Motivația de luni: elementele de bază ale portofoliului de planificare a evenimentelor

Experții sunt de acord că crearea unui portofoliu de planificare a evenimentelor este probabil cel mai important lucru pe care îl veți face ca profesionist în evenimente în ceea ce privește marketingul propriu pentru publicul dvs. țintă. Un portofoliu de evenimente digitale arată practic lumii cine ești, ce faci și cât de talentat ești cu adevărat.

Crearea unuia - mai ales dacă este un portofoliu de planificare a evenimentelor pentru un interviu la o nouă companie - se poate simți puțin copleșitor. Dar acest ghid vă va conduce prin elementele de bază și vă va răspunde la cele mai arzătoare întrebări.

Descoperiți definiția și scopul unui portofoliu de evenimente

Un portofoliu de evenimente se găsește de obicei online și reprezintă opera unei persoane sau a unei companii de planificare a evenimentelor. În acesta veți găsi lucruri care dovedesc cât de reușită are această persoană sau grup la planificarea evenimentelor. De la fotografii de evenimente până la mărturii, un portofoliu de evenimente se referă la arătarea abilităților dvs. de planificare a evenimentelor în cea mai bună lumină.

Un portofoliu de evenimente corporative sau un portofoliu de nunți și planificare de evenimente au ambele același scop: să demonstreze abilități și să creeze încredere în privitor. În general, este un instrument puternic pentru achiziționarea de noi afaceri.

Cum arată un portofoliu de evenimente?

Un portofoliu de evenimente bine conceput, arată cine ești și explică clar ce faci. Creează încredere în publicul dvs. țintă. Este bine marcat și oferă experiența dvs. anterioară de planificare a evenimentelor, educație și premii. Atâta timp cât portofoliul dvs. de evenimente include aceste articole, nu există reguli stricte în modul în care le prezentați. Dar, ca orice site web bun, portofoliul dvs. ar trebui să fie ușor de citit și de navigat.

Am adunat câteva exemple de portofoliu de planificare a evenimentelor pentru a vă inspira propriile eforturi de proiectare:

1. Lola Event Productions

Lola Event Productions este o echipă de planificatori de evenimente situată în Chicago. Au o experiență combinată de peste 50 de ani în nunți și evenimente private, care i-au ajutat să își construiască portofoliul puternic de planificare a evenimentelor.

De ce ne place: În plus față de o bară de navigare ușor de înțeles, pagina de pornire a Lola Event Productions prezintă imagini atrăgătoare, un banner cu ultimele lor premii și câteva mențiuni media impresionante în puncte de vânzare renumite din industrie.

2. Colin Cowie Lifestyle

Colin Cowie Lifestyle este o companie de planificare a evenimentelor care creează nunți și petreceri private pentru cei bogați și / sau celebri. Deci, în ceea ce privește mărturiile, cei mai mulți oameni au bătut. Dar există și alte fațete ale portofoliului lor digital de planificare a evenimentelor care îl fac să iasă în evidență.

De ce ne place: Deoarece Colin Cowie Lifestyle este specializat în evenimente de lux, este important ca portofoliul lor de evenimente să reflecte o atmosferă de lux. Acestea reușesc bine prin includerea de elemente precum un panou Instagram (care găzduiește o colecție de fotografii de eveniment excepțional de frumoase) și citate de un singur client care promovează eleganța simplistă a mărcii.

3. Soluții pentru evenimente

Petrecerile companiei și evenimentele corporative sunt pâinea unităților Event Solutions. În plus față de proiectarea excelentă a site-urilor web, acest exemplu de portofoliu de planificare a evenimentelor face mai ușor pentru potențialii clienți să ia în considerare cheltuirea bugetelor mari de evenimente pentru serviciile lor.

De ce ne place: Event Solutions înțelege că a vedea este a crede. Așadar, pe lângă distribuirea fotografiilor lor de evenimente, acestea prezintă în mod vizibil videoclipuri de evenimente pe site-ul lor de portofoliu de planificare a evenimentelor. Și în cazul în care nu a fost evident din exemplele lor impresionante de evenimente, Event Solutions explică, de asemenea, de ce ar trebui să folosești cu ele o listă cu marcatori care să evidențieze punctele lor de vânzare unice fără niciun fel de puf.

Acum, că știi cum să spui dacă portofoliul de planificare a evenimentelor altcuiva este la îndemână sau nu, este timpul să-ți creezi unul! Iată de ce veți avea nevoie pentru a-l construi împreună cu modalități de a-l face mai unic.

Aflați noțiunile de bază despre portofoliul de evenimente digitale

Conținutul este cea mai importantă componentă a oricărui portofoliu din industria evenimentelor sau altfel. Odată ce aveți aceste elemente în loc, puteți începe să experimentați modalități de a ieși din competiție. Dar, cel puțin, portofoliul dvs. ar trebui să includă fiecare dintre următoarele:

Top 10 articole de inclus într-un portofoliu de evenimente

Una dintre cele mai bune modalități de a intra în planificarea evenimentelor este să câștigi experiență în orice mod poți. Dar la ce bun este experiența dacă nu arăți lumii pe care o ai? Pe lângă prezentarea talentului dvs., trebuie să vă asigurați că portofoliul dvs. arată bine, este foarte funcțional și include și câteva elemente practice de afaceri. Doar urmați această listă și veți fi bine.

1. Sigla, culorile mărcii și sloganul

La fel ca toate celelalte materiale de marketing, portofoliul dvs. de planificare a evenimentelor ar trebui să se alinieze la aspectul obișnuit al companiei dvs. Majoritatea portofoliilor de planificare a evenimentelor vor include o siglă în antetul site-ului web și se vor împleti în 2-3 culori principale ale mărcii pe fiecare pagină.

2. Mărturii ale clienților

Cereți oamenilor pentru care ați planificat evenimente să împărtășească câteva cuvinte frumoase. Puteți obține chiar permisiunea lor de a partaja cotația alături de propriul nume și detaliile evenimentului. Dar nu vă limitați doar la clienți - dacă CV-ul dvs. este puțin subțire, luați în considerare cererea unor mentori anteriori, profesori de colegiu sau oricui ați făcut voluntariat pentru a garanta alte abilități importante de planificare a evenimentelor (cum ar fi etica muncii, creativitatea, etc.).

3. Poze înainte și după evenimentele dvs.

Ziua evenimentului propriu-zis este, așa cum știți deja, cu adevărat agitată. Dar captarea acestor fotografii și partajarea lor în portofoliul dvs. este cu adevărat importantă, deoarece permite CV-ului dvs. să prindă viață. Arătați-vă proiectele generale de evenimente în acțiune, dar asigurați-vă, de asemenea, că faceți detalii detaliate, cum ar fi piese centrale. Și, dacă gazda permite acest lucru, faceți câteva poze ale participanților care se distrează și ei.

4. Configurați evenimentele Videoclipuri Timelapse

Proiectarea evenimentelor este cel mai impresionant și vizual aspect al oricărui proces de planificare a evenimentelor. Și, așa cum am menționat deja în exemplele noastre anterioare, utilizarea videoclipurilor pe site-ul portofoliului dvs. este excelentă pentru a atrage vizitatorii site-ului dvs.

5. Premii și certificări

Majoritatea premiilor profesionale vor trimite sau vor da acces la emblema, insigna sau logo-ul lor digital oficial pentru a le afișa pe propriile proprietăți digitale. Plasați-le în partea de sus a paginii dvs. de pornire și asigurați-vă că primesc descrieri mai detaliate sau o altă destinație de plasare importantă în altă parte a site-ului, unde puteți explica de ce ați câștigat premiul sau doar despre ce este vorba.

6. Secțiunea Despre dvs. sau Întâlniți echipa

Acesta este locul pentru a evidenția câteva fapte amuzante despre dvs. și despre echipa dvs. Folosiți fotografii profesionale ale dvs. Și asigurați-vă că scrieți biografii care vă subliniază punctele forte ca planificatori de evenimente (părinții dvs. au fost implicați în industria evenimentelor sau poate că hobby-ul dvs. în domeniul artelor vizuale s-a tradus în cariera dvs., genul acesta de lucruri).

7. Linkuri de socializare

Dacă le aveți, asigurați-vă că sunt afișate pe site-ul dvs. de portofoliu. Sau, dacă faceți un portofoliu pe hârtie, adăugați mânerele la ultima pagină alături de informațiile dvs. de contact. Și faceți o trecere în revistă a tuturor conturilor dvs. pentru a vă asigura că postările și fotografiile se aliniază în continuare la marca dvs. (și la noul dvs. portofoliu).

8. Apăsați sau Mențiuni media

Indiferent dacă aveți ajutor PR sau primiți doar recenzii foarte bune pe Yelp, asigurați-vă că afișați aceste indicatori de credibilitate cu voce tare și mândru. Link către articolele originale unde puteți.

Ultimele două merită mențiuni onorabile și, deși nu sunt necesare, veți câștiga cu siguranță o stea de aur pentru includerea lor în portofoliul dvs. de planificare a evenimentelor oricum.

9. Schițe cronologice

Este o idee bună să oferiți clienților potențiali sau angajatorilor o scurtă privire asupra a ceea ce se pot aștepta să primească atunci când încep să lucreze cu dvs. Puteți chiar să creați unul pentru un eveniment fictiv pe care să îl folosiți ca eșantion. Apropo, iată câteva sfaturi de planificare a evenimentelor pe care le puteți încerca.

10. Panouri de inspirație pentru evenimente

Indiferent dacă este vorba de Pinterest sau de un afișaj realizat manual, puteți distribui panourile dvs. de inspirație pentru evenimente o modalitate excelentă de a informa spectatorii cum gândiți. De asemenea, pot vizualiza orice teme recurente din munca dvs. sau cât de divers ar putea fi stilul dvs. proiect la proiect.

Așa că ți-ai adunat toate materialele. Acum, cum reușiți să faceți acest lucru? Ne bucurăm că ai întrebat.

Explorați instrumentele utile de portofoliu de planificare a evenimentelor

Există o mulțime de instrumente accesibile acolo, indiferent de modul în care intenționați să creați sau să distribuiți portofoliul dvs. de planificare a evenimentelor. Iată câteva povești pe care le recomandăm să utilizați:

• Un liant sau un album. Dezbaterea s-a încheiat portofoliile de tipărire vs. portofoliile digitale sunt încă dezlănțuite în toate profesiile, dar este bine să aveți cel puțin o entitate de portofoliu digitală și una fizică, chiar dacă numai pentru a vă acoperi toate bazele. Folosiți un liant sau un album de înaltă calitate pentru a vă îmbina materialele. Deveniți șmecher, dar păstrați-l elegant - prea multe sclipici sau hârtie de construcție decupate ar putea să nu ofere clienților.
• Constructori și șabloane de site-uri web. Site-uri precum Wix și Squarespace facilitează crearea propriului site de portofoliu de planificare a evenimentelor fără nicio experiență de codificare. Wix oferă în mod special câteva planificări de evenimente excelente și șabloane de portofoliu profesionale pe care le puteți folosi gratuit.
• Tabelele sociale. Unul dintre cele mai bune lucruri pe care le puteți arăta în portofoliul dvs. de planificare a evenimentelor este dovada statistică reală care vă verifică că ați stabilit un obiectiv al evenimentului și l-ați atins. Folosirea software-ului de gestionare a evenimentelor vă poate ajuta să vă urmăriți progresul, să calculați rentabilitatea investiției și să oferiți ceva deosebit de special pentru a completa întregul portofoliu deja uimitor.

Folosind toate informațiile pe care le-am acoperit până acum, ați obținut o bază destul de bună pentru portofoliul dvs. de planificare a evenimentelor. Dar știm că doriți să faceți un pas mai departe și să creați ceva cu adevărat unic, așa că iată câteva sugestii despre cum să faceți exact acest lucru.

Cum să vă distingeți portofoliul de organizare de nunți și evenimente

Una dintre cele mai bune modalități de a face ca portofoliul dvs. de planificare a evenimentelor să iasă în evidență este să îl personalizați pentru fiecare client nou. Cherry alege materialele care se potrivesc cel mai bine cu marca clientului, obiectivele evenimentului și gusturile personale. Acest lucru este greu de făcut cu portofoliul dvs. online, dar vestea bună este că este foarte ușor să vă schimbați portofoliul fizic, fără a fi nevoie să-i schimbați complet.

Dacă doriți să combinați lucrurile cu conținutul în sine, căutați alți planificatori de evenimente locale și aruncați o privire asupra portofoliilor lor digitale. Dacă observați un model (cum ar fi exact aceleași fonturi sau aspecte similare) încercați să vă abateți de la el într-un mod care este încă atractiv din punct de vedere vizual și funcțional. Când clienții vă caută online pe dvs. și pe concurența dvs., ce elemente de portofoliu vor găsi pe pagina dvs. și nu pe ale lor? Aceste diferențe vă vor ajuta să vă faceți mai memorabil.

Planificarea și gestionarea portofoliului de evenimente

La sfârșitul zilei, este total posibil să rezervați un client fără portofoliu. Dar dacă aveți experiență sau educație de planificare a evenimentelor, vă veți oferi mai multe oportunități dacă o faceți. Dacă doriți mai multe sfaturi în ceea ce privește afacerea planificării evenimentelor, studiați aceste ghiduri în timp ce sunteți aici:

• Începeți o afacere de planificare a evenimentelor? Faceți aceste 6 lucruri mai întâi
• 20+ secrete pentru site-urile de planificare a evenimentelor
• Cum să înscrieți recomandările care se transformă în clienți pentru afacerea dvs. de planificare a evenimentelor