias irrealistas pode estar a semente de um grande evento. Ou você pode fazer uma enquete no Twitter para ver se algum deles atrai seus seguidores. As respostas à enquete podem evoluir para uma sessão de brainstorming improvisada entre outros planejadores de eventos.

Você também pode explorar ideias de tendências e criar algo verdadeiramente único com um mash-up incomum. Ideias para inspirar as suas:

• Fire & Ice: refúgio tropical de um lado do local, com tema de esqui retrô do outro.
• Terra e mar: deixe que esses dois temas inspirem sua decoração e seu menu.
• Piratas e Cavaleiros: Para clientes interessados ​​em cosplay, este tema pode incluir peças de fantasia para convidados.
• Então e agora: o vintage alia-se à decoração moderna com F&B. Ou leve-o a outro nível com opções vintage e futuristas.

Finalmente, quando tudo mais falhar, você sempre pode retornar aos maiores sucessos. Há uma razão para esses temas de eventos estarem repetidos: as pessoas os adoram.

• Décadas: 20s, 50s, 80s, 90s. Ou escolha um ano específico (por exemplo, 2005) e toque os maiores sucessos, vista as melhores marcas e explore as principais tendências para aquele ano específico. (As tendências do Google são úteis aqui!)
• Temas de filmes: filmes de fantasia, filmes de gângster, comédias, clássicos cult, ficção científica
• Destinos: praia, cabana rústica de madeira nas montanhas, castelo celta, bistrô de Paris, floresta tropical
• Combos de cores: preto e branco, ouro e preto, prata e ouro
• Temas sazonais e de férias: outono, primavera, Halloween, Natal

O poço das ideias de eventos é realmente sem fundo, mas às vezes você não consegue trazer essas ideias à superfície. Dê a si mesmo uma pequena pausa mental, durma algumas noites inteiras seguidas e, em seguida, explore as fontes de inspiração acima. Em nenhum momento você começará a preencher sua pasta de 'Idéias' novamente, e terá temas de eventos que se destacam para apresentar aos seus clientes.

Saiba mais sobre como inspirar eventos ao seu redor, obtenha novas ideias para inspiração de design de eventos e explore temas de eventos corporativos. Ou descubra como é fácil acompanhar suas ideias incríveis de eventos com o software gratuito de planejamento de eventos do Social Tables.