4 modalități de a-ți lua obiectivele de afaceri de la bun la mare

Publicat: 2021-01-08

În calitate de blogger, știți importanța obiectivelor. Este o cerință de bază pentru orice afacere și o necesitate pentru oricine dorește să avanseze în viață.

Fără obiective, rătăcim doar cu vise și intenții bune.

Deși a avea obiective este bine, a le face grozave este ceea ce vă conduce la rezultate extraordinare.

Cum îți iei obiectivele de la bine la mare?

  • Analizați-vă obiectivele pentru relevanță.
  • Prioritizați-le pe baza importanței.
  • Creați sisteme zilnice / săptămânale pentru a le oferi putere de ședere.

În lumea banilor, ei spun că finanțele personale reprezintă 20% cunoștințe de cap și 80% comportament. Cred că același lucru se aplică și obiectivelor de afaceri.

Puteți petrece 20% din timp creând obiective, dar pentru a le face să funcționeze, trebuie să petreceți 80% din timp făcându-le să se întâmple.

Deci, să trecem la asta. Iată 4 moduri de a vă duce obiectivele de la bine la mare.

1. Găsiți obiectivele potrivite

Nu vă pierdeți timpul prețios urmărind scopuri greșite. Urmăriți obiectivele corecte punându-vă această întrebare convingătoare ...

Luate din cartea The ONE Thing, autorii Gary Keller și Jay Papasan îi îndrumă pe cititori să își pună această întrebare principală:

Care este singurul lucru pe care îl pot face astfel încât, făcându-l, orice altceva va fi mai ușor sau inutil?

Mergeți mai departe, întrebați-vă.

Luați unul dintre obiectivele dvs. actuale și conectați-le la această întrebare de concentrare.

Iată un exemplu direct din cartea lui Keller care folosește „proiectul curent” ca obiectiv principal:

„Care este singurul lucru pe care îl pot face astăzi pentru a finaliza proiectul meu actual înainte de termen, astfel încât, făcându-l, orice altceva va fi mai ușor sau inutil?”

Iată încă două exemple din carte pentru a vă pune pe gânduri:

Obiectiv personal: „Care este singurul lucru pe care îl pot face pentru a -mi îmbunătăți abilitățile la _____ astfel încât, făcându-l, orice altceva devine mai ușor sau inutil?”

Obiectivul sănătății: „Care este singurul lucru pe care îl pot face în 90 de zile pentru a obține forma fizică pe care o doresc astfel încât, făcându-l, orice altceva devine mai ușor ... ?”

Măsurarea obiectivelor dvs. prin această limbă populară vă va ajuta să aduceți claritate și să vă concentrați asupra obiectivelor potrivite pentru dvs.

Odată ce ați găsit obiectivele corecte pe care să vă concentrați, următorul pas ar fi să găsiți pe care să vă concentrați mai întâi.

Dar, înainte de a merge acolo, vreau să subliniez un aspect important al realizării obiectivelor dvs.

Mitul multitasking.

2. Nu încercați să vă faceți mai multe obiective

Nu mai încerca să preia prea mult.

În calitate de bloggeri, avem o listă de obiective, mari și mici. Lucruri pe care vrem să le realizăm și lucruri pe care trebuie să le realizăm pentru a ne duce blogul și afacerea acolo unde vrem să fie.

Ne lasă aspirați la ideea că multitasking-ul este hack-ul final al productivității.

Dar ne-am înșelat.

Dacă urmăriți doi iepuri, nu veți prinde nici unul. - Proverb rusesc.

Multitasking ne face ineficienți, ne ucide coeficientul de inteligență și ne pune stresul inutil pe creier.

Desigur, putem face sarcini simple, cum ar fi spălarea vaselor și vorbirea la telefon, sau ascultarea muzicii și curățarea casei. Dar când încercăm să facem mai multe lucruri care necesită o atenție concentrată, cum ar fi răspunsul la e-mailuri sau cercetarea unui subiect, creierul nostru trebuie să treacă între cele două. Actul de a comuta între sarcini este locul în care ne pierdem eficiența.

Încearcă, aș putea, nu pot trimite e-mailuri și bucură-te de The Big Bang Theory în același timp și fii eficient la ambele.

Iată un exemplu personal.

Când am început blogging-ul, încercam să scriu, să editez și să corectez în același timp. Am crezut că așa s-a făcut pentru a publica în mod consecvent. Mai târziu, am descoperit că aș putea să fac mai multe lucruri și să creez o muncă mai bună dacă mă voi concentra separat pe fiecare sarcină.

Scrieți fără să vă faceți griji cu privire la erori, citiți corect fără să vă faceți griji cu privire la structură și editați fără să vă faceți griji cu privire la subiect.

Când separați sarcinile în procese specifice și lucrați doar la un singur lucru la un moment dat, veți face mai multe lucruri în mai puțin timp.

Iar munca ta nu suferă.

Antreprenorul și halterofilul inspirat James Clear explică modul în care multitasking-ul vă reduce capacitatea de a vă face cea mai bună muncă. S-ar putea să arătați ocupat dacă încercați să faceți mai multe sarcini la un moment dat, dar nu obțineți nicio muncă de calitate.

Opriți telefonul, închideți toate filele browserului care nu au nicio legătură cu sarcina dvs. și treceți la o muncă serioasă și productivă.

Ați încercat să finalizați cursul online pe care l-ați cumpărat acum două luni?

Setați un bloc de timp o dată pe săptămână timp de 1 oră pentru a vă concentra pe învățarea din cursul respectiv. Faceți-o o dată pe săptămână, oricât de multe săptămâni ar putea dura până la final. Faceți-o parte din planul dvs. de învățare.

Ați încercat să finalizați configurarea cursului dvs. de învățare? Ștergeți-vă programul de blogging (sau externalizați munca către un scriitor independent) și petreceți cantități concentrate de timp lucrând la crearea curriculumului cursului.

Ideea de aici este de a lucra la un singur lucru la un moment dat. Un singur scop la un moment dat.

Când încercăm să urmărim mai multe obiective, pierdem oportunitatea de a face cea mai bună treabă și nu vom reuși prea bine la niciunul dintre ele.

Acum, înapoi la a face aceste obiective minunate.

3. Prioritizează aceste obiective înalte

Așadar, aveți obiective corecte pe hârtie și vă gândiți să lucrați la un singur lucru la un moment dat, următorul dvs. pas ar fi să acordați prioritate.

Atunci când îți dai seama ce obiective trebuie să lucrezi mai întâi, pune-ți aceste trei întrebări.

  • Ești realist cu privire la obiectivele pe care le ai acum?
  • Există câteva obiective pe care le poți renunța?
  • Există obiective care au o prioritate mai mare decât altele?

Următoarea metodă vă poate ajuta să răspundeți la aceste întrebări și să vă ajute să stabiliți priorități care sunt obiectivele care merg mai întâi.

Stephen Covey, autorul celor 7 obiceiuri ale oamenilor extrem de eficienți, a popularizat o tehnică eficientă de gestionare a timpului bazată pe principiul Eisenhower Urgent / Important.

În această matrice importantă / urgentă, sarcinile sau obiectivele sunt prioritizate în următoarele blocuri:

  • Important / urgent
  • Important / nu-urgent
  • Neimportant / urgent
  • Nu este important / nu este urgent

Deși ideea din spatele utilizării acestei casete a fost inițial făcută pentru gestionarea timpului, este un instrument excelent pentru a vă ajuta să acordați prioritate obiectivelor și sarcinilor conexe în ceea ce este important acum, ceea ce este important mai târziu și ceea ce nu este deloc important.

O altă versiune a acestui popular director de gestionare a timpului a fost creată de Amy Lynn Andrews, autorul cărții Tell Your Time. Amy ia matricea lui Stephen și o simplifică într-o vizualizare micro a sarcinilor zilnice și săptămânale pe baza priorităților dvs. personale și de afaceri.

Ea și-a separat blocurile în următoarele:

  • Fix / negociabil
  • Fix / negociabil
  • Flexibil / negociabil
  • Flexibil / negociabil

Iată un exemplu al metodei de mai sus, bazat pe obiectivul de a gestiona afacerea mea independentă:

Amy Lynn Andrews Spune-ți timpul

Folosiți aceste matrice pentru a vă ajuta să vă puneți obiectivele în perspectivă. De exemplu, spuneți că doriți să vă descurcați mai bine în gestionarea blogului. Unele dintre lucrurile pe care trebuie să le faceți pentru a vă menține blogul sunt scrierea și editarea, generarea de magneți potențiali, răspunsul la comentarii și rețelele de socializare pentru a numi câteva.

Utilizați matricea Covey pentru a stabili cu prioritate care dintre aceste sarcini sunt importante / urgente (sau fixe / non-negociabile).

Scrierea și editarea și rețelele sociale nu ar putea fi negociate și urgente - blogul dvs. nu va exista dacă nu scrieți conținut nou și îl distribuiți pe rețelele sociale, astfel încât oamenii să vă poată găsi.

Generarea de magneți de plumb și răspunsul la comentarii ar fi mai fix / negociabil, dar totuși important, deoarece, deși nu trebuie să faceți aceste lucruri în fiecare zi, cel puțin trebuie să le faceți o dată pe săptămână sau după cum este necesar.

Ai idee?

Utilizați aceste metode pentru a stabili prioritățile obiectivelor pe termen lung și scurt, la fel ca și pentru activitățile legate de gestionarea timpului.

Mutați-vă obiectivele și activitățile conexe în timp ce le analizați pentru importanță și urgență, flexibilitate sau negociere.

Pe măsură ce îndepliniți obiectivele - sau dacă se întâmplă altele noi - reveniți la matricea dvs. și acordați priorități din nou.

Acum sunteți gata să vă supraîncărcați obiectivele și să le gestionați corect. Aici prind rezultate extraordinare.

4. Gestionați-vă obiectivele ca un șef

Acest citat minunat atribuit lui Mark Twain o spune perfect:

… Secretul pentru a începe este să vă împărțiți sarcinile copleșitoare complexe în sarcini mici de gestionat și apoi să începeți din prima.

Să luăm o pagină din manualul lui James Clear și să gestionăm obiectivele creând sisteme pentru acestea.

La urma urmei, care este cel mai bun mod de a urca pe un munte?

Faceți un pas la rând.

Nu confundați sistemele cu obiectivele, ele sunt legate, dar foarte diferite.

Obiectivele reprezintă muntele, iar sistemele reprezintă fiecare pas planificat pe care îl veți face pentru a urca pe munte.

De asemenea, vă puteți gândi la sisteme ca la un obicei zilnic care vă va ajuta să atingeți un obiectiv specific.

Dacă obiectivul dvs. este să scrieți o poveste scurtă de 8000 de cuvinte, sistemul dvs. ar fi să scrieți în fiecare zi timp de cel puțin 30 de minute până când atingeți obiectivul.

Iată un exemplu al sistemului meu de blog săptămânal:

  • Luni: schiță schițe și adună surse pentru subiecte noi - 15-30 minute
  • Marți și miercuri: Scrieți - 1 oră
  • Joi: Edit - 1 oră
  • Vineri: editați și / sau corectați - câte 30 de minute fiecare
  • Sâmbătă și duminică: Finalizați și publicați / trimiteți - 2 ore

Programul meu nu funcționează întotdeauna perfect, dar dacă continuu să lucrez așa, îmi pot îndeplini obiectivul de a conține un nou conținut în fiecare săptămână.

Odată ce vă dați seama pe ce obiective să vă concentrați mai întâi, creați un sistem care vă permite să îl gestionați în fiecare zi, până când atingeți acest obiectiv.

Iată câteva exemple de la James Clear pentru a vă pune pe gânduri.

... dacă ești alergător, scopul tău este să alergi un maraton. Sistemul dvs. este programul dvs. de antrenament pentru luna respectivă.

Dacă ești antrenor [sportiv], obiectivul tău este să câștigi un campionat. Sistemul tău este ceea ce face echipa ta la antrenament.

Când împărțiți obiectivele în sisteme gestionabile, aceste sisteme devin în cele din urmă un obicei. Iar atunci când un sistem devine un obicei, acel obiectiv nu mai necesită mult efort.

Obiective = Sisteme = Obișnuință = Succes

Să recapitulăm

Găsiți obiectivele potrivite pentru dvs. Puneți-vă întrebarea principală: „Care este singurul lucru pe care pot să-l fac [OBIECTIVUL AICI] astfel încât, făcându-l, orice altceva va fi mai ușor sau inutil?”

Opriți multitasking-ul. Concentrându-vă pe un singur lucru la un moment dat, astfel încât să puteți realiza cea mai bună muncă și să vă atingeți obiectivele într-un timp record.

Dați prioritate obiectivelor dvs. și depuneți eforturi pentru eficiență. Aflați care sunt obiectivele care sunt primele folosind principiul urgent / important sau matricea fixă ​​/ non-negociabilă. Acestea sunt instrumente de planificare vizuală pentru a vă ajuta să vă concentrați asupra obiectivelor, astfel încât să vă puteți gestiona mai bine timpul.

Creați sisteme împărțind obiectivele dvs. în acțiuni zilnice / săptămânale gestionabile, care vă vor ajuta să vă atingeți obiectivul.

Randul tau

Fie că sunteți un veteran blog sau un antreprenor independent în devenire, obiectivele pe care vi le-ați stabilit vor fi vehiculul care vă conduce pasiunile.

Pornirea unor obiective minunate vă oferă rezultate uimitoare.