Care sunt opțiunile de top pentru serviciul de găzduire a e-mailurilor pentru întreprinderile mici?

Primul lucru de care are nevoie o companie atunci când devine digital este un e-mail oficial. Pe lângă faptul că este identitatea profesională, e-mailul rămâne unul dintre cele mai eficiente instrumente de marketing pentru orice afacere. Băncile, platformele de publicitate plătite și verificarea utilizatorilor de social media necesită adrese de e-mail valide. Cu toate acestea, agențiile servesc adesea ca furnizori de găzduire de e-mail pentru întreprinderile mici. Un serviciu de găzduire a e-mailului rulează pe serverul gazdei, iar o companie locală poate obține un serviciu pur și simplu conectându-se la acesta. Tot ce este necesar este un nume de domeniu.

În acest blog ne uităm la tipurile de servicii de găzduire a e-mailurilor care există pe piață și la unii dintre furnizorii de top, împreună cu detaliile lor de preț pe care întreprinderile mici ar trebui să le ia în considerare în timp ce își configurează prezența digitală.

Aflați mai multe despre motivul pentru care întreprinderile mici au nevoie de o strategie de comerț electronic bine definită

Care sunt diferitele tipuri de servicii de găzduire a e-mailurilor?

La început, proprietarul unei companii trebuie să decidă cum vrea să fie găzduit e-mailul. Există trei opțiuni când vine vorba de servere de e-mail:

E-mail auto-găzduit: după cum sugerează și numele, compania găzduiește serverul de e-mail. Întreprinderile mari au de obicei servere de e-mail interne, oferind mai multe opțiuni de control și personalizare. Cu toate acestea, pentru întreprinderile mici și mijlocii (IMM-uri) e-mailurile găzduite de sine pot fi costisitoare și supărătoare, deoarece trebuie să recruteze special administratori de sisteme pentru a întreține serverele. În plus, există și probleme de securitate pe care o afacere mică ar putea să nu fie echipată să le gestioneze.

Găzduire web și e-mail partajată: Majoritatea furnizorilor de găzduire web oferă și găzduire e-mail, iar acest lucru este inclus gratuit în abonamentul de găzduire web. Deși aceasta este o opțiune rentabilă, nu vine cu multe opțiuni sau personalizări.

Găzduire de e-mailuri terță parte: o companie poate lua în considerare găzduirea terță parte dacă caută mai multe funcții și instrumente decât serviciul standard de găzduire web. Agențiile digitale sau furnizorii de servicii gestionate (MSP) furnizează, de asemenea, servicii de găzduire de e-mail terțe, ceea ce reduce considerabil costurile. În plus, un abonament de e-mail găzduit vine de obicei la pachet cu instrumente precum opțiunea de chat în echipă, contacte și calendare partajate, conferințe video încorporate etc., pe care întreprinderile mici le găsesc la îndemână.

Ce trebuie să căutați în serviciul de găzduire a e-mailurilor?

Așa cum s-a explicat mai devreme, găzduirea partajată de web și e-mail nu oferă multe opțiuni și unul primește orice caracteristici oferă gazda web. Când găzduiește e-mailuri, o companie poate personaliza complet. Există multe opțiuni din care puteți alege, inclusiv instrumente pentru gestionarea și personalizarea acestuia.

Adevăratul proces de luare a deciziilor vine atunci când o companie decide să opteze pentru un serviciu de găzduire a e-mailurilor terță parte. Există o mulțime de caracteristici și instrumente dintre care puteți alege ca parte a pachetului și ceea ce este important variază de la o afacere la alta. Cu toate acestea, iată câteva caracteristici critice universal aplicabile, pe care întreprinderile trebuie să le ia în considerare în timp ce optează pentru găzduirea de e-mailuri terță parte:

• Asistență 24/7: verificați dacă gazda terță parte oferă asistență clienți non-stop. Deoarece întreprinderile mici nu au de obicei administratori de sistem, acest lucru este important.
• Securitate: gazdele terțe oferă funcții încorporate, cum ar fi filtrarea spamului și a virusului, iar acest lucru este crucial pentru rularea unui e-mail de afaceri.
• Stocare: este întotdeauna recomandabil să verificați spațiul de stocare oferit de gazda terță parte. Conturile de e-mail de afaceri au nevoie de mai mult spațiu de stocare - minim 2 GB de stocare per utilizator - decât un cont de e-mail pentru consumatori, deoarece au nevoie de spațiu pentru arhivarea e-mailurilor vechi.

Dimensiunea atașamentului: e-mailurile comerciale trebuie adesea să includă atașamente, cum ar fi JPG sau fișiere PDF de dimensiuni mari. Deci, este important să căutați o opțiune care să permită cel puțin o dimensiune de atașament de 25 MB per e-mail.

Citire sugerată: Care sunt cele mai bune opțiuni pentru Website Builder pentru afaceri de comerț electronic?

Cele mai bune servicii de găzduire a e-mailurilor pentru întreprinderile mici

Găzduirea e-mailurilor Google Workspace (fost G Suite)

Google Workspace este probabil cea mai bună opțiune de găzduire a e-mailurilor, datorită simplității standard Gmail, împreună cu alte caracteristici pe care le aduce. E-mailul de afaceri Gmail vine cu spațiu de stocare minim 30 GB per utilizator și totul este stocat pe cloud. Cea mai bună parte este că permite utilizatorului să integreze calendarul personal Gmail cu e-mailul Workspace fără a părăsi căsuța de e-mail Gmail. De asemenea, combină găzduirea e-mailurilor cu aplicațiile Google de comunicare și colaborare, precum Meet pentru conferințe video și vocale; Documente și Foi de calcul Google (pentru scriere și tabelare); Drive (stocare securizată în cloud); Chat (mesagerie în echipă).

Prețuri pentru găzduirea e-mailurilor Google Workspace

Business Starter: Vine la prețul de 6 USD pe utilizator pe lună; și oferă, în plus față de e-mailurile de afaceri personalizate și sigure, oferă 100 de întâlniri video participante și 30 GB stocare în cloud pentru fiecare utilizator.

Standard de afaceri: 12 USD per utilizator pe lună; și oferă 150 de întâlniri video participante plus înregistrare, stocare în cloud de 2 TB per utilizator și controale de securitate și gestionare.

Business Plus: 18 USD per utilizator pe lună; și oferă 250 de întâlniri video cu participanți plus înregistrare și urmărire a prezenței; 5 TB stocare în cloud pentru fiecare utilizator; controale de securitate și gestionare îmbunătățite, inclusiv Vault și management avansat al punctelor finale; suport standard. Și apoi există opțiunea de upgrade plătit la asistență îmbunătățită.

Citire sugerată: Care sunt obstacolele în calea adoptării comerțului electronic de către întreprinderile mici?

Găzduire e-mail Microsoft Office 365

Microsoft Office 365 este adesea opțiunea automată pentru utilizatorii avizi de multă vreme de la Microsoft. Serviciul Office 365 oferă un pachet de instrumente necesare pentru muncă și colaborare, cum ar fi Outlook, MS Word, Excel, PowerPoint, Teams, Exchange și One Drive. Apoi, există instrumente numai pentru PC, cum ar fi Publisher, Access Teams și SharePoint 365.

Prețuri pentru găzduirea e-mailurilor Microsoft Office 365

Business Basic: costă 5 USD per utilizator pe lună (angajament anual). Acest lucru este cel mai bun pentru companiile care au nevoie de soluții și oferte ușoare la distanță cu Microsoft Teams, stocare securizată în cloud și Office Online (versiunile desktop nu sunt incluse).

Standard de afaceri: vine cu 12,50 USD per utilizator pe lună, cu un angajament anual. Este cel mai potrivit pentru companiile care au nevoie de instrumente complete de lucru și colaborare la distanță, inclusiv găzduirea e-mailurilor cu cutie poștală de 50 GB, Microsoft Teams, stocare securizată în cloud și aplicații Office premium pe toate dispozitivele.

365 Business Premium: costă 20 USD per utilizator pe lună, cu un angajament anual. Acest abonament premium vine cu tot ceea ce este inclus în Business Standard, plus protecție avansată împotriva amenințărilor informatice și gestionarea dispozitivelor.

Pentru toate planurile, există o perioadă de încercare gratuită de o lună.

Doriți să aflați mai multe despre oportunitatea de comerț electronic? Urmăriți CEO-ul Vendasta, Brendan King, în acest videoclip

Gazduire e-mail Zoho

Zoho este potrivit pentru întreprinderile cu un buget redus. În plus față de găzduirea standard de e-mail pentru mai multe domenii, Zoho permite atașamente uriașe de până la 500 MB și reamintirea e-mailurilor. Suportă, de asemenea, serviciul de redirecționare POP / IMAP / e-mail, mesaje de căutare nelimitate și 100 GB de stocare a fișierelor.

Instrumentele includ suita completă Zoho Office:

• Zoho Writer (pentru documente), Zoho Sheet (pentru foi de calcul) și Zoho Show (pentru prezentări)
• Zoho Cliq
• Conectare la Google / Google Apps
• Zoho Meeting: conferințe video și ecran partajează până la 10 participanți
• Stocare în cloud pentru până la 10 înregistrări
• Zoho WorkDrive: limită de încărcare a fișierului de 1 GB

Tarifarea Zoho pentru gazduirea e-mailurilor

Zoho Standard: costă 3 USD per utilizator pe lună facturat anual și oferă 30 GB stocare de e-mail per utilizator și 10 GB stocare WorkDrive per utilizator (partajat); 100 GB stocare în echipă alocată pentru 3-10 utilizatori; stocare partajată suplimentară de 10 GB pentru fiecare utilizator nou.

Zoho Professional: vine cu 6 USD per utilizator pe lună facturat anual. Planul oferă tot ce este inclus Zoho Standard plus atașamente de până la 1 GB; arhivă și eDiscovery; etichetare albă; conferințe video și ecran partajează până la 100 de participanți; grupuri și forumuri nelimitate pe Zoho Connect; aplicații personalizate nelimitate; acces utilizator extern; sesiune la distanță până la 10 participanți Zoho ShowTime; sondaje instantanee; și analize detaliate ale angajamentului.

Găzduire e-mail GoDaddy

GoDaddy oferă e-mail de afaceri de bază cu calendar, note și sarcini. Cu toate acestea, nu există colaborare în echipă, arhivare, mesagerie instantanee, e-mail și partajare de foldere sau grupuri. E-mailurile GoDaddy nu sunt, de asemenea, operaționale pe iOS, Android și aplicații desktop, dar un utilizator poate obține acces la setul de instrumente Microsoft Office cu versiunea premium.

Prețuri de găzduire a e-mailurilor GoDaddy

Elementele esențiale pentru e-mail: vine cu 1,99 USD pe utilizator pe lună și include 10 GB de stocare a e-mailului; calendare online partajate; și până la 400 de aliasuri de e-mail.

Email Plus: costă 3,99 USD per utilizator pe lună și oferă 50 GB stocare e-mail; calendare online partajate; și până la 400 de aliasuri de e-mail.

Business Premium: costă 8,99 USD per utilizator pe lună și include stocare de e-mail de 50 GB plus aplicații Microsoft Office. Microsoft Outlook permite utilizatorilor să facă mai multe cu e-mailul lor. Include versiunea desktop a aplicațiilor Office pe până la cinci computere, în timp ce Microsoft Teams oferă posibilitatea de a găzdui conferințe web. Utilizatorii obțin, de asemenea, Microsoft OneDrive for Business; și versiuni online ale aplicațiilor Office, cum ar fi Word, OneNote, PowerPoint și Excel.

Găzduire e-mail Greatmail

Greatmail este o opțiune bună pentru companiile care au bugete foarte mici, dar apoi oferă funcții minime. Începe de la 1 USD pe utilizator pe lună cu 10 GB de stocare pe utilizator și oferă, de asemenea, un serviciu Exchange găzduit care oferă utilizatorilor toate caracteristicile Microsoft Exchange, dar elimină cheltuielile costisitoare de licențiere și întreținere.

Prețuri Greatmail pentru găzduirea e-mailurilor

Adresa de e-mail a revânzătorului: vine cu 1 USD per utilizator pe lună, cu o memorie de 10 GB / cutie poștală.

Gazduire Exchange: Costă 10 USD per utilizator pe lună și vine cu 100 GB per cutie poștală, împreună cu toate avantajele Microsoft Exchange.

Găzduire e-mail Rackspace

Rackspace ar putea fi alegerea pentru companiile care au nevoie doar de găzduire de e-mail și nu doresc să plătească pentru instrumente și servicii suplimentare. La fel ca Greatmail, Rackspace oferă și Hosted Exchange la un cost suplimentar. Serviciul de e-mail găzduit de bază oferă elementele de bază de care are nevoie o companie pentru a gestiona e-mailul, calendarele și contactele echipei. Pentru funcții mai avansate de e-mail, inclusiv e-mail push, calendare și contacte partajate și instrumente de arhivare, Rackspace oferă versiunea găzduită a Microsoft Exchange.

Prețuri pentru găzduirea e-mailului Rackspace

E-mail Rackspace: Vine la 1,99 USD pe utilizator pe lună și oferă cutii poștale de 25 GB; și aliasuri de e-mail nelimitate.

Rackspace Email Plus: costă 3,99 USD per utilizator pe lună și include stocare de fișiere de 30 GB; sincronizare mobilă; calendarul partajat; Aplicații compatibile cu Microsoft Office; mesagerie instanta; și arhivarea e-mailurilor.

Schimb găzduit: costă 7,99 USD per utilizator pe lună și se integrează cu platforma populară Microsoft Outlook. Un abonat primește cutii poștale de 100 GB; Acces Outlook pentru desktop, mobil și webmail; Outlook în timp real, Outlook Web App (OWA) și sincronizare mobilă; panoul de control admin; asistent de programare; și liste de distribuție.

Cum să vindeți online în 2021: 10 sfaturi pentru întreprinderile mici Noțiuni introductive despre comerțul electronic

Găzduire e-mail Amazon WorkMail

Nu mulți știu, dar Amazon oferă și servicii de e-mail găzduite. Lansat în 2015 pentru a prelua Microsoft în primul rând în spațiul de birouri, Amazon WorkMail oferă un serviciu de e-mail și calendar de afaceri securizat, gestionat, cu suport pentru aplicațiile existente de desktop și de client mobil de e-mail. Utilizatorii au acces fără probleme la e-mailurile, contactele și calendarele lor utilizând aplicația client la alegere, inclusiv Microsoft Outlook, aplicații de e-mail native iOS și Android, orice aplicație client care acceptă protocolul Internet Message Access Protocol (IMAP) sau direct printr-un browser web .

Amazon WorkMail poate fi integrat cu directoarele corporative existente ale companiilor, poate utiliza jurnalul prin e-mail pentru a îndeplini cerințele de conformitate și poate controla atât cheile care criptează datele utilizatorului, cât și locația în care sunt stocate aceste date. Un abonat are, de asemenea, opțiunea de a configura interoperabilitatea cu Microsoft Exchange Server și de a gestiona programat utilizatorii, grupurile și resursele utilizând kitul de dezvoltare software Amazon (SDK).

Prețurile pentru găzduirea e-mailurilor Amazon WorkMail

Amazon WorkMail: costă 4,00 USD per utilizator pe lună și include 50 GB stocare pentru cutia poștală pentru fiecare utilizator. Nu există taxe inițiale și nu există angajamente minime obligatorii sau nu există contracte pe termen lung, iar un utilizator poate începe cu o perioadă de încercare gratuită de 30 de zile pentru până la 25 de utilizatori.

Dacă un cont de utilizator este creat după prima lună, atunci taxa lunară pentru căsuța poștală respectivă va fi ajustată proporțional din prima zi în care a fost activat până la sfârșitul lunii respective. Dacă un utilizator este reziliat sau șters înainte de sfârșitul unei luni, atunci taxa lunară pentru utilizatorul respectiv se va aplica în continuare până la sfârșitul lunii.

Doriți să aflați mai multe despre cum se desfășoară activitatea de comerț electronic într-o lume post-pandemică? Descărcați acum acest manual gratuit!