Os diferentes tipos de planos de negócios

Este artigo faz parte do nosso Guia de Planejamento de Negócios - uma lista selecionada de nossos artigos que o ajudarão no processo de planejamento!

Os planos de negócios têm vários nomes: planos estratégicos, planos operacionais, planos internos, planos enxutos e muitos outros.

Ultimamente, tenho me concentrado no Plano Enxuto . Também existem planos de negócios de uma página , embora esses sejam, na verdade, mais resumos . É claro que existem planos de negócios tradicionais , que também podem ser chamados de planos de negócios formais ou planos de negócios uau-faço-realmente-tenho-que-fazer-tudo-isso.

Você pode precisar de diferentes tipos de planos de negócios, dependendo do que planeja realizar. Como tantas outras coisas nos negócios, o princípio da forma segue a aplicação da função. Diferentes situações exigem diferentes tipos de planos de negócios. Um plano de negócios eficaz corresponderá ao uso pretendido. Saber o uso específico de um determinado tipo de plano o ajudará a construir um roteiro melhor para o futuro de sua empresa.

Vamos dar uma olhada nos tipos de planos de negócios e suas diferenças. Você pode clicar no link para ir diretamente para a seção desse plano de negócios específico, se desejar avançar.

Neste artigo, abordarei esses diferentes tipos de planos de negócios:

• O Plano Enxuto que toda empresa deve ter
• O plano de negócios padrão para aqueles que precisam apresentar um plano para estranhos, como bancos ou investidores
• Planos de negócios de uma página
• Planos de negócios para startups
• Planos de viabilidade, planos internos, plano de operações, planos anuais e planos estratégicos

O Plano Enxuto: Acompanhe e cresça

Todas as empresas podem usar um Plano Enxuto para gerenciar estratégia, táticas, datas, marcos , atividades e fluxo de caixa .

O Plano Enxuto é mais rápido, fácil e eficiente do que um plano de negócios formal porque não inclui resumos, descrições e detalhes de histórico que você e seus parceiros ou funcionários já conheçam.

É mais útil se você está tentando fazer seu negócio crescer e quer usá-lo como uma ferramenta para rastrear suas finanças e marcos em relação ao que você projetou, para que possa responder às oportunidades e aos desafios rapidamente.

Um Plano Enxuto inclui prazos e marcos específicos e os orçamentos alocados para cumpri-los, para que sua equipe esteja a par do ritmo.

Um Plano Enxuto inclui quatro elementos essenciais - todos eles funções de gerenciamento geral de negócios:

1. Sua estratégia de orientação

Use marcadores simples para definir seu mercado-alvo, oferta comercial, identidade comercial subjacente e objetivos de longo prazo. Nenhum texto adicional é necessário. Eles servem como um lembrete para proprietários e gerentes.

2. Táticas que você usará para executar a estratégia

Use pontos de bala novamente. Isso inclui decisões de marketing, como preços, canais, site, mídia social, promoção e publicidade.

As táticas de produto ou serviço também se aplicam aqui, incluindo preços, datas de lançamento, pacotes, configuração, novas versões e entrega ou embalagem. Outras táticas podem definir posições para recrutar, treinamento necessário e assim por diante.

3. Especificidades concretas para medir seu progresso

Lista de suposições, marcos, medidas objetivas de desempenho, responsabilidades da tarefa e quais números rastrear.

4. Números essenciais

Este é o plano financeiro básico de sua empresa , incluindo sua previsão de vendas , orçamento de gastos e fluxo de caixa .

Você pode monitorar cada uma dessas áreas usando planilhas básicas do Excel, mas um painel de negócios que mostra de forma rápida e fácil a diferença entre sua previsão e os reais pode economizar seu tempo. Idealmente, você tem um software que compara automaticamente o seu plano com os resultados reais.

O valor do Plano Enxuto começa com o plano, mas isso é apenas o começo. O gerenciamento real está direcionando seus negócios com um Plano Enxuto que você analisa e revisa regularmente , acompanhando o progresso e o desempenho e fazendo correções regulares de curso.

Você pode baixar nosso Modelo de Plano Enxuto gratuito para dar um salto no processo de Planejamento Enxuto.

O plano de negócios padrão: Obtenha financiamento

Hoje em dia, o plano de negócios padrão é mais curto do que nunca e também é tão provável que seja um documento on-line quanto para ser impresso. Você precisará montar um plano de negócios de estande se tiver um evento de plano de negócios, que é como o chamamos quando uma empresa precisa apresentar um plano de negócios a um banco, potencial investidor, fornecedor, aliado, parceiro ou funcionário.

O plano de negócios mais padrão começa com um resumo executivo e inclui seções ou capítulos cobrindo a empresa , o produto ou serviço que vende, o mercado-alvo , metas e marcos de estratégia e implementação , equipe de gerenciamento e previsão e análise financeira . A ordem exata dos tópicos não é importante, mas a maioria das pessoas espera ver todos esses tópicos cobertos como parte do plano padrão.

Pense no seu Plano Enxuto como um bom primeiro esboço de um plano padrão. Essas projeções completas incluem as três projeções financeiras essenciais (também chamadas de declarações pró-forma): lucros e perdas , balanço patrimonial e fluxo de caixa . Todo plano de negócios padrão precisa de vendas mais esses três fundamentos.

O fluxo de caixa projetado é uma parte essencial de um plano de negócios padrão. As empresas precisam de dinheiro para permanecer abertas, ponto final. Mesmo que uma empresa possa sobreviver temporariamente sem lucros, ela ainda precisa de dinheiro para pagar suas contas. E uma vez que os lucros por si só não garantem o caixa no banco, o fluxo de caixa projetado é essencial.

Muitos planos padrão também incluem uma tabela de gastos com pessoal. Alguns planos padrão precisarão de projeções adicionais para atender às necessidades do evento de plano de negócios específico. Por exemplo, os planos de busca de investimento externo devem incluir uma discussão sobre uma eventual saída para os investidores e, claro, o uso planejado dos fundos investidos. Os planos de suporte a um pedido de empréstimo bancário podem incluir índices projetados que o banco deseja ver, como dívidas sobre patrimônio líquido, índices rápidos ou atuais.

Você pode baixar nosso modelo de plano de negócios gratuito para completar seu plano de negócios padrão. O Bplans também oferece uma biblioteca de planos de amostra gratuitos para download para dar a você uma ideia melhor de como será a aparência do produto acabado.

Plano de negócios de uma página: um rápido resumo

Algumas pessoas se referem ao que chamam de plano de negócios de uma página. Este é um resumo de uma página que inclui apenas destaques, usado para oferecer uma visão geral muito rápida de um negócio.

É possível resumir o mercado-alvo, a oferta de negócios, os marcos principais e as previsões de vendas essenciais em uma única página. Esse resumo pode ser útil para bancos, investidores em potencial, fornecedores, aliados e funcionários. Um plano de negócios de uma página também pode ser chamado de argumento de venda . Baixe um modelo de plano de negócios de uma página aqui.

De que tipo de plano de negócios uma startup precisa?

Cada startup merece um plano de negócios para quebrar as etapas e requisitos com suposições fundamentadas para listas e números importantes.

O plano de negócios para uma startup é às vezes chamado de plano de startup, mas algumas pessoas pensam que todos os planos de negócios são para startups e que apenas as startups usam planos de negócios. Não é o caso, pois o planejamento deve fazer parte da gestão do negócio.

Na maioria dos casos, o melhor tipo de plano de negócios para uma startup é um Plano Enxuto que inclui custos de inicialização projetados, etapas de inicialização e marcos. Os custos iniciais incluem despesas incorridas antes do lançamento, como despesas legais , custos de marca , como logotipo e gráficos, sites, sinalização e conserto do escritório ou loja; mais os ativos necessários, como estoque inicial, veículos, equipamentos, móveis de escritório e - o mais difícil de estimar e o mais importante - dinheiro inicial no banco.

Embora o Plano Enxuto com informações extras de inicialização seja bom para a maioria das startups, quando uma startup requer financiamento de bancos ou investidores , seu plano de negócios se parece mais com o plano de negócios padrão, incluindo uma discussão de estratégias de saída para investidores e quase sempre declarando o utilização planejada dos fundos necessários.

Você pode usar este plano de inicialização para discutir suas opções com potenciais parceiros e associados. Esse tipo de plano básico é bom para decidir se deve ou não prosseguir com uma ideia, para ajudar a avaliar se esse é um negócio que vale a pena perseguir. Se você decidir entrar no mercado, com o tempo, poderá sempre voltar ao seu plano de negócios e fazer as edições e acréscimos necessários. Conforme sua empresa cresce, você pode desenvolver seções e adicionar detalhes.

Quando o plano de inicialização for lido por estranhos, é comum adicionar um resumo executivo, uma visão geral da empresa, equipe de gerenciamento e descrições de mercado, plano de marketing e plano de produto. Mesmo que você ainda não tenha os números exatos, é sempre uma boa ideia incluir uma análise preliminar de custos, preços e despesas prováveis.

Um plano inicial é o mesmo que um plano de viabilidade?

Alguns especialistas usam a frase “plano de viabilidade” com o mesmo significado que um plano de inicialização. Outros a usam para se referir a etapas específicas executadas para validar uma tecnologia, produto ou mercado. Por exemplo, o plano de viabilidade para um novo tipo de forno de tijolos pode incluir as etapas para estabelecer uma versão funcional em um laboratório, então um pequeno protótipo no campo e então um primeiro produto funcional.

Um plano de viabilidade para uma solução de produto para um novo mercado pode envolver conseguir usuários iniciais e validar a ideia com pessoas dispostas a pagar por ela. Em alguns casos, um plano de viabilidade envolve a publicação de um produto ou serviço em um site como o Kickstarter ou seus concorrentes, oferecendo o produto antes da disponibilidade para pessoas dispostas a comprá-lo posteriormente.

Os planos de viabilidade raramente incluem toda a gama de tópicos que se esperaria em um plano de negócios padrão ou mesmo em um Plano Enxuto. Eles tendem a se concentrar em se um produto funcionará ou não ou se existe um mercado, sem a estratégia, táticas e projeções financeiras adicionais. No entanto, o termo é usado de forma diferente por pessoas diferentes, portanto, se você ouvir esse termo de alguém ou planeja usá-lo você mesmo, é melhor obter esclarecimentos.

Como um plano interno difere de um plano de negócios padrão?

Os planos internos são, em sua maioria, outro nome para o que chamamos de Plano Enxuto.

Assim como o Plano Enxuto, eles refletirão as necessidades dos membros de sua empresa. Como o objetivo de um plano interno é específico para as pessoas diretamente envolvidas com a empresa, provavelmente será mais curto e conciso do que um plano padrão totalmente detalhado que você levaria ao banco.

Os planos internos não se destinam a bancos, investidores externos ou terceiros.

Plano de operações ou plano anual: rastreie as metas e monitore o progresso

Planos de operações ou planos anuais tendem a ser muito parecidos com um Plano Enxuto com outro nome. Como o Plano Enxuto, um plano de operações inclui marcos de implementação específicos, prazos de projeto e responsabilidades dos membros da equipe e gerentes.

Este é o plano usado para se manter no caminho certo para atingir seus objetivos como negócio. O planejamento de suas metas como negócio permite que sua empresa atribua prioridades, concentre-se nos resultados e acompanhe seu progresso. Seu plano de operações cobre o funcionamento interno de sua empresa. Ele descreve os detalhes de quem deve estar fazendo o quê e quando deve ser feito.

É claro que o fluxo de caixa também tem destaque aqui. Por exemplo, seus marcos precisarão de financiamento suficiente para sua implementação e você precisará acompanhar seu progresso para saber quanto está gastando.

Um plano de crescimento ou expansão

Podem ser Planos Enxutos ou mesmo planos de negócios padrão, mas com foco em uma área específica de um negócio ou em um subconjunto do negócio.

Por exemplo, um plano para a criação de um novo produto é um plano de crescimento. Esses planos podem ser internos ou não, dependendo se estão vinculados a solicitações de empréstimos ou a novos investimentos. Um plano de expansão que requer novo investimento externo provavelmente precisaria incluir descrições completas da empresa e histórico do produto, mercado e equipe de gerenciamento, da mesma forma que um plano padrão para investidores faria. Os pedidos de empréstimo também exigiriam tantos detalhes.

No entanto, um plano de crescimento interno usado para definir as etapas de crescimento ou expansão que é financiado internamente pode ignorar essas descrições, assim como um Plano Enxuto. Pode não ser necessário incluir projeções financeiras detalhadas para a empresa como um todo, mas deve pelo menos incluir previsões detalhadas de vendas e despesas para o novo empreendimento ou produto.

Plano estratégico

O plano estratégico é mais uma frase que as pessoas usam de forma diferente, dependendo do contexto exato.

Normalmente, um plano estratégico é um plano interno, mas sem muitos detalhes sobre especificidades e projeções financeiras. Geralmente, ele apresenta mais detalhes sobre estratégia e tática do que o Plano Enxuto, portanto, tem mais descrição e explicação. No entanto, a estratégia é inútil sem execução , então um bom plano estratégico deve levar em conta a implementação, o que significa alguma consideração por recursos e tempo.

Conforme você constrói a estratégia para sua empresa e decide como implementá-la, você desejará examinar seus pontos fortes e fracos como um negócio - você deve incluir uma análise SWOT em seu plano estratégico. Aqui estão alguns exemplos SWOT .

O que sua empresa faz bem? Conforme sua empresa cresce, você quer usar seus pontos fortes. A estratégia geralmente é uma questão de selecionar as oportunidades certas. Os recursos devem ser canalizados estrategicamente para as áreas onde fornecerão os maiores benefícios gerais.

Os planos de estratégia têm muito mais probabilidade de ser algo para a empresa maior, na qual equipes de gerenciamento de alto nível e, às vezes, consultores caros desenvolvem uma estratégia ampla e de alto nível.

Em empresas que não têm milhares de funcionários, a estratégia raramente existe no vácuo e quase sempre é desenvolvida como parte de um plano de negócios, enxuto ou padrão. Depois de ter uma ideia de sua estratégia, você deve ter um plano para implementá-la. É aqui que a parte dos marcos do plano se torna a chave.

Para executar suas estratégias de maneira eficaz, é fundamental atribuir responsabilidades e ter um cronograma de execução. As táticas de implementação que você usa o moverão ativamente na direção certa para atingir seus objetivos. E essa é essencialmente a função de um plano de negócios.

Recursos para seguir em frente

Ler sobre os diferentes tipos de planos de negócios é um bom ponto de partida no processo de criação de um plano de negócios.

Se você está procurando mais informações sobre planos de negócios e como escrevê-los, encontrará nossa biblioteca de planos de negócios de amostra e nosso guia para escrever um plano de negócios detalhado que são recursos úteis.

Você também pode verificar nosso modelo de plano de negócios disponível em nosso software, LivePlan . Ou, se você preferir deixar isso para os profissionais, você sempre pode ter um MBA para escrever seu plano de negócios para você em cinco dias úteis com a consultoria de plano de negócios da LivePlan.