Esențiale pentru biroul de acasă pentru antreprenori

Unul dintre avantajele mele preferate ale antreprenoriatului este capacitatea de a-mi stabili propriul program și de a lucra de oriunde.

Sunt capabil să echilibrez nevoia de „timpul de singurătate” rapid concentrat pe proiectele mele cu nevoia de a fi în preajma altor antreprenori pentru sprijin energetic ridicat. Indiferent unde lucrez într-o zi dată, biroul meu de acasă este baza mea de operațiuni.

Din acel loc consecvent al meu, este ușor să mă ramific pentru a lucra dintr-o cafenea, birou pentru clienți, spațiu de lucru în comun sau chiar veranda din spate.

Esențiale pentru lucrul de acasă

Indiferent dacă lucrați de acasă dintr-o cameră dedicată sau dintr-un birou de acasă sau doar un scaun preferat și un coș, unele echipamente de bază vă vor ajuta să fiți confortabil și eficient:

• Internet clasa business
• Laptop, tabletă și telefon mobil
• Imprimantă cu scaner de mai multe pagini
• Echipament video (inel luminos, trepied sau selfie stick și microfon)

De ce este important internetul la clasa business

Internetul la clasă business poate părea un stropi, dar luați în considerare costul vitezei lente a internetului, întreruperile sau întâlnirile video neprofesionale. Comparați prețurile de la furnizorii locali de servicii și s-ar putea să fiți surprins să descoperiți că internetul de clasă business nu este la fel de scump ca înainte.

Dacă internetul la clasa business pentru biroul dvs. de acasă nu este disponibil sau este rentabil, verificați în spațiile de coworking din apropiere care oferă acest serviciu ca parte a abonamentului. De asemenea, este posibil să puteți rezerva săli de conferințe frumoase, cu ecrane mari și echipamente de întâlnire video de înaltă calitate și să vă bucurați de cafea și gustări gratuite.

Investește în nivelul de tehnologie de care ai nevoie pentru a-ți conduce afacerea

Investiția pe care o faci într-un laptop, tabletă și/sau telefon mobil poate fi cea mai mare investiție pe care o faci pentru a-ți lansa afacerea. Este o chestiune de preferință personală cu privire la dispozitivele de care aveți nevoie.

Un număr tot mai mare de oameni își desfășoară afacerea în întregime de pe telefonul mobil, în timp ce alții preferă dimensiunea mai mare a ecranului sau tastatura de dimensiune completă și opțiunile software mai mari care vin cu un laptop.

Gândiți-vă la ceea ce veți avea nevoie pentru a putea face cu echipamentul dvs. și faceți selecțiile pe baza acestor nevoi. Luați în considerare costul serviciului pentru dispozitivele dvs. și durata angajamentelor contractuale privind serviciile pentru dispozitivele dvs. mobile.

Imprimantele și scanerele multifuncționale sunt, de asemenea, disponibile în spațiile de coworking, adesea fără costuri suplimentare. Dacă aveți și o imprimantă în biroul dvs. de acasă, luați în considerare costul cernelii și al operațiunii continue atunci când luați o decizie de cumpărare. Imprimantele laser costă mai mult în avans, dar veți economisi mulți bani în cartușe de toner mai târziu.

Investește într-o configurație funcțională foto și video

Ca antreprenori moderni, suntem adesea proprii fotografi și videografi. Telefonul dvs. mobil sau tableta ar trebui să aibă o funcționalitate excelentă pentru video.

Creșteți calitatea videoclipurilor dvs. cu o investiție mică într-un kit video care include un inel luminos, un microfon lavalier și un selfie-stick sau trepied cu telecomandă. Truse grozave sunt disponibile online pentru mai puțin de 50 USD și merită fiecare investiție. Găsiți un loc liniștit, cu iluminare bună și un fundal plăcut și veți fi în afacerea video!

Ușurează comunicarea cu clienții și echipa

Luați în considerare un număr de telefon de afaceri separat, un serviciu de răspuns și o adresă poștală de afaceri pentru o imagine profesională. Stabiliți un sistem de înregistrare și un sistem de gestionare a contactelor pentru a rămâne organizat și a comunica cu ușurință.

Configurați apeluri regulate de echipă sau întâlniri pentru a oferi structură programului dvs. de lucru. Contactul regulat cu echipa și clienții dvs. vă va ajuta să rămâneți în contact și să reduceți sentimentele de izolare care pot apărea odată cu munca de acasă.

Pregătește-ți „biroul într-o geantă”.

Indiferent cât de minunat îți echipezi biroul de acasă, uneori te vei trezi că lucrezi din mers. Cu un „birou într-o geantă”, doar iei laptopul sau telefonul și fii productiv imediat ce ajungi la destinația ta de lucru.

Aveți un birou într-o geantă aprovizionată cu aceste elemente de bază?

• Cabluri de alimentare suplimentare pentru laptop, tabletă și telefon
• Căști sau căști
• Materiale de marketing tipărite
• Mostre de produse
• Carti de vizita
• Hârtie și pixuri
• Sticlă de apă
• Baton energetic sau gustări

Sfaturi pentru a rămâne concentrat și motivat în timp ce lucrați de acasă

1. Stabiliți un program regulat de lucru

Lucrul de la un birou de acasă necesită limite pentru a menține o distincție între timpul de lucru și timpul personal. Cu un birou de acasă, este prea ușor să estompeze aceste limite.

Evitați epuizarea și deteriorarea relațiilor de familie prin stabilirea unui program clar de lucru. Dacă puteți, configurați un spațiu separat pentru lucru. Utilizați un calendar pentru a vă gestiona timpul, inclusiv pauzele și orele de masă.

2. Stabiliți rutine regulate de dimineață, de pauză și de seară

Când te trezești dimineața, fă duș, îmbracă-te și „mergi la muncă” pentru a face tranziția mentală în afaceri. La sfârșitul zilei, părăsiți biroul de acasă, schimbați-vă în haine casual și treceți în modul de relaxare sau în timpul familiei.

Luați în considerare o pauză pentru exerciții fizice, pentru a vă decomprima și a trece de la ziua de muncă, care altfel ar putea fi făcută în timpul navetei.

3. Fii proactiv pentru a evita întreruperile

Luați în considerare un semn „nu deranja” pentru birou sau ușa dvs. de intrare, pentru a evita întreruperile neprofesionale în timpul transmisiunilor video în direct și apelurilor conferințe.

Dacă sunteți suficient de norocos să aveți câinele familiei ca partener de birou, luați în considerare să faceți alte aranjamente în timpul întâlnirilor importante dacă lătratul este o problemă. Asigurați-vă că copiii dumneavoastră înțeleg limitele din jurul semnului „nu deranja”.

Rafinați-vă biroul de acasă în timp

Pe măsură ce petreci mai mult timp lucrând la biroul tău de acasă, continuă să evaluezi cum funcționează spațiul pentru tine.

Pune-ți periodic următoarele întrebări:

• Aveți spațiul de stocare de care aveți nevoie? Este ușor de accesat?
• Puteți afișa ceea ce trebuie să vedeți? Aveți nevoie de o tablă albă sau de un buletin?
• Aveți separația de care aveți nevoie pentru a lucra în intimitate?
• Stai comfortabil? Biroul și scaunul dvs. funcționează împreună?
• Îți plac culorile din biroul tău de acasă?
• Te-ai gândit la feng shui în amenajarea biroului tău?
• Aduci aromaterapie în biroul tău de acasă?
• Te simți concentrat, motivat și inspirat în spațiul tău de lucru?
• Ai iluminat natural?

A fi organizat și a avea tot ce ai nevoie la îndemână te va ajuta să profiti la maximum de timpul tău oriunde ai lucra.

Pe măsură ce afacerea dvs. crește, veți putea să vă actualizați biroul și mediul de acasă. Biroul dvs. de acasă va deveni unul dintre cele mai mari active ale dvs. de afaceri atunci când vă sprijină capacitatea de a vă concentra, de a lucra eficient și de a vă urma visele.