O Guia Completo para Regranting

Com muita frequência, no mundo das organizações sem fins lucrativos, filantropia e doações, as pessoas e organizações são divididas em duas categorias distintas: o doador e o beneficiário. O financiador e o projeto financiado. A organização que dá e as organizações que recebe.

Mas conceder é mais complicado do que isso. A concessão de doações deve ser visualizada menos como uma rua de mão dupla e mais como as muitas cascatas de uma cachoeira.

Em muitos casos, os donatários mudam e se tornam doadores para outros. Ao mesmo tempo, os financiadores devem obter financiamento de algum lugar - e geralmente de organizações maiores, como o governo federal.

Neste post, examinaremos mais de perto todos os aspectos da renovação, desde as melhores práticas até como desenvolver seu próprio programa de renovação e relacionamentos de renovação. Também exploraremos como o software de gerenciamento de concessões pode garantir eficiência e eficácia, mesmo quando os fundos são reavaliados várias vezes.

Índice

• O que é regeneração?
• Os prós e contras da renovação
• Regranting e as artes
• O ciclo de vida de regeneração
• Melhores práticas para regeneração
• Software e ferramentas renovados

O que é regeneração?

Regranting é o ato de adquirir um grande subsídio e usar os fundos desse subsídio para criar, gerenciar e financiar subsídios menores, por sua vez.

A regrantação costuma ser a etapa intermediária entre organizações muito grandes que concedem subsídios para organizações menores e organizações menores que concedem subsídios para organizações de nível local, pequenas empresas, famílias ou indivíduos.

Também pode ser a etapa entre o financiamento de organizações e o financiamento de subsídios baseados em projetos e programas locais e comunitários específicos que precisam de apoio.

Por que existe reagrupamento? Subvenções extremamente grandes, como verbas federais para as artes, podem ser difíceis de administrar - ou grandes doadores, como o governo federal, simplesmente não têm a organização, largura de banda ou pés no chão para obter quantias menores de financiamento para organizações menores .

Com objetivos claros, parcerias cuidadosamente escolhidas e processos eficientes, a recomposição pode ser uma maneira extremamente eficaz para organizações sem fins lucrativos e instituições filantrópicas aumentarem seu impacto e focalizar suas missões.

Os prós e contras da renovação

A maior vantagem da reclassificação é que ela permite que os recursos cheguem a entidades menores e mais específicas, em nível de comunidade.

Seria difícil para uma organização ou fundação doadora muito grande conseguir pequenas quantias de dinheiro para muitos indivíduos, famílias ou pequenas empresas. Mas a regeneração permite que o processo tome forma rapidamente.

O regranting também permite que as comunidades locais distribuam o financiamento como acharem adequado - e as comunidades locais geralmente têm uma ideia muito melhor de quais são suas próprias necessidades e como seus fundos podem ter o maior e mais significativo impacto.

O regrantamento pode ter alguns outros benefícios surpreendentes: em alguns casos, pode proteger a privacidade de organizações menores ou indivíduos que recebem financiamento. Em outros casos, a renegociação pode acelerar muito a concessão de doações de emergência, obtendo rapidamente fundos para renovadores que estão bem informados.

A maior desvantagem da renegociação é que ela pode afetar negativamente a eficiência do financiamento.

Mais reclassificação significa mais custos administrativos (é caro solicitar um subsídio, administrar um subsídio, relatar sobre um subsídio, etc.) e menos apoio e financiamento para as pessoas e organizações que estão fazendo o trabalho real.

Muitas reclamações podem se transformar em elogios da boca para fora do bem-estar, em vez de conceder dinheiro fazendo o bem de verdade como deveria.

Podemos ampliar as vantagens da reclassificação e minimizar as desvantagens da reclassificação, envolvendo-nos em estratégias inteligentes de reclassificação e práticas recomendadas de reclassificação estabelecidas.

Regranting e as artes

O regranting existe basicamente em todas as esferas de doações, mas é especialmente comum quando se trata de financiamento para artes e cultura. Isso porque as iniciativas de arte costumam ser financiadas em uma escala muito grande, mas o dinheiro real precisa ir direto para artistas individuais e projetos de arte, em um nível pequeno e local.

Por exemplo, na maioria dos casos, um artista local não se candidataria a uma grande bolsa do National Endowment for the Arts (NEA). Em vez disso, a regeneração pode ser usada, em alguns casos, várias vezes, como medidas concretas entre fundos federais e o artista individual.

O NEA pode financiar um programa estadual de artes, que por sua vez financia um centro comunitário de artes em toda a cidade. Esse programa de artes local pode, por sua vez, distribuir microcréditos ou subvenções, que são concedidas a artistas individuais, pequenos estúdios de design ou outras pequenas entidades.

Arte e cultura são partes integrantes de nossas vidas e comunidades. Regranting é muitas vezes uma forma eficaz de conectar artistas e criadores individuais com o apoio e o financiamento de que precisam para tornar nossas comunidades mais ricas e lugares mais bonitos para se viver.

O ciclo de vida de regeneração

O ciclo de vida da renovação é muito semelhante ao ciclo de vida da concessão - exceto que há mais iterações da maior parte do meio do processo à medida que o financiamento passa de fundações e organizações maiores para organizações, famílias e indivíduos menores.

As primeiras quatro etapas do ciclo de vida de renovação são as mesmas de qualquer processo de concessão:

1. O grantmaker obtém financiamento para um subsídio.
2. O doador cria diretrizes e um processo de inscrição para o subsídio.
3. Beneficiários em potencial se inscrevem para o subsídio.
4. O doador analisa os pedidos e concede o subsídio ao (s) candidato (s) selecionado (s).

As próximas etapas do processo envolvem o ato de se arrepender. Essas etapas podem se repetir mais de uma vez se a concessão for reafirmada várias vezes:

1. O beneficiário principal cria diretrizes e um aplicativo para a subvenção.
2. Os beneficiários secundários candidatam-se à subvenção.
3. O beneficiário principal analisa as inscrições e concede a subvenção.

As etapas finais do processo são as mesmas para concessões e reafirmações:

1. Os donatários orientam e rastreiam o beneficiário primário e secundário à medida que o beneficiário utiliza os fundos.
2. Os donatários primários e secundários informam sobre o uso dos fundos e seu impacto.
3. O grantmaker analisa as informações e se prepara para o próximo ciclo.

Como você pode ver, a renegociação leva mais tempo do que a concessão tradicional e torna-se cada vez mais específica à medida que as subvenções são concedidas. Uma subvenção superior pode ser concedida para algo vago como "as artes", enquanto uma subvenção pode ser concedida para algo muito mais focado, como para um tipo específico de escultura, por uma mulher de cor, em uma determinada localização geográfica .

Melhores práticas para regeneração

Ao examinar novamente as listas de prós e contras da renovação, você deve saber que, se seguir as melhores práticas e recomendações para a renovação, poderá minimizar as desvantagens e ampliar as vantagens.

Aqui estão algumas estratégias simples e viáveis ​​que são ótimos lugares para começar.

1. Foco na eficiência

A maior desvantagem geral da regeneração é que exige mais tempo e recursos. A regrantação envolve muito mais trabalho administrativo, o que geralmente significa mais dinheiro para o processo e menos dinheiro para os beneficiários reais.

A maneira de lutar contra essa desvantagem é com eficiência. Por exemplo, usar um sistema de software de gerenciamento de concessões como o Submittable pode garantir que dinheiro e tempo adicionais não sejam gastos em nada que não seja essencial e que seu processo de concessão seja o mais simplificado possível.

2. Colabore em cada etapa

Regranting requer colaboração. Por definição, mais organizações estão envolvidas na reclassificação, então as linhas de comunicação e a força das parcerias devem ser fortes para atingir o impacto máximo e evitar o desperdício de recursos.

A colaboração é especialmente importante durante:

• Definir missões e objetivos. É extremamente importante que as missões e objetivos das organizações engajadas na renovação estejam totalmente alinhados e na mesma página, para que todos os grupos trabalhem para os mesmos resultados.

• O processo de candidatura e seleção. Garantir que a colaboração e a comunicação aconteçam rapidamente e que as mensagens não se percam durante o processo de inscrição são essenciais para encurtar o tempo do processo de renovação e garantir que todas as partes envolvidas estejam na mesma página.

• Comunicando. Os relatórios podem se tornar redundantes e / ou complicados em situações de reclassificação. Mas quando a colaboração está funcionando bem, renovar os relatórios pode ser ainda mais fácil do que os relatórios tradicionais, já que você tem várias organizações trabalhando juntas.

Usar um software que torna a colaboração mais fácil é um grande primeiro passo para garantir que a colaboração seja um aspecto importante de seus esforços de renovação.

3. Coloque o patrimônio em primeiro lugar

Renovar, bem feito, também pode significar mais justiça e equidade no processo de concessão de doações.

Porque? Porque muitas vezes as organizações locais e de base têm um relacionamento mais próximo com a população que as fundações desejam servir. E eles podem ter práticas para inclusão e equidade que podem faltar nos níveis mais altos.

Como disse Sarah Lovan, da Forecast, ao falar sobre a renovação, “Uma doação para uma organização sem fins lucrativos que utiliza painéis e diálogo comunitário para administrar fundos é uma ferramenta equitativa no kit de ferramentas de doações.”

A apresentável coloca a equidade e a inclusão em primeiro lugar. Muitos de seus recursos promovem diversidade e inclusão ou minimizam preconceitos - como níveis de permissão, campos ocultos, rubricas de pontuação e revisão remota.

4. Confie no indivíduo

Regranting muitas vezes significa dar confiança: a organizações menores e, em última análise, a um indivíduo que precisa de fundos para melhorar sua comunidade. Com a reclassificação surge a necessidade de acreditar nas organizações e nas pessoas e financiar pequenas entidades que estão a enfrentar grandes problemas.

Quer a sua renovação envolva artes, educação, ciência ou construção de comunidade, a confiança é um componente vital para tornar o seu programa de bolsas um sucesso.

5. Facilite a aplicação

Uma das maiores diferenças entre um ciclo de subsídio regular e um programa de reagrupamento é que existem várias fases de aplicação na renúncia. Isso significa que o trabalho árduo de criar aplicativos, vasculhar e escolher aplicativos deve ser feito mais de uma vez.

Ainda mais assustador: durante a renovação, os subsídios geralmente tornam-se muito menores e vão para muito mais pessoas, famílias ou organizações. Isso significa que um número significativamente maior de aplicativos precisa ser lido e rastreado.

Por esses motivos, é fundamental ter um software de envio para tornar a coleta, avaliação e seleção de pedidos de subsídios uniformes e simplificados.

Do lado do candidato, é importante ter um processo de inscrição que seja fácil de navegar, rápido e acessível.

Como os candidatos em cenários de renovação geralmente são indivíduos, famílias ou pequenas empresas que não têm experiência de aplicação de concessão (e não têm tempo dedicado para redação de concessão), é ainda mais vital ter um processo de aplicação que seja amigável e reduza o barreira à entrada.

O Submittable foi projetado para tornar a inscrição fácil e rápida, não importando seu conhecimento técnico, habilidade ou experiência. Atendemos aos padrões nacionais de acessibilidade e oferecemos atendimento ao cliente de primeira linha, tanto para nossos clientes quanto para os remetentes.

6. Siga os dados e o dinheiro

Embora a reclassificação tenha vantagens e benefícios distintos, certamente não é tão clara e direta quanto a concessão tradicional, que envolve apenas um doador e um beneficiário.

Quando mais de um donatário e doador estão envolvidos, pode se tornar cada vez mais difícil rastrear os resultados, acompanhar o dinheiro e calcular o impacto. Cada parte deve ter responsabilidades muito claras relacionadas com relatórios e análises, para que o subsídio possa fazer o melhor.

7. Explorando outras opções

É importante compreender que a renovação nem sempre é a melhor resposta para o seu financiamento.

Por exemplo, se a eficiência ou a velocidade são a principal preocupação em relação ao envio de seus fundos para um endpoint da comunidade, seu programa deve considerar a concessão direta para evitar atrasos e intermediários. A concessão tradicional é provavelmente a melhor opção para seus objetivos.

Ou, se uma organização intermediária capaz e adequada não estiver disponível para participar de seu programa de reagrupamento, uma rota mais direta é provavelmente preferível. O regranting é tão bem-sucedido quanto as organizações que atuam como donatários e doadores, e se você não conseguir encontrar parceiros e colaboradores adequados, os subsídios tradicionais podem aumentar melhor o seu impacto.

Software e ferramentas renovados

A etapa extra de renovação adiciona complexidade à doação, mesmo que muitas vezes valha a pena as vantagens distintas que ela traz. O software de gerenciamento de concessões como o Submittable pode simplificar o processo de renovação ao mesmo tempo em que contém custos e evita ineficiências que fazem com que alguns se esquivem do que é, em última análise, uma prática vital e impactante.

Quer você seja uma grande fundação que concede subsídios para organizações sem fins lucrativos que reagrupam seus fundos, ou se você é uma organização menor que concede prêmios renovados para operações de base, famílias ou indivíduos, o Submittable pode ajudá-lo a impulsionar sua missão e realizar mais.

Veja como funciona ou fale com um dos membros da nossa equipe para saber mais sobre como uma plataforma de gerenciamento de subsídios pode ajudar.