7 sfaturi pentru scrierea unei propuneri de afaceri puternice

Gândiți-vă la o propunere de afaceri ca la o introducere profesională a mărcii dvs. și un instantaneu a ceea ce este posibil atunci când un potențial client decide să intre într-o relație cu dvs. și afacerea dvs. Stabilește scena pentru o relație excelentă și oferă o așteptare a ceea ce va fi să lucrezi împreună la rezolvarea unora dintre cele mai dificile probleme ale clientului tău.

Studiile au arătat că este nevoie de doar 50 de milisecunde pentru a face o primă impresie bună prin proiectarea conținutului vizual, iar atunci când un contract este pe linie, doriți să îl faceți corect. Acest articol explorează primele 7 sfaturi pentru elaborarea unei propuneri care va deveni unul dintre cele mai puternice active în achiziționarea clienților.

1. Pregătirea și personalizarea

Cercetările arată că 91% dintre consumatori afirmă că sunt mai predispuși să cheltuiască bani cu mărci care le oferă recomandări relevante. Este înțelept să aveți un șablon al propunerii dvs. pregătit pentru elemente de design, biografii și informații generale. Și este important să efectuați cercetări și descoperiri ale clienților înainte de a trimite propunerea.

6 întrebări de luat în considerare înainte de a scrie o propunere:

1. Care este rolul destinatarului în cadrul organizației?
2. Cine este factorul de decizie?
3. Care sunt principalele preocupări ale destinatarului?
4. Ce suporturi sau resurse are deja destinatarul?
5. Destinatarul este familiarizat cu soluțiile și compania dvs.?
6. Care este contextul industrial al destinatarului?

Luând în considerare aceste câteva întrebări cheie, puteți adapta conținutul pentru a vorbi direct cu potențialul dvs. client și pentru a construi o selecție de soluții și servicii care să se potrivească nevoilor sale.

2. Revizuirea concursului

În faza de descoperire a conversațiilor cu un potențial, cunoașteți concurența pe piață. Utilizând un instrument de evaluare a marketingului care dezvăluie diverse domenii ale performanței online a unei companii, cum ar fi Raportul instantaneu Vendasta , puteți genera detalii despre modul în care prezența digitală a concurenților se acumulează. Această perspectivă oferă perspectivei dvs. o înțelegere mai profundă a lacunelor care pot exista în propriul marketing și a modului în care se clasează online în raport cu concurența. Apoi puteți recomanda soluții pentru a-și îmbunătăți amprenta digitală și a atrage mai mulți clienți.

3. Puneți cel mai bun picior înainte

Pagina de copertă a propunerii dvs. poate crea sau rupe un pitch de succes. Poate însemna diferența dintre documentul dvs. care este respins sau transmis către factorii de decizie cheie. Puteți utiliza template - uri și instrumente gratuite , cum ar fi design grafic Canva sau DesignWizard pentru a crea propuneri de afaceri îngrijite, curate și atrăgătoare vizual.

Elemente suplimentare de luat în considerare pentru pagina dvs. de acoperire:

• Secțiunile propunerii dvs. trebuie să fie informative și bine organizate, dar destul de simple. (consultați Sfatul 7 pentru o schiță a secțiunilor recomandate)
• Un aspect atractiv care explică în mod clar și ușor compania sau proiectul.
• Asigurați-vă că includeți numele companiei, adresa și sigla, un nume de propunere atrăgător, data scadenței acesteia și cui este destinată propunerea.
• Adăugați o imagine care este relevantă pentru conținutul din propunerea dvs.

„Folosiți elemente precum spațiul alb, imaginile și videoclipurile dacă trimiteți propunerea digital. Includeți orice lucru care vă poate ajuta vizual să iasă în evidență propunerea dvs. ”, spune Reif.

Sfat pentru experți: un conținut asociat cu o fotografie are șanse de 6,5 ori mai mari să fie amintit de publicul dvs. Încercați să utilizați o fotografie relevantă contextual pe coperta următoarei coperte a propunerii pentru a lăsa o impresie de durată destinatarului.

Ce este spațiul alb și de ce este important?

Spațiul alb este pur și simplu spațiul dintre text, grafică, imagini și blocuri. Spațiul alb este, de asemenea, cunoscut sub numele de spațiu negativ sau spațiu gol.

Utilizarea spațiului alb uniform face conținutul într-un design ușor de scanat și îmbunătățește semnificativ lizibilitatea. Conform studiilor, utilizarea corectă a spațiului alb între liniile de paragrafe și marginile sale stânga și dreapta poate crește înțelegerea până la 20%. Spațiile mari între aspecte și elemente de aspect, denumite și sub formă de spații albe macro ajută ghidul privitorului, permițându-le să acorde prioritate mai ușor zonelor de focalizare.

Exemple de spațiu alb

4. Spuneți problema și propuneți-vă soluția

Utilizați descoperirea clienților și cercetarea concurenților menționați anterior pentru a corespunde nevoilor prospectului dvs. cu expertiza și soluțiile digitale pe care le oferiți. Aici personalizarea te face să strălucească. Nu este nimic mai dezamăgitor pentru un proprietar de afaceri local decât să primească o propunere conservată care pare că nu a fost destinată în mod special pentru ei și probabil că a depus eforturi mici pentru a pune cap la cap.

Un instrument precum Raportul instantaneu Vendasta identifică domeniile de creștere pe care clientul dvs. nu le-a luat în considerare. Este un instrument automat de inteligență a vânzărilor care generează informații gradate despre performanța de marketing online a prospectelor. Raportul oferă dvs. și potențialului dvs. client un rezumat al prezenței lor online, identificând puncte de dificultate în domenii precum listarea directoarelor, recenziile online, performanța rețelelor sociale, comerțul electronic, traficul și designul site-ului web și multe altele. Puteți asocia fiecare dintre punctele de durere identificate cu o soluție sau un serviciu digital adecvat, care să le satisfacă nevoile și bugetul.

5. Includeți mărturii

Potrivit cercetărilor , atunci când un potențial interacționează cu mărturiile sau recenziile clienților, acestea sunt cu 58% mai predispuse la conversie, generează cu 62% mai multe venituri per vizitator al site-ului, iar acești clienți cumpără cu 3% mai mult pe comandă. Clienții adevărați care vă susțin compania și oferă detalii concrete despre modul în care i-ați ajutat să reușească creează încredere cu potențialii clienți și le permite clienților potențiali să prevadă cum ați putea să-i ajutați să obțină rezultate similare.

Când un proiect se încheie sau ajungeți la o perioadă de reînnoire cu clienții, trimiteți un scurt sondaj, încurajându-i să lase comentarii cu privire la experiența lor de a face afaceri cu marca dvs. Solicitați permisiunea de a utiliza observațiile lor în materialele dvs. de marketing și veți avea o mulțime de conținut care poate fi inclus în următoarea propunere.

6. Oferiți un îndemn la acțiune

O propunere trebuie să comunice în mod eficient beneficiile achiziționării produselor și serviciilor dvs. și să încurajeze un client să lucreze cu dvs. imediat.

Puteți utiliza un instrument esignature precum HelloSign pentru a adăuga un pas de înscriere chiar în propunere. De asemenea, veți dori să includeți informații de contact relevante, astfel încât clienții să vă poată contacta cu întrebări sau ajustări înainte de a se conecta.

Sfat pentru experți: efectuați teste împărțite pentru a compara diferite versiuni ale propunerilor dvs., măsurând ratele de conversie, pentru a determina ce versiune este cel mai bun magnet de achiziție a clienților.

7. Folosiți un șablon

„Nu reinventați roata de fiecare dată când aveți nevoie pentru a crea o propunere. Salvați șabloanele pe care le-ați personalizat pentru marca dvs. ”, spune Reif.

Structura de bază a unei propuneri de afaceri ar trebui să includă:

1. Pagina titlu
2. Rezumat
3. Propunere și soluție
4. Prețuri
5. Despre noi
6. Mărturii
7. Acord și CTA

Sfat pentru experți: propunerea medie are șapte secțiuni și 11 pagini - semnificativ mai scurte decât propunerile de acum un deceniu.

Creator de propuneri: în curând pe platforma Vendasta

„Am conceput șabloane, astfel încât partenerii noștri să își poată construi acum propunerile în mai puțin de cinci minute, cu mai puțin de cinci clicuri”, spune Goff.

Generatorul de propuneri, în curs de dezvoltare de către Vendasta, va permite utilizatorilor să salveze propuneri întregi, sau chiar elemente individuale ale acelor propuneri, cum ar fi tabelele de prețuri și mărturiile, într-o bibliotecă de conținut pentru a le reaminti ușor.

„Cu mai mult de 500 de produse pe piața Vendasta, am vrut să le oferim partenerilor noștri o modalitate ușoară de a vinde aceste produse clienților lor locali de afaceri”, spune Tandon.

El explică faptul că, prin intermediul constructorului de propuneri, furnizorii care își revând soluțiile digitale pe piața Vendasta pot adăuga șabloane suplimentare pe care partenerii le pot utiliza atunci când își creează propunerile. ”

Generatorul de propuneri este lansat pentru testeri la sfârșitul lunii iunie. Pentru a fi cu ochii pe ultimele actualizări pentru această funcție, abonați- vă astăzi la blog.