3 sfaturi pentru crearea de PDF-uri accesibile și compatibile ADA

Formatul de document portabil, sau PDF, este un element de bază pentru companiile care doresc să partajeze conținut personalizat unui public larg, fără a construi un site web sau a acumula o avere în costurile de imprimare.

Cu toate acestea, un PDF standard poate să nu aibă caracteristici cheie de accesibilitate de care mulți oameni au nevoie pentru a înțelege pe deplin conținutul unui PDF.

Cu aproximativ 300 de milioane de daltonici în lume în prezent și alte 250 de milioane de persoane cu deficiențe de vedere , PDF-urile ar putea fi ineficiente sau complet inutile pentru o bună parte din potențialul tău cititor. De aceea, organizația dvs. ar trebui să urmeze cele mai bune practici recomandate pentru a face documentele PDF accesibile.

Accesibilitatea PDF este procesul de a face fișierele PDF „accesibile pentru toată lumea, oferind tuturor utilizatorilor acces la aceleași informații, indiferent de deficiențele pe care le pot avea sau de metoda pe care o pot folosi”, potrivit Dax Castro . Castro, un formator de accesibilitate PDF certificat de Adobe și membru al Asociației internaționale a profesioniștilor în accesibilitate, a explicat câteva dintre sfaturile sale pentru crearea de PDF-uri accesibile în timpul prezentării sale Adobe MAX 2020 , pe care o puteți face clic aici pentru a le viziona .

Dacă aveți puțin timp, citiți mai departe pentru o prezentare generală rapidă a sugestiilor sale dovedite pentru a face PDF-urile să îndeplinească standardele de accesibilitate, cum ar fi PDF/UA și WCAG , pentru a vă asigura că toată lumea este capabilă să aprecieze și să înțeleagă pe deplin conținutul PDF-urilor dvs.

1. Utilizați instrumente de modificare a conformității

Începerea cu accesibilitatea PDF nu este cel mai intuitiv proces, dar Dax a subliniat un cadru pentru lucrul în vederea conformării.

1. Verificați conținutul utilizând un instrument automat.
2. Efectuați o verificare manuală.
3. Testați folosind un cititor de ecran

Pentru instrumentele automate, Dax a sugerat următoarele:

• Verificatorul de accesibilitate Acrobat : Pentru cei care își fac fișierele PDF în Acrobat, există un instrument încorporat pentru a vă asigura că sunteți pe cale să îndepliniți standardele de accesibilitate. De exemplu, vă va da o bifă sau un X lângă ceva care a trecut sau, respectiv, eșuat. Dax sugerează folosirea verificatorului ca punct de plecare, spre deosebire de verificarea finală, spunând „vă permite să vă asigurați că ați lovit majoritatea obiectelor mari”.

Sursa imaginii

• PAC 3 : Dax notează că PAC 3 este „un excelent verificator PDF/UA și este gratuit”. Instrumentul vă prezintă, de asemenea, capturi de ecran în cazul în care documentul dvs. nu este compatibil.

După verificarea manuală, creatorii PDF ar trebui să testeze folosind un instrument de citire a ecranului – nu un instrument de text în vorbire ( acest sfat a fost CTA final al lui Dax pentru prezentarea sa – așa că dacă vă amintiți ceva din acest articol, amintiți-vă! ). Mai exact, Dax a evidențiat aceste instrumente ca fiind cele mai utilizate opțiuni:

• Apple Voiceover : Apple Voiceover face conținutul mai accesibil pe iPhone, iPad și Mac, deoarece funcția este integrată în toate produsele Apple fără costuri suplimentare.

• NVDA : Pentru utilizatorii de PC, NVDA este un cititor de ecran gratuit pe care Dax îl descrie ca fiind „puțin mai de bază”, dar „puțin mai popular” decât JAWS.
• JAWS : Tot pentru utilizatorii de PC, JAWS este un instrument de citire a ecranului plătit, dar „mai robust” în comparație cu NVDA.

2. Cunoaște-ți barierele de accesibilitate

Pe un PDF, barierele de accesibilitate sunt orice caracteristică a documentului pe care o persoană cu deficiențe de vedere nu le poate citi sau înțelege – chiar și cu ajutorul unui cititor de ecran sau a unui instrument de accesibilitate.

Când vă proiectați PDF-ul, luați în considerare toate cele mai bune practici de accesibilitate . Mai exact, ține cont de următoarele atribute ale documentului înainte de a-l publica.

• Culoarea ca diferențiere: niciun conținut din documentul dvs. nu trebuie să facă referire la culoare ca mijloc de înțelegere. De exemplu, să presupunem că includeți o diagramă în PDF și evidențiați o celulă cu albastru, iar într-un paragraf care discută conținutul tabelului, faceți referire la „celula în albastru” fără a vorbi despre conținutul real al acelei celule. Aceasta ar fi o încălcare a celor mai bune practici de accesibilitate PDF, deoarece un cititor de ecran nu poate prelua culoarea celulei.

• Text ca imagine: este tentant să folosiți o imagine a textului, mai degrabă decât textul în sine, în special pentru logo-uri sau alte nevoi legate de marcă. În cazul în care este absolut inevitabil, asigurați-vă că includeți textul complet în imagine în alt-textul imaginii.
• Tabele: din motive de comoditate, puteți face o captură de ecran a unui tabel pe care l-ați creat în Excel sau pe Canva și să o includeți în PDF. Procedând astfel, tabelul nu poate fi citit pentru cei care folosesc cititoare de ecran. În schimb, asigurați-vă că creați tabelul în PDF maker și etichetați corespunzător conținutul acestuia. Dax prezintă în acest videoclip cum să faci tabele accesibile în InDesign ( dați clic aici ) și cum să faceți diagrame și grafice accesibile în acest videoclip ( faceți clic aici ).

Dax subliniază, de asemenea, alte domenii de care trebuie să țineți cont în scopuri de accesibilitate, cum ar fi:

• Font.
• Limba.
• Daltonismul.
• Contrastul culorilor (utilizați instrumente precum Color.adobe.com pentru a vedea dacă raportul de contrast îndeplinește nevoile de accesibilitate).
• Relații structurale.
• Formule.
• Imagini.

3. Examinați funcțiile de accesibilitate InDesign și Acrobat

Când creați un PDF în Adobe InDesign, există caracteristici care le permit creatorilor să configureze documentul pentru a îndeplini standardele de accesibilitate din cadrul instrumentului - în special înainte ca PDF-ul să fie încărcat în Acrobat. Unele dintre aceste caracteristici includ:

• Setarea titlurilor și metadatelor, care identifică cu ușurință informațiile importante ale documentului, cum ar fi autorul și limba documentului.
• Crearea unui alt-text personalizat pentru a descrie cu acuratețe conținutul unei imagini și pentru a vă permite să setați hyperlink text alternativ în InDesign, mai degrabă decât Acrobat.
• Identificarea rândurilor de antet în tabele pentru citirea ușoară a datelor atunci când sunt deschise ulterior în Acrobat.
• Generarea automată a unui cuprins, care creează marcaje într-un PDF pentru documente de lungime mai mare.

Acrobat vine cu și mai multe funcții pentru a vă ajuta să îndepliniți standardele de accesibilitate PDF, cum ar fi:

• Setați marcajul PFD/UA, care acționează ca un marcator pentru a remedia documentul „la standardul PDF/UA”.

• Verificați manual contrastul de culoare și compatibilitatea daltonismului cu Analizorul de contrast de culoare (CCA) inclus, care vă va avertiza cu privire la trecerea sau la eșecul verificatorului de accesibilitate.
• Elemente artefacte neetichetate care trebuie să fie „artifactate în conformitate cu PDF/UA”, cum ar fi chenarele tabelului.

Faceți PDF-urile accesibile

Accesibilitatea PDF-ului rămâne un subiect important – dar cu linii directoare clare de la WCAG și PDF/UA, împreună cu o suită de instrumente de la companii de software precum Adobe, este mai ușor de stăpânit decât oricând.

Pentru mai multe informații despre accesibilitatea PDF-ului lui Dax, faceți clic aici pentru a urmări prezentarea sa completă din prezentarea Adobe MAX 2020.