Cum să evitați supraîncărcarea colaborativă în cadrul echipei dvs. de conținut

De-a lungul unui esențial al unor echipe extrem de productive, de mare viteză, colaborarea a fost în centrul multor soluții tehnologice de-a lungul anilor.

Cu toate acestea, întreruperile constante și multitasking-ul afectează productivitatea, așa cum este detaliat în studiile evidențiate în articolul The Collaboration Curse din The Economist. Distragerea atenției unui mediu în care echipele sunt încurajate să contribuie la orice, lasă puțin timp pentru gândirea critică care poate face o diferență reală pentru succesul unei organizații.

Problema este că multe dintre așa-numitele soluții de colaborare, cum ar fi e-mailul, Slack etc., abordează comunicarea, dar nu ajută efectiv la munca de colaborare.

Ar putea fi acesta motivul pentru care echipele dvs. creative creează căști și spun „nu mai colaborați cu mine”?

Creativitate mare are nevoie de colaborare

Majoritatea proiectelor de conținut implică trei tipuri de colaboratori:

1. Reclamele sunt inspirate din scurt și creează mai multe versiuni din feedback până când materialele sunt aprobate.
2. Managerii oferă direcția creativă și supraveghează îndeaproape programul pentru a-l menține la timp, la buget și se concentrează pe îndeplinirea obiectivelor de afaceri specificate.
3. Părțile interesate pot fi recenzori suplimentari sau pot avea aprobarea finală a rezultatului final. Ei au întotdeauna nevoie de o înțelegere la nivel înalt a modului în care proiectul se potrivește cu brandul și planurile generale ale companiei.

Fiecare dintre acești colaboratori se bazează pe implicarea activă a celorlalți într-un proces creativ care rareori urmează o cale liniară. Nu este niciodată ușor, totuși este un element cheie în producerea unei lucrări creative minunate.

Dar atunci când procesul de revizuire și aprobare are loc pe o mulțime de instrumente de colaborare unică pentru toate întreprinderile, acesta poate scăpa rapid de sub control. Reclamele sunt atacate de explozii aleatorii de feedback prin căsuța de e-mail și camerele de chat. Managerii se luptă să-și păstreze echipele pe aceeași pagină sau trebuie să fugă după aprobatori. Părțile interesate nu au vizibilitate asupra a ceea ce se întâmplă în toate inițiativele de conținut, fără a solicita o actualizare de e-mail care consumă mult timp sau a participa la o întâlnire de stare amețitoare.

În acel model de colaborare, toată lumea se simte copleșită și stresată. Acest lucru duce la pierderea timpului, pierderea de dolari și, în cele din urmă, la o producție creativă de calitate inferioară, care nu obține rezultatele necesare pentru afaceri. În calitate de lideri, trebuie să facem din creșterea creativității echipelor noastre o prioritate.

3 sfaturi pentru o colaborare creativă fără stres

Când colaborarea funcționează bine, 85% dintre noi spun că poate fi cea mai bună parte a zilelor noastre. Cu toate acestea, atunci când este rău, 56% spun că este cel mai rău.

O colaborare excelentă se referă la oameni - educându-i despre ceea ce funcționează și folosind o abordare mai atentă a instrumentelor pe care le adoptăm - pentru a îmbunătăți calitatea și impactul conținutului produs. Iată cele trei sfaturi ale mele pentru o mai bună colaborare creativă fără stres.

1. Sparge blocajele

O echipă creativă care se luptă să ofere o producție suficientă de calitate blocează marketingul și, prin urmare, fluxul de venituri al companiei. Într-un sondaj recent, 48% dintre companii au afirmat că creșterea veniturilor a fost afectată, deoarece nu poate oferi conținut de calitate suficient de rapid.

Așa cum s-ar putea ca cea mai apropiată ieșire din avion să se afle în spatele tău, blocajele tale pot să nu fie în direcția cu care te confrunți. Blocajele pot începe cu echipa dvs. creativă. Șaizeci la sută dintre creativi se luptă cu interpretarea feedback-ului de la recenzori și mai mult de un sfert spun că recenziile se întâmplă rar. Sau cel mai mare blocaj vine cu distribuirea activelor aprobate proprietarilor de canale și / sau echipelor din piață. Sau se întâmplă deoarece echipele de vânzări și asistență nu sunt educate cu privire la modul de a utiliza cel mai bine noul conținut?

Identificarea locului în care se află adevăratele blocaje este un prim pas cheie pentru deblocarea fluxului de conținut și dezvoltarea colaborării fără stres.

2. Învățați oamenii cum să ofere feedback

Având în vedere că peste jumătate dintre întreprinderi au văzut o creștere a numărului de părți interesate care examinează proiecte creative, provocarea de a obține feedback acționabil crește. Este posibil ca vânzările, asistența sau alte departamente care solicită conținut să nu fi avut ocazia să dezvolte acea abilitate de a oferi feedback clar, concret.

Am citit recent o postare interesantă a unui producător de videoclipuri care a spus că trebuie să-și instruiască echipa de marketing despre cum să ofere feedback. El le-a cerut să fie mai precise cu comentariile lor („mai emoționale ... dar care emoție?”), Înțelegând că termenii tehnici pot însemna lucruri diferite pentru un profan decât pentru un editor video.

Investiți puțin timp pentru a educa noi jucători în colaborarea dvs. creativă cu privire la modul de a oferi cel mai bine feedback acționabil este timpul bine petrecut.

3. Colaborați în context

Nu este productiv să primiți feedback cu privire la un proiect creativ alături de subiecte și distrageri diverse găsite într-o căsuță de e-mail tipică. Este mai rău când reclama primește mai multe comentarii prin Slack și chiar mai mult printr-un apel telefonic. Această cacofonie nu numai că creează o muncă suplimentară pentru creativul care trebuie să interpreteze toate aceste reacții într-o revizuire acționabilă, ci înseamnă, de asemenea, că nu există un sistem de înregistrare pentru ca toți cei implicați să urmărească schimbările și progresul.

Dezvoltați un sistem unic de colaborare - lăsați munca creativă să existe alături de comentariile și aprobările colectate. Acest lucru menține întreaga echipă - creativi, manageri și părți interesate - pe aceeași pagină și evită neînțelegerile costisitoare.

Concluzie

Marea colaborare depinde de încredere. Creați un proces de încredere în care blocajele sunt eliminate, iar colaboratorii știu cum să ofere feedback utilizabil, în timp ce lucrează de pe aceeași pagină.

Abordarea procesului de colaborare creativă prin educație și instrumente mai specializate va crea contextul adecvat pentru a oferi rezultate creative și de afaceri mai bune.

Vrei ca echipa ta de conținut să colaboreze cu succes? Ajutați-i să învețe aceeași limbă aducându-i în Content Marketing World, 5-8 septembrie în Cleveland, Ohio. Reduceri speciale sunt disponibile pentru grupuri.

Imagine de copertă de la Startup Stock Photos