17 moduri fără costuri Scriitorii pot extinde acoperirea editorialului lor

Pe LinkedIn, un scriitor a plâns recent:

Lucrul frustrant este că timpul petrecut în strategii (de promovare) ar diminua timpul petrecut făcându-mi treaba, scriind conținut pentru clienții mei. Se pare că ne concentrăm mai mult pe oala de aur, nu pe curcubeu.

Ca scriitor, te simți la fel?

Părerea mea este că organizațiile trebuie să analizeze modul în care echipa în ansamblu își petrece timpul pentru a se asigura că există suficient timp pentru promovare. Și persoana care a comentat pe LinkedIn are dreptate, de asemenea, că scriitorii trebuie să-și petreacă cea mai mare parte a timpului scriind. Dar, există lucruri pe care scriitorii și editorii le pot face pentru a extinde acoperirea conținutului pe care l-au petrecut atât de mult timp și creând pasiune.

De fapt, acesta a fost punctul central al unei prezentări interne de prânz și învățare recentă, pe care am pus-o împreună cu CMI Community Manager, Monina Wagner. Sfaturile au fost utile pentru echipa UBM din întreaga companie și am vrut să le împărtășim și aici.

Aceste idei nu sunt menite să fie cuprinzătoare a tot ceea ce poate face o organizație pentru a-și extinde acoperirea. Mai degrabă, acestea sunt toate lucrurile pe care scriitorii le pot face singuri sau cu ajutorul altui membru al echipei (cum ar fi un designer sau o persoană web). Nu am vorbit despre lucruri precum e-mailul sau promoțiile plătite, care sunt modalități valide de a vă extinde și acoperirea.

Lista de mai jos este practică - și, poate chiar mai bună, orice din această listă nu necesită nicio cerere de buget.

O notă suplimentară înainte de a intra în:

Acest sfat - precum și multe altele de mai jos - este despre extinderea acoperirii celor mai bune conținuturi. De unde știi care este cel mai bun conținut al tău? Puteți citi despre rapoartele cheie și despre procesul pe care îl urmez în Google Analytics pentru a determina ce conținut dorim să acordăm prioritate pentru partajare. Și, dacă doriți să vă organizați și mai mult, folosiți aceste informații pentru a veni cu lista de verificare a conținutului esențial.

Idei folosind traficul existent pe site

Toți petrecem atât de mult timp pe site-urile noastre web cu producția de conținut nou, are sens doar să obținem cât mai mult din acel moment - și trafic - posibil. Acest prim set de idei acoperă cum să faci exact asta.

Faceți clic pentru a trimite un Tweet

Click to Tweet este un fragment de text chemat în postarea de pe blog, pe care cineva îl poate face cu ușurință clic și tweet (așa cum sugerează acest nume). Un exemplu:

În ultimele 18 - 24 de luni folosim Clicuri pentru a trimite Tweeturi în postările noastre de pe blog și ne-au plăcut rezultatele. În calitate de scriitor, văd anecdotic postările mele pe Twitter cu acele declarații Click to Tweet.

SUGESTII:

• Luați în considerare câte tweets doriți să utilizați pentru fiecare postare. De obicei, includem două până la patru.
• Păstrați textul Click to Tweet la aproximativ 110 caractere pentru a oferi spațiu suficient pentru adresa URL, precum și pentru retweets.
• Includeți hashtag-uri relevante și mânere Twitter ale autorilor, precum și cele menționate în text.
• Examinați statisticile din clicurile pe Tweet pentru a vedea ce se distribuie. De exemplu, descoperim că tweet-urile cu statistici și declarațiile de impact scurte sunt cel mai bine. Adesea, primul Click to Tweet dintr-o postare merge bine.

SUGESTIE DE INSTRUMENTE: Folosim Better Click to Tweet, dar există mai multe opțiuni disponibile.

Includeți linkuri către cele mai bune postări din postările de pe blog

Aveți postări grozave pe care doriți să le distribuiți mai mult? Includeți-le în noile dvs. postări. Am încercat diverse formate și iată două care funcționează bine.

Înștiințarea noastră „conținut asociat selectat manual” include pur și simplu un link către una sau mai multe piese de conținut conexe, după cum puteți vedea în această imagine:

La fel ca toate blogurile, încorporăm linkuri în postările noastre către conținut conex. Regula noastră generală este să includem link-uri care oferă informații suplimentare unui cititor atunci când ar fi util. Nu dorim să includem un link doar pentru a adăuga un backlink.

SUGESTIE DE INSTRUMENTE: Vă întrebați ce funcționează bine? Utilizați instrumentul dvs. de analiză web, astfel încât să puteți vedea ce fac clic oamenii și ce format funcționează bine. Îmi place extensia Chrome Google Analytics, care îmi permite să văd ce legături interne sunt făcute clic pe orice pagină de pe site-ul nostru. Acest exemplu provine dintr-o postare recentă pe care am creat-o:

Adăugați linkuri către cele mai bune postări din postări și pagini mai vechi, cu trafic intens

Deși adăugarea de linkuri către postări extraordinare pe măsură ce continuați să publicați poate fi oarecum evident, nu uitați că puteți adăuga și linkuri la postări mai vechi.

Andy Crestodina a spus că Orbit Media adaugă întotdeauna un link către o postare nouă dintr-o postare veche ca parte a procesului de publicare. Aceasta este o idee fantastică!

Chiar dacă nu mergeți atât de departe, luați în considerare modul în care puteți obține trafic către cel mai bun conținut. De exemplu, ori de câte ori publicăm o carte electronică, autorul trimite o listă de actualizări pe care le poate face persoana noastră web, inclusiv link-uri actualizate și articole existente, precum și îndemnuri actualizate la postări aferente. De exemplu, iată un fragment dintr-un e-mail care acoperă unele dintre modificările de făcut atunci când am publicat o nouă carte electronică de marketing pentru influențatori.

Aveți un widget de postare populară pe site-ul dvs.

Un alt lucru simplu de inclus pe site-ul dvs. este un widget de postare popular, care facilitează cititorilor să navigheze pe cele mai bune postări ale dvs. Dacă lucrați cu scriitori externi, acesta este, de asemenea, un loc minunat pentru a arăta oamenilor când vor să vadă câteva exemple.

SUGESTIUNE DE INSTRUMENTE: Widgetul de postare popular pe care îl folosim este WP Tab Widget de MyThemeShop.

Organizați-vă postările după categorie și subiect

Un alt lucru pe care îl puteți face pentru a extinde în mod organic acoperirea conținutului dvs. este să vă asigurați că aveți o taxonomie, care se manifestă adesea ca categorii și etichete ale site-ului dvs. web.

Aceasta este o lucrare în desfășurare la CMI și facem o mulțime de lucruri pe partea din spate, care nu este încă vizibilă. Scopul este de a ajuta cititorii noștri să afișeze conținut similar prin trasee de pesmet sau alte pagini - și să extindă acoperirea a ceea ce avem.

În timp ce această conversație ar putea fi cu ușurință o postare în sine, dacă începeți această cale, aflați cinci până la șapte domenii cheie pe care le acoperă editorialul. Este ideal dacă aceste zone nu se suprapun. Deși acest lucru nu este încă vizibil pe site-ul nostru, folosim următoarele categorii pentru a ne organiza conținutul:

• Strategie la nivel înalt
• Proces editorial și echipe
• Crearea de conținut
• Distribuție și promovare
• Măsurarea și raportarea
• Tendințe și cercetări
• Sfaturi generale de succes

Aceste subiecte acoperă pașii procesului de marketing al conținutului plus două categorii non-proces. Ca atare, aceste categorii servesc și ca punct de control suplimentar pentru a ne asigura că acoperim subiectele care rămân fidel editorialului nostru (de exemplu, dacă un subiect nu se încadrează într-una dintre aceste categorii, atunci de ce îl acoperim?)

Informare editorială

Lisa Dougherty, care administrează blogul nostru, este un maestru al informării personale. Fiecare dintre următoarele idei este preluată direct din modul în care lucrează cu autorii - cei menționați în postările noastre, precum și membrii echipei.

Trimiteți previzualizări postări de blog autorilor dvs.

Lisa trimite previzualizările articolelor viitoare către autorii blogului nostru cu aproximativ o săptămână înainte de publicarea programată. Acest lucru nu numai că oferă autorilor timp să facă corecții în ultimul moment, dacă este necesar, ci le oferă și modalități ușoare de a-și partaja postările. Mai jos este un exemplu:

Lisa urmărește, de asemenea, fiecare autor după primul comentariu pe blog ca un memento când postarea este live - iar autorul se poate referi cu ușurință la acest mesaj pentru a împărtăși idei.

SUGESTIE DE INSTRUMENTE: Lisa folosește Quick Parts din Outlook pentru a crea șabloane pentru e-mailurile care sunt trimise în mod repetat. Google Mail are un laborator care are o funcționalitate similară numită Răspunsuri predefinite. Ambele instrumente pot fi personalizate cu ușurință.

Previzualizări prin e-mail pentru postări sau mențiuni de rezumat

Ocazional, rulăm postări de rezumat cu contribuția influențatorilor (apropo, care sunt de ajutor pentru promovare). Lisa trimite un e-mail cu aproximativ o săptămână în avans cu data publicării, adresa URL și tweet-urile pre-scrise, astfel încât să fie ușor de partajat și programat în avans, după cum puteți vedea în exemplu:

De asemenea, puteți trimite acest lucru după publicarea piesei. Vedeți ce funcționează cel mai bine pentru dvs. și autorii dvs.

Sărbătorește-ți bloggerii de top

Dacă aveți colaboratori la blogul dvs. sau la alt conținut, puteți extinde acoperirea prin sărbătorirea autorilor dvs. de top după ce postările lor au fost publicate. Deși nu mai facem acest lucru, obișnuiam să avem o insignă de blogger de top pe care o împărtășeam cu autorii noștri de top în fiecare lună, după cum puteți vedea în exemplu:

Această insignă nu numai că arată apreciere pentru autorii dvs., ci și recirculează cele mai bune postări. Oamenilor le plac premii de acest fel și le împart adesea și / sau le postează ca insigne pe site-ul lor sau pe profilurile LinkedIn.

Și, ca un avantaj secundar, amintește, de asemenea, cu blândețe pe cei mai buni autori ai dvs. să scrie din nou pentru dvs.

Contactați persoanele de pe LinkedIn

O altă tactică pe care Lisa o folosește pentru a ne arăta aprecierea pentru colaboratorii noștri și pentru a extinde acoperirea postărilor noastre este aceea de a partaja fiecare postare pe parcursul mai multor luni pe mai multe platforme sociale precum LinkedIn, Facebook, Twitter și Instagram.

De exemplu, pe LinkedIn, menționați colaboratorii după nume cu simbolul @ pentru a crește vizibilitatea postărilor. Acest exemplu a avut 851 de vizualizări pentru 15 minute din timpul Lisa.

SFAT: Conținutul format lung este distribuit mai mult decât postările scurte pe LinkedIn.

Semnatura email

Un alt lucru ușor de făcut este să includeți cele mai bune postări ale dvs. - sau cele mai bune postări de la compania dvs. - în semnătura dvs. de e-mail.

Iată un exemplu din e-mailul Lisei care include o postare pe care a scris-o, precum și o listă a postărilor noastre de top din 2016.

Faceți întrebări de la unu la unu

În plus față de a cere contribuitorilor să-și împărtășească postările - și să le faciliteze cât mai ușor posibil - facem același lucru pentru membrii echipei noastre.

Lisa este fantastică să contacteze membrii echipei cu întrebări ocazionale și specifice. De exemplu, ea îmi va trimite un mesaj de chat pentru a-mi cere să împărtășesc un anumit articol pe Twitter sau LinkedIn. Ca cineva care poate avea viziune în tunel, apreciez cât de ușor face acest lucru - și voi împărtăși întotdeauna ceea ce cere.

În timp ce trageți un e-mail sau faceți o cerere către întreaga echipă, de asemenea, poate funcționa bine, sunt parțial la întrebările unu-la-unu, deoarece nu vedeți un flux de oameni din echipă care trimit toți același set de tweets (deși poate fi eficient).

Reeditați conținutul

Acest următor set de sfaturi extinde acoperirea unora dintre cele mai bune conținuturi, publicându-l din nou.

Aduceți înapoi cele mai bune postări

Voi fi sincer: echipa noastră a purtat mai multe conversații cu privire la validitatea abordării readucerii, dar mă bucur că am încercat - și rezultatele au fost surprinzător de bune. Postările noastre Back by Popular Demand sunt adesea unele dintre postările noastre cele mai performante pentru luna respectivă.

Puteți citi despre procesul nostru în detaliu, dar iată câteva note:

• Reedităm postările cu actualizări substanțiale, precum și cele cu puține actualizări sau deloc. În general, rezultatele sunt la fel de bune.
• Toate postările republicate sunt solicitate ca atare printr-o notă a editorului, precum și printr-o imagine care include brandul Înapoi prin cerere populară.
• Așteptăm aproximativ un an să ne republicăm postările.
• Ne uităm la traficul de căutare organică pentru a decide ce postări să gestionăm.
• După cum s-a menționat în sfatul de mai sus, utilizați Google Analytics pentru a vedea pe ce linkuri se face clic și pentru a actualiza postarea folosind acele date. Eliminați linkurile pe care oamenii nu dau clic și actualizați postarea cu informații mai bune ori de câte ori este posibil.

Publică-ți articolele tipărite

Aveți articole tipărite a căror viață le puteți extinde publicându-le digital? La CMI, avem revista CCO și republicăm multe dintre articolele de pe blogul nostru cu un îndemn la acțiune, încurajând cititorii să se aboneze la versiunea tipărită.

Distribuiți cel mai bun conținut echipei dvs. pentru a vedea dacă există oportunități suplimentare

De asemenea, trimit actualizări editoriale lunare echipei folosind acest proces și șablon.

Cu toate acestea, voi împărtăși o poveste rapidă care poate ajuta la simplificarea lucrurilor: sărbătorile de la sfârșitul anului au lovit și m-am ocupat. Am renunțat la actualizarea echipei din lista de sarcini și m-am gândit că nimeni nu va observa - dar mai multe persoane au întrebat despre asta. A fost o modalitate excelentă de a urmări și de a întreba ce a fost cel mai util în raportul respectiv. Fiecare persoană mi-a spus că diapozitivul de pe posturile de sus este ceea ce îi pasă cel mai mult.

Cum folosește echipa aceste informații - și cum ne ajută să ne extindem acoperirea? Iată un exemplu. Am moderat un webinar în aprilie cu Aaron Orendorff. El a scris o postare despre crearea listei de e-mailuri pe care am publicat-o în septembrie 2015. A făcut-o atât de bine, am adus-o înapoi la cererea populară în septembrie 2016. Piesa respectivă a interpretat, de asemenea, fantastic, a făcut această listă cu cele mai performante și am ajuns la Aaron să prezinte același subiect în aprilie. Este o mulțime de expunere care a apărut dintr-un post! Și asta nu s-ar fi întâmplat dacă echipa nu ar fi împărtășit ceea ce funcționa bine.

Conținut și rețele sociale

Conținutul și social media se intersectează din ce în ce mai frecvent. Acest lucru nu este o surpriză pentru cei din primele linii (cum ar fi managerii comunității), deoarece văd din ce în ce mai mult nevoia unei colaborări mai strânse.

Conținutul de calitate este cheia oricărei strategii de social media de succes. Utilizatorii care consideră conținut interesant, unic și informativ îl împărtășesc în mod liber pe canalele lor sociale, ducând la un angajament mai mare pentru marcă. La rândul său, analizarea acelei implicări îi poate informa pe specialiștii în marketing despre modul în care conținutul lor rezonează cu publicul țintă. Este o relație ciclică - informarea și dependența reciprocă. La CMI, folosim patru tactici pentru a ne ajuta să ne extindem acoperirea.

Preot

Prima tactică este curatarea. Modul în care întreprinderile fac relații sociale nu seamănă prea mult cu modul în care consumatorii folosesc rețelele sociale. Da, conținutul nostru apare pe Facebook, dar folosim tablouri de bord de planificare, instrumente de scurtare a linkurilor, șabloane de imagine și o mulțime de instrumente pe care persoana obișnuită nu le folosește. Programăm conținut cu mult timp în avans, la un volum mult mai mare decât realizează majoritatea oamenilor (adesea zeci de postări pe zi).

De fapt, când CoSchedule, o aplicație de curatare și publicare, a cercetat ideea de a partaja conținut de mai multe ori pe rețelele de socializare, a constatat că poate crește numărul de clicuri cu peste 3.000%.

Calendarul nostru de conținut social media organizează modul în care curățăm conținutul. O menținem simplă și directă. Calendarul nostru garantează că publicul nostru nu va auzi același mesaj în același timp pe toate canalele. De exemplu, în ziua publicării, creăm trei până la cinci tweet-uri separate pe care le vom publica în momente diferite.

Aici, postăm conținut de pe blogul nostru pe LinkedIn de trei ori pe zi. Aceste postări de blog includ articole publicate pentru prima dată cu cel puțin două luni înainte. Acest lucru maximizează atenția adusă postării și crește șansele de trafic pe site.

Calendarul nostru de socializare se leagă și de cele mai bune postări care sunt distribuite în fiecare lună. Odată ce Monina, managerul nostru de comunitate, primește postările cu cea mai bună performanță pentru o anumită lună, le adaugă într-o foaie de calcul, deoarece vrem să valorificăm postările populare cât de mult putem, în timp ce acestea sunt relevante. Aici putem atribui date specifice pe parcursul următoarelor trei luni pentru a ne asigura că se vor juca în calendarul nostru.

SUGESTIE: Câțiva oameni de la Lunch and Learn au întrebat despre frecvența postărilor pe fiecare canal social. În timp ce tendințele se schimbă și trebuie să testați continuu, aceasta este frecvența la care postăm:

• Twitter: O dată pe oră
• Facebook: de trei ori pe zi
• LinkedIn: de trei ori pe zi
• Google Plus: de două ori pe zi
• Instagram: după cum este necesar

Crea

Următoarea noastră tactică de promovare a conținutului este crearea de conținut nou. S-ar putea să vă gândiți: „Ce? Trebuie să creați conținut pentru a promova conținutul existent? ”

Rețelele sociale au fost folosite în mod istoric pentru a trimite trafic pe blogul dvs., dar o tendință relativ nouă este aceea că oamenii vă citesc conținutul pe rețelele sociale. Cum folosești această tendință și îți promovezi în continuare blogul? Redirecționând postarea de pe blog în conținut social media și conectându-vă la sursa originală. Puteți face acest lucru creând active în mai multe formate.

Vizualele au un potențial viral ridicat. Imaginile atrag mai multă atenție în fluxul de știri și pot fi distribuite mai mult decât orice alt tip de conținut.

De exemplu, alegem mai multe citate din postările noastre de pe blog (sau din cărțile lui Joe Pulizzi) și le transformăm în citate grafice. Un exemplu:

Cotațiile pot fi mai eficiente decât simpla includere a titlului blogului pe o imagine. De exemplu, trimitem un titlu și linkul postării pe blog ca text și includem și o imagine cu un citat interesant din postare.

Pe lângă cotații, extragem diagrame din rapoartele noastre de cercetare și adăugăm o întrebare pentru a atrage publicul. Sau tragem o imagine cu un exemplu de marketing de conținut. Fiecare dintre imagini include un link către postarea sau raportul de blog corespunzător.

Pârghie

A treia noastră tactică de socializare pentru partajarea conținutului nu este partajarea conținutului nostru , ci mai mult sprijinirea conținutului comunității noastre . Mai exact, căutăm să influențăm influențatorii. Aceștia pot fi membri ai comunității, vorbitori sau sponsori existenți. Gândiți-vă la aceasta ca la crearea de relații, astfel încât, atunci când brandul dvs. - și conținutul - să apară, ei sunt mai dispuși să asculte.

Intrarea pe radarul unui influencer nu este ușoară, așa că împărtășim adesea conținuturi scrise de influențatorii noștri care ar fi de interes pentru comunitatea noastră. Când le împărtășim conținutul, adesea îl observă. Și acest lucru îi încurajează să spună „mulțumesc” cu o parte din conținutul CMI.

Pentru a urmări ceea ce creează influențatorii noștri, CMI folosește frecvent listele sale de Twitter, care sunt organizate pe categorii de influențatori, cum ar fi vorbitorii, sponsorii, colaboratorii blogului și participanții la chat-ul CMI Twitter.

Aici, împărtășim conținut de la Jay Baer, ​​un vorbitor de conținut mondial din lume și prieten al CMI. Câteva zile mai târziu, compania lui Jay, Convince and Convert, a distribuit un articol de pe blogul nostru.

Un truc de luat în considerare este utilizarea ascultării pe rețelele de socializare pentru a vedea cine îți partajează conținutul și unde o face. Monitorizăm nu doar mențiunile „@”, ci și cuvintele cheie și conversațiile generale. Ne ajută să rămânem în ton cu ceea ce vorbește publicul nostru și să încurajeze o comunitate, astfel încât să fie mai apți să împărtășească conținutul nostru.

CMI este primul care știe când cineva trebuie să-și ia concediu medical și știm cine sunt echipele lor sportive preferate. Știm când au absolvit Content Marketing University sau când sunt încântați de evenimentele noastre.

Gândiți-vă la asta ca la a vedea cum arată viața publicului dvs. - profesional și personal. Interacționați cu ei într-un mod autentic, chiar dacă nu are legătură cu un proiect la care lucrați. Formarea acestei relații cu ei duce la promovarea mărcii dvs. - și a conținutului dvs.

Descoperi

Ultima noastră tactică este să descoperim la ce se ocupă mass-media. Puteți urmări noutăți și subiecte din industrie pentru a vedea cum conținutul dvs. poate fi potrivit.

La CMI, urmărim reporteri de top din punctele de vânzare unde am dori să primim acoperire. Când ne dăm seama că un reporter vorbește despre un subiect pe care avem informații, îi putem contacta.

Rețelele de socializare sunt, de asemenea, minunate atunci când difuzează conținutul. Aici îi informăm pe reporteri despre ultimele noastre cercetări.

De asemenea, la fel cum puteți cu influențatorii, puteți forma o relație cu reporterii prin intermediul rețelelor sociale. Fiți la curent cu ceea ce se întâmplă cu ei și spuneți-le că ascultați. Când veți ști despre ce vorbesc, își vor aminti că data viitoare când îi sunați cu un pitch.

Pentru fiecare raport de cercetare, am creat o foaie de calcul Google direcționată de influențatori care ar putea fi interesați de raport (puteți descărca și personaliza acest șablon). Tragem numele din rețeaua noastră substanțială de bloggeri CMI, vorbitori ai Content Marketing World, judecători ai Content Marketing Awards și influențatori care sunt prieteni ai CMI.

Pentru cercetarea noastră, creăm un ghid de referință de una până la două pagini, care este o foaie de trișare cu toate informațiile pe care intenționăm să le includem într-un comunicat de presă despre cercetare. Aceste informații includ: titlul cercetării, un rezumat al cercetării dintr-un paragraf și alte informații pertinente. Scopul este de a face viața cât mai ușoară posibilă bloggerilor sau jurnaliștilor pentru a crește șansele de a scrie despre noi.

Concluzie

Deși bănuim că ați folosit deja unele dintre aceste idei pentru a extinde acoperirea conținutului dvs., sperăm că ați luat și câteva idei noi. Și ne-ar plăcea să învățăm de la dvs. - ce alte modalități pot scriitorii să afle cuvântul despre conținutul lor?

Nota editorului: CMI Community Manager Monina Wagner și Senior Blog Manager Lisa Dougherty au contribuit la această postare.

Abonați-vă la buletinul informativ zilnic al CMI pentru mai multe sfaturi, plus tendințe, informații și multe altele despre marketingul de conținut.

Imagine de copertă a lui Joseph Kalinowski / Content Marketing Institute

Vă rugăm să rețineți: toate instrumentele incluse în postările noastre de pe blog sunt sugerate de autori, nu de echipa editorială CMI. Nicio postare nu poate oferi toate instrumentele relevante din spațiu. Simțiți-vă liber să includeți instrumente suplimentare în comentarii (de la compania dvs. sau cele pe care le-ați folosit).