Dicas de terça-feira: 16 ideias de saúde mental que salvam a sanidade para planejadores de eventos

Publicados: 2021-08-08

Você provavelmente já ouviu que o planejamento de eventos é o quinto trabalho mais estressante do mundo. O que significa que a saúde mental deve ser uma prioridade para todos os planejadores de eventos, não importa onde estejam em suas carreiras. Aqui estão algumas maneiras úteis e criativas de manter tudo junto antes, durante e depois do grande evento.

Explore as principais dicas de saúde mental para planejadores de eventos

1. Tenha um apoio pessoal para protegê-lo quando precisar comer ou sentar-se em eventos.

As leis trabalhistas são implementadas para proteger a saúde e o bem-estar dos trabalhadores de eventos, o que inclui você. E embora os requisitos de descanso e pausa para saúde mental variem de acordo com o estado, a quantidade mínima recomendada de tempo que uma pessoa deve descansar durante longos períodos de trabalho é uma pausa para almoço ininterrupta de 30 minutos com pelo menos um período de descanso de 10 minutos se você estiver trabalhando mais do que 6 horas de cada vez.

Para tirar esse tempo durante um evento agitado, você precisará designar um voluntário ou colega para a tarefa. Certifique-se de agendá-lo como parte de sua agenda de eventos pessoais (dica: procure por calmarias de programação onde sua ajuda imediata não é necessária e os participantes estarão descansando ou olhando ao redor).

2. Terceirize as partes de sua lista de tarefas que não requerem seu conjunto de habilidades.

Você pode delegar essas funções a alguém de sua equipe ou usar um dos muitos sites de terceirização freelance, como Upwork, Fiverr e 99Designs. O segredo é encontrar tarefas que consomem tempo, podem ser concluídas por quase qualquer pessoa, independentemente de sua experiência no evento, e cabem dentro do seu orçamento.

Por exemplo, você pode ter alguns desses itens super terceirizados em sua lista:

  • Escrever notas de agradecimento para doadores e patrocinadores do evento
  • Pegando a sinalização do evento na impressora em toda a cidade
  • Limpeza de CRM ou lista de contatos de participantes (uniformizando campos e dados, checando duplamente se os e-mails estão atualizados, etc.)
  • Elaboração de contratos legais para fornecedores e parceiros de eventos
  • Obter uma lista de agências de emprego ou voluntários viáveis ​​perto do local escolhido

3. Comece cada projeto criando um contrato de projeto por escrito com seu cliente ou equipe.

Sim, você precisa de um contrato de planejamento de eventos. Mas se você quiser economizar um pouco de cabelo no caminho, é melhor ter um contrato de projeto em vigor também. Qual é a diferença? Um contrato é um documento legalmente vinculativo que cuida dos detalhes financeiros e práticos do evento em alto nível. Um acordo coloca todos na mesma página sobre as considerações essenciais do dia a dia.

Inclua seções que definam claramente as funções e responsabilidades de todos, os métodos de comunicação que você usará e com que frequência você espera entrar em contato (ou ser contatado por) colaboradores e quais expectativas você tem para cada membro da equipe antes, durante e depois do evento acontece em.

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4. Planeje pelo menos um dia de recuperação completa após os eventos ao vivo.

Estudos mostram que a fadiga induzida pelo trabalho aumenta com o tempo. E se você estiver fazendo vários turnos de 12 horas seguidas em uma feira ou convenção, há muitas consequências graves para a saúde mental, saúde física, segurança e até mesmo econômicas. Portanto, faça um favor a si mesmo e bloqueie essas 24 horas após o evento para descansar e relaxar.

5. Faça um check-in pessoal de 5 minutos todas as manhãs.

Pergunte a si mesmo como está se sentindo, quais necessidades estão ou não sendo atendidas atualmente e se há algo em sua mente que possa atrapalhar o trabalho. Hábitos como esses são mais fáceis de implementar e manter se você os vincular a uma rotina já estabelecida. Portanto, coloque seu diário ao lado da cafeteira ou defina um lembrete de calendário para quando você se sentar pela primeira vez para verificar seu e-mail pela manhã.

6. Construa uma rede de fornecedores e parceiros que veem os eventos como uma colaboração, não apenas mais um trabalho.

Um grande líder de eventos precisa de uma grande equipe. Se você tem colaboradores que estão emocionalmente investidos em seu projeto, você receberá um melhor suporte nos dias de eventos e um comportamento mais profissional em geral (o que significa nenhum drama de bastidores ou grandes personalidades para gerenciar).

Na verdade, quando o Google decidiu criar a equipe perfeita, eles chocaram os pesquisadores ao descobrir que a liderança social e um senso de alegria no trabalho desempenhavam papéis essenciais na construção de grupos confiáveis.

7. Adicione práticas de autoconsciência à sua rotina diária.

A autoconsciência é uma habilidade leve subestimada que pode fazer maravilhas no gerenciamento do estresse no trabalho, bem como na sua saúde mental em geral. Os benefícios incluem silenciar aquele crítico interno incômodo, obter uma perspectiva melhor (o que ajuda nas habilidades de tomada de decisão quando sob pressão) e prevenção de burnout.

Aqui estão alguns exercícios de autoconsciência para você começar:

  • Compare e contraste os fatos de qualquer evento perturbador ou frustrante com a crença pessoal que gerou sua resposta. Por exemplo, você pode ficar com raiva quando um cliente não responde aos seus e-mails dentro do seu cronograma (não falado). O evento em si é irrelevante para a reação escolhida. Reflita e considere se a ação dessa pessoa teve a intenção de causar-lhe dano ou, se você escolheu acreditar nisso, criar caos ou contratempos desnecessários.
  • Considere o que você deseja que alguém coloque em seu obituário. Mórbido, sim, mas altamente eficaz quando você considera quais são seus objetivos gerais na vida. Em seguida, veja como suas ações e hábitos diários atuais o estão conduzindo em direção a essas metas ou se distanciando delas.
  • Aprenda a rotular seus sentimentos. As emoções são ferramentas que nossa mente usa para comunicar mensagens ao corpo. Quando deixados desmarcados, eles podem criar sérios problemas de saúde física. Portanto, quando um sentimento surgir, reserve um minuto para reconhecê-lo, diga o que é e considere se é útil para você neste momento.

8. Escreva afirmações positivas antes e depois das reuniões estressantes.

Afirmações ativas do tipo “eu” que usam palavras positivas sempre funcionam melhor. Aqui estão alguns dos nossos favoritos:

  • Eu mereço respeito e admiração pelo que conquistei até agora na minha carreira de planejador de eventos.
  • Eu me torno um planejador de eventos melhor a cada dia.
  • Meus clientes de planejamento de eventos amam e apreciam o trabalho que faço por eles.
  • Eu sei quanto valem minhas habilidades e meus parceiros de eventos ficarão felizes em me compensar de acordo.
  • Estou aberto para receber sucesso e abundância de meus esforços de planejamento de eventos.

9. Junte-se a um grupo de apoio ou clube social para outros planejadores de eventos.

Medical News Today endossa a socialização como uma forma de melhorar a saúde física e mental. Inscrever-se (ou criar sua própria) comunidade de colegas de planejamento de eventos comprovadamente ajuda as pessoas a se desestressar, obter uma nova perspectiva sobre seu trabalho e desenvolver hábitos mais saudáveis ​​em outras áreas de sua vida. Use qualquer uma dessas ótimas dicas de networking para planejadores de eventos para começar.

10. Certifique-se de receber um sono de alta qualidade se a quantidade não for uma opção.

Mesmo que você não consiga obter 8 horas completas, você pode aproveitar ao máximo o tempo de que dispõe usando qualquer uma destas táticas:

  • Pare de olhar para as telas pelo menos uma hora antes de dormir. Mas se for absolutamente necessário, experimente um autêntico par de óculos de bloqueio de luz azul para fazer isso.
  • Mantenha um horário regular de sono. Ouvimos muito esse conselho, mas o que realmente significa é que você vai para a cama e se levanta no mesmo horário (ou menos de 30 minutos desse horário) todos os dias. E sim, isso também significa nos finais de semana.
  • Se você estiver muito ligado para realmente adormecer, use uma dessas técnicas comprovadas de relaxamento para aproveitar ao máximo o seu tempo ocioso.
Guia: como criar uma lista de verificação de planejamento de evento

11. Comemore a Semana do Bem-estar do Evento.

Organizado pela EventWell (o recurso nº 1 do Eventprofs para conselhos sobre bem-estar), a Semana oficial do bem-estar do evento começa em 16 de setembro. Durante esse período, eles oferecerão alguns eventos ao vivo em Londres, mas você também pode se divertir online.

12. Fale com um terapeuta em movimento.

Estamos em 2019 e agora você pode conversar com seu terapeuta enquanto se desloca para o trabalho, entre as reuniões e enquanto está no sofá de casa. Aplicativos como TalkSpace e BetterHelp (para mensagens de texto) ou LARKR para quem deseja bater papo por vídeo com um terapeuta licenciado. A propósito, você não precisa de seguro para usar a maioria deles e todos oferecem opções gratuitas ou acessíveis.

13. Acompanhe as tarefas usando aplicativos.

Para aquelas semanas em que você está exausto demais para fazer qualquer coisa além de trabalhar e dormir, você precisa terceirizar sua casa para fazer a lista. Isso é especialmente verdadeiro se você é uma daquelas pessoas que precisa manter seu escritório doméstico ou espaço em geral limpo para se sentir relaxado e produtivo. Você pode lidar facilmente com suas tarefas semanais com um destes excelentes recursos:

  • Lavanderia: iClean & Cleanly
  • Compras na mercearia: InstaCart e Amazon Fresh
  • Limpeza da casa: Handy & Clean My House
  • Lavagem de carros: MobileWash & Spiffy
  • Errand Running: TaskRabbit & Favor Delivery

14. Automatize ou crie modelos de tarefas de planejamento de eventos de rotina.

A melhor maneira de fazer os dois ao mesmo tempo é adotar um ótimo software de gerenciamento de eventos que pode ajudá-lo a criar um processo repetível, maximizar o ROI de seu evento e revisar os dados para encontrar novas áreas para melhorias.

15. Use faltas designadas para cuidar de sua saúde mental.

A saúde mental é um motivo totalmente válido para tirar um dia de folga e cada vez mais os grandes empregadores estão comemorando os funcionários que o fazem. Mesmo se você tiver seu próprio negócio, tirar um dia de saúde mental será um grande exemplo de cuidado pessoal para aqueles que trabalham com ou para você. Também ajudará a desestigmatizar os problemas de saúde mental no local de trabalho. Portanto, se você vai tirar um dia de saúde mental, aqui estão algumas coisas que os planejadores precisam saber.

16. Aprenda mais sobre saúde mental por meio desses excelentes recursos.

Essas ferramentas incríveis podem ajudá-lo a assumir o controle de sua saúde mental e a obter melhores mecanismos de enfrentamento que serão recompensados ​​pelo resto de sua carreira. Confira qualquer um desses melhores livros, podcasts, canais do YouTube, aplicativos e cursos online sobre saúde mental. Basta escolher sua ferramenta educacional favorita e começar com o primeiro item da lista que lhe interessar!

Agora você pode encontrar maneiras ainda mais saudáveis ​​de gerenciar o estresse do planejamento de eventos!

Se você está procurando prevenir o esgotamento, não tenha medo de pedir ajuda. Quer isso signifique usar uma sugestão desta lista, obter mais inspiração para o planejamento de eventos quando você estiver sem ideias ou simplesmente reorganizar sua agenda para torná-la mais gerenciável, sempre haverá uma maneira de fazer um ótimo trabalho preservando sua saúde mental .

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