Dicas terça-feira: 33 maneiras suaves de planejadores de eventos podem relaxar e recarregar

O planejamento de eventos é uma das 5 carreiras mais estressantes em todo o mundo. Encontre maneiras de gerenciar e aliviar suas preocupações com essas ótimas ferramentas, atividades e sugestões (a maioria das quais é gratuita ou barata)!

Descubra as principais maneiras pelas quais os planejadores de eventos podem adicionar relaxamento aos seus dias

Veja como gerenciar o estresse do planejamento de eventos e relaxar antes, durante ou depois de seu próximo grande projeto.

1. Ande mais

Adquira o hábito de fazer uma caminhada durante a hora do almoço. Você pode até criar uma lista de reprodução estimulante de graça no Spotify que você só ouve quando precisa de um pick-me.

2. Limpe sua mente

Baixe um aplicativo de meditação (o Headspace tem opções gratuitas e pagas) ou um programa de auto-hipnose para sair da sua cabeça.

3. Equipe-se

Adicione mais voluntários à sua lista de funcionários do evento ou contrate alguns ajudantes para assumir os projetos mais fáceis e demorados. Se você está procurando voluntários no último minuto, pode entrar em contato com programas de faculdades locais para recrutar alunos interessados ​​no planejamento de eventos ou usar a mídia social para encontrá-los.

4. Respire mais facilmente

Pratique técnicas de respiração inspiradas no Yoga. Esta série do YouTube da Living Better ajuda você a se acalmar em 3 minutos ou menos.

5. Saia

Tem fácil acesso a um parque ou trilha para caminhada? Em seguida, organize sua próxima reunião em uma caminhada! A chave para uma reunião externa bem-sucedida é manter o tamanho do grupo em menos de 10 pessoas e encontrar um equilíbrio entre diversão e trabalho por meio de uma conversa focada.

6. Automatizar postagens

Automatize postagens de mídia social relacionadas a eventos com aplicativos como Hootsuite, Buffer e AgoraPulse.

7. Exercite-se mais

Escolha entre centenas de exercícios desenvolvidos profissionalmente no aplicativo Beach Body que você pode fazer em seu escritório.

8. Definir limites

Divirta-se todos os dias, especialmente se trabalhar em casa. Quando chegar a hora de parar o que você está fazendo, certifique-se de desligar todos os eletrônicos, limpar seu espaço de trabalho de qualquer lixo e anotar uma lista de tarefas para amanhã.

9. Use aromas agradáveis ​​no local de trabalho

Adicione aromaterapia ao seu espaço de reunião com velas sazonais ou difusores de óleo essencial. As combinações de aromas mais relaxantes envolvem óleos cítricos, lavanda, eucalipto, menta e / ou madeira de cedro.

10. Armazenar tudo em buffer

Temos a tendência de pensar que as coisas levarão menos tempo do que realmente demoram, mas ainda nos perguntamos por que estamos tão atrasados ​​e com pressa o tempo todo. Não importa quanto tempo você acha que vai precisar para planejar um evento, adicione 1,5x essa quantidade de tempo ao cronograma do seu evento para cada tarefa ou prazo importante. O mesmo vale para reuniões, tempo de viagem entre o escritório e o local e praticamente tudo o mais em sua lista de tarefas. Você também pode usar um aplicativo de rastreamento de tempo para procurar lugares onde você pode cortar alguns cantos.

11. Comemore mais

Parabenize-se pelas pequenas vitórias, definindo mini-metas ao longo do processo de planejamento. Para a conclusão do projeto, planeje uma noite básica de karaokê com sua equipe para comemorar outro evento de sucesso. Ou desfrute de seu sucesso pessoal fazendo algo especial em casa. Seja qual for a sua escolha, lembre-se de parar um segundo e apreciar todas as boas experiências que você teve.

12. Novos projetos

É bom ficar animado com as coisas fora do trabalho. Mas certifique-se de que é apenas para diversão e não relacionado aos negócios de forma alguma. Então vá em frente e faça aquela aula de cerâmica ou asse aquele bolo de 7 camadas e veja como você se sente depois. Aqui estão alguns outros hobbies para aliviar o estresse que você pode praticar.

13. Durma mais

Nas semanas anteriores ao evento, aumente sutilmente a quantidade de sono que você dorme indo para a cama 15 minutos antes e acordando 15 minutos depois. Esses 30 minutos extras de sono todas as noites farão (e realmente serão) uma mudança de vida.

14. Regra das 24 horas

Se os locais permitirem, certifique-se de que a organização do evento aconteça 24 horas antes da abertura das portas. Dessa forma, você pode ver se algo ou alguém está faltando. E se algo der errado, você terá muito tempo para consertar. Se houver outro evento reservado antes de você, verifique três vezes que horas o local disse para eles estarem fora.

15. Organize-se

Mesmo que você já esteja fazendo o seu melhor, adotar ferramentas melhores de gerenciamento de eventos pode fazer uma diferença enorme. Desde a criação de plantas baixas até a colaboração com fornecedores e a otimização de todos os seus arquivos de planejamento de eventos, um ótimo software pode ajudá-lo a organizar tudo melhor do que você jamais poderia sozinho.

16. Ria mais

Assista a clipes de sua comédia de meia hora favorita (amigos, alguém?) Ou comediante stand up. Você pode até encontrar clipes engraçados em contas do Instagram, como a do Comedy Central.

17. Faça uma pausa

Pare tudo que você está fazendo. Prometemos que todas as bolas com que você está fazendo malabarismos não cairão repentinamente no chão - tudo estará lá quando você se sentir melhor o suficiente para dar a elas a energia e a atenção que merecem. Crie o hábito de programar um tempo para “não fazer nada” no meio do dia de trabalho e usá-lo para literalmente simplesmente existir. Seu cérebro vai recalibrar durante esse tempo e você pode voltar ao planejamento de eventos com novos olhos.

18. Hora do spa

Você ficaria surpreso com o quão acessível pode ser um dia relaxante no spa. Experimente uma esfoliação corporal completa em um spa coreano. Ou faça uma máscara de folha revigorante em casa. Ambas as opções parecem luxuosas e não vão quebrar o banco. Aqui estão alguns produtos de spa luxuosos e acessíveis que você pode usar em casa.

19. Programe um horário “para mim”

Tenha uma hora diária de amor próprio em sua programação. Gaste 60 minutos inteiros fazendo tudo o que o faz se sentir realmente bem. Experimente um kit de pintura por números, observe as estrelas (com este aplicativo útil) ou apenas acompanhe seus canais favoritos do YouTube. Seja o que for, certifique-se de que isso o ajude a se sentir melhor consigo mesmo e com sua vida como um todo.

20. Educação emocional

Você pode ser uma pessoa hipersensível e, se for, isso significa que há muitas maneiras de ajustar seu horário de trabalho e rotina diária para ajudá-lo a se sentir mais relaxado em geral. Este é um ótimo teste que você pode responder para ver se está.

21. Redecore seu espaço de trabalho

Refaça seu escritório em casa ou mesa de trabalho com cores mais vivas, suprimentos novos e uma ou duas plantas bonitas. Parece bobo, mas pode realmente dar a você uma perspectiva totalmente nova sobre o seu trabalho. No mínimo, jogue fora qualquer desordem que esteja atrapalhando seus projetos atuais e exclua tudo da área de trabalho do seu computador que não o ajude em seu próximo evento.

22. Leia os livros favoritos

Releia Harry Potter ou alguma outra série da qual você tenha saudades. Se você deseja ler um determinado livro, mas não o possui no momento, basta baixar a extensão de biblioteca totalmente gratuita para o seu navegador da web. Ele pesquisará automaticamente por livros impressos e e-books em seu sistema de biblioteca local e aparecerá automaticamente na Amazon (ou em outras livrarias digitais) para que você saiba se está disponível gratuitamente em outro lugar.

23. Tente registrar no diário

No dia anterior ao evento, passe uma hora anotando todas as coisas que podem dar certo amanhã. Seu cérebro provavelmente está inundado com todos os ajustes e tarefas de última hora, mas dedicar um tempo para fazer isso agora o ajudará a ficar de bom humor. Confie que o trabalho de preparação que você fez é excelente e aceite as coisas que acontecerem no dia do evento, especialmente se estiverem além do seu controle.

24. Jantar fora

Mime-se com uma refeição requintada no seu restaurante favorito. Você sabe, aquele que você normalmente reservava para feriados e aniversários? O trabalho que você faz é especial e você merece sair depois de uma grande conquista como planejar um evento. Ou se jantar fora não estiver exatamente no seu orçamento, experimente um kit profissional de culinária caseira como o Freshly ou Blue Apron.

25. Use as pastas do computador

Organize a papelada do evento digital e arquivos no início ou no final de cada novo projeto de evento. Guarde itens como plantas de design, informações de contato do fornecedor e dados de eventos para referência futura. Em seguida, jogue coisas como notas de reuniões aleatórias para criar algum espaço mental para você seguir em frente.

26. Vá em um staycation

Mesmo que seja apenas uma escapadela de fim de semana. Na cidade ao lado da sua. O novo cenário o ajudará a reviver e quando você retornar, você se sentirá pronto para enfrentar o próximo. Mas se fugir não é algo que você pode ou deseja fazer, experimente algumas dessas ideias relaxantes de permanência.

27. Vá a um encontro de café

Pegue um café ou uma bebida com um amigo de sua vida pessoal para ajudar a lembrar que seu trabalho não o define. Diga a eles que você quer falar sobre qualquer coisa, menos sobre seus empregos - eles provavelmente ficarão felizes em se acomodar.

28. Refletir com eficácia

Reserve 5 minutos todos os dias para refletir sobre o quadro geral. Defina um cronômetro e escreva o que vier à mente, no estilo fluxo de consciência. Coloque quaisquer observações, sentimentos e atualizações de progresso que você precisa apenas para tirar do seu peito.

29. Lidere melhor

Grandes líderes sabem quando e como delegar. Se você ainda está tentando abrir mão do controle total, dê uma olhada neste ótimo guia da Lifehack.org. Isso vai economizar seu tempo e energia, tornando o evento melhor do que jamais poderia ter sido.

30. Mude a perspectiva

Visualize o evento como se fossem os participantes. Como será para eles saberem sobre o seu evento e comprarem um ingresso? O que eles verão primeiro quando entrarem no local? Você provavelmente descobrirá que um observador externo ficaria entusiasmado com o que você descobriu.

31. Farra de compras

Encha o seu carrinho de compras digital com todas as coisas que você poderá comprar com o dinheiro que ganhar com este evento. Para economizar alguns dólares, experimente uma extensão de localizador automático de cupons como Honey ou Amazon Assistant.

32. Verde

Adicione plantas vivas ou um buquê de flores ao seu espaço de trabalho. Estudos mostraram que eles fazem você se sentir melhor, respirar um pouco mais fácil e aliviar os efeitos negativos do estresse.

33. Estabeleça limites

Antes de um projeto começar, certifique-se de estabelecer todas as suas expectativas de comunicação diretamente em seu contrato. Você também pode lembrar gentilmente seus parceiros sobre o horário de expediente, escrevendo-os na assinatura do seu e-mail. E se você usa seu telefone para o trabalho, certifique-se de adicionar um segundo número de telefone (gratuito) por meio de aplicativos como TextNow ou Google Voice para que você possa manter os contatos pessoais separados dos comerciais.

Já se sente renovado?

Quando estiver descansado e pronto para voltar ao trabalho, tente implementar algumas dessas dicas para acabar com o estresse no trabalho para evitar um desgaste futuro. E enquanto você está nisso, afaste ainda mais preocupações futuras com esses problemas e soluções comuns de planejamento de eventos, bem como algumas ferramentas de software de planejamento de eventos preditivos.