Como editar seu próprio trabalho: uma lista de verificação de autoedição

Publicados: 2020-12-18

Uma das primeiras coisas que você aprende quando começa a blogar profissionalmente é o valor de um bom editor. Longe de alguém pegar meros erros de digitação, um bom editor é um professor, um mentor, um parceiro no crime; o Obi-Wan para o seu Luke Skywalker, o Pat Morita para o seu Ralph Macchio, o Batman para o seu Robin.

Mas e se você não tiver um editor?

Como editar sua própria lista de verificação de edição automática

Quando comecei a escrever para viver, há mais de 10 anos, não tinha editor. Eu não tinha ninguém para me dizer as coisas que gostaria de poder dizer ao meu eu mais jovem, magro e menos experiente. Nunca falei com meu primeiro cliente ao telefone e tive apenas uma orientação editorial muito nebulosa. Como tal, tive que aprender como editar meu próprio trabalho com eficácia.

Neste post, vou mostrar como você pode fazer o mesmo, com dicas para edição de texto e edição de conteúdo.

Esta lista de verificação irá ajudá-lo a aprender não apenas como editar suas postagens de blog, white papers e outros conteúdos, mas também como pensar como um editor e desenvolver novos hábitos que o tornarão um produtor de conteúdo mais eficaz, independente e autônomo.

1. Identifique - e evite - suas muletas

Um dos problemas mais comuns que vejo no trabalho de escritores menos experientes é a confiança em certas palavras, frases de efeito ou elementos estruturais. Na maioria das vezes, esses escritores nem mesmo sabem que estão confiando muito nessas coisas e, portanto, continuam repetindo os mesmos erros. Eu chamo isso de muletas, e todo escritor as tem, quer percebam ou não.

Lista de verificação de autoedição da mente subconsciente

Uau.

Para tornar sua escrita mais forte (e a vida de seu editor mais fácil), é vital que você identifique suas muletas para que possa evitá-las. Acho que uma das maneiras mais eficazes de fazer isso é reler trabalhos publicados mais antigos. Por exemplo, você inconscientemente começa a maioria das postagens do seu blog com perguntas? A maioria dos seus parágrafos contém sentenças compostas? Ambos são exemplos de muletas com as quais você pode nem estar ciente de que está confiando.

Embora possa ser difícil (e às vezes embaraçoso) ler seus primeiros trabalhos, é uma excelente maneira de identificar as coisas que você faz inconscientemente repetidas vezes, e esses problemas provavelmente serão muito mais evidentes em seus trabalhos anteriores. Quando você estiver ciente de suas muletas, será mais fácil ficar vigilante e evitá-las em seu trabalho enquanto o escreve.

Dica rápida: tente “captar” os hábitos que você adquire como escritor relendo trabalhos mais antigos e anotando as técnicas ou convenções que usa com frequência. Você confia nas mesmas frases repetidas vezes? Você usa certas palavras em excesso? Faça um esforço concentrado para evitar depender dessas muletas.

2. Use vírgulas seriais

Alguns guias de estilo e editores favorecem o guia de estilo da The Associated Press, e por um bom motivo. Suas regras sobre a formatação de numerais, datas e outras informações importantes são sólidas e oferecem ao escritor ou blogueiro cansado regras confiáveis ​​que devem ser seguidas.

Um elemento em que o AP e eu discordamos é o uso de vírgulas seriais.

A lista de verificação de autoedição usa vírgulas em série

A menos que haja um bom motivo para evitar isso, use vírgulas seriais (também conhecidas como vírgulas Oxford e, ocasionalmente, vírgulas Harvard, mas a quem eles pensam que estão enganando?). O potencial de ambiguidade em tudo o que você está tentando dizer é muito reduzido se você usar vírgulas seriais, e não consigo pensar em nenhum bom motivo para não usá-las em seu conteúdo.

Possíveis exceções a isso incluiriam, entretanto, situações em que o espaço é limitado - é por isso que a AP, uma agência de notícias que ainda fornece cópias para jornais em que cada centímetro de coluna preciosa conta, ainda defende o não uso de vírgulas seriais. Exemplos dessas situações incluem tweets e algumas outras atualizações de mídia social e títulos de anúncios PPC.

Rápida Dica: Use vírgulas de série a menos que haja uma boa razão para não.

3. Sempre se referir às empresas como entidades singulares

Como a escrita online se tornou a forma predominante pela qual muitas pessoas obtêm suas informações, a escrita geralmente se tornou mais coloquial. Isso é uma coisa boa (na maior parte), pois torna o conteúdo mais acessível a um público mais amplo. Uma desvantagem disso, entretanto, é que as falhas na fala das pessoas se tornaram mais profundamente enraizadas em muitos escritos, especialmente quando se trata de falar sobre empresas.

As empresas de autoedição de listas de verificação não são pessoas

Apesar do que o Congresso deseja que acreditemos, as empresas não são pessoas. Empresas e organizações de todos os tipos - sem exceção - são entidades singulares e devem ser referidas como tal. Isso significa que as empresas devem sempre ser chamadas de "isso", nunca "elas". É tentador se referir a empresas e organizações como "eles" na escrita coloquial, mas um tom coloquial não é desculpa para erros simples.

Isso também significa que não há apóstrofos possessivos ao discutir os ativos de uma empresa (“Alphabet e suas subsidiárias Google, YouTube e Calico Labs ...”).

Se você deve falar sobre uma empresa dessa forma, referem-se às pessoas que trabalham para a empresa em questão, em vez da própria empresa ( “O pessoal de engenharia na Google introduziram a atualização mais recente para o algoritmo que eles estão trabalhando em ... ”).

Dica rápida: as empresas são SEMPRE “isso”, nunca “elas” - sem exceções.

4. Preste atenção à hifenização

Outro erro frequente que vejo no trabalho de muitos escritores é o mau uso (ou ignorância) da hifenização. Admitidamente, a hifenização pode ser complicada e muitas vezes situacional, mas o básico é fácil e deve ser algo que você precisa definir antes de enviar seu primeiro rascunho para o editor.

Hifenização da lista de verificação de autoedição

A hifenização é importante.

O uso (incorreto) mais comum de hifenização é ao lidar com adjetivos. Essencialmente, a regra é que, se houver duas palavras que descrevem algo, as duas palavras devem ser hifenizadas. Exemplos incluem:

  • Tubarão comedor de gente
  • Relacionamento a distância
  • Software premiado

Sem os hífens, os exemplos acima podem se referir a um homem realmente comendo um tubarão, um relacionamento conduzido a uma certa distância por um período prolongado de tempo e um software que ajuda os usuários a ganhar prêmios. Os hífens eliminam essa ambigüidade potencial.

Uma exceção a essa regra é quando se usa adjetivos que terminam em “-ly” e palavras que terminam com “y” em geral. Por exemplo, descrever um restaurante como “adequado para toda a família” não requer um hífen, já que não há como interpretar mal o significado. Da mesma forma, a frase “programa de rádio distribuído nacionalmente” não precisaria de um hífen.

Em caso de dúvida, ou para aprender mais sobre complexidades gramaticais como hífens, recomendo fortemente a leitura e a sequência de Mignon Fogarty - também conhecida como Grammar Girl - que é, sem dúvida, uma das melhores autoridades na Web para esse tipo de coisa.

Dica rápida: hifenizar adjetivos compostos. Duas palavras descritivas que podem ter uma vírgula ou a palavra "e" entre elas (como em "carro preto grande") não precisam de hífen.

5. Não use 'isso' e 'qual' de forma intercambiável

Esse erro é ainda mais fácil de ignorar ou esquecer do que alguns de nossos pontos anteriores, mas não é menos importante.

Lista de verificação de autoedição que vs. qual

Embora muitas pessoas acreditem erroneamente de outra forma, “aquilo” e “qual” não podem (ou não deveriam) ser usados ​​indistintamente. Isso ocorre porque “isso” quase sempre é usado como parte de uma cláusula restritiva - uma parte de uma frase que restringe outra parte da frase e não pode ser removida. Um exemplo seria:

  • Os alimentos que são ricos em gordura saturada pode contribuir para o desenvolvimento de doenças cardíacas.

Nesse caso, estamos falando exclusivamente (ou restritivamente) sobre alimentos ricos em gordura saturada e seu impacto potencial nos casos de doenças cardíacas. Nem todos os alimentos causam doenças cardíacas e, portanto, "isso" se torna uma parte vital da cláusula restritiva dessa frase.

A palavra "que", por outro lado, é comumente usada em cláusulas não restritivas , ou partes de uma frase que podem ser removidas sem alterar o significado da frase original, assim:

  • Os anúncios do Facebook, que podem ser altamente econômicos , são uma ótima maneira de expandir seus negócios.

Você poderia remover a parte em itálico da frase acima e a frase “original” ainda faria sentido. A cláusula não restritiva adiciona informações potencialmente valiosas, mas sua remoção não prejudicaria o resto da frase nem alteraria seu significado.

Dica rápida: geralmente, use apenas “which” depois ou entre vírgulas.

6. Use a repetição com moderação

A repetição é um dos erros mais fáceis de ignorar em seu próprio trabalho, mas pode arruinar um texto perfeitamente bom.

A lista de verificação de autoedição evita repetição

Não me entenda mal. A repetição pode ser uma técnica poderosa para reiterar ou enfatizar pontos cruciais ou trazer ritmo a uma peça. Ao usar certas formas de frase, a repetição pode até ser necessária. No entanto, muitos escritores inexperientes apenas se preocupam em evitar o uso excessivo das mesmas palavras várias vezes em seus trabalhos, mas a repetição também pode ser encontrada em outros elementos de sua escrita, como a estrutura de frases ou parágrafos.

Quando terminar o primeiro rascunho (ou melhor, quando achar que acabou), dê uma olhada nas primeiras palavras de cada parágrafo. Você está abrindo seus parágrafos sempre da mesma maneira ou de maneira semelhante? Você pode ter perdido durante a fase de redação, mas seu leitor vai perceber.

Dica rápida: esteja atento à repetição de palavras específicas, bem como "muletas", como estrutura de frases e parágrafos.

7. Leia seu trabalho em voz alta

Já defendi essa técnica em vários posts no passado, mas realmente é uma excelente maneira de detectar erros ou áreas de melhoria em seu trabalho.

Quando terminar o primeiro rascunho, tire um tempo dele (acho que algumas horas ou a tarde são o mínimo absoluto), depois volte e leia o texto em voz alta. Na verdade, sente-se e diga cada palavra que você escreveu em voz alta. Parece loucura e potencialmente embaraçoso (e pode ser), mas isso irá destacar cada mudança estranha de frase que soará tão estranha na mente do leitor quanto em voz alta.

Essa técnica também enfatizará partes de sua postagem que realmente não precisam estar lá. Se você se pega passando por cima de certas frases, ficando com a língua presa em outras, ou geralmente perdendo a linha de pensamento, é hora de pegar a proverbial caneta vermelha e começar a cortar.

Com o tempo, você precisará ler seu trabalho em voz alta com muito menos frequência. Eu me considero sortudo por não precisar mais fazer isso, mas eu recomendaria essa técnica de coração para aqueles que são novos em conteúdo e aqueles que querem se tornar produtores de conteúdo mais fortes e independentes.

Dica rápida: registre-se lendo seu trabalho em voz alta. Depois de superar a dificuldade de ouvir sua própria voz, você rapidamente identificará problemas com o ritmo e a cadência de seu trabalho .

8. Evite clichês como qualquer coisa, exceto a praga

Usar clichês está entre as maneiras mais rápidas e eficazes de diluir o poder potencial do argumento que você está tentando fazer e perder a atenção do leitor na barganha. Todos nós já ouvimos essas mudanças de frase inúmeras vezes, e incluí-las em seu trabalho não é apenas uma escrita preguiçosa (ruim), é dar ao leitor permissão para desligar o cérebro e deixar sua mente vagar (pior).

A autoedição da lista de verificação evita clichês

Além disso, as pessoas raramente precisam evitar conscientemente as pragas reais hoje em dia, graças às maravilhas da medicina moderna, então, se você for usar um clichê, pelo menos use um que seja relevante.

Isso não se aplica apenas a frases enfadonhas e cansativas. Definitivamente, também se aplica a frases de preenchimento preguiçoso como “No final do dia ...” A menos que algo relevante para sua postagem esteja acontecendo no final do dia, não nos importamos.

Evitar clichês em seu trabalho não é apenas uma questão de acertar com os leitores - é sobre forçar sua mente a pensar mais e de forma mais criativa sobre como dizer algo.

Dica rápida: usar clichês não é apenas preguiça - você está insultando seus leitores ao oferecer um trabalho indiferente. Você pode fazer melhor e seus leitores merecem melhor.

9. Leia como um leitor, pense como um editor

Escrever pode ser uma tarefa ingrata e punitiva. Todo o tempo, esforço e experiência necessários para elaborar uma postagem de blog envolvente e acionável (ou ensaio, ou história) não garante que alguém realmente a leia. Isso pode levar ao que é conhecido nas oficinas de redação como “ser casado com o trabalho”. Às vezes, a própria ideia de excluir grandes áreas de sua escrita é simplesmente impensável. Você passou horas aprimorando amorosamente cada frase, então seus leitores vão dedicar tanta atenção à sua leitura, certo?

Errado.

Lista de verificação de autoedição pensando como um editor

Quando estiver examinando um rascunho completo, pense no seu título (forte, memorável) e pergunte-se se está cumprindo as promessas que fez. Ao ler cada linha e examinar cada parágrafo, coloque-se no lugar do leitor. Você está ocupado e tem dezenas de outros posts competindo por sua atenção. O que torna o seu tão especial? Por que o leitor deve gastar minutos preciosos de sua vida (que eles nunca vão ter de volta) lendo sua postagem?

Seus leitores estão constantemente se perguntando - inconscientemente ou não - se sua postagem está atendendo ou superando suas expectativas iniciais. Se não for, eles vão parar de ler e passar para outra coisa. Se eles estão conseguindo o que desejam, no entanto, eles vão depender de cada palavra sua. Essa é a essência de ler como um leitor e pensar como um editor. Seu editor estará constantemente se perguntando se sua postagem está cumprindo sua promessa e agregando valor aos leitores - e você também deveria estar.

Dica rápida: cada frase e parágrafo em seu trabalho constituem um ponto válido ou contribuição para o que você está tentando dizer?

11. Elimine todas as palavras desnecessárias

Quer você ame ou odeie seu trabalho, poucos podem argumentar que o autor do Prêmio Nobel e Pulitzer Ernest Hemingway foi um verdadeiro mestre da frase minimalista. Hemingway poderia realizar mais em seis palavras do que alguns escritores em seis páginas. Delírios de grandeza à parte, vou desafiá-lo em minha décima e última dica a ser mais como Hemingway e implacável com sua proverbial caneta vermelha.

A auto-edição da lista de verificação elimina palavras desnecessárias

Ao editar seu próprio trabalho, analise a peça metodicamente e elimine cada palavra que não seja absolutamente crucial. Isso é muito mais difícil do que parece. Os escritores (eu inclusive) adoram o som de nossas próprias vozes e é muito difícil ser tão exigente com nosso próprio trabalho quanto com o de outra pessoa.

Em vez de pensar nisso como privar cruelmente o mundo de sua inteligência ou sabedoria, considere isso um serviço valioso para o seu leitor. O tempo é precioso e cada momento que um leitor gasta com sua escrita é um elogio. Retribua o favor tornando seu trabalho uma leitura fácil.

Isso está entre minhas muletas pessoais, e estou perfeitamente ciente de minha tendência de divagar se não for controlada - mas tenho sorte de trabalhar com um editor tão paciente.

Dica rápida: acha que não consegue reduzir ainda mais uma frase? Tente novamente - você pode se surpreender.