4 sfaturi pentru combaterea oboselii cu zoom-ul (când sunt atât de multe videoclipuri)

Indiferent dacă ați auzit sau nu termenul înainte, probabil că știți cum se simte oboseala Zoom . Trecerea la o forță de muncă mai îndepărtată a dus la o persoană să se alăture unei întâlniri Zoom de 300 de milioane de ori în fiecare zi, ceea ce înseamnă că mulți dintre noi am descoperit beneficiile - și dezavantajele - întâlnirii cu colegii prin video.

Întâlnirile consecutive prin intermediul unui software de apelare video precum Zoom , Slack Video Conferencing sau Google Hangouts pot fi obositoare – chiar dacă stai doar la masa din bucătărie sau la biroul tău de acasă (sau poate ambele, în funcție de în configurația dvs. de lucru de acasă ) în loc de o sală de consiliu. Ca atare, oboseala cu Zoom poate părea un concept prostesc – la urma urmei, ați luat o mulțime de apeluri video înainte de noua normalitate și, având în vedere că sunteți în măsură să preluați chiar și apeluri video la serviciu, este chiar în regulă să te simti asa?

De fapt , este complet normal să simți oboseala Zoom. Factori cum ar fi să vă vedeți doar colegii în timpul acestor discuții axate pe muncă, să ne monitorizăm în mod constant aspectul cu privire de sine și însăși natura de a găzdui întâlniri de lucru în propria casă, toate contribuie la sentimentul acestor gânduri nu atât de pozitive atunci când este vorba de întâlniri video.

Nu vă temeți – am subliniat patru sfaturi dovedite și utile pentru a vă ajuta să combateți oboseala Zoom pentru a vă aminti timpul de lucru de acasă, fie că este vorba de situația dvs. pentru următoarele câteva luni sau de restul carierei.

1. Mergeți afară

Înapoi la birou, erai obișnuit să termini o întâlnire și apoi să te întorci la birou – poate chiar trecându-te pe lângă bucătărie, biroul unui coleg sau chiar Starbucks pe drum. În zilele noastre, probabil doar închideți aplicația Zoom și redeschideți imediat Google Chrome, fără a vă oferi minții sau corpului o pauză.

După o întâlnire, faceți un punct pentru a exercita puțină energie fizică pentru a închide capitolul despre cea mai recentă întâlnire. Zoom chiar evidențiază beneficiile pentru productivitatea dvs. pe blogul companiei, ridicându-vă și ieșind afară, spunând „du câinele la o plimbare suplimentară... sau petreceți 15 minute afară”.

Oferându-vă o resetare mentală și puțin aer proaspăt înainte de următoarea sarcină sau întâlnire, vă poate oferi o concentrare reînnoită pentru a trece productiv ziua de lucru.

2. Desemnați camere și spații numai pentru zoom (și fără zoom).

O parte din oboseala dvs. Zoom ar putea proveni din amestecul mental de muncă și relaxare. Este posibil să lucrați din dormitorul dvs., din canapea sau din masa de bucătărie - toate locurile pe care le asociați în mod obișnuit cu a fi departe de îndatoririle de serviciu. Această deconectare poate provoca un conflict și un nivel de disconfort în mintea ta care are ca rezultat stres și negativitate față de aceste întâlniri.

Într- un articol de pe Health.com , terapeutul Grace Dowd explică că „terapeuții și medicii recomandă să nu lucrezi în dormitorul tău”, deoarece „poate deveni greu să te odihnești într-un spațiu care a devenit asociat cu munca”

Soluția? Faceți un spațiu (sau spații) desemnat pentru apelurile Zoom și mutați-vă în acel loc special pentru apelurile Zoom. Pentru cei cu opțiuni limitate de spațiu de lucru, fiți creativi. De exemplu, dacă nu puteți merge într-o altă cameră pentru a prelua apelurile Zoom, poate încercați să vă mutați în cealaltă parte a mesei din bucătărie. Făcând această simplă schimbare fizică – până la punctul nostru anterior – vă poate ajuta să evitați oboseala Zoom.

În aceeași lumină, faceți anumite părți ale configurației dvs. WFH fără Zoom. De exemplu, dacă singura ta opțiune este să lucrezi de la biroul din dormitorul tău, fă ​​o regulă ca în niciun caz să nu primești un apel Zoom din pat.

3. Omiteți întâlnirea și revizuiți stenogramele

Le T e să fim sinceri: suntem cu toții știm că sunt întâlniri vă aflați în care ar fi mai potrivite ca e - mailuri sau chat - urile rapide a jocului. Cu toate acestea, de fiecare dată când primiți un e-mail de recapitulare de la o întâlnire la care nu ați participat, simțiți că lipsește un context crucial.

O soluție care vă va face să participați la mai puține întâlniri Zoom - obținând totuși informațiile și contextul de care aveți nevoie pentru a vă face bine treaba - este revizuirea stenogramelor. Puteți obține o transcriere pentru întâlnirea dvs. Zoom cu serviciul de transcriere Zoom pentru videoclipurile înregistrate sau serviciul de transcriere al 3Play Media. Când sunt însoțite de un e-mail de recapitulare din partea gazdei întâlnirii, aceste înregistrări și transcrieri permit părților interesate să revizuiască informații importante în contextul discuției inițiale, fără a necesita prezența celor care ar putea avea nevoie doar să vorbească la o întrebare sau două.

Ca un bonus suplimentar, aceste transcrieri sunt utile pentru a trage citatele întâlnirilor text pentru a le include în recapitulările întâlnirilor și pentru a face înregistrările întâlnirilor mai accesibile pentru cei surzi, cu probleme de auz sau pentru a revizui notele întâlnirii într-un loc în care nu pot. pentru a asculta audio.

Doar rețineți că doar anumiți deținători de conturi Zoom pot să înregistreze și să transcrie întâlnirile lor Zoom, așa că consultați acest articol de asistență Zoom pentru a vedea dacă puteți beneficia de această funcție. De asemenea, puteți afla cum să accesați videoclipuri și transcrierea întâlnirilor înregistrate anterior în videoclipul de mai jos.

4. Închideți alte aplicații și Windows

În timpul întâlnirilor în persoană, să răspunzi la un mesaj Slack sau să lucrezi la un alt proiect este ceva ce nu ai vrea să fii surprins în timpul întâlnirilor Zoom? Oricât de tentant ar fi să arunce o privire în timpul unei întâlniri, orice ferestre, documente sau browsere care nu au legătură cu întâlnirea ar trebui să fie închise atunci când sunteți pe Zoom cu colegii.

Dincolo de atingerea principiilor de bază ale politeței, închiderea acestor alte aplicații pentru a se concentra exclusiv asupra întâlnirii la îndemână are un impact pozitiv asupra productivității tale. Travis Bradberry de la Forbes , acoperând un studiu realizat de Universitatea Stanford , scrie : „Multitasking în întâlniri și alte setari sociale indică o conștientizare scăzută de sine și socială, două abilități de inteligență emoțională (EQ) care sunt esențiale pentru succesul la locul de muncă”. Potrivit piesei, hrănirea curiozității tale lăsându-ți mintea să rătăcească către o altă sarcină în timpul unei întâlniri Zoom „poate foarte bine să afecteze o zonă a creierului tău care este esențială pentru succesul tău viitor la locul de muncă”.

Efectele de propagare ale lăsării minții noastre să rătăcească în timpul unei întâlniri Zoom au ca rezultat o scădere a productivității la locul de muncă, făcând întâlnirile Zoom să pară și mai dificile. În schimb, rămâneți productiv concentrându-vă pe întâlnirea dvs. Zoom la îndemână - e-mailurile, mesajele Slack și noile tweet-uri din feedul dvs. Twitter vor fi acolo după ce gazda dvs. încheie întâlnirea.

Învingerea oboselii Zoom

Fie că sunt cu clienți, colegi de muncă sau candidați, întâlnirile Zoom sunt aici pentru a rămâne. Urmați aceste sfaturi și dezvoltați o rutină de lucru care vă ajută să utilizați Zoom ca un instrument pentru a face o muncă mai bună, mai degrabă decât ca o distragere a atenției sau o pierdere a productivității.

Amintiți-vă, dacă vă aflați că participați la prea multe întâlniri Zoom, întrebați-vă managerul dacă vă puteți renunța la cele care nu necesită participarea dvs. și revizuiți transcrierile audio Zoom odată ce acestea sunt disponibile.