Melhor software de gerenciamento de projetos de marketing para 2021

Pode ser desafiador garantir que sua equipe atenda a todos os marcos de seus projetos de marketing, principalmente se você tiver vários projetos em andamento. Alguns gerentes de projeto de marketing mantêm planilhas elaboradas, codificando-as com cores e editando as grades sempre que um membro da equipe atinge um marco ou alguma alteração de prazo. Alguns ainda contam com métodos mais manuais, talvez usando um quadro branco e quadrados coloridos de papel. No entanto, eles podem facilmente se tornar pesados, especialmente em uma empresa movimentada.

O software de gerenciamento de projetos especializado pode agilizar as tarefas que um gerente de marketing precisa realizar. Eles o ajudam a pular uma tarefa inadvertidamente, o que pode ter efeitos de fluxo tremendos em um projeto inteiro. Eles também ajudam a equilibrar as tarefas entre os membros da equipe para melhor atender às necessidades gerais de sua empresa. Normalmente, você pode distribuir as tarefas necessárias em sua equipe e, em seguida, personalizar o fluxo de trabalho de cada membro.

Há uma seleção surpreendentemente grande de softwares de gerenciamento de projetos de marketing disponíveis. Vimos uma seleção de aplicativos e plataformas que devem manter sua equipe criativa organizada e entender o que você exige deles.

Software de gerenciamento de projeto de marketing superior:

1. Monday.com

O foco principal da Monday.com é melhorar a eficiência e o fluxo de trabalho de sua equipe. Você constrói placas que representam seu fluxo de trabalho e, em seguida, adiciona automações sem código a elas para minimizar a chance de erro humano.

Você pode construir quantas placas quiser para qualquer projeto. Monday.com inclui vários modelos para lhe dar um ponto de partida. As placas são altamente personalizáveis, para que você possa criar rapidamente um fluxo de trabalho para atender às suas necessidades exatas, não importa o seu negócio ou setor. Você pode mover facilmente as tarefas entre os membros da equipe e até mesmo entre os painéis.

Uma parte valiosa do uso do Monday.com é a capacidade de adicionar automações e integrações. As automações são regras baseadas em alguma ação que ocorre dentro do site. As integrações permitem que sua placa Monday.com interaja com alguma outra plataforma de software.

2. Frente de trabalho

Workfront é uma plataforma de gerenciamento de trabalho projetada para manter as empresas funcionando com eficiência. Você pode conectar a estratégia ao trabalho, integrar sua pilha de tecnologia e facilitar a colaboração digital.

Você pode usar o Workfront para manter suas equipes e trabalho alinhados. Formulários inteligentes personalizados e notificações em tempo real permitem que as equipes colaborem perfeitamente, não importa onde estejam. Seus gerentes podem planejar estrategicamente todo o seu trabalho usando o Workfront. Painéis e relatórios priorizam o trabalho com precisão e alocam recursos para uma produtividade de trabalho ideal. Gerenciamento de recursos, painéis configuráveis ​​e integrações nativas ajudam a planejar e otimizar iterativamente o trabalho de sua equipe. O Workfront alinha as equipes com foco no trabalho mais crítico para reduzir custos adicionais e entregar ao mercado mais rapidamente.

Workfront integra-se com as principais ferramentas de colaboração e produtividade, por exemplo, G-Suite, Microsoft Outlook, Teams e OneDrive, Slack, JIRA, Salesforce e muito mais. A Adobe deve ter ficado impressionada com a integração do Workfront com sua Adobe Creative Cloud porque acaba de anunciar que está comprando a plataforma.

3. Basecamp

Basecamp foi uma das primeiras plataformas de gerenciamento de projeto online. É particularmente ideal para empresas que optam por operar remotamente.

Com o Basecamp, você divide seu trabalho em projetos separados. Cada projeto contém tudo relacionado a ele: pessoas relevantes, cada discussão, cada documento, arquivo, tarefa, datas importantes, etc. Qualquer item de comunicação relacionado a esse projeto se conecta a ele. Cada projeto também inclui todas as ferramentas necessárias de que sua equipe precisará: painéis de mensagens, tarefas, agendas, documentos, armazenamento de arquivos, bate-papo em grupo em tempo real e perguntas de check-in automático. Isso elimina a necessidade de usar ferramentas separadas para tarefas diferentes e ajuda a manter tudo relacionado a um projeto junto.

Você pode usar o Basecamp para centralizar suas notificações, tornando mais fácil manter o controle das coisas e minimizar interrupções.

4. Wrike

Wrike é uma plataforma de gerenciamento de trabalho colaborativo. Eles afirmam aumentar a produtividade em 50% e reduzir o e-mail em 90%.

O Wrike usa um espaço de trabalho personalizável que você pode ajustar para garantir que você comece com suas prioridades mais altas a cada dia. Possui painéis personalizáveis, calendários compartilhados e várias maneiras de organizar informações.

O Wrike facilita a colaboração com sua equipe. Você pode colaborar em tarefas e projetos junto com a edição ao vivo. Possui recursos integrados de aprovação e edição, úteis se você tiver uma equipe de redatores produzindo conteúdo de marketing para você.

O Wrike Analyze fornece os insights de que você precisa com relatórios visuais e dinâmicos que você pode compartilhar facilmente com as partes interessadas.

O Wrike Integrate permite que você conecte o Wrike a quantos aplicativos você precisar, permitindo que você sincronize dados e automatize totalmente seus fluxos de trabalho. Possui mais de 400 conectores pré-construídos para nuvem e aplicativos corporativos locais. Você pode conectar o Wrike a milhares de outros usando conectores universais para aplicativos com APIs acessíveis.

5. Workamajig

Workamajig é uma plataforma tudo-em-um construída especificamente para agências e equipes criativas internas. Ele apresenta tudo o que as equipes criativas precisam, incluindo gerenciamento de projetos, CRM de vendas, controle de tempo, agendamento de recursos, faturamento de clientes, finanças e relatórios. Tudo isso é armazenado em um só lugar.

Workamajig gerencia projetos de ponta a ponta com eficiência. Todo o tempo faturável é capturado e faturado, para que a equipe seja responsável por tarefas e orçamentos.

O Workamajig permite que equipes criativas se despedam das ferramentas fragmentadas de gerenciamento de projetos e, finalmente, colocam tudo em um só lugar - discussões, fluxos de aprovação, resumos, tarefas, calendários, relatórios e muito mais. Ele apresenta uma interface intuitiva que funciona em qualquer dispositivo, de qualquer local, junto com painéis em tempo real que fornecem uma visão profunda dos KPIs, projetos, orçamentos e despesas.

6. Trabalho em equipe

O trabalho em equipe é um software de gerenciamento de projetos da confiança de mais de 20.000 empresas. Você pode usá-lo para gerenciar vários projetos complexos com facilidade. Ele se transforma em uma plataforma completa.

O software contém todos os fundamentos de gerenciamento de projeto de que você precisa. Você pode facilmente criar tarefas e projetos, fazer upload de arquivos e adicionar comentários. O trabalho em equipe mantém tudo em um local central. Ele tem todos os recursos avançados de que você precisa conforme sua escala: gráficos de Gantt, visualização do quadro, gerenciamento de portfólio, controle de tempo, painéis de relatórios, gerenciamento de carga de trabalho e muito mais.

7. FunctionFox

Quer você esteja procurando agilizar o planejamento interno, manter vários projetos sob controle, prever cargas de trabalho, reduzir interrupções de comunicação ou ficar em dia com os prazos, a FunctionFox tem a plataforma e os recursos para ajudar seu negócio a ter sucesso.

Ele vem em três versões: Classic (planilhas de horas e rastreamento de projeto), Premier (gerenciamento de projeto avançado) e In-House (visando equipes criativas internas). Premier inclui tudo em Classic e In-House incorpora tudo em Premier.

FunctionFox Classic concentra-se no simples controle de tempo e despesas. É simples de configurar e extremamente fácil de usar. Você pode acompanhar projetos e despesas online e obter atualizações em tempo real sempre que precisar. Ele também apresenta relatórios poderosos em tempo real, gráficos interativos e CEO Desktop.

FunctionFox Premier adiciona cronogramas de projeto e gráficos de Gantt. Gráficos de Gantt interativos, cronogramas de produção, alertas de e-mail de projeto e relatórios de progresso ajudam a manter tudo sob controle. As atribuições de tarefas e ações permitem que você saiba quem pode assumir mais tarefas, quem já está trabalhando duro e quais projetos precisam de recursos extras. Blogs de projetos internos para manter tudo em um só lugar e todos na mesma página.

In-House adiciona formulários de solicitação online, formulários avançados e recursos adicionais de gerenciamento de projeto.

8. Colmeia

O Hive oferece uma plataforma centralizada onde sua equipe pode planejar projetos, acompanhar o trabalho e executar campanhas perfeitas. Possui múltiplas visualizações de projeto, incluindo Kanban, Gantt, portfólio, calendário, tabela e visualização resumida. Você pode personalizar facilmente a plataforma para atender às necessidades de sua equipe.

Você pode ver todas as ações atribuídas a você em uma lista simples, chamada Minhas Ações. Você pode dividir as ações por projeto e separar as tarefas atuais, futuras, concluídas e "atribuídas por mim".

O Hive inclui vários formulários e modelos. Você pode usar os formulários para reunir e analisar dados e os modelos para criar tarefas e projetos repetíveis que você pretende duplicar no futuro.

Inclui automação contínua. Você pode criar botões que acionam a conclusão de um fluxo de trabalho, por exemplo, mover um cartão para um projeto diferente, alterar um responsável, adicionar rótulos, subações ou até mesmo aplicar um modelo.

O Hive Mail integra suas caixas de entrada do Gmail e Outlook em uma caixa de entrada Hive centralizada. Você também pode bater papo internamente, usando o Hive Chat ou integrar seus canais existentes do Slack.

9. Brightpod

A Brightpod descreve a si mesma como um software de gerenciamento de projetos baseado na web e controle de tempo para equipes de marketing digital e de criação. Você pode usá-lo para organizar, gerenciar e rastrear todos os seus projetos de SEO, mídia social, estratégia de blog e marketing de conteúdo de um só lugar para economizar tempo. Você sempre saberá o que está acontecendo e o status atual de seus projetos.

O Brightpod também ajuda você a ficar no topo de sua agenda de mídia social e blog. Com ele, você pode ver as tarefas, o conteúdo, as datas de publicação e os eventos de todos em um calendário compartilhado. Também simplifica o rastreamento de prazos e tarefas recorrentes, como anúncios recorrentes, campanhas, newsletters por e-mail, etc.

O aplicativo é 100% na nuvem, sem nada para baixar. Ele se integra com Harvest Time Tracking, Google Drive, Dropbox e Box, com mais integrações por vir.

10. Asana

Asana é um software de gerenciamento de projetos para ajudá-lo a ficar em sincronia, cumprir prazos e alcançar seus objetivos. Você pode usá-lo para mapear cada etapa e organizar todos os detalhes do seu trabalho em um só lugar.

O Asana apresenta um painel que fornece uma visão geral de suas tarefas, conversas, calendário, progresso e arquivos relevantes. Inclui uma visão geral de todos os projetos de sua equipe. Você pode obter mais detalhes sobre qualquer projeto simplesmente clicando no nome do projeto. Os projetos permitem que você organize todas as tarefas relacionadas a uma iniciativa, objetivo ou grande trabalho em uma lista ou quadro.

Você pode usar as visualizações de projeto do Asana para classificar e filtrar sua lista de tarefas, visualizar tarefas com datas de vencimento em um calendário ou filtrar apenas por anexos. Se houver uma maneira específica de você e sua equipe preferirem classificar as tarefas em um projeto, você pode salvá-la como a visualização padrão para todos. O Asana fornece uma variedade de maneiras de classificar e filtrar sua lista de tarefas. Algumas pessoas gostam de definir manualmente a ordem, enquanto outras desejam que as tarefas sejam classificadas automaticamente por uma característica, como data de vencimento ou responsável.

Uma visão essencial no Asana é Boards. Os quadros permitem que você organize seu trabalho como notas adesivas e você pode movê-las pelas seções.

11. Trello

Você pode usar o Trello como uma ferramenta de colaboração para organizar seus projetos. Você divide seus projetos em painéis. É mais fácil visualizar o Trello como um quadro branco eletrônico gigante com listas de notas adesivas, embora seja um quadro branco que você pode colocar no bolso se estiver usando o aplicativo Trello móvel. Embora empresas diferentes usem o Trello de maneira diferente, você pode pensar em cada coluna (lista) em seu quadro como representando um marco significativo. Em seguida, você cria uma série de cartões em cada lista, representando as tarefas específicas que você precisa realizar para alcançar cada marco. Os quadros, listas e cartões do Trello permitem que as equipes organizem e priorizem projetos facilmente.

Você pode adicionar comentários, anexos, datas de vencimento e muito mais diretamente aos cartões Trello. O Trello inclui automação com Butler. Você pode usar Butler para remover tarefas tediosas de suas listas de tarefas com gatilhos baseados em regras, cartões personalizados e botões do tabuleiro, comandos de calendário e comandos de data de vencimento.