10 requisitos de design do site para cada resposta RFP
Publicados: 2020-12-17Para cada negócio, seguir o padrão da empresa é uma das melhores maneiras de manter o controle de qualidade sobre o design da web. O mesmo vale para projetos terceirizados. Neste artigo, discutiremos por que sua empresa deve ter uma lista de requisitos para cada resposta de RFP.
Para estarmos todos na mesma página, as respostas de RFP são respostas a uma Solicitação de Proposta (RFPs). Em termos simples, RFPs são “anúncios” de que uma empresa está abrindo um projeto para contratados. Os contratantes em potencial podem então responder com suas propostas.
Pontos de consideração
A questão é que nem todas as propostas são iguais. Definir os requisitos de web design de sua empresa é uma maneira de encontrar o contratante certo de maneira rápida e eficaz. Dessa forma, você pode ter certeza de que terá um início melhor com qualquer parceria em potencial.
Você também pode descobrir que sua RFP gera uma tonelada de respostas. Uma coisa que podemos garantir a você é que, sem um conjunto de regras, o processo levará muito tempo. Isso e você não terá uma garantia de desempenho do licitante.
O mesmo vale para sites WordPress. Com os sites WordPress, os contratantes devem ser capazes de oferecer algo em que você e sua equipe possam trabalhar após o projeto.
Imagine pagar por uma reformulação do site e não poder fazer suas próprias alterações! Isso nos leva ao tópico em questão.
Para ajudá-lo a definir algumas regras, compilamos alguns pontos-chave para que você saiba o que deve ficar de olho. Aqui estão 10 requisitos de design da web para resposta RFP:
1. Despesas
Esse requisito deve ser fácil de entender. Cada proposta deve ter um orçamento declarado junto com uma discriminação das despesas possíveis.
A partir daqui, caberá a você verificar se a lista de despesas faz sentido. Isso pode variar de despesas operacionais a despesas administrativas.
Algumas coisas que você esperaria ver aqui são:
- Taxas de fotos de estoque
- Taxas de domínio
- Plugins pagos
- Despesas logísticas
- Taxas de hospedagem
Lembre-se de que, ao longo deste projeto, essa lista pode mudar. É por isso que um relatório detalhado é sempre necessário. Mostra que o contratante é diligente e prático em seu planejamento.
Seja rigoroso nisso. Afinal, essas serão suas despesas no futuro. Você vai querer ter certeza de que não vai gastar com nada que não aprove.
2. Estratégia do Projeto
Qualquer empreiteiro que se preze deve ter essa parte eliminada. Qualquer proposta que você receber deve ter um plano de ação declarado.
De sua parte, você deve ser capaz de seguir os procedimentos listados em sua proposta.
A estratégia do projeto ditará o fluxo de trabalho do próximo projeto. Isso também mostrará o período de tempo determinado pelo contratante.
Quaisquer detalhes com os quais você possa se sentir desconfortável devem ser abertos para discussão aqui. Isso pode ser devido ao prazo ou à estratégia geral. A questão é que o empreiteiro deve estar disposto a ouvi -lo.
Leia com atenção. Este pode não ser o plano completo e concreto, mas pode dar uma ideia de como o empreiteiro planeja abordar o projeto.
3. KPIs do projeto
Outro requisito a ser observado são os KPIs determinados pelo contratante. KPIs, ou indicadores chave de desempenho, são determinados antes da implementação do projeto.
Para web design, os KPIs funcionam como métricas para você manter sob revisão. Eles dirão o quão bem o site está atendendo às necessidades dos usuários.
Alguns exemplos de KPIs são:
- Assinantes do boletim informativo em um período
- Visitas ao local
- Taxa de conversão
- A página do site “gosta” e “compartilha”
Qualquer contratante decente deve ser capaz de formular KPIs a partir de sua RFP - e isso porque sua RFP deve incluir detalhes sobre as necessidades e requisitos do projeto.
Nesse sentido, o contratante já deve saber o que oferecer a você e sua equipe.
4. Proposta e gerenciamento de conteúdo
Como a maioria dos outros projetos de web design, essa etapa tende a ser a mais subjetiva. É por isso que é importante que você tenha uma ideia do tipo de conteúdo que o contratante planeja usar em seu site. É muito melhor entender isso mais cedo ou mais tarde!
Isso é imperdível por vários motivos. O aspecto SEO da sua página, por um lado, será afetado pelo que eles planejam usar.
Outra coisa a ter em mente é se os planos deles coincidem com a sua marca. Isso é crucial. E se os planos do contratante estiverem cancelados?
É por isso que muitas pessoas optam pela automação de propostas. Assim, ao menos, podem definir diretrizes rígidas que o conteúdo deve seguir.
5. Ferramentas para o projeto
Que tipo de software eles planejam usar? Além do WordPress, é claro. Essa é outra pergunta que você deveria ter respondido imediatamente.
Isso afeta você principalmente após a implementação. Na maioria das vezes, isso determinará o quão pronta sua equipe está para assumir as coisas após a conclusão do projeto.
Certifique-se de que qualquer software que o contratante usa esteja acessível para sua equipe. Caso contrário, seria melhor se você pudesse descobrir se ainda precisará dele após a implementação.
Outra maneira de ver isso é por meio da legalidade. Lembra do que dissemos sobre seguir um padrão? Esta é outra via a ser considerada neste momento. Você não gostaria que nenhum problema de software pirateado fosse usado em seu site.
6. Escopo e limitações
Seria uma verdadeira bagunça se você esperasse que o empreiteiro fizesse mais do que esperava. Da mesma forma, também seria confuso se eles fizessem mais do que você esperava.
Isso pode significar uma conta maior no longo prazo. Isso ou não foi feito o suficiente. Cada proposta deve declarar com clareza exatamente em que pretende trabalhar e em que medida.
Por exemplo, digamos que eles estejam falando sobre redesenhar sua página inicial. Até que ponto eles vão se redesenhar? Será apenas o layout ou o conteúdo também?
Ambas as partes devem saber todos os detalhes. De sua parte, certifique-se de declarar suas necessidades em sua RFP.
7. SEO
A otimização de mecanismos de pesquisa ou SEO é uma das melhores maneiras de garantir que seu site atinja seu público-alvo. Você vai querer estabelecer desde o início que o empreiteiro entende isso.
A proposta deve deixar claro quais ações eles tomarão. A partir daqui, sua equipe pode descobrir se seus planos são amigáveis para SEO ou não.
Isso pode parecer um pequeno detalhe agora, mas você ficaria surpreso. O SEO é muito mais eficaz se feito do zero. Nessa nota, o contratante deve ser capaz de integrar as práticas de SEO durante o projeto.
8. Treinamento do usuário
Lembra do que falamos sobre a rotatividade do projeto? Este ponto apóia isso. Para grandes projetos de revisão, você vai querer ter certeza de que o empreiteiro está reservando algum tempo para treinar sua equipe.
Isso porque, com grandes revisões de site, você descobrirá que muitas coisas mudaram.
Você não quer perder tempo com sua equipe reaprendendo tudo. Isso é duplamente verdadeiro para projetos que envolvem o uso de um novo software ou hardware.
Digamos que você seja um tipo de negócio de comércio eletrônico. Seu empreiteiro apresenta à sua equipe um sistema POS iPad que deve torná-lo mais eficiente. Seria melhor se o próprio contratante pudesse treiná-lo com o POS móvel antes da implementação.
9. Plano de Manutenção
A conclusão do projeto não é determinada pela implementação. Você saberá como o empreiteiro é bom vendo quanto esforço ele despendeu após a transferência do local.
Quão envolvida está a contratada na pós-implementação do projeto? O que muita gente esquece é que os sites exigem manutenção . Isso significa solucionar ativamente os componentes do site.
As propostas devem cobrir algum tipo de período de manutenção. Isso serve como uma garantia de que eles participarão para garantir que o novo design funcione como deveria.
Não é como se você pudesse esperar que sua equipe soubesse de tudo imediatamente. Confirme com os contratados o nível de manutenção que eles fornecerão, bem como a duração do período.
10. Garantia
Todos os consumidores apreciam alguma forma de garantia. Para nós, é um requisito. Certifique-se de que a proposta inclui um período de garantia no caso de algo falhar ou precisar de solução de problemas.
Considere as despesas que você tem esperando por você. Terceirizar o trabalho por si só pode atrasá-lo um pouco. Para isso, uma garantia vai lhe dar pelo menos alguma garantia.
Os trabalhos profissionais, independentemente da qualidade, correm o risco de fracassar. Em maio passado, o Core Update do Google fez com que muitos sites perdessem classificação. Muitos desses sites foram projetados e desenvolvidos profissionalmente.
Como alternativa, o contratante pode ter cometido um erro com uma de suas páginas. Não deixe isso ao acaso. É melhor ter esse acordo no “papel”. Com esse tipo de projeto, você precisará levar cada etapa a sério.
Conclusão
O ponto principal aqui é que os detalhes sempre serão importantes. Não importa se eles podem ser repetitivos ou tediosos. O fato é que estamos falando do seu site.
Seja firme em seus requisitos. Lembre-se de que tudo isso começou como uma Solicitação de Proposta. Reserve-se o direito de dizer “Não” a qualquer submissão que não atenda aos seus requisitos e objetivos ou simplesmente não pareça correta.
Dan Martin
Autor Convidado