Quarta-feira Sabedoria: Os 4 planos de seguro de planejamento de eventos de que você precisa

O seguro de planejamento de eventos opera com um princípio familiar aos planejadores de eventos de primeira linha: planeje o melhor, mas sempre esteja preparado para o pior.

Você já faz isso. Graças ao cuidadoso planejamento do casamento, por exemplo, o vestido da noiva fica perfeito no grande dia. Mas quando um cachorro pequeno planta suas patas verdes no vestido durante as fotos, sua preparação invisível salva o dia. Você abre sua bolsa de viagem para pegar toalhas brancas, um palito, álcool isopropílico, talco de bebê e giz - e apaga a marca em instantes.

O seguro de planejamento de eventos opera com o mesmo princípio. O imprevisto pode acontecer apesar do melhor planejamento possível. Ter o seguro compactado em sua bolsa significa que você está preparado e protegido - independentemente das circunstâncias indesejadas que afetam seus negócios e eventos. Continue lendo para aprender os tipos de seguro de que você pode precisar e a proteção que eles oferecem.

Descubra o seguro de planejamento de eventos de que sua empresa precisa

1. Seguro de responsabilidade civil para planejamento de eventos

O seguro de responsabilidade protege você financeiramente se você for processado por danos pessoais ou materiais.

Com o seguro de responsabilidade, se um convidado ou trabalhador se machucar ou os bens valiosos de alguém forem danificados em seu evento, uma ação judicial sobre essas questões não drenará cada centavo de seus cofres e o colocará fora do mercado. Uma apólice de seguro de responsabilidade cobre os honorários dos advogados e qualquer dinheiro concedido ao reclamante.

Considere uma festa no jardim de um cliente, onde um jarro de vidro com água escorregou e se espatifou no chão de ladrilhos - não um acidente pelo qual você poderia perder seu negócio. Mas enquanto você pegava toalhas para enxugar a água e um funcionário varria o vidro, um convidado escorregou na água, caiu e quebrou o pulso em vários lugares. Esse hóspede poderia vir atrás de sua empresa para recuperar suas despesas médicas.

Ou digamos que você pegou aquele jarro de água inclinado pouco antes de cair - mas derrubou uma valiosa estátua de mármore no processo. Seu cliente pode não querer engolir o valor perdido dessa estátua, optando por recuperá-la de seu negócio.

É sua responsabilidade tomar todas as precauções para garantir um evento seguro, como seguir as melhores práticas para a segurança do evento e design de layout, mas um evento totalmente livre de riscos é impossível. O seguro de responsabilidade cobre você quando acidentes raros acontecem.

Os planejadores de eventos corporativos têm equipes jurídicas para garantir a cobertura adequada em todos os momentos e para vários eventos. No entanto, se você dirige seu próprio negócio, precisa ser sua própria equipe jurídica. Considere o seguro de responsabilidade civil para o planejamento de eventos, como uma proteção para o seu negócio e para garantir que você possa trabalhar com os vários locais que exigem a cobertura. Assim como o custo do seguro do carro, é uma despesa que vale a pena quando você considera as alternativas.

2. Seguro de responsabilidade profissional para planejamento de eventos

O seguro de responsabilidade profissional protege você financeiramente se for processado por clientes insatisfeitos com seu trabalho. Esse tipo de seguro às vezes é chamado de 'seguro contra erros e omissões' e, em alguns setores, é chamado de 'seguro contra erros médicos'.

É importante entender que uma ação judicial pode drenar os fundos de sua empresa com a mesma eficácia, independentemente de você ser ou não o culpado por um erro, e se a ação tem mérito ou não.

Por exemplo, digamos que um cliente simplesmente não gostou do seu trabalho: os balões eram do tom errado de lilás e eles entraram com uma ação alegando que você não cumpriu com suas obrigações contratuais. O seguro de responsabilidade profissional cobre os honorários do advogado que você agora deve contratar para que seu caso não merecido seja expulso do tribunal.

Ou, mais seriamente, digamos que você perdeu o prazo para o depósito do local e o local reservou outro evento para aquele horário. Enquanto isso, depósitos não reembolsáveis ​​para DJs, fornecedores e flores já foram feitos. Seu cliente pode entrar com uma ação judicial para reclamar o dinheiro perdido com sua empresa. O seguro de responsabilidade profissional cobre os honorários advocatícios do processo e custas judiciais, bem como quaisquer danos que o juiz indique ao cliente.

Ninguém gosta de pensar em ter clientes insatisfeitos e litigiosos. Mas a verdade é que os planejadores muitas vezes ajudam as pessoas a planejar eventos e celebrações pessoais importantes. Quando as coisas dão errado, as emoções podem ficar muito tensas e um processo pode cair em seu colo do nada.

3. Seguro de responsabilidade civil por bebidas alcoólicas para planejamento de eventos

Este tipo de seguro protege você contra reivindicações de danos pessoais e materiais quando as pessoas beberam em um evento.

Se alguém que bebeu sair do local, entrar em uma briga e ferir alguém, o seguro de responsabilidade civil por bebidas alcoólicas protege sua empresa contra uma indenização pelas contas médicas do ferido. A mesma coisa se um participante bater com o carro em uma cerca no caminho para casa depois de um evento - sua empresa não ficará comprometida pelo custo de uma cerca nova.

Existem dois tipos de apólices de seguro de responsabilidade civil por bebidas alcoólicas. As políticas completas são para locais como bares e restaurantes que servem bebidas alcoólicas com frequência. Os planejadores de eventos geralmente precisam do segundo tipo, conhecido como políticas de host, que são projetadas para locais onde o álcool é servido ocasionalmente, mas não como uma questão de rotina.

4. Seguro automóvel contratado e não pertencente

Esse tipo de seguro protege você contra ações judiciais por danos pessoais ou materiais quando um funcionário está dirigindo para o trabalho. Abrange veículos que não são propriedade da empresa: carros de aluguel, ônibus e veículos pessoais dos funcionários.

Você também é um funcionário da sua empresa - esta política também cobre você. “Mas espere”, você pode dizer. “Estou dirigindo meu próprio carro e já tenho seguro automóvel. Eu não preciso disso! ” Não tão rápido. O seguro automóvel pessoal geralmente não cobre a condução para fins comerciais. Se você estiver dirigindo seu próprio carro a caminho de uma visita ao local ou de um evento e se envolver em um acidente, esta é a apólice de seguro que fornecerá proteção financeira.

Ajude seus clientes a fazerem escolhas inteligentes de seguro de eventos

A criação de eventos é uma parceria entre planejador e cliente, e seus clientes também precisam da proteção fornecida pelo seguro de eventos e seguro de cancelamento de eventos. Para eventos realizados na propriedade do seu cliente, instrua-o a falar com o proprietário, o aluguel ou o provedor de seguro de propriedade para garantir que a cobertura seja suficiente caso ocorra um ferimento ou dano à propriedade.

Para eventos realizados fora da propriedade do cliente (um casamento no jardim da cidade, um evento da empresa em um edifício histórico, uma reunião de networking em um hotel), os proprietários e o seguro de propriedade não cobrem danos ou lesões. Seus clientes precisarão de seguro de eventos de curto prazo para cobrir o evento. Como seu consultor, familiarize-se com seguradoras confiáveis ​​em uma variedade de faixas de preço e tenha as informações de contato de seus agentes disponíveis para compartilhar com os clientes.

Deixe seus clientes saberem que o seguro de eventos geralmente começa abaixo de $ 200 e aumenta a partir daí, com o preço variando dependendo do tipo de evento, tamanho, atividades, duração e outros fatores.

Seus clientes também precisarão de seguro de cancelamento de eventos. Isso cobre perdas financeiras quando condições climáticas extremas, hospitalizações e não comparecimento do fornecedor forçar o cancelamento do evento. O seguro, entretanto, não cobre fatores como receio em um casamento ou vendas baixas de ingressos para uma arrecadação de fundos.

Como encontrar os planos de seguro de eventos certos

O seguro provavelmente não é uma tarefa ou tópico de conversa favorito - para você ou seus clientes. Mas é essencial ter planos de seguro para proteger sua empresa e seus clientes de responsabilidades. Aqui estão algumas dicas de pesquisa para ter em mente ao decidir sobre sua seguradora:

• Acessibilidade. Para algumas pessoas, é importante ter um escritório intermediário e um agente para falar cara a cara ao escolher a cobertura ou fazer uma reclamação.
• Especialização. A maioria das seguradoras cobre eventos. Mas se você dirige uma pequena empresa de planejamento, uma agência especializada em pequenos negócios pode ser ideal. Algumas empresas também podem se especializar na cobertura de eventos em sua área.
• Custo. É simples - você precisa de cobertura com prêmios que estejam dentro do seu orçamento.
• Avaliações. Explore análises de clientes online e guias do consumidor que cobrem seguros. Preste atenção se o site de avaliações do consumidor ganha dinheiro quando você faz um link para uma seguradora por meio dele. Isso não é um problema, mas os sites mais confiáveis ​​são transparentes sobre seu modelo de negócios.
• Boca a boca. Converse com mentores de confiança na empresa sobre suas experiências com seguradoras para ajudá-lo a restringir suas escolhas.
• Concierges especializados. Se você está sem tempo e o tem dentro do seu orçamento, considere um serviço que compare planos de seguro para empresas, como o CoverWallet.

Esperançosamente, você nunca terá que fazer uma reclamação, mas com o seu seguro, você pode se concentrar sem se preocupar com as coisas divertidas - planejando eventos notáveis.

Pronto para mais informações de negócios para impulsionar seu crescimento profissional? Aprenda sobre ética e etiqueta no planejamento de eventos. Além disso, mantenha-se atualizado com as diretrizes de acessibilidade para planejamento de eventos para o seu próximo evento.