Cele mai bune 7 instrumente de urmărire a timpului liber în 2021

Dacă nu cunoașteți orele de lucru neproductive ale angajatului, este destul de clar că vă va costa mult. Odată ce primiți aceste informații, acestea pot fi ușor transformate în productivitate în creștere. Deci, cum poți obține acest lucru? Un instrument bun de urmărire a timpului care se potrivește cel mai bine nevoilor dvs. va face procesul mai ușor atât pentru dvs., cât și pentru colegii dvs. de echipă. Să începem!

Unul dintre sondaje ne spune că timpul petrecut pentru sarcini productive este de 2,8 ore. Este o rată atât de mică, nu-i așa? Când considerăm că ne petrecem jumătate din zi lucrând, este evident că petrecem mai mult timp pentru sarcini neproductive. Așadar, este posibil să trebuiască să ne concentrăm asupra modului în care putem îmbogăți timpul productiv și, de asemenea, să-i eficientizăm pe cei neproductivi.

Lucrurile pe care trebuie să le facem mai întâi sunt să analizăm ce timp am petrecut lucrând într-o săptămână și cât de mult este eficient. Software-ul de urmărire a timpului poate măsura cu ușurință acest lucru cu siguranță.

De asemenea, aplicația de urmărire a timpului vă permite să știți cum vă petreceți timpul și fiecare echipă în fiecare zi lucrătoare. Același lucru este valabil și pentru urmărirea proiectelor. Managerii de proiect utilizează un tracker de timp alături de celelalte instrumente de management pentru desfășurarea tuturor proiectelor și sarcinilor, deoarece ar dori să se asigure că totul este în regulă și la timp. Dacă sunteți în căutarea soluției potrivite pentru gestionarea proiectelor dvs., există și un ghid de comparație ClickUp vs. monday.com. Revenind la subiect, aceste două subiecte se întâlnesc pe un teren comun care crește productivitatea .

Nu numai software-ul de urmărire a timpului oferă monitorizarea orelor de lucru, ci oferă și prioritizarea sarcinilor, raportarea activității, facturarea și urmărirea proiectelor. În funcție de capacitățile software-ului, prețurile pot varia.

Unele software-uri de urmărire a timpului oferă urmărire simplă a timpului gratuit, unele oferă diverse caracteristici, cum ar fi salarizarea și gestionarea bugetului, urmărirea offline, urmărirea GPS, blocarea site-urilor web, opțiuni de personalizare, integrări și multe altele pentru opțiuni de tarifare bazate pe utilizatori.

În această postare pe blog, veți afla cel mai bun software de urmărire a timpului liber pentru companii de toate formele și dimensiunile. Nu contează dacă sunteți freelancer sau manager de produs, unde timpul dvs. a fost cel mai important!

Top 7 instrumente de urmărire a timpului liber

• Clockify
• Track Toogl
• Bifați
• Recolta
• Hubstaff
• MyHours
• TimeCamp

Clockify

Clockify iese în topul celei mai bune liste de software de urmărire a timpului liber, deoarece este cea mai populară platformă pentru urmărirea timpului proiectului. Vă permite dvs. și echipei dvs. să urmăriți timpul de lucru între fiecare proiect. Utilizând platforma puteți face numeroase lucruri alături de urmărirea timpului, cum ar fi cronometrarea, raportarea detaliată, gestionarea proiectului și a forței de muncă.

Dacă ești manager de proiect, Clockify te face cu siguranță fericit. Vă permite să creați proiecte, să vizualizați sarcini aferente, sarcini și tarife. Deci, veți monitoriza la ce lucrează în prezent colegii de echipă și unde își petrec cea mai mare parte a timpului. La sfârșitul proiectului, puteți analiza și raporta cu ușurință progresul proiectului dvs. În plus, toate rapoartele pot fi partajate cu alți coechipieri și importate în mai multe formate, cum ar fi PDF, CVS și Excel.

Track Toogl

Dacă doriți să stați departe de complexitate, accesați Toogl Track atunci! Este creat pentru freelanceri, echipe mici și mari. Toogl Track oferă cel mai simplu tablou de bord pentru a vă urmări timpul, proiectul și bugetul, pentru a vă gestiona echipa, pentru a vedea orele de lucru facturabile sau ne facturabile și pentru a raporta datele săptămânii.

Întrucât Toogl Track este deja integrat cu peste 100 de instrumente pe piață, nu este nevoie să mergeți înainte și înapoi între platforme. Un alt punct este că, odată ce începeți urmărirea timpului în aplicația web, îl puteți opri în aplicația mobilă și astfel puteți obține raportul în aplicația desktop. Din păcate, platforma nu oferă funcții profesionale, cum ar fi șabloane de proiect, informații, audit de timp, integrare iCal și Jira, dar puteți actualiza oricând planul gratuit la unul dintre planurile plătite.

Bifați

Tick ​​se aprinde atunci când vine vorba de a căuta cea mai bună soluție de urmărire a timpului pentru întreprinderile mici și mijlocii. La fel ca Toogl Track, Tick oferă un tablou de bord simplu pentru a evita și confuzia. Se integrează bine cu Asana, Trello, Slack și Teamwork pentru a ușura munca managerilor de proiect prin crearea cu ușurință a sarcinilor și gestionarea bugetelor.

Platforma vă permite să urmăriți cele mai recente actualizări despre fiecare sarcină sau proiect prin intermediul aplicației mobile și, de asemenea, Apple Watch. Alte caracteristici cheie includ setarea timpilor de funcționare, facturare, introducerea în timp a volumului și extensiile browserului Chrome. Fără cuvinte pentru asistența lor pentru clienți rockstar, puteți obține răspunsurile la viteza luminii. Rețineți că planul gratuit Tick nu depinde decât de un singur proiect. Așadar, poate fi necesar să vă actualizați planul dacă urmăriți mai multe proiecte în același timp.

Recolta

Căutați o soluție pentru echipele mai mari? Harvest este personalizat pentru urmărirea timpului proiectului. În mod diferit de celălalt software de urmărire a timpului, veți putea vedea atât la ce lucrează colegii dvs. de echipă separat, cât și în colaborare. Acesta vine cu o gamă largă de integrări, cum ar fi Basecamp, Trello, Asana, Quickbooks și multe altele.

Pe lângă funcția de urmărire a timpului proiectului, există și alte caracteristici cheie care apar în prim plan, precum urmărirea problemelor, raportarea, CRM, urmărirea plăților, productivitatea și gestionarea fluxului de lucru. În special pentru urmărirea plăților, integrările Xero și Stripe vă pot economisi timp. În versiunea gratuită, veți putea urmări simultan două proiecte.

Hubstaff

Hubstaff este un alt instrument excelent care vă ajută să vă urmăriți munca în mod eficient. Deși este cunoscut pentru echipele la distanță sau pentru solopreneurs, toate mărimile întreprinderilor pot folosi pur și simplu Hubstaff pentru a-și urmări timpul de lucru. Funcțiile constau în urmărirea timpului, fișele de timp, facturarea și urmărirea adreselor URL. Există o caracteristică care ar putea fi iritantă pentru unii dintre noi: Hubstaff face mai multe capturi de ecran de pe desktop în timpul zilei. Din fericire, versiunea gratuită limitează numărul de capturi de ecran.

De asemenea, puteți începe urmărirea timpului atât manual, cât și automat, prin cronometrul desktop creat pentru MacOS și Windows. Oferă o platformă pe care le puteți plăti direct fără a fi nevoie să treceți la alte instrumente. Dacă lucrați cu numeroși profesioniști independenți, această caracteristică poate fi destul de benefică pentru dvs. Din păcate, versiunea gratuită nu se integrează cu alte aplicații.

Orele mele

Pe măsură ce continuăm drumul, My Hours vine cu capacitatea sa all-in-one. Dacă sunteți în căutarea unui instrument de urmărire a timpului ușor de utilizat, cu un aspect elegant, știți ce să alegeți. Nu numai că vă ajută să vă urmăriți timpul, sarcinile și proiectele, ci și să raportați, să facturați și să vă organizați echipa.

Spre deosebire de majoritatea programelor de urmărire a timpului, My Hours oferă soluții nelimitate în versiunea de încercare gratuită. Deci, acest lucru vă poate oferi mai mult timp să vă bucurați de tracker, mai degrabă decât să săriți în alții. Datorită aplicației mobile a platformei, veți putea să vă mențineți și munca în mișcare!

TimeCamp

Pe măsură ce ajungem la sfârșitul celei mai bune liste de software de urmărire a timpului liber, ultima noastră oprire este TimeCamp. Un instrument de urmărire a timpului simplu, dar puternic, vă va ajuta să evitați durerea în gestionarea proiectelor. Odată ce vă concentrați asupra muncii care vă interesează cel mai mult, productivitatea dvs. va crește imediat. Utilizând TimeCamp, veți putea optimiza fluxul de lucru al dvs. și al echipei dvs., menținând în același timp bugetul pe linie.

Deși platforma oferă utilizatori și proiecte nelimitate, are o singură abilitate de integrare. Dacă ne uităm la partea luminoasă, TimeCamp oferă editare în bloc în versiunea gratuită. Această caracteristică este de obicei inclusă în planurile plătite, deci este bine să știm că o putem afla în planul său gratuit.

În concluzie

Înfășurând acest ghid de urmărire a timpului liber, am dori să menționăm câteva puncte. Odată ce vă cunoașteți bine nevoile, partea de alegere nu va fi atât de dureroasă. Am parcurs cele mai bune programe de gestionare a timpului liber într-o gamă largă de caracteristici și avantaje și dezavantaje principale.

Deoarece fiecare afacere are propriile sale nevoi, nu va fi corect să spunem că aici este cea mai bună soluție pentru orice afacere. Înainte de a vă decide, aruncați o privire la lista de instrumente de urmărire a timpului pentru a afla cea potrivită!