Wisdom Wednesday: 4 moduri de a alege cea mai bună muzică de fundal pentru eveniment

Publicat: 2021-08-08

Nu poți să-l mănânci sau să-l bei. Nu îl puteți vedea sau atinge. Nu ai nevoie de ea ca să trăiești. Cu toate acestea, muzica este un universal uman, care se găsește în fiecare cultură din întreaga lume.

Conexiunea umană profundă cu muzica îl face un instrument puternic pentru evenimente - ocazii în care oamenii se reunesc pentru a sărbători, a face rețea sau pentru a face afaceri. Și, la fel ca majoritatea aspectelor planificării evenimentelor, alegerea muzicii se dovedește mai complicată decât pare. Aflați cele trei motive principale pentru care muzica de fundal a evenimentelor afectează tempo-ul și starea de spirit a evenimentelor de succes și folosiți aceste sfaturi, trucuri și exemple pentru a vă ghida selecția sunetului.

1. Muzica influențează starea de spirit a participanților la eveniment

Muzica are un efect profund asupra dispoziției, iar cercetătorii psihologici nu sunt singurii care înțeleg acest lucru. Potrivit cercetărilor din 2013 publicate în revista Frontiers of Psychology, reglarea dispoziției este unul dintre cele mai importante motive pentru care oamenii spun că ascultă muzică.

Dar muzica are și efecte care nu sunt la fel de evidente. Acesta ajunge la creier profund și pe larg, lucrând concertat pe domenii precum emoția, sincronizarea, memoria, anticiparea, plăcerea, recompensa și limbajul - și despre interacțiunea acestora. De exemplu, un set de cercetători au descoperit că memoria pentru fețe s-a îmbunătățit atunci când oamenii ascultau muzică de fundal „atingând emoțional”, legând emoția, memoria și interacțiunea socială.

Aceste efecte sunt subtile, deci nu vă bazați pe puterea ascunsă a muzicii pentru a vă ajuta să vă amintiți oamenii la următoarea dvs. întâlnire de rețea. Dar puteți înrola muzică pentru a susține starea de spirit pe care o vizați printre participanții la eveniment într-un mod discret și plăcut, care poate nici măcar nu se înregistrează la ei în mod conștient.

Muzica poate ajuta oaspeții:

  • Simțiți-vă binevenit . Pe măsură ce oaspeții intră într-o petrecere în grădină, un cvartet de coarde sau un ansamblu de fluturi renascentiste pot ajuta la stabilirea unui ton relaxant, rafinat și primitor. Prezența muzicienilor live transmite mesajul că oaspeții se îndepărtează de obișnuit, iar evenimentul este conceput pentru a-i încânta și a-i întâmpina.
  • Simțiți-vă emoționat . Pentru lansările de produse și ferestrele pop-up, numele jocului este marketingul experiențial. Implicați muzica în experiență pentru un impuls suplimentar de sentimente și emoții bune. Gândiți-vă la profilurile de persoane din publicul dvs. țintă și notați despre gusturile lor muzicale. Sau, cunoașteți personal din publicul dvs. țintă personal? Întrebați dacă puteți derula listele de redare pentru diferite stări și activități.
  • A se distra. La Noaptea de înot în familie, sponsorizată de companie, la piscina locală, o formație live spune: Nu este doar înot deschis, ci este o petrecere. Timp pentru distractie!

Pentru majoritatea evenimentelor, faceți un pas suplimentar pentru a păstra selecția lirică SFW, cu excepția cazului în care clientul dvs. cere muzică cu conținut explicit. Chiar dacă evenimentul este lipsit de copii, adulții care consideră o selecție jignitoare se vor simți nepoftiți la eveniment: probabil că nu este scopul tău ca planificator de evenimente.

Crearea unei liste de redare pentru un banchet

Va funcționa o varietate de stiluri - clasic, folk, fuziune, jazz, reggae, lume - atâta timp cât muzica nu este agitată sau intruzivă. Evitați electronica, compozițiile cu crescendos dramatic sau un tempo de conducere și muzica care zgomotează subwooferele. Dacă credeți că muzica ar fi bună de rezolvat, nu este muzica de fundal potrivită pentru conversație și mâncare.

Scopul este de a oferi îmbunătățirea stării de spirit care rămâne plantată în fundal. Luați în considerare publicul și gusturile probabile ale acestora, precum și „senzația” banchetului. O afacere elegantă? Muzica clasică sau de cameră este o alegere bună. Serbatoare? Optează pentru muzică la modă, cu o atracție largă. Orientat spre familie? Alegeți muzică pop jucăușă.

Creați experiența perfectă pentru fiecare invitat la eveniment

Începeți gratuit

2. Muzica oferă structurii evenimentelor

Gândiți-vă la modul în care semnalează muzica că este timpul ca destinatarii premiilor să-și încheie discursurile de acceptare. Puteți utiliza muzica ca promptitudine, indiferent dacă evenimentul dvs. implică difuzoare (cum ar fi o ceremonie de premiere), unirea socială (cum ar fi o nuntă sau o sărbătoare aniversară) sau interacțiuni profesionale (cum ar fi o conferință cu pauze între seminarii).

În general, utilizați muzică cu timp redus atunci când doriți să încurajați oamenii să zăbovească, fie că se află într-un restaurant, într-un eveniment de rețea sau în sala de expoziții la o expoziție comercială. Mai multă persistență poate duce la mai multe discuții cu agenții de vânzări și poate la mai multe achiziții. Într-un restaurant, s-a constatat că muzica cu ritm redus crește durata șederii și suma de bani pe care oamenii o cheltuiesc pentru băuturi.

Muzica up-tempo, pe de altă parte, încurajează oamenii să meargă mai departe. Restaurantele îl folosesc pentru a încuraja fluctuația mesei, dar poate funcționa și în ultimele minute ale unei pauze între seminarii pentru a încuraja participanții să-și încheie conversațiile și să își găsească următoarea sesiune.

Structura muzicală pentru o ocazie socială

La începutul unei petreceri sau recepții, folosiți muzică caldă și lirică pentru a da un ton primitor. Apoi, pe măsură ce evenimentul începe, schimbați selecția muzicală către muzică dans distractivă cu energie ridicată. În final, schimbați din nou muzica către melodii mai lente și mai pașnice. „Ultimul dans” al lui Donna Summer este redat la sfârșitul recepțiilor de nuntă, deoarece este un cântec de dans moale și indică sfârșitul evenimentului.

Ghid: Cum să creați o listă de verificare a planificării evenimentelor

3. Muzica îmbunătățește scopul evenimentului

Muzica este fie „importantă”, fie „foarte importantă” pentru mai mult de 60% dintre oameni, spune sondajul Sounds Like Branding despre muzică în spațiile publice. Este un număr semnificativ de oameni care se așteaptă și se bucură de muzică atunci când sunt departe de casă. Muzica își poate oferi puterea de a susține obiectivul evenimentului tău.

Muzica bine aleasă poate ajuta oamenii:

  • Sărbătoriți o etapă importantă : la o nuntă, la o primă petrecere de ziua de naștere, la un bar sau la mitzvah de lilieci, la o quinceanera sau la o sărbătoare aniversară, muzica plină de viață pune oaspeții într-un cadru de spirit sărbătorit. Asigurați-vă că muzica dvs. este plăcută pentru oaspeții de-a lungul generațiilor, amestecând clasice cu muzică mai contemporană.
  • Creați asociații pozitive : un eveniment pop-up poate viza o ambianță de șold. Muzica populară în rândul pop-up-ului țintă demografic încurajează publicul său potențial să intre și să stea. În același timp, tot timpul publicului este acolo, muzica ajută la construirea unei asocieri puternice între brand și vibrație.
  • Mingle : la un eveniment de rețea, muzica de fundal îi pune pe oameni într-o dispoziție calmă și relaxată, calmează tăcerile conversaționale incomode și le oferă oamenilor ceva de care să se bucure între conversații. Pentru cea mai bună distribuție a muzicii înregistrate, direcționați-o prin mai multe difuzoare mici și păstrați-o la un volum confortabil redus în tot spațiul.
  • Simțiți-vă special : Oaspeții gala de strângere de fonduri ar trebui să se simtă eleganți și apreciați. Un instrumentist solo, cum ar fi un pianist sau un harpist, poate oferi un aer de rafinament, oferind în același timp muzică de fundal frumoasă. Un solist ca un saxofonist sau un violonist poate cânta cu o piesă de fundal înregistrată și chiar călătorind prin spațiul pentru banchete pentru o senzație intimă, exclusivă.

Există momente pentru a lăsa muzica în afară?

  • Pentru învățare: muzica nu ajută neapărat oamenii să învețe. Deci, dacă desfășurați un training software sau un seminar, îndreptați-vă în timpul porțiunilor de instruire.
  • Dacă este deja zgomotos: la un eveniment mare cu mult zgomot de fundal, muzica este copleșitoare. De exemplu, participanții la o expoziție de modele de trenuri pot fi mult mai fericiți fără muzică în sala de expoziții. În acest fel, se pot auzi reciproc și pot asculta sunetele trenurilor fără distragere.

Aranjarea muzicii de fundal pentru o recepție la cină

Bun venit oaspeților cu muzică de pian live când intră. În timpul cinei, muzicianul poate continua să cânte sau muzica înregistrată poate prelua. Când recepția se termină, treceți la muzică înregistrată mid-tempo pentru a încuraja oaspeții să se îndrepte spre verificarea hainei.

strategii hoteliere crm

4. Muzica ridică probleme de încălcare a drepturilor de autor

În zilele noastre, accesul rapid la serviciile de streaming poate face ca muzica să fie redată gratuit în orice spațiu - atâta timp cât aveți un abonament. Pentru planificatorii de evenimente, ar putea fi o neînțelegere costisitoare.

Legea drepturilor de autor din SUA impune ca muzica să fie licențiată atunci când este redată în orice cadru public. Ce constituie un cadru public? Conform legii, este orice alt cadru în afară de „un cerc normal de familie și prieteni”.

Deci, dacă intenționați o petrecere de absolvire pentru familia și prietenii absolventului: nu este nevoie de licență. Mergeți mai departe și alegeți serviciul dvs. preferat de streaming, căutați liste de redare pentru familii cu o atmosferă distractivă și începeți să vă planificați aspectul difuzoarelor.

Dar dacă intenționați un eveniment public, rămâneți în partea dreaptă a legii drepturilor de autor și redați doar muzică pe care sunteți autorizat să o jucați.

Există două modalități de a realiza acest lucru:

  1. Folosiți muzică în domeniul public. Puteți căuta astfel de muzică pe site-uri precum Free Music Archive. Muzica este gratuită pentru uz public și comercial, dar organizarea unei liste de redare va însemna o serie de lucrări.
  2. Cumpărați o licență muzicală.

În SUA, puteți cumpăra licențe de muzică de la patru organizații principale pentru drepturi de performanță (PRO). Acestea sunt ASCAP, IMC, SESAC și GMR. Cu toate acestea, poate fi greu de știut ce artiști interpreți sunt autorizați cu ce organizație, iar listele PRO nu se suprapun în general. Va trebui să obțineți licență pentru toți cei patru sau să vă asigurați că jucați artiști de la staul unei companii.

Din ce în ce mai mult, companiile apelează la servicii precum Cloud Cover și Soundtrack Your Brand pentru a gestiona problemele de licențiere și legwork. Pentru o taxă lunară, aceste servicii se ocupă de acordarea licențelor și a listei de redare, oferindu-vă liste care includ doar muzică pe care sunteți autorizat să o redați. Apoi, puteți alege din playlisturi precum „Soothing Ambient”, „R&B cu fir” și „NextGen Hip-Hop” sau stări precum „Classy”, „Relaxat”, „Trendy” sau „Party”.

De ce licență? În primul rând, pentru că este ceea ce trebuie făcut. Este, de asemenea, popular în rândul publicului: 60% dintre respondenții la sondajul Sounds Like Branding au spus că este „important” sau „foarte important” ca artiștii, muzicienii și compozitorii să fie plătiți pentru muzica jucată public. În cele din urmă, dacă ești prins să cânți muzică fără licență, ai fi la curent cu taxele juridice, taxele legale ale PRO și daunele sau amenzile.

Lista de redare pentru lansarea produsului

Lansarea unui produs este cu siguranță un eveniment public, deci veți avea nevoie de o licență pentru muzică. Atunci ia în considerare: Care este personalitatea de marcă a companiei tale și spiritul noului produs? Alegeți dintre opțiunile de listă de redare licențiate, cum ar fi „K-Pop Hits”, „Coffeehouse Neo-Soul”, „Upbeat Essentials” și „Satin Slipper Sounds” pentru a vă stabili pe cea care captează cel mai bine atmosfera dorită.

Planificarea muzicii de fundal pentru evenimentele dvs. necesită timp și atenție la detalii. Dar când îl înțelegeți, face diferența între un eveniment care atinge toate notele potrivite și unul care cade. Bucurați-vă de valorificarea puterii muzicii de fundal pentru a crea o stare de spirit și pentru a spori experiența oaspeților.

Acum știi toate elementele esențiale pentru muzica de fundal!

Aflați mai multe modalități de a îmbunătăți experiențele oaspeților cu spargătorii de gheață pe care participanții le vor plăcea. Sau, explorați cinci lucruri la care să vă gândiți atunci când alegeți muzică pentru evenimente corporative.

Aduceți la viață evenimente de neuitat

Începeți acum