Dicas de terça-feira: 6 planejadores de eventos resumem itens imperdíveis

Como planejador de eventos, você tem um talento natural para escrever listas de tarefas, concentrando-se nos pequenos detalhes, gerando grandes ideias e resolvendo problemas rapidamente. Mas quando se depara com a tarefa de escrever um currículo, você fica paralisado como uma escultura de gelo de cisne em um de seus eventos?

Isso é comum, seja você um profissional experiente em design de eventos ou apenas iniciando sua carreira no planejamento de eventos. Como você transmite suas muitas habilidades e eventos de parar o show em uma página?

Não se preocupe: estamos aqui para ajudá-lo a mudar sua habilidade de resolução de problemas para o seu currículo. Equipado com o que você precisa em um currículo de planejamento de eventos, você também poderá aplicar seu talento característico a essa tarefa.

1. Palavras-chave do currículo do planejamento de eventos

Palavras-chave são críticas para currículos que, sem dúvida, passarão por revisão por software que inclui inteligência artificial (IA). A maioria das empresas agora usa Applicant Tracking Systems (ATSs) que, entre outras tarefas, verifica os currículos recebidos em busca de palavras-chave pré-determinadas. Apenas os currículos com as palavras-chave com as melhores correspondências são repassados ​​para análise posterior por um humano.

Dica de profissional: inclua muitas dessas mesmas palavras-chave em seu perfil do LinkedIn, para que você possa se candidatar a empregos diretamente por meio da plataforma e atrair a atenção de recrutadores da indústria de eventos.

Use listas de empregos específicas para orientar sua escolha de palavras-chave. Observe atentamente a descrição geral do cargo e a seção de 'qualificações'. Faça uma lista de cinco a dez descritores ou qualificações que o empregador menciona especificamente na postagem. Palavras-chave comuns incluem nomes de software de planejamento de eventos, habilidades básicas e físicas essenciais (veja abaixo!) Ou palavras específicas como 'coordenação de eventos'.

Se uma palavra-chave tiver uma abreviatura, inclua a abreviatura e a versão completa em seu currículo. Por exemplo, inclua 'Bacharel em Artes em Marketing' e também 'Bacharelado em Marketing'.

Procure locais para incluir palavras-chave essenciais duas a três vezes. Por exemplo, você pode listar seu BA em Marketing em seu objetivo e, em seguida, mencioná-lo novamente na seção de educação, mudando para a redação alternativa na segunda instância.

Dicas de bônus para manter seu currículo de planejador de eventos compatível com ATS:

• Não exagere na formatação ou adicione imagens.
• Mantenha a fonte simples: Arial, Times New Roman ou fontes clássicas semelhantes são ótimas.
• Verifique novamente o formato que o empregador solicita. Se a lista de empregos exigir um upload de .doc em vez de .pdf, é provável que o ATS rejeite seu currículo em .pdf.

2. Objetivo ou resumo do planejamento do evento

Você tem segundos para causar uma boa impressão - os gerentes de contratação gastam menos de 10 segundos revisando currículos antes de decidir quais considerar em mais detalhes.

A seção de objetivo ou resumo é onde você chama a atenção do gerente de contratação depois de atingir o limite do ATS. Palavras-chave permanecem importantes aqui, mas também os detalhes que mostram que você pode realizar o trabalho nesta profissão notoriamente estressante. Veja quando usar cada um e o que incluir:

Currículo do planejador de eventos com experiência

Se você tiver experiência, use um resumo. Adapte suas palavras-chave à lista: eles dizem que procuram alguém adaptável? Energia alta? Capaz de realizar multitarefas? Em seguida, use números específicos sempre que possível.

• FRACO: eventos pendentes planejados
• FORTE: planejado mais de 30 eventos de sucesso com orçamentos entre $ 5.000 e $ 100.000

• FRACO: doações comerciais garantidas para ajudar na arrecadação de fundos
• FORTE: garantiu mais de US $ 6.000 em doações de bens e serviços para a arrecadação anual de fundos

• FRACO: Seminários de treinamento coordenados
• FORTE: Coordenou 5 seminários de treinamento para públicos de até 50

Cada exemplo usa linguagem ativa junto com resultados suportados por dados para dar uma noção clara de suas capacidades e o escopo de sua experiência. E não se preocupe, quando se trata de números, maior não é necessariamente melhor. Gerenciar pequenos eventos e grandes eventos requer habilidades diferentes. Os empregadores simplesmente querem saber os parâmetros com os quais você trabalhou - e ser sincero sobre sua experiência é sua melhor aposta.

Currículo do planejador de eventos sem experiência

Se você não tem experiência direta com planejamento de eventos e está procurando uma posição inicial, use um objetivo em vez de um resumo. Como isso ocupa um espaço valioso no topo do seu currículo, deve pintar um quadro para que os tomadores de decisão de contratação possam "ver" sua promessa.

Concentre-se nas experiências de sua formação que se transferem para o planejamento de eventos. Você recebeu a responsabilidade de organizar festas de fim de ano no escritório ou foi conhecido por sua habilidade de fazer malabarismos em um ambiente acelerado? Coloque as palavras-chave relevantes e use números sempre que possível.

• FRACO: Busco uma posição inicial onde possa usar meu entusiasmo, organização e paixão pelo planejamento de eventos para beneficiar sua empresa.
• FORTE: Busco a oportunidade de contribuir com meu Bacharelado em Gestão de Negócios e minha paixão por planejamento de eventos para a equipe da JKL Company. Empregadores anteriores elogiam minha organização e habilidades interpessoais: eu era responsável por um orçamento de estoque mensal de $ 1.250 e era um funcionário de primeira linha para atendimento ao cliente em 2018 e 2019.

3. Experiência de trabalho de planejamento de eventos

A organização cronológica reversa (listando primeiro a experiência de trabalho mais recente) é a aposta mais segura para a maioria dos currículos do planejador de eventos. Os gerentes de contratação querem aprender sobre seus projetos mais recentes porque entendem que suas habilidades são desenvolvidas a partir de suas experiências. Essa estrutura responde à pergunta 'do que você é capaz agora?'

Para cada trabalho que você listar, pense sobre o que você alcançou e descreva os dois principais resultados.

• FRACO: Diretor de arrecadação de fundos: sorteios de sobremesas organizados, jantares para arrecadação de fundos, corridas divertidas de outono e arrecadação de fundos para golfe
• FORTE: Diretor de arrecadação de fundos: Aumentei a participação na Fall Fun Run em 33% no meu primeiro ano e mantive essa participação no ano seguinte. Aumentou o ROI da arrecadação de fundos de golfe em 85%.

A cronologia reversa também é uma boa escolha se você estiver trocando de marcha em um plano de fundo sem nenhuma experiência direta de planejamento de eventos. Liste seu emprego e destaque uma ou duas realizações, funções ou habilidades mais semelhantes às tarefas e habilidades descritas na lista de empregos.

• FRACO: Gerente de escritório comercial. Lidou com as operações comerciais diárias, mensais e anuais da escola, incluindo contas a receber, contas a pagar, orçamento e folha de pagamento.
• FORTE: Gerente de escritório de negócios. Usou habilidades organizacionais de alto nível para lidar com o orçamento de contas a receber de US $ 2,9 milhões. Moral aprimorado da equipe e dos alunos com excelentes habilidades pessoais: Premiado como "Mais alegre" no anuário de 2019.

Se você trabalha por conta própria como planejador de eventos, um currículo organizado por tipo de evento em 'Experiência Profissional' pode ajudá-lo a demonstrar métricas positivas para diferentes situações. Liste o número de casamentos que você planejou, por exemplo, junto com a porcentagem de casais que avaliaram você com quatro ou cinco estrelas. A seguir, descreva os eventos de arrecadação de fundos que você planejou com o aumento ano após ano no ROI de cada um. Essa abordagem faz um excelente emparelhamento com os visuais de um portfólio de planejamento de eventos.

4. Lista de habilidades de planejamento de eventos

Comece com as conhecidas habilidades pessoais essenciais para o planejamento de eventos: gerenciamento de tempo, organização e habilidades pessoais, por exemplo. Preste atenção especial à descrição do trabalho para determinar as habilidades que eles não destacaram exatamente, mas claramente desejam em um novo planejador de eventos. Por exemplo, se eles mencionam que sua empresa é um ambiente acelerado, inclua 'cumprir prazos sob pressão'.

Outras habilidades de planejamento de eventos incluem:

• Atenção aos detalhes
• Comunicação clara
• Negociador de contrato forte
• Jogador da equipe
• Capacidade comprovada de assumir uma função de liderança

Embora essas sejam 'habilidades pessoais', procure maneiras de quantificá-las. A negociação de descontos de fornecedores depende da habilidade das pessoas para economizar dinheiro, o que é uma vitória dupla para seu empregador em potencial. Você pode fornecer uma quantia em dólar ou porcentagem que economizou para um determinado evento?

A seguir, dê uma olhada em suas 'habilidades difíceis'. Inclua sua experiência em software de planejamento de eventos, marketing por e-mail e mídia social. Nomeie suas habilidades especificamente - em muitos casos, elas serão palavras-chave importantes - e quantifique seus sucessos ao utilizá-las.

• Mídia social: aumento de 150% no número de seguidores no Twitter.
• Software de planejamento de eventos: tabelas sociais implementadas e aumento da receita de eventos em 15 por cento.

Por fim, pense no que há de bom em você, em particular, o que pode se destacar na multidão. Talvez você tenha planejado um casamento romântico em um destino com um tempo de resposta impossível. Não foi impossível para você. Ilustre como você fez isso acontecer por meio de uma parceria com um ateliê de noivas e um talento especial para encontrar e colaborar com os principais provedores de serviços de eventos no exterior.

5. Certificações de planejamento de eventos

Certificações de planejamento de eventos são esperadas neste setor. Inclua todos os seus treinamentos e certificações relevantes. Se você ainda está trabalhando para obter um diploma ou certificação, esclareça que está em andamento e o cronograma para conclusão.

Certificações de planejamento de eventos:

• Profissional certificado em reuniões (CMP)
• Destination Management Certified Professional (DMCP)
• Profissional certificado em eventos de mesas sociais (CSTEP)
• Certified Government Meeting Professional (CGMP)
• Profissional certificado em eventos especiais (CSEP)

Explore outras valiosas certificações para planejadores de eventos em nosso resumo de 20 certificações de hospitalidade.

6. O que é bom ter em um currículo de planejador de eventos

É aqui que você compartilha seus interesses fora do planejamento de eventos e deixa sua personalidade brilhar. Você pode ter uma ou todas essas possibilidades em sua caixa de ferramentas, mas certifique-se de incluí-las. Muitos são úteis como planejadores de eventos, e os gerentes de contratação estão em busca de candidatos interessantes e completos.

Possíveis 'extras' para incluir:

• Um segundo (ou terceiro) idioma
• Trabalho voluntário
• Hobbies

Coloque seu currículo de planejador de eventos em sua 'lista de tarefas' hoje e enfrente-o com o mesmo entusiasmo que você coloca em seus eventos. Não demorará muito para que você tenha um show de planejamento de eventos que é a combinação perfeita para suas habilidades.

Agora seu currículo de planejador de eventos está pronto para brilhar!

Para obter ajuda para encontrar mais listas de empregos excelentes, verifique esta coleção dos 10 melhores recursos para encontrar empregos de planejamento de eventos. Ou, prepare-se para uma entrevista com estas 20 perguntas e respostas sobre o planejamento de eventos.